Trong bộ tài liệu này, Thanhs trân trọng gửi tặng Anh Chị những đúc rút quý từ Tổ tư vấn chiến lược Văn hoá doanh nghiệp của Thanhs. Đây là tài liệu rất quý vì chỉ dành để tư vấn doanh nghiệp. Tuy nhiên vì sứ mệnh Cất cánh thành công cho doanh nghiệp Việt Nam, các chuyên gia tư vấn của Thanhs, đặc biệt là Chuyên gia Tư vấn chiến lược cao cấp Đặng Thanh Vân, chủ tịch công ty Thanhs đã quyết định dành tặng DN bộ tài liệu độc nhất vô nhị này. Tài liệu được xây dựng và điều chỉnh mới cho mùa Covid19.

1. www.thanhs.vn
25++KỸ THUẬT TRIỂN KHAI
VĂN HOÁ DOANH NGHIỆP 4.0

2. www.thanhs.vn
1
CHẤM CÔNG ONLINE HÀNG NGÀY QUA
VIDEO CALL (15-20p đầu giờ sáng)
ü TỪNG PHÒNG HOẶC
ü TOÀN CÔNG TY (NẾU SỐ LƯỢNG LĐ
<50 NGƯỜI
Việc gặp gỡ và trò chuyện hàng ngày giúp
NLĐ cảm thấy mình “đang làm việc” một
cách nghiêm túc và phá vỡ trạng thái ”cho
phép bản thân lười biếng”
TIPs: Cần yêu cầu nhân viên ăn mặc nghiêm chỉnh như khi đi
làm và giữ đúng thời gian online (giờ chấm công) để gia tăng
tính chuyên nghiệp và ý thức
Phần mềm gợi ý: Skype, Google Hangout, Zoom

3. www.thanhs.vn
2
TỔ CHỨC GAME ONLINE HÀNG TUẦN với các câu hỏi nhanh.
Có thể thực hiện câu hỏi online về các chủ đề xung quanh cuộc sống hoặc công
việc chung của công ty.
Website: quiz-maker.com / Kahoot.com / proprofs.com/quiz-school/ để lập câu hỏi online

4. www.thanhs.vn
3 DUY TRÌ KỶ LUẬT “THỜI CHIẾN” Xây dựng Mẫu báo cáo công việc hàng ngày dạng File
chia sẻ online hoặc sử dụng các phần mềm lập báo cáo công việc. Giám sát công việc theo
ngày/ tuần và đo lường theo KPI/ OKR/OGSM
Sử dụng: MyXteam; 1Office.vn; Google Document; Base.vn; Asana.com, todolist, …
Tham khảo 10 phần mềm quản lý phổ biến nhất: https://tungphat.com/top-10-phan-mem-quan-ly-
cong-viec-pho-…

5. www.thanhs.vn
4
TẬP THỂ DỤC BẰNG APP VÀ CÓ “CAPTAIN” THÚC ĐẨY ĐỘI NHÓM
Kết quả “thi đấu” hoặc “vượt qua thách thức” được tính đếm hàng tuần và trao
thưởng.

6. www.thanhs.vn
5
THỰC HÀNH THẺ VIỆC TỐT XÂY THEO HỆ GIÁ TRỊ CỐT LÕI CỦA
CÔNG TY
Hệ giá trị cốt lõi của công ty được “diễn giải” bằng những hành động đơn
giản và cụ thể hàng ngày. Mỗi ngày mỗi nhân viên đều chọn rút thăm 1 thẻ
để làm bằng phần mềm quay Random theo số thẻ. Chụp hình thẻ + chụp
hình/ quay video hành động đã thực hiện theo hướng dẫn trên thẻ.

