Grip hebben op het functioneren van installaties en energiesystemen. Daar draait het om bij beheren. Dat levert niet alleen een comfortabele woon- en werkomgeving op, maar uiteindelijk ook tevreden gebruikers. Beheer en onderhoud is ook financieel gezien
aantrekkelijk. Het vergroot de levensduur en verhoogt het rendement van uw
installaties en energiesystemen. Met optimaal beheer kan DWA de prestaties van uw installatie of de kosten garanderen.
DWA zorgt er samen met u voor dat comfortklachten, hoge energierekeningen en onverwachte uitgaven voortaan tot het verleden behoren.
DWA vindt prestatieborging van groot belang. Uiteindelijk telt het resultaat van een installatie. In zowel energetische alsook financiële zin. Dat dient dan ook centraal te staan tijdens het beheer en onderhoud en begint al bij het ontwerp waarbij we meetbare prestatie-indicatoren afspreken en in het ontwerp vastleggen. De prestaties worden bij voorkeur automatisch gemonitord en geborgd met behulp van Simaxx.
Whitepaper transitie naar intelligente warmtenettenDWA
Om de transitie naar duurzame energieopwekking te maken, is het noodzakelijk om van centrale energievoorziening te gaan naar decentrale energievoorziening. Naast de elektriciteitsvoorziening kan ook de warmtevoorziening decentraal opgewekt worden.
In huidige warmtenetten spelen nog andere ontwikkelingen een rol die een stimulans vormen om over te gaan naar een decentrale warmteopwekking. DWA stelde een whitepaper op waarin die ontwikkelingenworden beschreven. Aan de hand van een voorbeeld wordt de transitie geillustreerd. Knelpunten worden beschreven en oplossingen aangedragen. Kortom, de filosofie over decentrale warmteopwekking.
In de Plaspoelpolder willen we de eerste ESCo
op gebiedsniveau oprichten, een primeur in
Nederland! Het collectief organiseren van
verduurzaming van de Plaspoelpolder brengt
synergie- en schaalvoordelen ten opzichte van een
individuele aanpak.
Grip hebben op het functioneren van installaties en energiesystemen. Daar draait het om bij beheren. Dat levert niet alleen een comfortabele woon- en werkomgeving op, maar uiteindelijk ook tevreden gebruikers. Beheer en onderhoud is ook financieel gezien
aantrekkelijk. Het vergroot de levensduur en verhoogt het rendement van uw
installaties en energiesystemen. Met optimaal beheer kan DWA de prestaties van uw installatie of de kosten garanderen.
DWA zorgt er samen met u voor dat comfortklachten, hoge energierekeningen en onverwachte uitgaven voortaan tot het verleden behoren.
DWA vindt prestatieborging van groot belang. Uiteindelijk telt het resultaat van een installatie. In zowel energetische alsook financiële zin. Dat dient dan ook centraal te staan tijdens het beheer en onderhoud en begint al bij het ontwerp waarbij we meetbare prestatie-indicatoren afspreken en in het ontwerp vastleggen. De prestaties worden bij voorkeur automatisch gemonitord en geborgd met behulp van Simaxx.
Whitepaper transitie naar intelligente warmtenettenDWA
Om de transitie naar duurzame energieopwekking te maken, is het noodzakelijk om van centrale energievoorziening te gaan naar decentrale energievoorziening. Naast de elektriciteitsvoorziening kan ook de warmtevoorziening decentraal opgewekt worden.
In huidige warmtenetten spelen nog andere ontwikkelingen een rol die een stimulans vormen om over te gaan naar een decentrale warmteopwekking. DWA stelde een whitepaper op waarin die ontwikkelingenworden beschreven. Aan de hand van een voorbeeld wordt de transitie geillustreerd. Knelpunten worden beschreven en oplossingen aangedragen. Kortom, de filosofie over decentrale warmteopwekking.
In de Plaspoelpolder willen we de eerste ESCo
op gebiedsniveau oprichten, een primeur in
Nederland! Het collectief organiseren van
verduurzaming van de Plaspoelpolder brengt
synergie- en schaalvoordelen ten opzichte van een
individuele aanpak.
Onderzoek koppeling beheer en onderhoud aan BIMDWA
Wat zijn de mogelijkheden voor het koppelen van het beheer en onderhoud aan BIM? In opdracht van DWA deed Randy de Jong, student HBO Werktuigbouwkunde, in het kader van een stage, onderzoek naar deze vraag.
Allereerst beschreef hij wat er komt kijken bij het beheer en onderhoud van een gebouw. Op basis daarvan zijn eisen opgesteld voor de koppeling met BIM. Vervolgens is er onderzoek gedaan naar beheer en onderhoud in combinatie met BIM en welke bedrijven zich hiermee bezighouden. Deze bedrijven zijn gecontacteerd en hen is gevraagd naar diverse productspecifieke toepassingen. Het gaat om:
•Planon
•Cad&Company
•De Revit server
•Autodesk BIM 360
•Stabiplan
•BIMserver van de TNO
•ArtrA
Bluewater offers a comprehensive SaaS-based solution to support Business Information Management Processes. The standard processes are based on the latest versions of ASL and BiSL, but can be tailored to your specific needs. Other than ITIL, ASL and BiSL are business centric and focus on the interaction with the community of business users.
