Il progetto consiste nella realizzazione di un sistema informativo della Corte dei conti (GiuDiCo - Giustizia Digitale Contabile) finalizzato alla completa dematerializzazione dei giudizi che si svolgono dinanzi alle Sezioni giurisdizionali della Corte dei conti, nella prospettiva di concludere il percorso che porterà al completamento del processo telematico contabile.
Presentazione sistema IPER.
Il sistema costituisce una banca dati unica della Pubblica Amministrazione Centrale, supporta l’utente nel monitoraggio dei miglioramenti di resa a seguito di interventi di efficientamento energetico, individua standard di riferimento a cui le PA dovranno adeguarsi, misura le performance energetiche attraverso indicatori confrontati con benchmark di riferimento elaborati dal sistema.
Slide di presentazione del Progetto PA4.0 Senza Carta per il Premio 10x10=cento progetti per cambiare la PA, di ForumPA del Gruppo ASMortara in collaborazione con la Seen Solution Srl, dell'Ing. Nicola Savino.
Il progetto consiste nella realizzazione di un sistema informativo della Corte dei conti (GiuDiCo - Giustizia Digitale Contabile) finalizzato alla completa dematerializzazione dei giudizi che si svolgono dinanzi alle Sezioni giurisdizionali della Corte dei conti, nella prospettiva di concludere il percorso che porterà al completamento del processo telematico contabile.
Presentazione sistema IPER.
Il sistema costituisce una banca dati unica della Pubblica Amministrazione Centrale, supporta l’utente nel monitoraggio dei miglioramenti di resa a seguito di interventi di efficientamento energetico, individua standard di riferimento a cui le PA dovranno adeguarsi, misura le performance energetiche attraverso indicatori confrontati con benchmark di riferimento elaborati dal sistema.
Slide di presentazione del Progetto PA4.0 Senza Carta per il Premio 10x10=cento progetti per cambiare la PA, di ForumPA del Gruppo ASMortara in collaborazione con la Seen Solution Srl, dell'Ing. Nicola Savino.
L’applicativo informatico per la gestione delle informazioni in merito alle autorizzazioni per la partecipazione alle mostre-mercato è stato pensato per garantire l’applicazione della LR 20/1999. Favorisce la gestione delle manifestazioni nell’anno di riferimento, garantendo il rispetto del numero massimo di n. 6 presenze annuali, il rilascio del permesso di partecipazione e parità di trattamento in tutti i Comuni.
L’applicativo si compone di due parti:
la piattaforma visibile via web che segnala le mostre-mercato istituite dai Comuni e le raggruppa in un unico sito di riferimento;
il gestionale per il rilascio dei permessi per i venditori non professionali.
Digit@smart udienza online premio forum pa 2017digitcremona
presentazione del progetto Digit@Smart udienza online del Tribunale di Cremona, per la realizzazione di una completa udienza online "dematerializzata", con partecipazione a distanza e gestione documentale digitale a lungo termine
Careggi Smart Hospital - candidatura premio forum pa 2017CareggiMobile
Careggi Smart Hospital, la sanità del futuro.
Pagare il ticket sanitario con lo smartphone in totale mobilità, prenotare un prelievo del sangue scegliendo data ed ora a piacimento e senza attesa, ricevere il proprio piano terapeutico e tutti i referti comodamente a casa sul tablet, orientarsi all’interno del campus cercando dipartimenti, unità operative o personale
sanitario, non è mai stato così facile !
L’applicativo informatico per la gestione delle informazioni in merito alle autorizzazioni per la partecipazione alle mostre-mercato è stato pensato per garantire l’applicazione della LR 20/1999. Favorisce la gestione delle manifestazioni nell’anno di riferimento, garantendo il rispetto del numero massimo di n. 6 presenze annuali, il rilascio del permesso di partecipazione e parità di trattamento in tutti i Comuni.