7. www.thanhs.vn
6
TRAO TẶNG LỜI CÁM ƠN BẰNG CÁCH THẢ TIM HOẶC CHO QUÀ
Xây dựng Bộ quà và văn hoá biết ơn trong công ty thông qua App hoặc Group nội bộ.
Mọi người post lời cám ơn, hoặc tặng các icon thể hiện cảm xúc như Tim/ Sao/ Hoa/
like … để bày tỏ sự khen ngợi và biết ơn tới sự giúp đỡ của đồng nghiệp đối với mình.
Tổng kết hàng tuần và trao thưởng.
Tham khảo: https://www.softwareadvice.com/hr/mobile-app-comparison/
https://unipos.me/en/

8. www.thanhs.vn
7 TẶNG MỘT BỮA TRƯA
SANG CHẢNH
Nhân viên xuất sắc hoặc
có nhiều cống hiến hàng
tháng được tặng 1 bữa
trưa “sang chảnh” với
SẾP hoặc nhận được 1
bữa trưa PIZZA TRÁI
TIM (có lời đề tặng/ chúc
mừng)

9. www.thanhs.vn
HỌP ONLINE TẠI NHÀ KÈM TRÀ SỮA MIỄN PHÍ
Công ty cho phép nhân viên được đặt trà sữa ship tới nhà (khi phải làm việc
từ xa) và chi phí do công ty chi trả trong buổi họp tuần hoặc họp tháng.
8
4/4
Họp giao ban
với Trà sữa
miễn phí từ
Công ty
Ship tới tận
nhà!

10. www.thanhs.vn
9
VĂN PHỎNG PHẨM MIỄN
PHÍ CHO CON
Công ty cho phép nhân viên có
con nhỏ được nhận 1 hộp Văn
phòng phẩm (có quy chế cụ
thể) cho con vào mỗi quý hoặc
mỗi đầu năm học mới. Trong
mùa ReWork phải giãn cách xã
hội, trẻ em ở nhà; món quà này
có thể đổi thành Vở vẽ + màu
vẽ + truyện tranh cho bé.

11. www.thanhs.vn
10
TỔ CHỨC SINH NHẬT ONLINE
Phòng truyền thông nội bộ làm video kỷ niệm sinh nhật Tháng cho các nhân viên
Kèm theo Họp Video Conference toàn công ty hoặc từng chi nhánh để chia vui. Có
thể kèm thêm các đề xuất tặng quà online từ các nhân viên hoặc mỗi nhân viên
qua video call sẽ đọc / tặng 1 lời chúc cho người có sinh nhật.

12. www.thanhs.vn
11
SHARING CONNER CUỐI TUẦN
Vào cuối mỗi tuần đều tổ chức 1 buổi chia sẻ online về 1 chủ đề của đời sống
hoặc 1 vấn đề cá nhân của 1 nhân viên (giấu mặt) để mọi người cùng tìm ra giải
pháp tháo gỡ.

13. www.thanhs.vn
12
BOOK SHARING
Mỗi Tháng/ Mỗi tuần 1 kỳ random mỗi nhân viên đều chia sẻ 1 chương/ 1 cuốn sách tâm
đắc đã đọc. Việc chia sẻ là một yêu cầu bắt buộc để đánh giá nhân sự hàng quý.

14. www.thanhs.vn
13
KIỂM TRA KIẾN THỨC CHUNG VỀ
VĂN HOÁ CỦA CÔNG TY ĐỊNH KỲ
Kỳ kiểm tra có thể tổ chức theo
tháng/ quý. Thực hiện thông qua App
câu hỏi lựa chọn hoặc kiểm tra đồng
thời toàn phòng/ toàn công ty.
Phần mềm: Acabiz.vn/ Kahoot.com

15. www.thanhs.vn
14
TỔ CHỨC HỌC ONLINE VỀ CHỦ ĐỀ LIÊN QUAN
ĐẾN VĂN HOÁ DOANH NGHIỆP
VD nếu Hệ Giá trị cốt lõi của công ty liên quan
đến Tính chuyên nghiệp thì có thể tìm khoá
học nói về xây dựng kế hoạch công việc cá
nhân.
Sau khi học qua Video nhân viên phải trả lời các câu
hỏi của bài học và làm bài tổng kết những giá trị có
thể áp dụng, những giá trị học hỏi được thông qua
bài học.