DocuShare | Betaalbaar, eenvoudig content management voor grote en kleine bed...custerse
* Tot 80% minder tijd nodig om de vereiste informatie te vinden
* Tot 50% besparingen in operationele uitgaven
* Aanzienlijke ROI en kleinere ecologische voetafdruk resulterend uit een verlaagd energie –en papierverbruik
* Fail-safe disaster recovery zodat informatie altijd beschermd en bereikbaar is
* Accurate compliance met duidelijke auditverslagen
* Verbeterde standaardisatie en precisie
* Minimale belasting voor IT resources en systemen
* Snelle gewenning
* Eenvoudige webgebaseerde interface waarvoor slechts minimale training nodig is
Op 9 oktober heeft Ed Alting Siberg op het Ministerie van Economische Zaken in Den Haag zijn visie gegeven op het duurzaam inkopen van ICT gerelateerde hardware.
De middag stond centraal welke aanbieders van circulaire ICT hardware oplossingen goede praktijkgerichte ideeën hebben voor circulaire ICT oplossingen.
Circa 85 Centrale- en decentrale overheden alsmede hardware leveranciers vulden de zaal.
Belangrijke vraag vanuit alle departementen van de Rijksoverheid was inhoudelijk in te gaan op de vraagstelling:
‘Welke meest veelbelovende mogelijkheden voor levensduurverlenging en hoogwaardig hergebruik van ICT hardware ziet uw organisatie?
Hoort daar een andersoortig businessmodel (bv leasing, koop-terugkoop, etc) bij?
Sprekers waren: HP, Canon & SiSo (namens Recover-E ®)
Recover-E ® is geen theoretische oplossing maar is vanuit de praktijk ontwikkeld en gesubsidieerd door de Europese Unie.
Recover-E ® is een onafhankelijke organisatie die vanuit de praktijk de regie neemt om marktpartijen in de gehele ICT keten met elkaar te verbinden.
ICT Lifecycle oplossingen kunnen door vele partijen worden aangeboden maar zijn gebaseerd op een lineaire economie waarbij adaptie op de gehele keten ontbreekt.
Recover-E ® beantwoorde aan alle vragen die die middag vanuit diverse ICT inkoop verantwoordelijken (Centrale/Decentrale overheden alsmede vendoren) werden gesteld.
Voor nadere informatie: www.recover-e.nl
Recover-E ® wordt gesubsidieerd door de Europese Unie / Provincie Noord Holland.
Als gastspreker opgetreden bij de themasessie “Grip op wettelijke verplichtingen als gebouwbeheerder” van ENGIE Services Zuid op dinsdag 27 september in Van der Valk te Duiven.
Unilever concentreert voedselinnovatie in Wageningen, industriebouw, dec. 2017DWA
Op de campus van de Universiteit Wageningen bouwt Unilever een Global Foods Innovation Centre. Het complex gaat drie
bestaande research & developement vestigingen van de multinational huisvesten waar straks nieuwe producten voor Unilever bedacht, gemaakt en uiteindelijk ook getest worden. Het ontwerp is gemaakt door Paul de Ruiter Architects; hoofdaannemer van het project is Dura Vermeer; DWA is betrokken als adviseur. Arie Huisman van DWA: Het is een boeiende uitdaging om de complexiteit wat betreft functies en duurzaamheidseisen bij elkaar te krijgen. Mooi om aan te werken.’
Onderzoek koppeling beheer en onderhoud aan BIMDWA
Wat zijn de mogelijkheden voor het koppelen van het beheer en onderhoud aan BIM? In opdracht van DWA deed Randy de Jong, student HBO Werktuigbouwkunde, in het kader van een stage, onderzoek naar deze vraag.
Allereerst beschreef hij wat er komt kijken bij het beheer en onderhoud van een gebouw. Op basis daarvan zijn eisen opgesteld voor de koppeling met BIM. Vervolgens is er onderzoek gedaan naar beheer en onderhoud in combinatie met BIM en welke bedrijven zich hiermee bezighouden. Deze bedrijven zijn gecontacteerd en hen is gevraagd naar diverse productspecifieke toepassingen. Het gaat om:
•Planon
•Cad&Company
•De Revit server
•Autodesk BIM 360
•Stabiplan
•BIMserver van de TNO
•ArtrA
Bluewater offers a comprehensive SaaS-based solution to support Business Information Management Processes. The standard processes are based on the latest versions of ASL and BiSL, but can be tailored to your specific needs. Other than ITIL, ASL and BiSL are business centric and focus on the interaction with the community of business users.
