menemukan fokus kehidupan anda

1. VICTORY POAC
METODA MANAJEMEN
BAGI PEMIMPIN KRISTENSONNY CO SI, SE, MTh

2. •Dalam memikirkan pentingnya manajemen dalam
gereja, kita harus kembali ke sumber satu-satunya
kebenaran yaitu Alkitab.
•HubunganTeologi dengan Manajemen:
•Alkitab memiliki banyak pesan mengenai manajemen
•TUHAN adalah pemimpin sekaligus manajer pertama
yang paling handal
•TUHAN mengangkat manusia sebagai manajer atas
ciptaan-Nya
•Manajemen digunakan sebagai sarana
mengimplementasikan teologi

3. •Contoh-contoh manajemen dalam Alkitab:
•Manajemen logistik pangan raksasa yang dilakukan
olehYusuf untuk mengatasi bencana kelaparan di
Mesir (Kejadian 41-43).
•Manajemen produksi bangsa Israel dalam membuat
batu bata pada zaman Firaun (Kel. 5: 6- 11).
•Manajemen finansial dalam mendirikan menara
(Luk. 14:28-30).
•Manajemen administrasi dalam hal kisah bendahara
yang tidak jujur (Luk. 16:1-3).

4. •Contoh-contoh manajemen dalam Alkitab:
•Manajemen pengetahuan atau manajemen dokumentasi
dalamYoh. 20: 30-31. Apa yang perlu dicatat dan
didokumentasikan.
•Pengorganisasian kepemimpinan atas umat Allah yang
dilakukan oleh Musa berdasarkan konsultasi denganYitro
(Kel. 18:1-27; Bil. 11:11, 15, 17).
•Pembangunan kembali tembokYerusalem oleh Nehemia
(Neh. 1-13). Dalam kitab Nehemia terdapat aplikasi hampir
semua aspek utama manajemen yang kita kenal pada
zaman modern ini.

5. •Contoh-contoh manajemen dalamAlkitab:
• Manajemen pelayanan dalam penggembalaan kawanan domba
Allah (1 Pet. 5:2-3).
• Manajemen personalia yang dilakukan sendiri olehYesus ketika
memilih, membina, dan mengutus murid-murid-Nya. Dia
melakukan seleksi, asosiasi dan konsentrasi, sampai kepada
delegasi, supervisi, dan reproduksi.
• Reorganisasi yang dilakukan oleh para rasul dalam jemaat
Yerusalem setelah timbul masalah kurangnya perhatian/pelayanan
terhadap janda-janda jemaat yang berbahasaYunani. Dalam hal ini
para rasul berkreasi secara kreatif dengan membentuk fungsi yang
baru (diakonia) dalam jemaat berdasarkan kriteria personalia yang
ditetapkan terlebih dahulu. Jadi di sini ada prosedur pemilihan dan
penetapan dan penjabaran tugas yang baru (Kis. 6:1-7).

6. FUNGSI MANAJEMEN

8. PERENCANAAN
•FUNGSI PERENCANAAN
•Meningkatkan efisiensi
•Meningkatkan kualitas pelayanan publik
•Memberikan arah bagi organisasi
•Menyediakan alternatif tindakan
•Mengurangi resiko gagal
•Menarik komitmen
•Dasar evaluasi
•Dasar penerapan akuntabilitas

9. • PERGESERAN PENDEKATAN
• Traditional Planning
• Adalah antisipasi terhadap situasi masa depan yang mungkin
• Pemilihan kondisi yang diharapkan (sasaran)
• Pemilihan tindakan yang relevan untuk mewujdkan sasaran yang telah dirumuskan
• Strategic Planning
• Adalah alat manajemen untuk membantu organisasi meningkatkan kinerjanya
• Dengan memastikan bahwa setiap anggota bergerak untuk mewujudkan tujuanya sama
• Penyesuaian arah organsasi secara terus menerus terhadap perkembangan lingkungan
• Berorientasi hasil

10. KRITIKTERHADAPTRADITIONAL PLANNING
• Terlalu fokus pada perencanaan, kurang perhatian
terhadap implementasi
•Disusun secara top down dengan pendekatan
yang teknokratis
•Kurang perhatian terhadap perubahan lingkungan

11. STRATEGIC PLANNING: PROSES PERENCANAAN
•Diagnosa
•Penetapan Misi,Visi, dan Nilai-nilaiOrganisasi
•Analisis Lingkungan Strategik
•Identifikasi isu Strategis
•Penyusunan Strategi
•Pelaksanaan Strategi
•Monitoring dan Evaluasi

12. DIAGNOSA MENEMUKANVISI DAN MISI
• STANLEY,VISIONERING [2011:96] MENYEBUTKAN ADA EMPAT
KOMPONENVISIYANG EFEKTIF,YAITU:
•Masalah
•Solusi
•Alasan sesuatu harus dilakukan
•Alasan sesuatu harus dikerjakan
• Ken Blanchard dan jesse Stoner, Leading At A Higher Level
[2002:38], mengatakan
• Visi ituTAHU: siapa anda, kemana anda pergi, siapa yang akan
membimbing anda dalam perjalanan.

