Sistema di gestione dei contenuti a supporto delle procedure di trasformazione digitale dei processi documentali dell’Ente Nazionale Risi che, sotto vigilanza del Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali, monitora i flussi commerciali della materia prima, l’informazione e l’assistenza tecnica dedicata alla filiera produttiva del riso. Sistema realizzato sulla piattaforma Alfresco estesa con la soluzione Orange Enterprise Content Management e Orange Protocollo Informatico, integrato con il portale informativo dedicato alla filiera per la dematerializzazione dei documenti di trasporto del risone greggio e delle dichiarazioni di esportazione e con il sistema amministrativo e contabile per la gestione della fattura elettronica e del suo processo approvativo. Il sistema rende omogenea la gestione dei documenti tradizionali cartacei con i documenti prodotti dalle nuove procedure digitali per i quali prevede automatismi nelle fasi di acquisizione, classificazione e protocollazione, e predispone tutti gli archivi alla conservazione con la preparazione dei lotti di versamento per la conservazione digitale.

1. Ente Digital Ready

2. Ente Nazionale Risi
(Ministero delle Politiche Agricole Alimentari e Forestali)
Intesys Openway S.r.l.
Agricoltura Intelligente:
dematerializzazione, sburocratizzazione, agricoltura e
digital transformation
Ente Digital Ready
Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA

3. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Il gruppo di lavoro coordinato da Bruno Marabelli referente di progetto per l’Ente ha
coinvolto un team eterogeneo di professionalità condivise tra il committente: Ente
Nazionale Risi e Intesys Openway e, oltre al personale tradizionale (Project Manager,
Sviluppatori e Sistemisti) ha coinvolto:
• Analisi di business/funzionale: Analista senior con esperienza nella realizzazione
di applicazioni di gestione documentale con competenze trasversali tra lo sviluppo di
prodotti e la gestione di progetti
• Design e modellazione: Consulente con più di 10 anni di esperienza sui temi della
gestione documentale con approccio innovativo agli strumenti di co-design e
valutazione dei bisogni
• Project Management: un Senior Alfresco Certified Engineer con profonda
conoscenza della piattaforma di riferimento del progetto e esperienza specifica
nell’estensione delle funzionalità native nel rispetto dello standard

4. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Sistema di gestione dei contenuti a supporto delle procedure di trasformazione digitale
dei processi documentali
Realizzato sulla piattaforma Alfresco estesa con la soluzione Orange Enterprise
Content Management e Orange Protocollo Informatico, integrato con il portale
informativo dedicato alla filiera per la dematerializzazione dei documenti di trasporto del
risone greggio e delle dichiarazioni di esportazione e con il sistema amministrativo e
contabile per la gestione della fattura elettronica e del suo processo approvativo.
Il sistema rende omogenea la gestione dei documenti tradizionali cartacei con i
documenti prodotti dalle nuove procedure digitali per i quali prevede automatismi nelle
fasi di acquisizione, classificazione e protocollazione, e predispone tutti gli archivi con la
preparazione dei lotti di versamento per la conservazione digitale.
Presentazione del progetto

5. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Adozione di tecnologie enterprise per l'ECM e per il BPM a
costi contenuti
benefici per il budget IT che riesce a conciliare i bisogni di
un’organizzazione complessa contrapposti ad un budget da
medio piccolo ente
Far convivere in un ambiente omogeneo contenuti digitali e
tradizionali e garantire un unico accesso alle informazioni
beneficio di usabilità per gli utenti
Agevolare le comunicazioni tra filiera ed Ente eliminando il
vincolo della fisicità
beneficio per le relazioni con gli operatori di filiera e per
l’immagine dell’Ente
Rendere automatiche le procedure che coinvolgono
documenti digitali
beneficio per gli operatori sgravati da attività a scarso o nullo
valore
Essere l’hub di comunicazione verso i servizi di
conservazione
beneficio per il responsabile della conservazione che ha un
solo processo di conservazione da gestire e disaccoppia le
applicazioni che producono documenti dagli outsourcer
Obbiettivi Benefici

6. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Alessandro Lavarra
Area Commerciale e Consulting
Intesys Openway
e.Mail alessandro.lavarra@iopenway.it
Mobile 348 2863964
https://www.linkedin.com/in/alessandrolavarra
www.intesys.it
www.iopenway.it
Per ulteriori approfondimenti