DocuShare | Betaalbaar, eenvoudig content management voor grote en kleine bed...custerse
* Tot 80% minder tijd nodig om de vereiste informatie te vinden
* Tot 50% besparingen in operationele uitgaven
* Aanzienlijke ROI en kleinere ecologische voetafdruk resulterend uit een verlaagd energie –en papierverbruik
* Fail-safe disaster recovery zodat informatie altijd beschermd en bereikbaar is
* Accurate compliance met duidelijke auditverslagen
* Verbeterde standaardisatie en precisie
* Minimale belasting voor IT resources en systemen
* Snelle gewenning
* Eenvoudige webgebaseerde interface waarvoor slechts minimale training nodig is
Op 9 oktober heeft Ed Alting Siberg op het Ministerie van Economische Zaken in Den Haag zijn visie gegeven op het duurzaam inkopen van ICT gerelateerde hardware.
De middag stond centraal welke aanbieders van circulaire ICT hardware oplossingen goede praktijkgerichte ideeën hebben voor circulaire ICT oplossingen.
Circa 85 Centrale- en decentrale overheden alsmede hardware leveranciers vulden de zaal.
Belangrijke vraag vanuit alle departementen van de Rijksoverheid was inhoudelijk in te gaan op de vraagstelling:
‘Welke meest veelbelovende mogelijkheden voor levensduurverlenging en hoogwaardig hergebruik van ICT hardware ziet uw organisatie?
Hoort daar een andersoortig businessmodel (bv leasing, koop-terugkoop, etc) bij?
Sprekers waren: HP, Canon & SiSo (namens Recover-E ®)
Recover-E ® is geen theoretische oplossing maar is vanuit de praktijk ontwikkeld en gesubsidieerd door de Europese Unie.
Recover-E ® is een onafhankelijke organisatie die vanuit de praktijk de regie neemt om marktpartijen in de gehele ICT keten met elkaar te verbinden.
ICT Lifecycle oplossingen kunnen door vele partijen worden aangeboden maar zijn gebaseerd op een lineaire economie waarbij adaptie op de gehele keten ontbreekt.
Recover-E ® beantwoorde aan alle vragen die die middag vanuit diverse ICT inkoop verantwoordelijken (Centrale/Decentrale overheden alsmede vendoren) werden gesteld.
Voor nadere informatie: www.recover-e.nl
Recover-E ® wordt gesubsidieerd door de Europese Unie / Provincie Noord Holland.
Als gastspreker opgetreden bij de themasessie “Grip op wettelijke verplichtingen als gebouwbeheerder” van ENGIE Services Zuid op dinsdag 27 september in Van der Valk te Duiven.
Unilever concentreert voedselinnovatie in Wageningen, industriebouw, dec. 2017DWA
Op de campus van de Universiteit Wageningen bouwt Unilever een Global Foods Innovation Centre. Het complex gaat drie
bestaande research & developement vestigingen van de multinational huisvesten waar straks nieuwe producten voor Unilever bedacht, gemaakt en uiteindelijk ook getest worden. Het ontwerp is gemaakt door Paul de Ruiter Architects; hoofdaannemer van het project is Dura Vermeer; DWA is betrokken als adviseur. Arie Huisman van DWA: Het is een boeiende uitdaging om de complexiteit wat betreft functies en duurzaamheidseisen bij elkaar te krijgen. Mooi om aan te werken.’
Van een gedateerd onderkomen naar een duurzaam en dynamisch gebouw. Dat was kort door de bocht de transitie die KWR voor ogen had toen het onderzoeksinstituut zijn
verhuisplannen openbaar maakte. Ruim twee jaar na oplevering kan wel gezegd worden dat het instituut geslaagd is in zijn opzet. Zo werd het nieuwe KWR-gebouw door de Bond van Nederlandse Architecten uitgeroepen tot meest ‘stimulerende omgeving’ van Nederland. Dat is mede te danken aan de innovatieve installatietechniek.
Energieprestaties garanderen, hoe moeilijk is dat?DWA
Het energiegebruik van een gebouw vormt een steeds belangrijker aspect voor ontwikkelaar, beheerder, eigenaar en beheerder. Een goede voorspelling hiervan is dan ook voor tal van zaken cruciaal. Binnen het TKI-project Treco-office heeft DWA onderzoek gedaan naar mogelijkheden om het gat tussen het geprognosticeerde en het uiteindelijke energiegebruik te dichten.
