Документ рассматривает поглотителей времени и предлагает техники борьбы с ними, включая управление рабочей нагрузкой и снижение отвлекающих факторов. Также обсуждается прокрастинация как несостоявшийся вредитель продуктивности и ее причины. В завершение предлагается курс по тайм-менеджменту для повышения эффективности.

1. КАК УСПЕТЬ
РЕШИТЬ
ВСЕ ЗАДАЧИ

2. Николай
Разыграев
Главный специалист
по обучению
и развитию персонала
ЗАО «УК УРАЛСИБ»
тайм-
менеджмент

3. ПОГЛОТИТЕЛИ
ВРЕМЕНИ

4. ПОГЛОТИТЕЛИ
ВРЕМЕНИ ―
это любые дела, расходы
времени на которые хочется
уменьшить. Нет единственно
верного списка поглотителей.
I’m
hungry!!

5. ПОГЛОТИТЕЛИ
ВРЕМЕНИ. ПРИМЕРЫ
• решение неприоритетных задач
• участие в многочисленных совещаниях
• излишняя коммуникабельность
• желание знать все
• длительное ожидание и медленное включение в работу
• «кража» вашего времени
• болтовня на неважные и ненужные темы
• эффект «откладывания»

6. ПОГЛОТИТЕЛИ
ВРЕМЕНИ. ПРИМЕРЫ
• излишняя спешка и нетерпение в выполнении дел
• просмотр телевизионных передач, особенно
«мыльных опер»
• длительные, неэффективные разговоры по телефону
• «зависание» в интернете
• непропорциональное соотношение работа/хобби
• недостаточный контроль за выполнением дел и
сроками окончания дел

7. ПОГЛОТИТЕЛИ
ВРЕМЕНИ ―
нет единственно
верного списка
поглотителей.

8. ТЕХНИКИ БОРЬБЫ
С ПОГЛОТИТЕЛЯМИ:
• снижение «мелкодробности» работы
• нормирование времени на текучку
• управление рабочей нагрузкой
• использование «дыр времени»

9. ТЕХНИКИ БОРЬБЫ С
ПОГЛОТИТЕЛЯМИ
СНИЖЕНИЕ МЕЛКОДРОБНОСТИ
РАБОТЫ
• Решайте задачи последовательно,
блоками
• Не распыляйтесь на мелкие дела из
других задач, пока не решите одну
большую

10. ТЕХНИКИ БОРЬБЫ С
ПОГЛОТИТЕЛЯМИ
НОРМИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ НА
ТЕКУЧКУ
• Не отвлекайтесь!
• Отключите уведомления о почте и
сообщениях в соцсетях
• Выделите время 1-2 раза в день на
проверку почты, ответы коллегам и
так далее

11. ТЕХНИКИ БОРЬБЫ С
ПОГЛОТИТЕЛЯМИ
УПРАВЛЕНИЕ РАБОЧЕЙ НАГРУЗКОЙ
• Планируйте ритмичный отдых, или
организм сам будет искать возможности для
отдыха в процессе работы
• Делайте перерывы на 5 минут каждый час,
делайте перерывы на 20-30 минут в течение
дня
• Меняйте обстановку, двигайтесь, мысленно
отвлекайтесь от рабочих задач

12. ТЕХНИКИ БОРЬБЫ С
ПОГЛОТИТЕЛЯМИ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ «ДЫР ВРЕМЕНИ»
• Контролируйте «пустое» время на
работе
• Запланируйте какие-то простые, но
нужные задачи на время начала и
конца рабочего дня

13. ТЕХНИКИ БОРЬБЫ С
ПОГЛОТИТЕЛЯМИ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ «ДЫР ВРЕМЕНИ»
• Контролируйте «пустое» время на
работе
• Запланируйте какие-то простые, но
нужные задачи на время начала и
конца рабочего дня

14. ПРОКРАСТИНАЦИЯ:
ЕЩЕ ОДИН
ПОГЛОТИТЕЛЬ ИЛИ
ПОЛЕЗНЫЙ
ИНСТРУМЕНТ?

15. ОТТЯГИВАНИЕ
(ПРОКРАСТИНАЦИЯ)
Повышает уровень стресса,
ограничивает ваши возможности
использовать время как преимущество
в бизнесе и создает ненужную работу
для вас и других людей.

16. ОТТЯГИВАНИЕ
(ПРОКРАСТИНАЦИЯ)
• оттягивание, вызванное
перфекционизмом
• оттягивание, вызванное скукой
• оттягивание, вызванное враждебностью
• оттягивание, вызванное «возбуждением
крайнего срока»

17. ОТТЯГИВАНИЕ. ПРИМЕР:
• прочитанный и отложенный в сторону
документ обычно приходится читать снова,
прежде чем вы сможете отреагировать на него
• работа, поступающая из вашего отдела
с опозданием, может создать значительные
сложности для служащих других отделов
• документы, отложенные вами в результате
оттягивания, могут стать предметом чьих-
либо поисков и увеличивать уровень
враждебности к вам

18. ОТТЯГИВАНИЕ. ПРИМЕР:
прочитанный и отложенный в сторону документ обычно
приходится читать снова, прежде чем вы сможете
отреагировать на него.

19. ОТТЯГИВАНИЕ. ПРИМЕР:
работа, поступающая из вашего отдела с опозданием,
может создать значительные сложности для служащих
других отделов.

20. ОТТЯГИВАНИЕ. ПРИМЕР:
документы, отложенные вами в результате оттягивания,
могут стать предметом чьих-либо поисков и увеличивать
уровень враждебности к вам.

21. КОГДА ЗАДЕРЖКА
ПРОДУКТИВНА
• Когда вы эмоционально возбуждены
• Когда вам не хватает умения или информации
для качественного выполнения задания
• Когда ваше физическое состояние делает
продуктивную работу невозможной
• Когда задание с низким приоритетом
откладывается в пользу высокоприоритетного
задания

22. Научитесь говорить «нет» тактично, но твердо,
кода другие будут пытаться убедить вас заняться
такими делами.

23. ХОТИТЕ БОЛЬШЕ ПРАКТИКИ?
Пройдите курс Николая Разыграева
«Тайм-менеджмент: простые способы управления
временем» !
Переходите по ссылке: первые 3 занятия — бесплатно!
Получить доступ к курсу

24. БОЛЬШЕ ЗНАНИЙ
ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ
Читайте статью о том,
как превратить почту
на Gmail в
полноценный
инструмент тайм-
менеджмента

25. • Полезные статьи и видео по
маркетингу и менеджменту
• Материалы из курсов и учебных
программ «Нетологии»
• Скидки и конкурсы на бесплатное
обучение
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К «НЕТОЛОГИИ»
В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