16. www.thanhs.vn
15
PHÁT ĐỘNG CUỘC THI VIẾT/VẼ/
DỰNG VIDEO LỊCH SỬ CÔNG TY
Cuộc thi tổ chức trong quý sinh nhật
công ty. Phát động theo cá nhân hoặc
theo phòng ban, bộ phận. Truyền thông
trên website/ Fanpage và kênh thông tin
nội bộ.
VD đề bài có thể là: Viết về 1 kỷ niệm sâu sắc/ ấn
tượng nhất của bạn trong năm qua với đồng nghiệp
/ khách hàng / công việc hoặc hoạt động văn hoá
của công ty. Hoặc tổ chức thi trực tuyến theo dạng
câu hỏi.

17. www.thanhs.vn
16
FAMILY DAY: TỔ CHỨC CHO CÁC BÉ
(CON CBCNV) THAM QUAN CÔNG TY
(OFFLINE) VÀ/HOẶC TÌM HIỂU
WEBSITE/ FANPAGE CÔNG TY (ONLINE)
Cuộc thi tổ chức vào kỳ nghỉ hè. Truyền thông
trên website/ Fanpage và kênh thông tin nội
bộ. Các bé được tham quan/ tìm hiểu/ nghe
GĐ công ty Chia sẻ (online/ offline) sau đó sẽ
có thể viết, vẽ tranh, dựng video … về những
cảm xúc đối với công ty. Khuyến khích Cha
mẹ tham gia thi cùng con và biến cả gia đình
thành 1 “Team”

18. www.thanhs.vn
17 XÂY DỰNG 2 TRUYỀN THỐNG CỦA CÔNG TY
Công ty cùng thảo luận (họp online) để chọn ra truyền thống và phong trào (lâu dài, có ý
nghĩa, có khả năng triển khai trong nhiều năm). Các hoạt động kèm theo phải triển khai
được cả trên kênh online và Offline.
VD: Truyền thống Đền ơn đáp nghĩa/ Truyền thống Tôn Sư trọng Đạo/ Truyền thống Uống
nước nhớ người gieo trồng/ Truyền thống Tôn vinh tinh hoa nghề …

19. www.thanhs.vn
18
TẠO NIỀM VUI BẤT NGỜ
Phòng Nhân sự (hoặc truyền thông nội bộ) được quyền tặng quà bất ngờ cho 1 nhân viên
bất kỳ được chọn random (mức quà có thể quy định không vượt quá 1 số tiền nhất định)
vào mỗi thứ 2 hàng tuần nhằm đem lại niềm vui bất ngờ cho NLĐ và phát huy văn hoá
“không một ai bị bỏ lại phía sau”.
Quay Random: https://wheelofnames.com/

20. www.thanhs.vn
19
ĐỘI NHÓM SÁNG TẠO
Trong trường hợp công ty có đông nhân viên và nhân viên các bộ phận ít khi được tương
tác với nhau. Có thể xây dựng các “Ngôi đền/nhà chung” với các chủ đề cụ thể và yêu cầu
bất kỳ nhân viên nào cũng phải chọn trở thành thành viên của 1 ngôi nhà.
VD: Ngôi nhà Sáng tạo/ ngôi nhà Thể thao/ Ngôi nhà Văn chương/ Ngôi nhà điện ảnh/… mỗi nhà đều có 1 khoản
ngân sách nhỏ để xây các hoạt động và có các cuộc thi hàng quý giữa các Nhà. Với Nền tảng 4.0, các ”nhà” sẽ là
các “group” được tạo lập trong nền tảng kết nối chung của công ty tương tự như các Dự án hoặc Các phòng.