Door de huidige ontwikkelingen in het elektriciteitsnet is de
kwaliteit van de voedingspanning aan het verslechteren. Deze
kwaliteit wordt Power Quality (PQ) genoemd; een slechte Power Quality kan negatieve gevolgen hebben voor uw organisatie, denk bijvoorbeeld aan:
• Onverklaarbare storingen, zoals onjuiste foutmeldingen
• (Spontane) uitval van uw proces, door bijvoorbeeld
overstroombeveiligingen die door spanningsvariaties
aanspreken
• Opstarten van uw proces wat hoge inschakelstromen kan
veroorzaken waardoor andere delen problemen kunnen
ondervinden
• Extra kosten vanwege productiederving door storingen
• Defecte componenten door extra belasting van harmonische
verliezen
• Dataverlies door uitval systeemcomputers
• Verhoogd energieverbruik en versnelde veroudering van
componenten door harmonische
Een Power Quality scan geeft inzicht in de mogelijke kostenbesparing die u kunt verwachten nadat de Power Quality problemen zijn opgelost.
Medewerkers van zorginstellingen maken steeds intensiever gebruik van middelen voor draadloze communicatie. Voorheen vond de communicatie vooral plaats met traditionele piepers of met dect-toestellen. Nu gebeurt dat steeds vaker met gsm-toestellen, Wifi-toestellen en zelfs met smart phones.
Bij vervangingstrajecten staan zorginstellingen voor keuzes. Wil de instelling vooroplopen met de nieuwste technologie en de meeste functionaliteit? Of kiest de instelling bewust voor maximale betrouwbaarheid en bewezen techniek? Fact helpt bij deze keuzes. Fact onderzoekt voor instellingen het effect van de keuze op de gebruiker, de bewoner, de bedrijfsvoering en de daarbij horende initiële en operationele kosten. Onder meer zorgoproepen en brandmeldingen moeten feilloos worden doorgegeven. Voor deze en andere functies zijn diverse draadloze communicatiesystemen beschikbaar. In deze whitepaper zetten wij de belangrijkste kenmerken van de verschillende systemen op een rij.
Energieaudit brengt besparingspotentieel in kaartDWA
Als gevolg van de implementatie van de Europese richtlijn energie-efficiëntie (EED) zijn veel grote ondernemingen sinds kort verplicht een energieaudit te laten uitvoeren. Eneco heeft daar inmiddels concrete ervaringen mee.
Dit artikel is gepubliceerd in Facto 7/8, juli/augustus 2016, http://www.facto.nl
Energetische en ruimtelijke kwaliteiten centraal in de bongerd, duurzaam gebo...DWA
Artikel uit Duurzaam Gebouwd waarin teruggeblikt wordt op De Bongerd, een woonwijk met 34 energieneutrale woningen. Ruim twee jaar na de oplevering is iedereen overtuigd van het concept. De cijfers bewijzen het ondubbelzinnig: zuinigheid loont.
Een gezond gebouw is aanpasbaar en flexibel, duurzaam gebouwd, februari 2016DWA
Wat maakt een gebouw gezond en hoe valideer je dat je zo’n gebouw hebt neergezet? DWA-directeur gaat in op diverse aspecten m.b.t. het realiseren van gezonde gebouwen.
Door vergrijzing, bezuinigingen en de scheiding wonen en zorg verandert de zorg ingrijpend. Niet alleen voor de cliënt, maar net zo goed voor de zorgmedewerker en mantelzorger. Ouderen zijn mondiger en zelfredzamer en stellen andere vragen dan voorheen.
Op een juiste manier inspelen op deze veranderingen en ambities is een must. Het is hierbij de kunst aan te sluiten op wat er nog mogelijk is en cliënten te activeren op persoonlijk niveau. Domotica, ICT-hulpmiddelen en e-health zijn hierin de sleutels tot succes, mits ze goed worden toegepast.
Fact adviseert over de mogelijkheden om deze technieken verantwoord en effectief in te zetten. Dit is wat wij Facilitronica noemen. Facilitronica richt zich op bewonerscomfort, patiëntgerichte zorg en professionele zorgmiddelen.
DWA ontwikkelde een nieuw concept voor restwarmtebenutting: varende warmte. Dit concept beoogt de spelregels voor warmtetransport te veranderen, waardoor nieuwe vormen van restwarmtebenutting ontstaan. Vormen die eerder technisch en/of economisch niet haalbaar waren.
DWA een kwart eeuw in beweging. Jubileumbrochure 25 jaar DWADWA
Vijfentwintig jaar DWA. Werken voor en met opdrachtgevers aan bijzondere projecten. Deze brochure laat een deel van deze projecten zien. Stuk voor stuk projecten die actueel zijn, inspireren en gericht zijn op morgen.
1. 1
Vergelijking leveranciers digitaal gebouwdossier
Onderzoek uitgevoerd in opdracht van DWA door Randy de Jong, student HBO Werktuigbouwkunde
Stagebegeleider: Evert Treur, e-mail treur@dwa.nl
Een gebouwdossier is een belangrijk hulpmiddel bij het beheren van vastgoed. Het geeft snel
inzicht in de kwaliteit van het onderhoud en de beschikbaarheid van alle relevante
documenten. Voordeel van een digitaal gebouwdossier is dat het altijd en overal toegankelijk
is.
