Presentazione del progetto di informatizzazione e dematerializzazione del procedimento di affidamento di beni e servizi del CNVVF.

1. 'Se non cambi, non cambia nulla'

2. Ministero dell'Interno
Dipartimento dei Vigili del Fuoco, del
Soccorso Pubblico e della Difesa Civile
AMBITO n.4 – PA senza Carta
L'informatizzazione e la dematerializzazione del
procedimento di affidamento di beni e servizi del CNVVF:
“Se non cambi, non cambia nulla”
Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA

3. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Il progetto è stato coadiuvato da un gruppo di lavoro, denominato 'Osservatorio della
Riduzione dei Centri di Spesa', costituito da componenti differenti, tecniche ed
amministrative:
●
per le analisi delle esigenze e le specifiche applicative, i Funzionari Amministrativi
Contabili: L. Masciarelli della Direzione Centrale Risorse Finanziarie, A. Panza e P. Capasso
della Dir. Reg. Emilia Romagna, A. Di Franco della Dir. Reg. Campania, S. Badoni del
Comando Provinciale di Roma, S. Leone, R. Gori, Direttore A. Grotta della Direzione
Centrale delle Risorse Logistiche e Strumentali; Direttore R. Capaldo della Direzione
Centrale per l'emergenza ed il Soccorso Tecnico;
●
per le specifiche funzionali, il coordinamento del progetto tecnico e per l'attività di
sviluppo, i Funzionari Tecnici Informatici: F. Tisci della Direzione Centrale Risorse
Finanziarie, F. Rotilio della Direzione Centrale delle Risorse Logistiche e Strumentali;
●
per le attività di analisi e di sviluppo del sistema di gestione informatico e del
cruscotto, i collaboratori esterni ing. F. Alla e S. Masocco.
Presentazione del gruppo di lavoro

4. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Presentazione del progetto/prodotto 1/2
●
Il progetto si cala nell’ambito della riduzione dei centri di spesa, operata nel 2015 dal
Dipartimento dei Vigili nel 2015 sul territorio nazionale, attribuendo il ruolo di funzionari
delegati ai soli Direttori Regionali, cui spetta la gestione finanziaria di tutto il territorio di
competenza. Ne consegue che il comando provinciale, che gestiva l’intero processo della spesa in
qualità di FD, viene ora visto come un ufficio operante all’interno della Direzione, l’unica
demandata all’emissione del pagamento.
●
Il progetto prevede l’informatizzazione delle diverse fasi amministrative contabili del
procedimento di affidamento di forniture di beni e/o servizi, attraverso l’utilizzo del
sistema informatico di gestione finanziaria dipartimentale, integrato con il sistema di
gestione del Protocollo Informatico e dei flussi documentali. Un unico sistema informatico
che consente la gestione documentale e relativa fascicolazione della richiesta dei preventivi,
dell’ordine di acquisto, dall’invio della lettera d’ordine al fornitore alla gestione del documento
contabile del fornitore, dalla presa in carico o meno da parte del consegnatario alla regolare
esecuzione della fornitura, fino ad arrivare alla proposta di liquidazione del Responsabile Unico
del Procedimento a completamento del processo amministrativo.

5. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Presentazione del progetto/prodotto 2/2
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I destinatari della soluzione proposta sono tutte le componenti del Corpo Nazionale dei
Vigili del fuoco, quali uffici centrali, Direzioni Regionali e Comandi provinciali; in
particolare tutti gli uffici delle predette strutture che svolgono compiti inerenti all’attività
di spesa.
●
Considerando la “distribuzione” delle attività lavorative sul territorio, l'esigenza era
quella di utilizzare uno strumento informatico che rendesse più agevole l'adozione della
nuova organizzazione, consentendo, pertanto, a ciascun comando provinciale, secondo la
competenza e l’organizzazione stabilita, a prendere parte al processo, senza alcuna
barriera di spazio (dislocazione sul territorio delle sedi) e di tempo (disponibilità della
documentazione).
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Ulteriore esigenza era quello di consentire alle Direzioni Regionali di avere un quadro,
puntuale e preciso, della gestione della spesa, estesa a tutti i comandi provinciali.

6. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Riferimento per il progetto:
Ing. Maria Cavaliere
maria.cavaliere@vigilfuoco.it
Dirigente Ufficio per i Servizi Informatici

7. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Riferimento per il progetto:
Ing. Maria Cavaliere
maria.cavaliere@vigilfuoco.it
Dirigente Ufficio per i Servizi Informatici