すぐつかえる?
Teams活用術
いわもと よしふみ(Yoshifumi Iwamoto)
Topic
Profile
本資料のコンセプト
すぐつかえる?活用術
外部とのメールやり取りを共有・保存
これまでの履歴を表示する
URIスキーマを使ったチャットのショートカット
中国出張時の日本とのコミュニケーションに
Appendix
2
2021/8/14
第33回
Office
365
勉強会
LT資料
Profile
18年ほどITベンダに所属。その後ユーザと近いポジションで働きたいとい
うことなどあり製造業の情シスへ転職。現在に至る。
Office365の活用推進・システム導入企画・チーム管理業務…などな
ど情シスの業務を割と幅広くやっております。
Twitter(@yosi_iwa) / Qiita / Linkedin
3
2021/8/14
第33回
Office
365
勉強会
LT資料
本資料のコンセプト
第33回
Office
365
勉強会
LT資料
• ユーザが「これは知らないのではないか?」「知っていると便利ではないか?」と個人的に感じて
いる活用術を紹介
• 複雑な作り込みなど発生しないもの、その状況になったらすぐ使えるようなものに限定
• 楽しく便利機能について知っていただく
→ コロナで旅行も行けないので、せめて資料のテンプレで南国気分を味わっていただければ
2021/8/14 4
すぐつかえる?活用術
サブタイトル
外部とのメールやり取りを共有・保存
第33回
Office
365
勉強会
LT資料
• 知っている人は多そうですが、一部機能が改善
されているため改めて
• Teamsからのメール表示機能が強化された
→Teamsからもemlファイルが直接開けるように!
• 添付ファイルもチャネル内のチャット領域で確認
できるようになり便利!
• メールアドレスは削除可能なので機能を使わなく
なったら削除すると良い。
2021/8/14 6
外部とのメールやり取りを共有・保存
第33回
Office
365
勉強会
LT資料
2021/8/14 7
メールの添付ファイルはここ
から確認可能
メールのemlファイルはチャネルに
紐付いたフォルダに保存される
このままクリックでTeams内で開く
ことも可能
これまでの履歴を表示する
第33回
Office
365
勉強会
LT資料
• ウィンドウ左上の「<」にマウスオーバーすると
これまでの履歴が表示される。
• チャット中に「さっき開いてたあの画面を見たい」
などというときに便利
2021/8/14 8
URIスキーマを使ったチャットのショートカット
第33回
Office
365
勉強会
LT資料
• “im:hoge@fuga.com” というショートカットを
作成すると、そのメアドのプライベートチャットが
開く
• メールからチャットへの誘導等に便利
• テナントの設定によっては外部ユーザを指定
するとその相手とのプライベートチャットが
開けない、相手からチャットが送れないなど
あるため注意
• 参考:URIスキーマを活用しチャット相手を指定し
てTeamsを開く - Qiita
2021/8/14 9
中国出張時の日本とのコミュニケーションに
第33回
Office
365
勉強会
LT資料
• 中国のやり取りにTeamsが使える
(チャット・ビデオ通話ともにOK)
• (みなさんがよく使っていると思われる)LI○Eは中国~日
本のやり取りには使えないため、出張時の家族との連絡方
法を用意しておくと便利
• Skypeでもいいけど、Teamsならチャットも通話もファイルも
Todoリストも共有できておすすめ!
※実際に試したのは2019年になるため、現在状況が変わっ
ている可能性があります。事前に中国のネットワーク状況はよく
ご確認ください
2021/8/14 10
Appendix
家庭の情報共有に使う
第33回
Office
365
勉強会
LT資料
• 個人もMicrosoft 365 Business Standardの購入可能(例えば某ドメイン登録サイトから…)
• ビジネス使いしている各種アプリの利用が可能
• 家族分のライセンス費用だけあれば良い(1人約1,500円/月)
• 使ってもらった家族の感想:
• 色々なものを共有できるのが良い
• スマホ・パソコンどちらからも使えるため、環境を選ばず使いやすい
• 課題
• 他ストレージサービスとの棲み分け
• 某フォトがとても便利なので写真だけ外だし? 一本化したほうが管理は楽なんだけど…。
2021/8/14 12
ありがとうございました
13
2021/8/14
第33回
Office
365
勉強会
LT資料

すぐつかえる?Teams活用術