13. TEMUKAN
• Masalah
• Masalah yang bersifat Urgent
• Solusi
• Idea pemecahan masalah yang bersifat urgent
• Alasan sesuatu harus dilakukan
• Temukan the bigWhy
• Alasan sesuatu harus dikerjakan
• Temukan How
• Temukan What

14. METODE DIAGNOSA GOLDEN CIRCLE

15. Metode PLANNINGVICTORY path
VISION INSTRUCTION
CONDITION
NOW
TARGET OTHERS YOU

16. VISION
• Arti kata visi:Visi itu lebih berorientasi ke depan
• Perbedaan visi dan misi yang pertama yaitu menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa
Indonesia) visi bermakna kepada penglihatan; pengamatan, kemampuan untuk merasakan
sesuatu yang tidak tampak melalui kehalusan jiwa dan ketajaman penglihatan,
kemampuan untuk melihat pada inti persoalan, pandangan atau wawasan ke depan.
• Secara umum visi itu merupakan serangkaian kata yang menunjukkan impian, cita-cita
atau nilai inti sebuah keinginan sekelompok orang atau secara pribadi dengan pandangan
yang jauh ke masa depan demi mencapai sebuah tujuan yang diinginkan.
• Pada dasarnya visi dijadikan sebagai panutan gambaran akan situasi dan karakteristik
mengenai arah kemana tujuan perjalanan selanjutnya. Sehingga dengan adanya visi bisa
menjadi alarm untuk selalu mampu eksis, antisipatif dan inovatif.
• Visi sering kali tidak ditulis secara detail, namun digambarkan menerangkan detail
gambaran sistem yang menjadi tujuannya. Oleh karena itu ada beberapa syarat sebuah
kata atau kalimat bisa dikatakan memenuhi kriteria visi yaitu tidak dibuat berdasarkan
kondisi pada saat ini, berorientasi ke depan dan mengekspresikan kreativitas dan
berdasarkan pada prinsip nilai-nilai yang mengandung penghargaan bagi masyarakat.

17. INSTRUCTION [MISI]
• Makna kata misi: Misi lebih fokus ke bagaimana langkah-langkah demi mencapai
visi yang sudah ditentukan / HARUS MENJADI APAKAH KITA UNTUK
MENGGENAPIVISI
• What be believe we can do atau apa yang bisa dipercaya, akan bisa kita lakukan.
Itulah perbedaan Perbedaan visi dan misi jika di artikan secara harafiah.
• Misi adalah suatu pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan dalam usaha
mewujudkan suatu visi yang telah dibuat.
• Misi itu ibarat langkah-langkah kecil yang dibagi untuk mempermudah serta bentuk usaha
nyata dalam memberikan arah sekaligus batasan-batasan proses pencapaian tujuan.
• Dengan kata lain, arti misi adalah prioritas, metode, atau nilai-nilai kerja yang
menjadi landasan untuk memberi petunjuk garis besar dalam mewujudkan sebuah
visi. Walaupun perbedaan visi dan misi cukup membuat kita bingung, namun misi
dan visi merupakan suatu kesatuan yang harus seiring sejalan.
• Jadi dapat disimpulkan bahwa misi adalah pernyataan yang menetapkan tujuan
dan sasaran, apa, mengapa dan bagaimana demi merangsang adanya pencapaian
visi utama.

18. Contoh visi dan misi yang bisa kamu pahami
•Pertamina
• Visi: Menjadi Perusahaan Energi Nasional Kelas Dunia
• Misi: Menjalankan Usaha Minyak, Gas, Serta Energi Baru dan
Terbarukan SecaraTerintegrasi, Berdasarkan Prinsip-Prinsip
KomersialYang Kuat.
• Pertamina memiliki tata nilai sebagai komitmen perusahaan
untuk mewujudkan visi dan misinya berdasarkan standar
global dan penerapan tata kelola perusahaan yang baik
(Good Corporate Governance). Nilai-nilai Pertamina disebut
dengan 6C, terdiri dari Clean, Competitive, Confident,
Customer Focus, Commercial dan Capable.

