Download to read offline
Time ss10
- 1. DDeelleeggaattiioonn –– tthhrreeeekkeeyy ffaaccttoorrss AAllllooccaattiioonn:: ggiivviinngg ppeeooppllee ttaasskkss tthhaatt nneeeedd ttoo bbee ddoonnee AAbbddiiccaattiioonn:: ggiivviinngg ootthheerrss ttaasskkss yyoouu sshhoouulldd ddoo yyoouurrsseellff DDeelleeggaattiioonn:: ggiivviinngg ttaasskkss tthhaatt aarree ddeevveellooppmmeennttaall aanndd uusseeffuull
- 2. HHooww ttoo pprriioorriittiisseettaasskkss CCaatteeggoorryy oonnee IImmppoorrttaanntt aanndd uurrggeenntt CCaatteeggoorryy ttwwoo IImmppoorrttaanntt bbuutt nnoott uurrggeenntt CCaatteeggoorryy tthhrreeee UUrrggeenntt aanndd nnoott vveerryy iimmppoorrttaanntt CCaatteeggoorryy ffoouurr NNeeiitthheerr uurrggeenntt oorr vveerryy iimmppoorrttaanntt
- 3. Six wwaayyss ppeeoopplleemmaannaaggee ttiimmee bbaaddllyy GGiivviinngg ffiinnee ddeettaaiillss ttoooo mmuucchh aatttteennttiioonn PPrreeffeerrrriinngg rroouuttiinnee ttaasskkss oovveerr mmaajjoorr pprroojjeeccttss GGeettttiinngg iinnvvoollvveedd iinn ttoooo mmaannyy tthhiinnggss aatt oonnccee AAnnttiicciippaattee aanndd mmaaggnniiffyy pprroobblleemmss SSttiicckk wwiitthhoouutt ddeevviiaattiioonn ttoo aa ssaaccrreedd rroouuttiinnee HHaavvee ddiissccoonntteenntteedd,, ddeemmoottiivvaatteedd ccoolllleeaagguueess SSoouurrccee:: DDoorrrrii JJaaccoobbss
- 4. SSeevveenn wwaayyss ttoommaannaaggee ttiimmee GGeett oorrggaanniisseedd CCllaarriiffyy oobbjjeeccttiivveess aanndd pprriioorriittiieess CCoommbbiinnee ssiimmiillaarr oorr sseeqquueennttiiaall ttaasskkss KKnnooww aanndd ooppttiimmiissee yyoouurr mmoosstt pprroodduuccttiivvee ttiimmee ooff ddaayy MMaannaaggee aanndd mmiinniimmiissee iinntteerrrruuppttiioonnss AAvvooiidd ppeerrffeeccttiioonniissmm LLeeaarrnn ttoo ssaayy ‘‘nnoo’’
- 5. EEiigghhtt rruulleess ffoorrttiimmee mmaannaaggeemmeenntt TThhrrooww aawwaayy wwhhaatt yyoouu kknnooww yyoouu’’llll ddoo nnootthhiinngg aabboouutt SSeett ddeeaaddlliinneess ffoorr eevveerryy ttaasskk aanndd ttaakkee tthheessee sseerriioouussllyy SSoorrtt tthhrroouugghh yyoouurr ddrraawweerrss aanndd ffiilleess rreegguullaarrllyy DDoo sshhoorrtt ttaasskkss bbeettwweeeenn ootthheerr mmoorree ddeemmaannddiinngg oonneess FFiillee tthhiinnggss iimmmmeeddiiaatteellyy aanndd iinn tthhee rriigghhtt ppllaaccee OOnnllyy hhaavvee wwhhaatt aarree wwoorrkkiinngg oonn oonn yyoouurr ddeesskk aatt aa ttiimmee DDoonn’’tt ppuutt ooffff tthhee pplleeaassaanntt ttaasskkss iitt wwiillll eessccaallaattee DDoo oonnee tthhiinngg aatt aa ttiimmee –– iiggnnoorree tthhiiss aatt yyoouurr ppeerriill FFrroomm:: RRooyy BBrriigghhttoonn
- 6. NNiinnee wwaayyss ttoommaakkee tthhee mmoosstt ooff ttiimmee DDoo ddiiffffiiccuulltt ttaasskkss wwhheenn yyoouu ffeeeell aatt yyoouurr bbeesstt SSttaanndd uupp wwhheenn iinntteerrrruupptteedd ttoo kkeeeepp iitt sshhoorrtt FFiinniisshh wwhhaatt yyoouu ssttaarrtt DDoonn’’tt ccoonnffuussee aaccttiivviittyy wwiitthh pprroodduuccttiivviittyy UUssee aann ‘‘eevveerryytthhiinngg bbooookk’’ iitt wwiillll hheellpp ggeett oorrggaanniisseedd KKnnooww wwhhaatt aann hhoouurr oorr yyoouurr ttiimmee iiss wwoorrtthh NNeevveerr bbeeggrruuddggee ppllaannnniinngg oorr tthhiinnkkiinngg ttiimmee CClleeaarr yyoouurr ddeesskk aanndd ‘‘ffiillee tthhee ppiillee’’ –– llooookk oorrggaanniisseedd KKnnooww aanndd wwoorrkk wwiitthhiinn yyoouurr ccoonncceennttrraattiioonn ssppaann SSoouurrccee:: AAnnddrreeww GGiibbbboonnss
- 7. Nine basic stepsttoo ttiimmee mmaannaaggeemmeenntt DDeecciiddee wwhhaatt yyoouu rreeaallllyy wwaanntt oouutt ooff lliiffee SSeett ccoonnccrreettee ggooaallss AAnnaallyyssee yyoouurr ccuurrrreenntt uussee ooff ttiimmee PPllaann yyoouurr ddaayy FFoollllooww yyoouurr eenneerrggyy ccyyccllee KKeeeepp aa ‘‘ddoo ddoo’’ lliisstt BBeewwaarree ooff tthhee bbiigg ffiivvee:: iinnddeecciissiioonn,, wwoorrrryy,, gguuiilltt ppeessssiimmiissmm aanndd pprrooccrraassttiinnaattiioonn AAvvooiidd eemmoottiioonnss tthhaatt ddrraagg yyoouu ddoowwnn,, bbee ppoossiittiivvee!! GGeett oorrggaanniisseedd
- 8. WWaasstteedd ttiimmee rreessuullttssffrroomm…… LLaacckk ooff ffooccuuss FFaaiilluurree ttoo ppllaann IInntteerrrruuppttiioonnss FFaattiigguuee IInnaabbiilliittyy ttoo ddeelleeggaattee LLaacckk ooff aasssseerrttiioonn LLaazziinneessss BBaaddllyy rruunn aanndd//oorr ppooiinnttlleessss mmeeeettiinnggss PPoooorr pprriioorriittiissiinngg
- 9. ““A good mmaannaaggeerriiss ssoommeeoonnee wwhhoo ccaann ffiinndd bbiigg cchhuunnkkss ooff ttiimmee ttoo ddoo iimmppoorrttaanntt tthhiinnggss wweellll”” SSoouurrccee:: SSiirr DDeerreekk RRaayynneerr –– wwhheenn BBoossss ooff MMaarrkkss aanndd SSppeenncceerr
- 10. WWhhyy aarree ssoommaannyy mmeeeettiinnggss iinneeffffeeccttiivvee??