Het gebouwdossier bestaat uit alle documenten die van belang zijn voor het gebouw. Zo kunnen de
wettelijke inspecties, rapportages, keuringen, vergunningen, onderhoudscontracten,
onderhoudsrapportages, risico-inventarisaties en zelfs de meerjaren onderhoudsplannen op een
centrale plek worden opgeslagen, beheerd en de geldigheid bewaakt.
Het is zaak dat deze documenten worden bijgehouden om te kunnen laten zien dat er aan de
wettelijke verplichting wordt voldaan. De benodigde gegevens moeten snel beschikbaar zijn bij het
plegen van het onderhoud. Er zijn verschillende leveranciers die bedrijven de mogelijkheid geven
online een gebouwdossier te onderhouden. Het is interessant om een vergelijking te maken tussen
deze leveranciers. Voor deze vergelijking is contact gezocht met de bedrijven, zodat het bedrijf zelf de
informatie voor de vergelijking kon aanleveren. Dit is voor alle bedrijven het geval behalve
Technozorg. Bij dit bedrijf komt de informatie van hun website. Voor het marktonderzoek is ook
Volantis IT benaderd. Volantis IT heeft zich echter teruggetrokken uit het onderzoek. Voor elk bedrijf
is er een contactpersoon van dit bedrijf in bijlage I terug te vinden.
Tabel Vergelijking gebouwdossiers
+ = Aanwezig
+/- = Gedeeltelijk aanwezig
- = Niet aanwezig
N.V. = Niet vrijgegeven
Admea
HSEXPERT
IGBS
Monavisa
Technozorg
Vgib
BIM Compatibiliteit
- Geïntegreerd IFC - - - - N.V. +/-
- Importeren van database
bestanden
- - - +/- N.V. +/-
- Exporteren van database
bestanden
- - + - N.V. +/-
Gebruik
Het gebouwdossier is online toegankelijk + + + + + +
Monitoren van installatie +/- +/- - + N.V. -
Gestructureerd opslaan van documenten + + + + N.V. +
Zoekfunctie in de database + + - - N.V. +
2. 2
+ = Aanwezig
+/- = Gedeeltelijk aanwezig
- = Niet aanwezig
N.V. = Niet vrijgegeven
Admea
HSEXPERT
IGBS
Monavisa
Technozorg
Vgib
Rechten aan gebruikers toekennen + + + + N.V. +
Alle gebruikers kunnen hun eigen
documenten uploaden
+ + + + N.V. +
Legionellabeheer + + +/- + + +/-
Online beschikbare documenten voor
legionella beheer
- Logboeken + + + + + +
- Voorschriften + + + + N.V. +
- Instructies + + + + N.V. +
- Tekeningen + + + + N.V. +
- Rapportages van
temperatuurmetingen
+ + + + N.V. +
- Rapportages van
keerklepcontrole
+ + + + N.V. +
- Rapportages van
monstername
+ + + + N.V. +
Controle
Signalering dat documenten verouderd
zijn
+ + - + N.V. +
Taken toekennen aan gebruikers +/- + - +/- N.V. -
- Activiteiten filteren + + - - +/- -
Periodieke controle voor het nakomen
van afspraken
+ + - +/- N.V. +/-
- Status van rapporten per
verantwoordelijke
+ + - + +/- +/-
- Meldingen over te laat en niet
uitgevoerde taken bij
betrokken partijen
+ + - +/- +/- +/-
Meldingen over veranderde Wet- en
regelgeving
- + - + N.V. -
Archiveren van verouderde documenten + + - + N.V. +
3. 3
+ = Aanwezig
+/- = Gedeeltelijk aanwezig
- = Niet aanwezig
N.V. = Niet vrijgegeven
Admea
HSEXPERT
IGBS
Monavisa
Technozorg
Vgib
Versiebeheer van documenten +/- + - +/- N.V. +
Totale kosten
- Aanschaf kosten standaard
pakket
- - - €600,- N.V. €2500,-
- Implementatiekosten Situatie
afhankelijk,
gemiddeld 2
dagen incl.
opleiding
Ong. 2
dagen
- - N.V. -
- Abonnementskosten Staffel:
gemiddeld
€ 50 p/j per
locatie
€50,- p/m
per locatie
per
discipline
Vanaf
€125,-
p/j
€200,-
p/j
N.V. €250,-
p/m
Geschatte terugverdientijd 1 jaar 2 jaar n.v.t. * N.V. 1 jaar
*De beoogde terugverdientijd is 1 jaar. Gezien het feit dat het gebouwdossier slechts één module is
van het totaalpakket is een concrete terugverdientijd niet te definiëren.
4. 4
Admea
BIM compatibel
Dit is niet mogelijk.
