Yritysten taloushallinnossa on siirrytty entistä enemmän sähköisyyteen ja automatiikan tarjoamiin helpompiin toimintatapoihin, mikä näkyy tyytyväisyytenä kauppakamarien yritysjohtajakyselyssä. Merkittävimmiksi epäkohdiksi nousevat kansainvälisen kaupan ALV-raportointi sekä pieniä konserneja kuormittava vaatimus konsernitilinpäätöksestä.
Yhtiö Viroon/Yritys Viroon. Oletko kyllästynyt Suomen yrittämis- ja yritysympäristöön? Kuten monet Suomalaiset yrittäjät, olet saattanut ajatella yrityksen perustamista Viroon. Mitä tulee yrittäjämyönteisyyteen, etäisyyteen ja yksinkertaisuuteen, ei ole parempaa vaihtoehtoa kuin Viro. Yhä suurempi määrä yrittäjiä valitsee Euroopan tehokkaimman veroympäristön, Viron.
Yhtiö Viroon/Yritys Viroon. Oletko kyllästynyt Suomen yrittämis- ja yritysympäristöön? Kuten monet Suomalaiset yrittäjät, olet saattanut ajatella yrityksen perustamista Viroon. Mitä tulee yrittäjämyönteisyyteen, etäisyyteen ja yksinkertaisuuteen, ei ole parempaa vaihtoehtoa kuin Viro. Yhä suurempi määrä yrittäjiä valitsee Euroopan tehokkaimman veroympäristön, Viron.
Esite omistajalle Yleisluonteisesta tarkastuksesta vs täysi tilintarkastusLasse Åkerblad
Skenaario siitä, millainen esite voisi olla kun yleisluonteinen olisi oikeasti tarjolla. Kriteerit milloin sopii näkyy kakkossivulla - eikä se ole kokoon sidottu. Tilintarkastuslaki sen sitten määrää.
Julkisissa hankintamenettelyissä on kauppakamarien yritysjohtajakyselyn mukaan runsaasti kehitettävää. Kaksi kolmesta julkisiin hankintakilpailuihin osallistuneesta yritysjohtajasta on tyytymätön menettelyjen sujuvuuteen.
Esite omistajalle Yleisluonteisesta tarkastuksesta vs täysi tilintarkastusLasse Åkerblad
Skenaario siitä, millainen esite voisi olla kun yleisluonteinen olisi oikeasti tarjolla. Kriteerit milloin sopii näkyy kakkossivulla - eikä se ole kokoon sidottu. Tilintarkastuslaki sen sitten määrää.
Julkisissa hankintamenettelyissä on kauppakamarien yritysjohtajakyselyn mukaan runsaasti kehitettävää. Kaksi kolmesta julkisiin hankintakilpailuihin osallistuneesta yritysjohtajasta on tyytymätön menettelyjen sujuvuuteen.
Vanhasta tunnuksesta uuteen identiteettiin: kauppakamarien ilmeuudistusKauppakamari
Kauppakamariryhmän ilme uudistui 2011-2012. Uuden ilmeen haluttiin ilmentävän järjestön pitkää historiaa ja sen tehtävää edunvalvonnassa, mutta sen tuli silti olla nykyaikainen ja kampanjamainen.
Kustannustehokkuus, joustavuus sekä helppokäyttöisyys olivat tärkeimpiä tavoitteita.
Ilmeen haluttiin soveltuvan monipuoliseen käyttöön mutkattomasti: nettiin, esitteeseen, seminaariin, bänneriin, lippuun, kirjaan, käyntikorttiin sekä muiden yritysten ja yhteisöjen logojen joukkoon. Kaikkeen siihen, missä kauppakamarit ovat mukana.
Yritysten näkökulmasta ympäristölupajärjestelmän suurimpia haasteita ovat resursointi, tasapuolisuus, avoimuus ja ymmärrettävyys.
Yrityksissä ymmärretään kestävän toiminnan päälle. Yhteiskuntavastuuasiat ovat jo kilpailuetukysymys. On tehokkaampaa ja edullisempaa toimia kerralla oikein. Mutta ohjeiden noudattamisesta on tullut loputon ja ennakoimaton esterata.
Yksiselkoisuus on kaukana ympäristölainsäädännöstä. Lupapäätösten ennakoitavuus voi olla jopa mahdotonta. Pienemmille yrityksille tämä on nousemassa yhä suuremmaksi haasteeksi ja isommille investoinneille jumittavaksi jarruksi. Varsinkin YVA-menettelyä vaativien hankkeiden kokonaiskestoajat muodostuvat usein reippaasti ylipitkiksi.
