Bagaimana membuat presentasi menjadi menarik? Pakai Microsoft Powerpoint

1. Microsoft
PowerPoint
Oleh : Niky Kurniasari
X TKJ 3
SMKN 13 BANDUNG 2012/2013

2. Sejarah Ms. Office
PowerPoint
Pengenalan Ms. Office PowerPoint
Tutorial Membuat File PowerPoint

3. Sejarah Perkembangan Ms. PowerPoint
Pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis
Austin
sebagai '''Presenter''' untuk perusahaan bernama
'''Forethought, Inc''‘
yang kemudian mereka ubah namanya menjadi '''PowerPoint'''.
Tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang
didukungnya adalah Apple Macintosh.
PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih,
yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk
transparansi ''[overhead projector]'' (OHP).

4. Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul
dengan dukungan warna,
setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.Microsoft
pun mengakui sisi Forethought, Inc
dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga
kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987.
Tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0)
muncul ke pasaran
mengikuti jejak Windows 3.x/Microsoft Windows 3.0.
Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang
tidak terpisahkan
dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali
Basic Edition).

5. Untuk mengaktifkan Ms. PowerPoint,
ada beberapa cara yaitu:
• Double klik pada ikon powerpoint yang ada di
desktop
• Klik start  All Programs  Microsoft Office
 Microsoft PowerPoint
• Dengan fasilitas search, ketikkan “powerpoint”
• Dengan fasilitas Run, ketikkan
powerpoint.exe lalu enter
Fungsi PowerPoint yaitu:
Untuk memudahkan pengguna dalam membuat materi
presentasi agar lebih hidup dan lebih menarik

6. Inilah tampilan powerpoint yang sudah diaktifkan
Dan siap digunakan

7. Dan ini bagian-bagian dari tampilan tersebut

8. 1. Simbol Office
Simbol sebagai penanda program office yang sedang bekerja. Tepatnya Button Office
2. Menu Bar
Merupakan tempat untuk menempatkan fitur-fitur yang tidak ditampilkan pada
lembar kerja
3. Judul Document
Merupakan tempat untuk menampikan judul dokumen yang sedang anda kerjakan
4. Isi Menu
Adalah tempat fitur-fitur menu bar yang di tampilkan
5. Slide
Tempat slide-slide yang terdaftar

9. 6. Lembar Kerja
Tempat slide yang aktif
7. Tempat Kerja
Tempat dimana anda meletakan isi-isi materi yang ada untuk persentasi
8. Pengatur Layout
Merupakan tempat mengatur tampilan layout pekerjaan anda
9. Zoom
Untuk mengatur besar kecilnya tampilan layar

10. Untuk membuat file presentasi, dimulai dari membuat slide.
Caranya : klik New Slide atau Ctrl+M
Dalam slide terdapat beberapa pilihan layout,pilih saja layout apa yang akan
anda gunakan
Langkah selanjutnya adalah mengisi tempat kerja dengan materi
yang akan disampaikan

11. Untuk mempercantik tampilan slide, anda bisa mengeditnya dengan:
1. Mengubah font style, font size, font color
Terdapat pada menubar home seperti gambar di bawah.
2. Memunculkan efek transisi di tiap-tiap slide
Terdapat pada menubar animations. Tinggal pilih saja slide mana
yang akan anda beri efek transisi, dan pilih jenis transisi apa yang digunakan
-
-

12. 3. Menambahkan efek-efek animasi tertentu
Untuk memunculkan efek animasi, terdapat pada menubar animations
seperti gambar di bawah. Animasi ini bisa digunakan untuk font,
gambar, shape, wordart
Jenis efek animasi nya ada beragam. Secara garis besar ada 4 yaitu
-Entrance
- Emphasis
- Exit
- Motion Paths
- dan sebagainya

13. 4. Mengganti background slide
Untuk mengganti background slide, caranya adalah mengklik kanan pada slide
Lalu klik format background Dan akan muncul kotak dialog seperti berikut

14. 5. Menggunakan
shape,wordart,chart
Terdapat pada toolbar Insert.
Ada beberapa jenis wordart
yang dapat anda gunakan,
Tentunya akan mempercantik
tulisan
Dan beberapa pilihan chart yang bisa
anda gunakan.
Chart ini mengimpor data ms.excel

15. Pada shape juga terdapat pilihan
beberapa bentuk
Yang bisa mempercantik slide anda.
Seperti gambar di samping

16. 6. Menambahkan suara, video,
gambar, dll pada slide
Terdapat pada menubar Insert
Untuk menambahkan gambar,
anda bisa klik picture lalu
muncul kotak dialog berikut
dan anda tinggal pilih gambar
yang akan disisipkan pada
slide
Sedangkan untuk
menambahkan video maupun
suara,
Ada di pojok kiri monitor seperti
berikut

17. 7. Menggunakan hyperlink
Terdapat pada menubar
insert.Klik hyperlink lalu
akan muncul kotak dialog

18. Fungsi hyperlink adalah seperti jalan cepat untuk menuju tempat
yang akan dituju.
Ada beberapa jenis hyperlink yaitu
-Hyperlink ke dokumen lain atau ke websit
Hyperlink ke slide yang ada pada dokumen ini
Hyperlink ke alamat email.
Cara menggunakan hyperlink adalah:
- Pastikan kursor berada pada kata,font,gambar,atau apapun yang
akan diberi hyperlink.
- Klik hyperlink pada menu insert, lalu pilih hyperlink yang akan
digunakan sekaligus tujuan hyperlink tersebut

19. Cara menyimpan data powerpoint.
Sama halnya seperti pada microsoft office yang lain, yaitu:
1. Tekan ctrl+S
2. Klik Office button  save
3. Klik office Button  save as untuk dapat mengubah nama file
4. Klik icon save berbentuk disket.
File powerpoint yang disimpan akan berupa .ppt maupun .pptx
Namun bisa juga disimpan sebagai format lain dengan cara:
Klik office button  save as  other formats

20. Format yang
tersedia ada berupa
gambar slide, html,
dll
Bahkan di office
2010 bisa
menyimpan ppt
dalam bentuk video

21. Sekian TERIMA KASIH