21. www.thanhs.vn
920
THI GÓC LÀM VIỆC ĐƯỢC
YÊU THÍCH NHẤT
Tổ chức cuộc thi “Góc làm việc
được nhiều like nhất”: NLĐ post
hình ảnh góc làm việc lên group
nội bộ hoặc lên Mạng xã hội
(Facebook/ Zalo cá nhân), người
nào nhận nhiều Like nhất sẽ dành
giải

22. www.thanhs.vn
21
THI LÀM VIDEO NGẮN TIKTOC HOẶC LIVESTREAM
Tổ chức cuộc thi làm video ngắn bằng các phần mềm dựng video có sẵn, nội dung chia sẻ
liên quan tới công việc hoặc góc làm việc… post chia sẻ trên mạng xã hội và tính điểm
Like + comment (hoặc điểm theo số lượng mắt xem trực tiếp – chụp hình gửi về BTC).
10 phần mềm làm video miễn phí và tốt nhất hiện nay
Phần mềm làm video Proshow Producer.
Phần mềm làm video Proshow Gold.
Phần mềm làm video Camtasia Studio.
Phần mềm Adobe After Effect.
Phần mềm làm video Core Video Studio.
Phần mềm làm video iMovie – dành cho Macbook.
Phần mềm làm video Sony Vegas Pro.
Phần mềm làm video CyberLink PowerDirector.

23. www.thanhs.vn
22
THÚC ĐẨY TINH THẦN SÁNG TẠO
Lập chương trình thúc đẩy sáng tạo với mỗi phiếu sáng tạo đều được nhận 1 phần quà
(tiền mặt hoặc quà bốc thăm hoặc collect giải VD 10 phiếu sáng tạo nhận 1 phần quà;
thêm giải sáng tạo có thể ứng dụng hàng tháng). Trên môi trường số, phần sáng tạo có
thể là 1 mẫu Form điền thông tin (Google Biểu mẫu - https://docs.google.com/forms/)
cho phép bất kỳ NLĐ nào cũng có thể gửi 1 phiếu sáng tạo vào bất kỳ thời điểm nào.

24. www.thanhs.vn
23 HÀNH ĐỘNG VÌ XÃ HỘI – HÀNH TINH
Chọn 1 hoạt động CSR mà công ty có thể tham gia hàng năm và coi đó là 1 truyền thống. VD:
Trồng cây xanh / Hiến máu nhân đạo / Nấu cháo cho bệnh viện/ Nhặt rác & dọn vệ sinh 1 khu
vực công cộng/
Ngoài ra mỗi quý cho phép 1 nhân viên suất sắc nhất Quý tự chọn 1 chương trình thiện nguyện
với ngân sách từ công ty và nhân viên đó được thay mặt công ty thực hiện trao quà thiện
nguyện.
Với 4.0, chương trình CSR có thể là: Tạo lập 1 cộng đồng để triển khai nội dung (VD cộng đồng
Keep Hanoi Greener/cộng đồng chuyển đổi số/ cộng đồng xây trường cho trẻ em vùng cao/
cộng đồng tủ sách học đường…); Lập 1 blog chia sẻ về 1 vấn đề chung hữu ích (thông tin dành
cho người bị ung thư/ trẻ tự kỷ/ Phật Pháp/ Lịch sử Việt Nam/ Hình ảnh phong cảnh đẹp VN/
Những tấm gương việc tốt…

25. www.thanhs.vn
24
TÔN VINH HÌNH MẪU CHO CÁC GIÁ TRỊ CỐT LÕI
Mỗi quý chọn 1 giá trị cốt lõi (đã được xây dựng). Thống nhất các tiêu chí đánh giá nhân
sự theo Giá trị cốt lõi đó (nên chọn khoảng 5 tiêu chí với hệ điểm 5). Cuối quý trao giải
“Người HÙNG/ CHIẾN BINH … SUẤT SẮC). Hàng năm có thể có giải Cho Hình mẫu đạt
điểm cao nhất cho tất cả các giá trị cốt lõi.
Nhân viên nhận giải sẽ được vinh danh trên website/ Fanpage/ Bảng tin và có chứng nhận

