Hør om DABs overvejelser ved indførelse af en projektledelsesmodel. Fra inspiration i den fællesstatslige it- projektmodel til PRINCE2. Hvordan DAB greb det an, hvor de er i dag, hvilke erfaringer de har gjort, og hvordan de vil fortsætte udviklingen.

1. Den fællesstatslige it-projektmodel som inspiration
projekt:værktøjsdagen
20. november 2014

2. Hør om DAB’s overvejelser ved indførelse af en projekt- ledelsesmodel.
-Fra inspiration i den fællesstatslige it-projektmodel til PRINCE2
-Hvordan greb vi det an
-Hvor er vi i dag
-Hvilke erfaringer har vi gjort
-Hvordan vil vi fortsætte udviklingen.
Overblik over indlæg

3. Om DAB
•Alment administrationsselskab stiftet i 1942
•Administrerer 45 almene boligselskaber
•430 afdelinger
•45.000 boliger
•125.000 beboere
•80.000 ansøgere
•Administrerer derudover 7.000 kommunale boliger for 17 kommuner
•Ledelsesmæssigt ansvar for 9.000 boliger i RandersBolig
•230 administrative medarbejdere fordelt på hovedkontor på Frederiksberg og derudover 8 lokalkontorer
•950 ejendomsfunktionærer fordelt på 250 ejendomskontorer

4. Projektudvikling i DAB før 2013
•Mellemstor virksomhed
•Udviklingsprojekter i spændet 100.000 –3-4 mill. dkr.
•Ingen formel projektledelsesmodel
•De forhånden værende søms princip
•Ingen projektkultur
•Ingen ”certificerede” projektledere
•Ingen porteføljestyring
•Ingen central organisering/prioritering af projekter
•Projekter konkurrerede mod hinanden
•Ingen business case model
•Ingen gevinstrealiseringsopfølgning

5. Bevæggrunde for projektmodel
•Ønske om bedre overblik over alle projekter, herunder
–Bedre prioritering
–Bedre ressourcestyring
•Ønske om bedre overblik over de enkelte projekter, herunder
–Stade
–Økonomi –især hvordan gevinster realiseres
•Ønske om ensartet projektgennemførelse

6. Vejen til en projektmodel
•Samling af udviklingsressourcer under en fælles ledelse
•Samling af alle udviklingsprojekter under en ledelse
•”Vi skal have en business case model”
•Google ”business case model”
•Udarbejder DAB-model ud fra den fællesstatslige IT- projektmodel

7. Første skud

8. Vejen til en projektmodel
•Samling af udviklingsressourcer under en ledelse
•Samling af alle udviklingsprojekter under en ledelse
•”Vi skal have en business case model”
•Google ”business case model”
•Udarbejder DAB-model ud fra statens IT-projektmodel
•Ny medarbejder fra Digitaliseringsstyrelsen
•Kontakter EPM Group for at købe Prince2 manualer
•Møde med Preben Westergaard, EPM Group
•Uddannelse af projektledere i Prince2 hos EPM Group
•Revidering af projektmodel til Prince2

9. Hvor er vi i dag
•En gennemprøvet projektmodel
–Seks gennemførte projekter
–10 igangværende projekter
–Et projektprogram med 45 underprojekter

10. Projekt- kommisorium

11. Hvor er vi i dag
•En gennemprøvet projektmodel
–Seks gennemførte projekter
–10 igangværende projekter
–Et projektprogram med 45 underprojekter
•En projektmodel ”light” til strategiindsatser

12. Projektmodel Light

13. Hvor er vi i dag
•En gennemprøvet projektmodel
–Seks gennemførte projekter
–10 igangværende projekter
–Et projektprogram med 45 underprojekter
•En projektmodel ”light” til strategiindsatser
•En indbygget business case model

14. Business case model

15. Hvor er vi i dag
•En gennemprøvet projektmodel
–Seks gennemførte projekter
–10 igangværende projekter
–Et projektprogram med 45 underprojekter
•En projektmodel ”light” til strategiindsatser
•En indbygget business case model
•Porteføljestyring

16. Porteføljeoversigt

17. Hvor er vi i dag
•En gennemprøvet projektmodel
–Seks gennemførte projekter
–10 igangværende projekter
–Et projektprogram med 45 underprojekter
•En projektmodel ”light” til strategiindsatser
•En indbygget business case model
•Porteføljestyring
•Projektkultur er ved at rodfæstes i DAB
•Syv certificerede Prince2 projektledere
•Indarbejdet projektmodellen i vores ESDH-system

18. Projektsag

19. Vejledning til modellen

20. Opgaver i sag

21. Opgave

22. Vejledning til opgave

23. Mappestruktur

24. Standarddokumenter

25. Hvilke erfaringer har vi gjort
•Det kræver topledelsens kommitment
•Det er svært –vanens magt er stor
•Det tager tid at spise en elefant
•Der skal investeres i uddannelse og modelarbejde
•Der skal bruges meget tid på at få resten af organisationen med på modellen
•Det kræver rigtig meget opfølgning

26. Udviklingen fortsætter
•Vi skal blive ved med at øve os
•Månedlige projektledermøder
•Projektsupport sikre kvalitet på tværs af projekter
•Kvartals workshops med EPM Group for hele projektleder- gruppen
•Strategi 2014-2017

27. Medarbejderne
-Projektmodel
-Variation i hvem der deltager i projekter.
-Kommunikationsstrategi
-Følgegrupper.

28. Udviklingen fortsætter
•Vi skal blive ved med at øve os
•Månedlige projektledermøder
•Projektsupport på tværs af projekter
•Kvartals workshopmøder med EPM for hele projektleder- gruppen
•Strategi 2014-2017
–Uddannelse af styregruppemedlemmer
–Uddannelse af projektgruppemedlemmer
•Også bygge-og anlægsprojekter skal ind i modellen
•Ressourcestyring

29. Mere information
•Uddannelse: www.teknologisk.dk/kurser
•Sammenligning af den fællesstatslige it- projektmodel og PRINCE2: www.epmgroup.dk/STATMODEL-PRINCE2
PRINCE2® is a registered trade mark of AXELOS Limited