19. CONDITION NOW
•MEMETAKAN KONDISI UPTO DATE SAAT ANDA
MEMULAI PATH INI
•LAKUKAN INVENTARISASI DENGAN
MENGGUNAKAN METODE S.W.O.T
•LAKUKAN INVENTARISASITERHADAP DIRI SENDIRI
TERLEBIH DAHULU, SELANJUTNYA PADATEAM
ATAU ORGANISASI

22. TARGET
•KBBI: sasaran (batas ketentuan dan
sebagainya) yang telah ditetapkan untuk
dicapai
•Awali setiap pertimbangan dari CONDITION
NOW selanjutnya lakukan perhitungan skala
prioritas yang terikat pada manajemen
waktu

23. HALYANG HARUS DIPERTIMBANGKAN TERLEBIH DAHULU
DALAM MENYUSUN SEBUAH SKALA PRIORITAS.
• Tingkat Urgensi: Menurut kamus Bahasa Indonesia, urgensi adalah hal yang sangat penting atau
keharusan yang sangat mendesak untuk diselesaikan. Dengan demikian berarti urgensi adalah
keadaan di mana kita harus mementingkan sesuatu hal yang harus segera ditindaklanjuti.
Kemudian apa kaitan ugensi dengan skala prioritas? Jika dikaitkan dengan skala prioritas, tingkat
urgensi merupakan tingkat kepentingan pada suatu kebutuhan yang harus dipilih dan harus
didahulukan. Sehingga dalam menentukan sebuah pilihan, kita harus memilah kebutuhan mana
yang benar-benar urgent dan harus kita dahulukan dalam pemenuhannya.
• Kesempatan yang Dimiliki: Ada kalanya kita dihadapkan pada situasi di mana kesempatan hanya
datang sekali seumur hidup. Jika dirasa memang kesempatan itu sulit datang kembali, maka tidak
menutup kemungkinan untuk mendahulukan pada kebutuhan tersebut. Berlaku sebaliknya, jika
dirasa kesempatan untuk memenuhi kebutuhan tersebut sangat sering, maka tinjaulah pilihan lain
yang lebih dibutuhkan.
• Pertimbangan Masa Depan: Masa depan merupakan sebuah waktu di mana kita akan hidup di sana
nantinya, namun harus dipersiapkan sejak saat ini. Di dalam menentukan skala prioritas,
pertimbangan masa depan sifatnya untuk kebutuhan jangka panjang.
• Kemampuan Diri: Sebaik dan setepat apapun kita menentukan sebuah pilihan, namun tidak
disertai dengan kemampuan yang memadai maka hal tersebut hanyalah sia-sia. Dalam hal
penentuan prioritas, kemampuan diri merupakan sebuah tolak ukur untuk melihat seberapa besar
kemampuan kita dalam menetapkan pilihan yang telah ditentukan, baik dari segi keahlian,
ekonomi, usaha yang akan dilakukan, maupun yang lainnya.

24. Others
•Significant other means that a relationship exists
between two people, neither of whom is married, that is
intended to remain indefinitely and where there is joint
responsibility for each other's common welfare, there
are significant shared financial obligations, and there is a
shared primary residence.

25. Responsibility
• Terdapat 5 makna 'responsibility' di Kamus Bahasa Inggris
Terjemahan Indonesia.
• Responsibility /re·spon·si·bil·i·ty/
• Nomina (kata benda)
• Kewajiban
• Tanggung jawab
• Penanggungan
• Pertanggungan
• Pertanggungan jawab

26. YOU: eksekutor
• Visi tanpa Eksekusi adalah Lamunan. Eksekusi tanpa visi adalah Mimpi
Buruk
✔ Pernyataan di atas memang benar dan Saya Setuju dengan Pernyataan
tersebut.
✔Visi adalah Pandangan Kita ke depannya Sedangkan Eksekusi adalah
Pelaksanaannya.
✔ Jika Pandangan (Visi ) tanpa ada Pelaksanaan Maka Hal itu Hanyalah
sebagai Lamunan Artinya PandanganYang Kita Buat hanya ada di Pikiran
tanpa ada Penerapan. Dengan kata Lain,Visi itu hanya sebagai Angan -
angan.
✔ Eksekusi tanpaVisi adalah Mimpi Buruk artinya Kita melaksanakan Hal
tanpa ada Pedoman ( Pandangan ). Dengan Kata Lain, UsahaYang Kita
Jalankan hanya sia - sia.