TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA BAGIAN PENGELOLAAN DAN PENGADAAN Kepala pengelolaan dan pengadaan mempunyai tugas melaksanakan koordinasi dan menyiapkan bahan pembinaan dibidang perencanaan kebutuhan, pengadaan, dan distribusi serta inventarisasi aset. Untuk melaksanakan tugas, bagian pengelolaan dan pengadaan mempunyai fungsi: penyusunan program pengadaan barang

1. TUGAS SARANA PRASARANA
TENTANG
STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN PENGADAAN
DISUSUN OLEH:
AYU WULANDARI
DIVA RAUDHA MAHARANI
MAINI DINI
YANNY RAHMADAYU
ZAKIYAH ULFA ARYANI

2. STRUKTUR
ORGANISASI
BAGIAN PENGADAAN
HASIL OBSERVASI
DI
PT. FAJAR MAS MURNI

3. STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN
PENGADAAN DI PT. FAJAR MAS MURNI
Cab. Pekanbaru
ARSYAD S.E
KABAG. PENGELOLAAN DAN PENGADAAN
ARFAN
BAGIAN PENGADAAN
DONI, A.Md
BAGIAN PERENCANAAN
HARYANI NASUTION
BAGIAN INVENTARIS DAN
PENGHAPUSAN

4. FUNGSI SETIAP BAGIAN
TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA
BAGIAN PENGELOLAAN DAN
PENGADAAN
Kepala pengelolaan dan pengadaan mempunyai
tugas melaksanakan koordinasi dan
menyiapkan bahan pembinaan dibidang
perencanaan kebutuhan, pengadaan, dan
distribusi serta inventarisasi aset.

5. Untuk melaksanakan tugas, bagian pengelolaan
dan pengadaan mempunyai fungsi:
penyusunan
program pengadaan
barang
pelaksanaan pengadaan barang dan
pengadaan kendaraan bermotor serta
tanah (tempat tinggal sementara) untuk
dinas
penyiapan pendistribusian
barang daerah
pelaksanaan
inventarisasi barang
pelaksanaan
perubahan status
hukum barang
pelaksanaan tugas lain yang diberikan
oleh asisten administrasi sesuai dengan
tugas dan fungsinya

6. Bagian Perencanaan Kebutuhan
bagian perencanaan kebutuhan mempunyai
tugas menganalisis informasi pasar
menyusun standar harga barang dan jasa
serta membuat rencana kebutuhan barang
berdasarkan evaluasi dan realisasi tahun
lalu.

7. untuk melaksanakan tugas, bagian perencanaan
kebutuhan mempunyai fungsi:
penganalisaan informasi pasar termasuk harga barang dan jasa
sebagai bahan penetapan standar harga dilingkungan
perusahaan.
penyusunan konsep standar harga barang dan jasa
sebagai pedoman dalam pelaksanaan pembelian
barang dan jasa.
penganalisaan kebutuhan barang unit berdasarkan
evaluasi dan realisasi tahun lalu dalam rangka
penyusunan rencana kebutuhan barang ditahun
yang akan datang.
pengevaluasian rencana kebutuhan barang dalam
rangka penetapan plafond anggaran kebutuhan
barang perusahaan pada anggaran pendapatan
dan belanja perusahaan.
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala
bagian pengelolaan dan pengadaan sesuai dengan
tugas dan fungsinya.

8. Bagian Pengadaan
bagian pengadaan mempunyai tugas
melaksanakan pengadaan barang dan jasa yang
ditetapkan dalam anggaran pendapatan dan
belanja perusahaan, membuat konsep, menilai
mutu serta melakukan penyelenggaraan tender
barang dan jasa

9. untuk melaksanakan tugas,bagian
pengadaan mempunyai fungsi:
pelaksanaan pengadaan barang, tanah,
kendaraan, dan jasa yang telah
ditetapkan dalam anggaran pendapatan
dan belanja perusahaan.
pengajuan konsep
petunjuk teknis
pengadaan barang dan
jasa.
pembuatan rencana anggaran
pengadaan barang dan jasa pada tahun
anggaran yang akan datang.
pelaksanaan
pelelangan barang dan
jasa.
pengevaluasian terhadap penawaran
harga dalam rangka penyelenggraan
tender.
pengawasan terhadap
penerimaan dan
pengeluaran barang
pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala Bagian
Pengelolaan dan Pengadaan sesuai tugas dan fungsinya.

10. BAGIAN INVENTARISASI DAN
PENGHAPUSAN
Bagian inventarisasi dan penghapusan
mempunyai tugas melaksanakan administrasi
penerimaan dan pengeluaran barang serta
mengatur penyimpanan dan menyiapkan
penghapusan serta melakukan perawatan dan
pemeliharaan

11. melaksanakan tugas, bagian inventarisasi
dan penghapusan mempunyai fungsi:
pengumpulan data dan bahan dalam
rangka inventarisasi aset perusahaan.
pelaksanaan pemeriksaan barang
setiap bulan atau setiap tahun.
pelaksanaan stock opname barang untuk mengetahui jumlah sisa
persediaan barang dan pembukuannya.
pelaksanaan evaluasi barang milik
perusahaan dan masa berlakunya
dalam persiapan penghapusan.
pelaksanaan kode lokasi dan
nomorisasi terhadap barang
tersebut.
penyusunan laporan pelaksanaan, penyimpanan, pendistribusian,
pemeliharaan serta perawatan barang.
pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian Pengelolan dan
Pengadaan.

12. TERIMAKSIH