26. www.thanhs.vn
25
GHẾ NÓNG
Mỗi tháng trong Ban lãnh đạo sẽ bốc thăm phải ngồi vào ghế nóng (ghế đỏ) và nhận mọi
lời phê bình/ phê phán/ góp ý của các thành viên BLĐ khác. Có thể có đại diện công
đoàn/ nhân viên tham gia. Việc này trau dồi năng lực chiến binh dám vượt qua thử thách
của lãnh đạo cấp trung, cấp cao. (Đây là chia sẻ Kinh nghiệm của BLĐ công ty A)
Ngoài ra Có thể tổ chức kênh tiếp nhận thông tin phê bình Online (dấu tên) với mỗi thành
viên BLĐ công ty dành cho nhân viên (nhân viên góp ý kiến và phê bình lãnh đạo)

27. www.thanhs.vn
26
KHẢO SÁT MỨC ĐỘ HÀI LÒNG
Xây dựng mẫu khảo sát mức độ hài lòng (online) và triển khai khảo sát toàn công ty hàng
quý hoặc nửa năm 1 lần.

28. www.thanhs.vn
27
NGHI LỄ ĐÓN VÀ TIỄN
Xây dựng 1 nghi thức đón tiếp nhân viên mới (có thể gồm 1 buổi trò chuyện với Giám đốc
+ Giới thiệu toàn công ty + Gói quà tặng Welcome) và 1 nghi thức chia tay nhân viên cũ.

29. www.thanhs.vn
MỘT SỐ LINK HAY THAM KHẢO ĐỂ TẠO SỰ ĐA DẠNG CHO VĂN HOÁ DOANH NGHIỆP
1. Đọc sách giáo khoa miễn phí từ ĐH Cambridge - bit.ly/gotit_1
2. Tham gia các khoá học miễn phí từ ĐH Harvard - bit.ly/gotit_2
3. Học IELTS miễn phí với khoá học từ Hội đồng Anh - bit.ly/gotit_3
4. Học tiếng Anh miễn phí với ELSA Pro (HS lớp 1-12) - bit.ly/gotit_4
5. Tải sách chuyên ngành miễn phí trên website của Bill Gates - bit.ly/gotit_5
6. Tham quan hơn 500 bảo tàng và phòng tranh nổi tiếng nhất thế giới qua Google Arts & Cultures -
bit.ly/gotit_7
7. Nghe nhạc thiền (meditation) miễn phí trong 1 năm ở Balance - bit.ly/gotit_9
8. Nghe opera trực tiếp qua live stream của nhà hát The Metropolitan Opera (New York) - bit.ly/gotit_10
9. Nghe sách nói trên Audible nếu bạn đã chán việc tự đọc sách một mình - bit.ly/gotit_11
10. Dọn dẹp toàn bộ đồ đạc theo xu hướng tối giản với Marie Kondo - bit.ly/gotit_12
11. Nghiền ngẫm những bộ phim trong IMDb Top 250 - bit.ly/gotit_13
12. Hơn 500 khoá học miễn phí từ các trường Ivy League đang đợi bạn - bit.ly/gotit_15
13. Xem hàng trăm gợi ý về phim ảnh, show truyền hình, âm nhạc, game, nấu ăn, và cả... trông trẻ từ The
NewYork Times - bit.ly/gotit_17

30. www.thanhs.vn
TRỌN BỘ CÔNG CỤ HỖ TRỢ KỸ NĂNG LÀM BANNER, CONTENT
HỖ TRỢ XÂY DỰNG VĂN HOÁ DOANH NGHIỆP ONLINE
1. Thiết kế ảnh/banner
• https://www.designbold.com
• http://www.uplevo.com/get-started
• https://www.fotojet.com
• https://printgo.vn/
2. Extension download toàn bộ ảnh của 1 fanpage, instagram bất kì
https://chrome.google.com/webstore/detail/downalbum/cgjnhhjpfcdhbhlcmmjppicjmgfkppok?
3. Tạo Infographics
https://piktochart.com
4. Làm Video Intro:
https://flexclip.com
https://flixpress.com
5. Làm video ngắn có chèn hình, video, nhạc, text, nhiều hiệu ứng đẹp : https://studio.stupeflix.com/en/create/
Làm video ngắn có chèn hình, video, nhạc, text, nhiều hiệu ứng đẹp
https://stupeflix-studio.en.softonic.com/web-apps
https://spark.adobe.com/fr-FR