Gebruik
De documenten van het gebouwdossier zijn online vanaf elke locatie te
raadplegen. Daarnaast heeft Admea een applicatie voor tablet en
smartphones. Met deze applicatie kan het gebouwdossier worden ingezien
en kunnen inspectieformulieren worden ingevuld en opnamegegevens
worden ingevoerd. Deze gegevens worden automatisch op de juiste plek in het gebouwdossier
geplaatst. Het monitoren van het gebouw wordt gedaan door het gebouwdossier te koppelen aan het
GBS systeem van een gebouw. Dit is alleen mogelijk als het GBS extern te benaderen is.
Per gebruikersgroep kan vastgelegd worden tot welke gegevens zij toegang hebben. Admea heeft
een legionelladossier, waarin documenten beschikbaar zijn en logboeken vanaf elke computer
ingevuld kunnen worden. Ook wordt er door specialisten een risicoanalyse of een beheersplan
opgesteld en is het mogelijk om begeleiding te krijgen bij het uitvoeren van werkzaamheden aan het
waterleidingnet. Het gebouwdossier kan centraal opgeslagen worden bij de klant of op een server bij
Admea. Daar komt bij dat software, hardware, configuratie, beveiliging, back ups, en helpdesk zijn
inbegrepen bij de dienstverlening. Digitale documenten kunnen afgedrukt worden en nog dezelfde of
de volgende dag bezorgd worden.
5. 5
Controle
De beheerder wordt automatisch attent gemaakt op beheersmaatregelen die moeten worden
uitgevoerd. Afhankelijk van de inrichting van het gebouwdossier is het mogelijk om taken toe te
kennen aan gebruikers. Er zijn periodieke controles om te controleren of afspraken daadwerkelijk
worden nagekomen. Het versiebeheer is geen standaard functionaliteit, maar afhankelijk van de
inrichting kan dit wel gerealiseerd worden.
Kosten
De kosten worden bepaald per staffel; gemiddeld zijn deze kosten € 50, - per jaar per locatie. De
implementatie is situatieafhankelijk. Deze is gemiddeld twee dagen incl. opleiding. Het geheel heeft
een terugverdientijd van ongeveer een jaar.
6. 6
HSEXPERT
BIM compatibel
Dit wordt niet gedaan.
Gebruik
HSEXPERT biedt ondersteuning voor het beheer van alle relevante disciplines op het gebied van
gebouwveiligheid. Dit komt terug in zes disciplines: RI&E dossier, middelen dossier, incidenten
dossier, gebouw & brandveiligheid dossier, milieu dossier en legionella dossier. Het monitoren wordt
door HSEXPERT alleen gedaan voor leidingwaterinstallaties voor registratie van flow en
temperaturen. De software legt de nadruk op het bewaken van de PDCA cycli, het voldoen aan wet-
en regelgeving en risicobeheersing. Het gebouwdossier is online toegankelijk en slaat documenten
gestructureerd op. Dit wordt gecombineerd met een zoek- en filtermogelijkheid. De selecties kunnen
op het scherm worden gemaakt. Ook kan de geselecteerde data in een interactief dashboard of
rapport worden getoond.
Documenten kunnen door alle gebruikers zowel intern als extern geüpload worden. De documenten
voor het legionelladossier zijn beschikbaar, maar documenten zijn statisch. Legionellabeheer is een
dynamisch proces, waarbij het belangrijk is dat er op situaties en beheerstaken kan worden gestuurd.
Een voorbeeld is grenswaardenbewaking. De software signaleert uitzonderingen en rapporteert
hierover.
Controle
Er wordt gesignaleerd als er beheerstaken niet zijn uitgevoerd. Door deze signalering is er
automatisch bekend dat bijbehorende documenten zijn verlopen. Er worden jaarlijks audits gedaan
waarbij ook de actualiteit van documenten aan de orde komt. De status van de taken zijn per
verantwoordelijke terug te vinden in een dashboard. De zoekfunctie en filter voor de documenten is
ook van toepassing op de taken die aan gebruikers zijn toegekend en afhankelijk van het
autorisatieprofiel krijgt de gebruiker automatisch de activiteiten te zien waarvoor de gebruiker
verantwoordelijk is. Voor de inhoud van de documenten wordt er per discipline samengewerkt met
derden. Deze partijen zijn verantwoordelijk voor het actueel houden van de relevante gegevens van
wet- en regelgeving. Alle relevante documenten kunnen gearchiveerd worden en er kunnen
verschillende versies worden beheerd. Ook kunnen alle dynamische data van gebouwen en
installaties worden gearchiveerd.
7. 7
Kosten
Het licentiemodel is gebaseerd op het aantal beheerde locaties en op het aantal disciplines (brand,
legionella, asbest et cetera) dat met de software wordt beheerd. De kosten hiervoor zijn:
I € 50, - per locatie per maand voor de eerste discipline
II € 50, - per locatie per maand voor de tweede en volgende discipline (onbeperkt aantal)
Bij meer dan 10 locaties wordt het tarief per locatie per maand ongeveer 50% van bovenstaande
tarieven. De implementatie kost ongeveer twee dagdelen per discipline en het geheel heeft ongeveer
een terugverdientijd van twee jaar.