Yritykset kokevat viranomaisen toiminnan olevan hajallaan. Lakia voidaan lukea eri tavoin eri puolilla maata, ja viranomainen voi jopa valittaa toisen viranomaisen tekemästä päätöksestä. Lupakäsittelyn tulisi olla kaikkia toimijoita kohtaan tasapuolista ja läpinäkyvää.
Lisätiedot:
http://helppohallinto.fi/resursseja-avoimuutta-ymmarrettavyytta/
http://helppohallinto.fi/tuulivoima-vastatuulessa-ymparistoluvat-estavat-ymparistoystavallisyyden/
http://helppohallinto.fi/ymparistolupajarjestelma-jumittaa-investointeja/
Kauppakamarien yritysjohtajakysely paljastaa, että puolet suomalaisista yritysjohtajista on tyytymättömiä kaavoituksen sujuvuuteen. Pääasialliset haasteet ovat pitkä kesto, laaja valitusoikeus sekä viranomaisen harkintavalta. Kaavoitus toimii hyvin joissakin osissa Suomea ja toisissa ei ollenkaan. Kyselyyn vastanneiden yritysjohtajien mukaan heikoimpia alueita ovat Häme, Kymenlaakso sekä Etelä-Savo. Erityisen tyytyväisiä puolestaan ollaan Satakunnassa, Riihimäki-Hyvinkään alueella sekä Etelä- ja Pohjois-Karjalassa.
Kauppakamarien yritysjohtajakyselyn vastaajat ovat yksimielisiä siitä, että kaavoituksen toimivuus on tärkeää yrityksen toiminnalle, kasvulle ja kehitykselle. Tätä mieltä on 95 prosenttia yritysjohtajista. Kaavoitukseen liittyviä prosesseja oman yrityksensä toiminta-alueella kuitenkin piti sujuvana vain puolet vastaajista.
Lisätietoja
Kaavoitus: venyvää selvitystä, soveltamista ja tulkintaa http://helppohallinto.fi/kaavoitus-selvitysta-soveltamista-tulkintaa/
CASE Woikoski: Suomi on kaavoihin kangistunut http://helppohallinto.fi/case-woikoski/
Työllistämistukien toimivuus on merkittävä aihe niin yhteiskunnallisesti, inhimillisesti kuin taloudellisesti.
Työllistäminen on yksi yhteiskuntamme suurimmista haasteista. Henkilöille työ takaa elannon ja määrittää identiteettiä. Työntekijät ovat työpaikkojen tärkein voimavara.
Yritykset haluaisivat kantaa yhteiskunnallista vastuuta tarjoamalla tehtäviä vaikeasti työllistettäville. Mutta byrokratiamylly hitsaa kiinni. Yritys, tekijä ja tuki eivät löydä toisiaan.
Kauppakamarien yritysjohtajakysely selvitti, mistä kiikastaa.
http://helppohallinto.fi/case-iss-byrokratiahaaste/
http://helppohallinto.fi/miljoonan-euron-haaste/
2. 2
Yritysjohtajakyselyn tulokset
Yritysjohtajakysely 5/2013 toteutettiin 13.–15.5.2013.
Kyselyyn vastasi 47 yritysjohtajaa 375:stä. Kysely tavoittaa
valtakunnanlaajuisesti keskeisiä elinkeinoelämän vaikuttajia. Se
on lähestymiseltään kvalitatiivinen. Vastaajat ovat PK-yritysten,
suuryritysten, perheyritysten sekä pörssiyhtiöiden toimitusjohtajia
ja kuntapäättäjiä, jotka kuuluvat Suomen 19 kauppakamarin
hallituksiin ja valtuuskuntiin.
4. Viranomaisvaatimusten täyttäminen seuraavilla
alueilla on järjestetty sujuvasti
n=47
34
28
21
60
60
32
2
9
13 2
4
4
32
0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %
Kirjanpito ja kuukausiraportointi
Tilinpäätöksen laatiminen ja
vuosiraportointi
Konsernitilinpäätöksen laatiminen
täysin samaa mieltä jokseenkin samaa mieltä
jokseenkin eri mieltä täysin eri mieltä
en osaa sanoa
5. Avoimet vastaukset
• Merkittävin kehityskohde on sähköisen yhteistyön lisääminen.
• Muut viranomaiset voisivat ottaa oppia verohallinnosta sähköisten
palvelujen toteuttamisessa. Verojen osalta menettely on
sujuvaa, mutta samaa ei voi sanoa esimerkiksi Suomen Pankista tai
Tilastokeskuksesta.