31. www.thanhs.vn
TRỌN BỘ CÔNG CỤ HỖ TRỢ KỸ NĂNG LÀM BANNER, CONTENT
HỖ TRỢ XÂY DỰNG VĂN HOÁ DOANH NGHIỆP ONLINE
6. Tạo, edit, chỉnh sửa video Online
https://www.wevideo.com
7. Tạo clip, video dạng Animation:
· https://www.powtoon.com
· https://www.animaker.com
· https://www.moovly.com
8. Ảnh Gif
http://giphy.com
9. Thiết kế banner web chuyên nghiệp
http://bannersnack.com
https://www.designbold.com
10. Làm thư viện ảnh, slide, clip ngắn:
http://slide.ly
11. Icon nhỏ xinh cho các slide thuyết trình, infographic
http://freepik.com/
12. Video, clip ngắn, introduction (phải tốn 5$ để mua)
http://fiverr.com/

32. www.thanhs.vn
THANHS – CHUYÊN GIA TƯ VẤN ĐỒNG HÀNH TOÀN TÂM
Công ty Thương hiệu và quản trị Thanhs tự hào là Chuyên gia tư vấn
dẫn đầu thị trường dành cho doanh nghiệp SMEs, người đồng hành
được tin cậy của hơn 5000 khách hàng và hàng chục ngàn học viên.
Thanhs đáp ứng nhu cầu cấp thiết của Doanh nghiệp bằng hệ thống
các giải pháp đồng bộ từ Xây dựng chiến lược Doanh nghiệp, Chiến
lược Kinh doanh; Chiến lược Thương hiệu, Xây dựng Văn hoá Doanh
nghiệp, Quản trị nhân sự và Tư vấn Tái cấu trúc theo định hướng
chuyển đổi số.
Đặc biệt, chúng tôi có những chuyên gia hàng đầu trong lĩnh
vực Quản trị (Kinh doanh, quản trị) và Tư vấn Chiến lược Thương
hiệu.

33. www.thanhs.vn
TRIẾT LÝ THƯƠNG HIỆU
Thanhs cam kết toàn tâm vì thương hiệu Việt bằng hệ
thống giải pháp giá trị nền tảng, căn bản, thực tiễn, trí
tuệ.
SỨ MỆNH
Với sứ mệnh sáng tạo giá trị thương hiệu bền vững, các
thành viên của Thanhs không ngừng nỗ lực nghiên cứu,
đổi mới, sáng tạo để đem tới những giá trị vượt thời
gian, đưa đến các giải pháp hiệu quả và phù hợp tới
từng mô hình kinh doanh
TẦM NHÌN
Năm 2030, Thanhs trở thành Tập đoàn Tư vấn chiến
lược Việt Nam dẫn đầu thị trường.

34. www.thanhs.vn
HỆ THỐNG SẢN PHẨM
1
• TƯ VẤN CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP
2
• TƯ VẤN CHIẾN LƯỢC KINH DOANH
3
• TƯ VẤN CHIẾN LƯỢC THƯƠNG HIỆU - MARKETING
4
• TƯ VẤN CHIẾN LƯỢC VĂN HOÁ DOANH NGHIỆP
5
• TƯ VẤN CHIẾN LƯỢC XÂY DỰNG NGUỒN NHÂN LỰC
6
• TƯ VẤN TÁI CẤU TRÚC THEO ĐỊNH HƯỚNG CHUYỂN ĐỔI SỐ

35. www.thanhs.vn