IGBS
BIM Compatibel
Het gebouwdossier heeft de mogelijkheid om
databasebestanden te exporteren.
Gebruik
Het gebouwdossier is online beschikbaar via het inloggen op een website, waarop de documenten op
een gestructureerde manier opgeslagen zijn. Er kunnen aan de gebruikers rechten toegevoegd
worden, waardoor de gebruikers onder andere hun eigen documenten kunnen uploaden. Er is geen
speciaal legionellabeheer aanwezig, maar het is wel mogelijk om de documenten benodigd voor het
uitvoeren van legionellabeheer in het dossier te uploaden. Daarnaast kunnen de documenten en
leveranciers aan een cartotheek gekoppeld worden. Er is een overzicht van welke leveranciers wat
geplaatst hebben met aanschafdatum en garantieinformatie. Ook is er contractbeheer beschikbaar en
kan de gebruiker een compleet inzicht krijgen van de kosten voor het onderhoud.
Controle
De controle wordt niet door IGBS uitgevoerd.
Kosten
Er zijn alleen abonnementskosten voor de licentie. Deze bedragen tussen de € 125, - en € 1.750, -
per jaar exclusief btw. De prijs hangt af van het type gebouw en het formaat. Er is geen investering
waardoor er ook geen terugverdientijd is aan te geven.
8. 8
Monavisa
BIM compatibel
Er kunnen meerdere bestanden tegelijk geüpload worden naar
het gebouwdossier. Monavisa heeft drie modulen die allemaal op
elkaar aangesloten kunnen worden: het gebouwdossier, legionellabeheer en prestatiebeheer.
Gebruik
Het gebouwdossier is altijd online beschikbaar via de site van Monavisa. Het gebouwdossier sluit aan
op de prestatiebeheermodule van Monavisa. Met het prestatiebeheer kan de gehele installatie
gemonitord worden. Hierbij kan op elk moment van de dag gezien worden hoe de installatie
functioneert en wordt bijgehouden hoe deze gefunctioneerd heeft. Aan de hand van deze weergave
kan er vroegtijdig actie ondernomen worden om storingen te verhelpen. De rapportages en
meetresultaten die het prestatiebeheer automatisch opstelt worden automatisch aan het
gebouwdossier toegevoegd. De documenten worden opgeslagen in een database voorzien van een
mappenstructuur.
Gebruikers kunnen via de site overal hun eigen documenten uploaden naar het gebouwdossier.
Monavisa heeft een module legionellabeheer die elk uur de tapwatertemperatuur controleert, als er
relevante afwijkingen worden waargenomen wordt er automatisch een melding verzonden. Er is de
mogelijkheid om dit te combineren met automatisch spoelen. De documenten benodigd voor het
legionellabeheer zijn in het gebouwdossier terug te vinden en meetrapporten worden automatisch
opgesteld en aan het gebouwdossier toegevoegd. De rapporten worden opgesteld volgen de ISSO
55.1 & 55.2.
9. 9
Controle
In het geval dat er een verloopdatum aan het document is gekoppeld stuurt Monavisa een e-mail naar
de verantwoordelijke partijen als het document verloopt. Deze melding geeft aan dat er taken
toegekend moeten worden aan gebruikers en dat taken te laat zijn uitgevoerd. Bij de documenten
staat indien voorzien van verloopdatum aangegeven wanneer deze zal verlopen en of het document
is verlopen. Als wet- en regelgeving verandert krijgen de gebruikers hier een melding van. Voor de
verouderde documenten is er een archief waar deze documenten in bewaard kunnen worden.
Kosten
De aanschafkosten voor het gebouwdossier zijn € 600,-; abonnementskosten zijn € 200, - per jaar.
10. 10
Technozorg
De volgende informatie is afkomstig van de site van
Technozorg. Verdere informatie is niet vrijgegeven door
Technozorg.
BIM compatibel
Niet vrijgegeven.
Gebruik
Technozorg levert een online FMIS programma. Hiermee kunnen technische documenten
gemanaged worden, vergunningsbeheer en contractenbeheer worden bijgehouden. Ook is er een
service desk beschikbaar.
Daarnaast zijn er digitale logboeken beschikbaar voor brandveiligheid en legionellabeheer. Het
legionellabeheer is toegankelijk via het internet.
Controle
Er is voor het legionellabeheer een overzicht per gebouw en een onderverdeling per ruimte met
daarbij een overzicht van de benodigde activiteiten voor het gebouw met de deadlines. Voor deze
activiteiten zijn verschillende filteropties voor de activiteiten zoals type en status van de activiteit. Als
activiteiten niet worden uitgevoerd, worden hiervoor herinnerringen verstuurd en is er inzicht in de
status van rapporten per medewerker.
Kosten
Niet vrijgegeven.