L’applicativo si compone di due parti:
la piattaforma visibile via web che segnala le mostre-mercato istituite dai Comuni e le raggruppa in un unico sito di riferimento;
il gestionale per il rilascio dei permessi per i venditori non professionali.
Digit@smart udienza online premio forum pa 2017digitcremona
presentazione del progetto Digit@Smart udienza online del Tribunale di Cremona, per la realizzazione di una completa udienza online "dematerializzata", con partecipazione a distanza e gestione documentale digitale a lungo termine
Careggi Smart Hospital - candidatura premio forum pa 2017CareggiMobile
Careggi Smart Hospital, la sanità del futuro.
Pagare il ticket sanitario con lo smartphone in totale mobilità, prenotare un prelievo del sangue scegliendo data ed ora a piacimento e senza attesa, ricevere il proprio piano terapeutico e tutti i referti comodamente a casa sul tablet, orientarsi all’interno del campus cercando dipartimenti, unità operative o personale
sanitario, non è mai stato così facile !
Didatticamente, il testo scolastico per eccellenza è quello modificabile in itinere, è quello che si può ampliare o semplificare o totalmente riscrivere secondo i bisogni dichiarati dagli alunni. Un testo che si trasforma attraverso la partecipazione degli stessi alunni, i quali possono con le loro ricerche e indicazioni dettarne la struttura e i contenuti. Questo immane lavoro è volto alla ricerca e alla focalizzazione del vero apprendimento che prende corpo solo se si riesce a far toccare con mano le cose da apprendere. Gli alunni editori del proprio apprendimento.
Il progetto “SCHOOLCOM” nasce dall'esigenza concreta e normativa di informatizzare tutti i processi, le procedure e il flusso documentale delle scuole e si presenta a tutti gli effetti come un sistema gestionale in grado di rispondere a tali esigenze e di seguire le fasi delle procedure in uso presso una scuola, compreso anche il flusso dei passaggi decisionali previsti dalle procedure stesse.
Schoolcom è una piattaforma open source in cui è implementata la completa gestione delle seguenti aree funzionali:
•la gestione delle circolari interne, dell’albo e progetti
•l'invio e l'autorizzazione di richieste
•la stesura di verbali, della programmazione e di relazioni
•la creazione di curriculum vitae
•l'inserimento di segnalazioni
•la creazione di incarichi e la compilazione di registri
•la creazione di questionari integrati con le attività.
Un grosso vantaggio della piattaforma è che il sistema è modulare e consente di attivare o disattivare le diverse aree gestionali in modo da adattarsi alla realtà della singola scuola.
La piattaforma Schoolcom soddisfa pienamente l'esigenza di dematerializzare tutta la gestione della comunicazione interna ad una scuola, consente di informatizzare le attività amministrative garantendo un elevato livello di controllo, affidabilità e monitoraggio delle attività, fornisce report completi e analisi dei dati inseriti.
La piattaforma Schoolcom è facilmente integrabile con i vari sistemi di protocollazione e gestione documentale maggiormente in uso.
Istanze digitali - ForumPA2017 - COMUNE DI RIMINIpaulodiff
COMUNE DI RIMINI
Istanze Digitali - Piccoli procedimenti "crescono" (in digitale)
Il progetto implementa un framework agile e componibile utile ad “abilitare” ad una serie di funzionalità, previste dal CAD, i piccoli procedimenti digitali della PA, che non ci riescono. Nella pubblica amministrazione molti procedimenti interni sono gestiti attraverso piccoli gestionali, fogli di calcolo o file e cartelle; inoltre, spesso, vi sono procedimenti che nascono e muoiono velocemente. Per questo tipo di procedimenti risulta difficile se non impossibile disporre di una interfaccia web per raccogliere le istanze in ingresso, essere integrati con SPID, essere integrati con il gestore documentale interno, inviare le notifiche sullo stato del procedimento in maniera automatica al cittadino e raccogliere i dati in maniera strutturata.