• Pörssiyhtiöiden vaatimuksia tulisi lieventää.
• Kaikki tietojen saaminen sähköisesti viranomaisille on tavoitteemme
ja se tuntuu olevan viranomaistenkin tavoite. Se vaatii yhtenäistä
raportointitapaa ja ohjelmistotalojen mukanaoloa. Mikäli
palkkailmoitukset tulee tulevaisuudessa ilmoittaa sähköisesti, tulisi
verohallinnon ensimmäisenä kehittää oma www.palkka.fi-ohjelmansa
raportointikoodiston mukaiseksi. Pienet yritykset pääsevät tähän
kehitykseen mukaan kun ohjelmistotalot tarjoavat verkkolaskujen ja
sähköisen taloushallinnon lisäksi kirjanpitoon liittyvät ilmoitukset
valmiina ohjelmistossaan.5
6. Avoimet vastaukset
• Kirjanpitoon ja tilinpäätöksiin liittyvät
viranomaisvaatimukset ovat aivan liian monimutkaisia ja
sanktiot liian suuria! Kaikki dokumentit on saatava kerralla
yhteen paikkaa ja verotuksessa olevat poistot samoiksi
kuin kirjanpidon poistot.
• Alaurakoitsijoiden valvonta rakennusalalla alkaa
muistuttaa poliisina toimimista. harmaan talouden
torjuminen on hyvä asia mutta kuormittaa pienten ja
keskikokoisten yritysten taloushallintoa suhteettoman
paljon.
• Tilastokeskus kyselee sellaisia asioita, joita pienyritysten
järjestelmät eivät kerää.
6
8. Viranomaisvaatimusten täyttäminen seuraavilla
alueilla on järjestetty sujuvasti
n=47
32
38
13
26
49
43
21
43
9
9
26
23
2
2
9
9
9
32
9
0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %
Verotilin käyttö
ALV:n ja työnantajasuoritusten
ilmoittaminen
Kansainvälisen kaupan ALV
Veroilmoitusten laatiminen
täysin samaa mieltä jokseenkin samaa mieltä
jokseenkin eri mieltä täysin eri mieltä
en osaa sanoa
9. Avoimet vastaukset
• Olemme ahvenanmaalainen yritys, joten veroraja ja siihen liittyvä
byrokratia aiheuttaa ylimääräistä työtä.
• Sujuvammat linkitykset yleisimmistä taloushallinnon ohjelmista, jolloin
vältyttäisiin joidenkin tietojen osalta kahteen kertaan tallentamiselta.
• Yhteisökaupan ostojen ja myyntien tarkistaminen on ilmeisesti
automatisoitu, koska verottajalta tulee puutteellisia kyselyjä eroista.
Vaikka olemme mielestämme ilmoittaneet ostot oikein, verottaja
lähettää kyselyn toisen maan myynneistä ilman yrityskohtaisia
erittelyjä. Pelkkien lukujen perusteella on melko työlästä alkaa etsiä
yksipuoleisesti eroja. Erittelyt ovat kuulemma eri järjestelmässä ja
mahdollisesti maksullisia.
• Valmisteverotilitykset Tullille pitää saada sähköistettyä ja
modernisoitua.
• Veroneuvonta on saatava laadukkaammaksi. Nyt ei saa mitään
kunnollista vastausta esim. ALV-kysymyksiin.9
11. Ratkaisut
• Pienet konsernit, jotka joutuvat tekemään
konsernitilinpäätöksen, kärsivät ylimääräisestä byrokratiasta
kirjanpidossaan. Ajan- ja rahansäästö olisi huomattava, mikäli lakiin
saataisiin muutos.
• EU:n lainvalmisteluelimissä laaditaan parhaillaan uutta
tilinpäätösdirektiiviä, jonka yhtenä tärkeänä lähtökohtana on pienten
yritysten hallinnollisen taakan keventäminen.
• Kunkin valtion omaan päätäntävaltaan jää, vaaditaanko pieniltä ja
keskisuurilta yhtiöiltä konsernitilinpäätöstä. Kun hallituksemme
käsittelee direktiivin vaatimia muutoksia, tulisi turhien
konsernitilinpäätösten laadinnasta päästä eroon ja käyttää direktiivin
sallimaa vapautta mahdollisimman laajasti.
11
12. 12
Hallinnolliset rasitteet vaikuttavat kielteisesti
yritystoimintaan ja sen kautta koko
kansantalouteen. Veronmaksajille ne
tarkoittavat kallista byrokratiaa. Näistä
haluamme eroon ja tilalle sujuvia ja tehokkaita
toimintamalleja.
Helppohallinto.fi