Vgib
BIM compatibel
Alle type documenten kunnen worden opgenomen in de gebouwmonitor, ook
IFC. Het importeren en exporteren van databasen is beperkt mogelijk.
Gebruik
Zowel het gebouwdossier als de tekeningenbibliotheek zijn online via een
SaaS toegankelijk.
De tekeningenbibliotheek is een geautomatiseerd systeem dat tekeningen beheert volgens vaste
procedures en tekenafspraken. Momenteel werkt de bibliotheek alleen met Autocad (dwg) bestanden.
De bibliotheek geeft op elk moment een actueel overzicht van het tekeningenbestand. Het zorgt er
ook voor dat er altijd maar één unieke tekening in omloop is. Hierdoor heb je altijd de juiste versie.
Doordat een tekening wordt opgesplitst in meerdere disciplines (bouwkundige kale plattegrond met
daaraan gekoppeld bijvoorbeeld ruimtebeheer, schoonmaak, ontruiming, W-installaties en/ of E-
installaties), blijft het altijd mogelijk dat meerdere partijen tegelijk aan hun eigen discipline werken.
Voor de tekeningenbibliotheek is een vaste structuur aanwezig voor de opslag van documenten. Dit
maakt het overzichtelijk en eenvoudig om tekeningen terug te vinden.
11. 11
Bij het gebouwdossier is men vrij om een structuur te kiezen. Ook kan elk type document worden
opgenomen. Het gebouwdossier heeft een zoekfunctie met filters en zoeken op trefwoorden. Ook kan
er op bookmarks gezocht worden. Deze bookmarks worden gebruikt om dossiers als brandveiligheid,
BMI, onderhoud, etc. aan te maken.
Er kunnen rechten aan gebruikers worden toegekend. Dit kan per groep, per locatie of per document.
Per document, onderwerp of gebouw kan bepaald worden wie of welke groep daar toegang toe heeft.
Hierbij kan ook worden aangegeven welke documenten de gebruiker mag uploaden. De gebruiker
kan bijvoorbeeld zelf een legionelladossier aanmaken binnen het gebouwdossier.
De tekeningenbibliotheek heeft slechts twee type gebruikers, de beheerder en gebruiker. Nieuwe
tekeningen kunnen alleen worden aangemaakt door de beheerder. Geleende en bewerkte tekeningen
moeten wel door de gebruiker worden ingediend. Via het systeem komen ze dan in een quarantaine
omgeving terecht. De tekening wordt gecontroleerd op tekenafspraken, versie en informatieverlies.
Als alles akkoord is wordt de tekening vrijgegeven en is deze weer beschikbaar in de bibliotheek. Als
een tekening uitgeleend is, kan een tweede gebruiker de tekening reserveren. Als de betreffende
tekening is ingediend en goedgekeurd, krijgt de reserveerder hier een melding van en kan de
tekening zelf ophalen in de bibliotheek.
12. 12
Controle
Er kan een verloopdatum aan een document gekoppeld worden en als deze is verstreken, volgt hier
een melding van. Een periodieke controle is mogelijk, maar dan zal dit in het contract moeten worden
opgenomen. Het versiebeheer vindt plaats door met een nieuw document een oud document te
overschrijven. Hierbij is alleen het nieuwe document zichtbaar, maar de oude versies worden in het
systeem bewaard en zijn nog wel te raadplegen.
In de tekeningenbibliotheek zijn een aantal controles geautomatiseerd.
Kosten
De kosten van het gebouwdossier bedragen € 2.500,- met abonnementskosten van € 250,- per
maand voor een onbeperkt gebruik en aantal gebruikers. De terugverdientijd van het gebouwdossier
is één jaar.
De tekeningenbibliotheek is specifiek voor specialisten (tekenaars, leveranciers). Het draait los van
de gebouwmonitor en de kosten bedragen € 2.500,- met abonnementskosten van € 250,- per maand.
Daarnaast wordt er een tarief gerekend voor het controleren van bewerkte tekeningen. De
terugverdientijd is één jaar.
13. 13
Bijlage I Contactpersonen digitaal gebouwdossier
Admea
De heer A. (Anton) Slockers
T: 079 - 342 61 15
M: 06 - 224 716 01
E: Slockers@admea.nl
HSEXPERT
De heer P. (Peter) Derks
T: 0548 - 63 15 25
M: 06 - 201 356 77
E: P.Derks@certafix.nl
IGBS
De heer A. (Anne) Moesker
T: 0514 - 56 94 94
E: info@igbs.nl
Monavisa
De heer H. (Henk) van Prooijen
T: 088 - 163 53 99
M: 06 - 575 930 26
E: prooijen@monavisa.infol
Technozorg
De heer C. (Clemens) Stemerdink
E: cstemerdink@technozorg.nl
Vgib
De heer R. (Ruud) van Dijck
T: 0344 - 64 39 81
M: 06 - 316 441 33
E: R.vandijck@vgib.nl