10x10 forumpa2017 - ente digial ready - intesys openwayAlessandro Lavarra
Sistema di gestione dei contenuti a supporto delle procedure di trasformazione digitale dei processi documentali dell’Ente Nazionale Risi che, sotto vigilanza del Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali, monitora i flussi commerciali della materia prima, l’informazione e l’assistenza tecnica dedicata alla filiera produttiva del riso. Sistema realizzato sulla piattaforma Alfresco estesa con la soluzione Orange Enterprise Content Management e Orange Protocollo Informatico, integrato con il portale informativo dedicato alla filiera per la dematerializzazione dei documenti di trasporto del risone greggio e delle dichiarazioni di esportazione e con il sistema amministrativo e contabile per la gestione della fattura elettronica e del suo processo approvativo. Il sistema rende omogenea la gestione dei documenti tradizionali cartacei con i documenti prodotti dalle nuove procedure digitali per i quali prevede automatismi nelle fasi di acquisizione, classificazione e protocollazione, e predispone tutti gli archivi alla conservazione con la preparazione dei lotti di versamento per la conservazione digitale.
La Digital Transformation per il miglioramento continuo nella gestione delle ...Talea Consulting Srl
Le slide trasmesse durante il Webinar del 5 Ottobre 2021, realizzato per presentare le funzioni di OnBase, la piattaforma in grado di gestire in maniera completa e stabile documenti, informazioni, processi e workflow di qualsiasi dipartimento aziendale, e trasversali ad essi.
ARXivar per VisitPiemonte - Gestione rendicontazione attività, documenti HR e...ARXivar
VisitPiemonte è una società in house della Regione Piemonte partecipata anche da Unioncamere per la valorizzazione culturale, artistica, naturalistica turistica e agroalimentare del territorio.
*L’esigenza
• Razionalizzare e ottimizzare le procedure interne del personale, puntando a migliorarne l’efficacia e l’efficienza.
• Avere rendicontazione degli aspetti economico-finanziari in chiave maggiormente analitica.
• Ridisegnare processi e modelli di analisi ad hoc
*La soluzione
• Area Gestione attività: Gli utenti possono caricare i rapportini di lavoro, specificando la commessa, la tipologia di attività svolta e fornendo tutte le informazioni utili alla successiva rendicontazione semestrale.
• Gestione Trasferta & Note Spese: contestualmente alla compilazione dei rapporti di lavoro, vengono inserite le trasferte e le note spese in modo che i costi sostenuti confluiscono all’interno del sistema di rendicontazione.
• Portale HR: Ogni dipendente può accedere alla propria area riservata per scaricare il Cedolino e il report dei Ticket generato a partire dai rapportini e dalle note spese caricate in precedenza
• Processi di autorizzazione: I moduli cartacei precedenti sono stati informatizzati e sono stati creati dei workflow per le richieste del personale (ferie, permessi, legge 104, maternità).
• Gestione Protocollo: la registrazione dei documenti in ingresso e in uscita avviene utilizzando ARXivar che genera e gestisce, attraverso un meccanismo di prenotazione, il numero di protocollo della corrispondenza.
*Benefici
• L’attività di rendicontazione verso la Regione Piemonte, che in precedenza avveniva utilizzando fogli Excel, è molto più puntuale e soprattutto veloce.
• La creazione di un unico Archivio aziendale permette un accesso «real time» alle informazioni.
• Sono state ridotte in modo drastico moltissime attività di inserimento manuale.
• L’implementazione dei workflow ha favorito l’introduzione di metodi di lavoro omogenei, permettendo un reale monitoraggio dei processi aziendali.
Industria dell'abbigliamento: con PLM GoLive è possibile gestire tutte le fasi di sviluppo e produzione del prodotto, dalla prima bozza all’introduzione sul mercato.
2. Centro di Ateneo per i Servizi Informativi
Università degli studi di Napoli Federico II
PA senza carta
collabora/gips - un workflow
management systems del ciclo acquisti
Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
3. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Descrizione del prodotto
Collabora/Gips - è un workflow management System (WMS),
strutturato e dinamico in cui la gestione dei documenti elettronici
si integra nei processi informativi, attraverso interfacce con
contenuti leggibili, elaborabili e condivisibili in automatico fra
tutti i collaboratori
Il sistema è stato sviluppato su piattaforma Microsoft
SharePoint®Server (che consente la gestione delle informazioni
strutturate attraverso il web) e tramite l’utilizzo di strumenti
nativi e di Microsoft®InfoPath (strumento per la creazione e la
gestione dei moduli per la raccolta di dati per la semplificazione e
la standardizzazione dei processi), il tutto interconnesso con il
sistema di autenticazione, le basi dati di Ateneo, mentre la
conservazione a norma avviene attraverso il riversamento nel
sistema documentale di Ateneo e-doc.unina.it.
4. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Destinatari del prodotto
I destinatari in senso stretto sono costituiti dai soggetti (nel caso del Centro) o le UO (nel
caso di organizzazioni più complesse), direttamente coinvolti/e nella realizzazione delle
attività del ciclo acquisti, come dalla matrice delle responsabilità in calce:
I destinatari in senso più generale sono costituiti da tutti gli Operatori economici che
interagiscono con il ciclo acquisti del Centro o di una P.A., e dagli Enti Pubblici che erogano i
finanziamenti europei.
Attività Soggetti coinvolti UOcoinvolte
Proposta Direttore Tecnico UO XXX
Verifica Amm.va e contabile
Responsabile della
Gestione
UOResponsabile
Richiesta
Iter autorizzativo Organi di governo Organi di governo
Avvio procedura e pubblicità Dirigente preposto Dirigente preposto
Esecuzione iter pre contrattuale Operatori Segreteria UO Contratti
Verifiche requisiti pre contrattuali Operatori Segreteria UO Contratti
Sottoscrizione contratto Dirigente preposto Dirigente preposto
Contabilizzazione contratto Operatori Segreteria UOResponsabile
Avvio ed esecuzione contratto Rup/Dec Rup/Dec
Gestione magazzino Operatori magazzino Operatori
Acquisizione fattura ed elaborazione
modulistica aut.pagamento
Operatore Segreteria/Rup UO Responsabile/Rup
Verifiche finali sull'esecuzione Rup/Dec Rup/Dec
Verifiche finali sul contraente Operatori Segreteria UOResponsabile
Emissione ordinativo di pagamento Operatori Segreteria UOResponsabile
Post informazione e archiviazione
Responsabile della
Gestione
UOResponsabile
START
STOP
5. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Dott. Costanzo Durante Responsabile dei processi amm.vi
Ing. Giovanni Battista Barone Area Tecnica Sistemi
Dott.ssa Stefania Grasso Segreteria di Presidenza
Sig. Gianpiero Facchini Responsabile del magazzino
Dott. Dario Coppola Operatore di Segreteria
Sig.ra Silvana Alano Operatore di Segreteria
Sig.ra Paola Sansone Operatore di Segreteria
Gruppo di lavoro
6. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Per ulteriori approfondimenti:
Si segnala il contributo della Consip Spa, per l’impegno profuso nel
consolidare l’e-procurement pubblico con l’attivazione dei diversi
strumenti di acquisto e di negoziazione on line, attraverso i quali si
alimenta il flusso documentale del ciclo acquisti delle PP.AA..
Si segnala il contributo della Fondazione CRUI che ha attivato per
conto degli Atenei Italiani, l’Accordo Quadro Unico Nazionale con la
Microsoft, per le licenze d’uso dei sistemi operativi e degli applicativi
Si segnala il contributo della IDC Spa, che ha supportato il Centro nella
predisposizione del sistema web.
Link dove può essere visualizzata la home page statica del sistema:
http://wpage.unina.it/segreteria.csi/collabora.jpg .
7. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Costanzo Durante
Costanzo.Durante@unina.it
Responsabile dei processi gestionali del CSI
Centro di Ateneo per i servizi informativi
Università degli Studi di Napoli Federico II