SUB MODUL KEBERADAAN

1. SUB MODUL KEBERADAAN GURU

2. Kehadiran Guru : Guru hadir dan menanda
kedatangan di sekolah mengikut waktu persekolahan
DAN / ATAU guru yang menghadiri tugasan rasmi
luar seperti mesyuarat / kursus / sukan / kokurikulum.

3. Keberadaan Guru : Guru berada di premis sekolah tidak
kurang daripada 4 jam. Guru melaksanakan PdP atau
bersama-sama dengan murid di dalam bilik darjah atau di luar
bilik darjah. Selain itu, tugas-tugas seperti semakan buku,
kertas ujian, tugas-tugas lain berkaitan PdP, pengurusan bilik
darjah dan tugas profesional juga dikira sebagai guru berada di
sekolah.

4. Kategori Guru Tidak Berada di sekolah adalah seperti berikut :
a. Guru sakit / kecemasan / urusan peribadi
b. Guru menghadiri tugasan rasmi luar seperti mesyuarat / kursus / sukan /
kokurikulum / tugasan rasmi luar
Guru tersebut akan ditandakan sebagai tidak berada di sekolah mengikut
alasan sama seperti pada Sub Modul Keberadaan Guru (SMKG).

5. Guru yang berkursus / cuti bersalin / lain-lain yang dibenarkan dan mempunyai
guru ganti lantikan PPD, ditandakan guru berada di dalam SMKG bagi tujuan
pengiraan peratus keseluruhan guru di sesebuah sekolah. Ini kerana PdP tetap
berlangsung walaupun guru berkenaan tidak berada di sekolah kerana ada guru
ganti yang menjalankan tugas. (Pengisian pada medan Catatan SMKG sebagai
ada guru ganti).
Cut-off time untuk key-in keberadaan guru untuk sesi pagi pada pukul
12.00 tengah hari dan sesi petang pada pukul 5.00 petang.
Perlu pengesahan PGB / Pentadbir sebelum load ke sistem Dashboard
PPD.

6. Bil. PERKARA LOKASI GURU KEHADIRAN KEBERADAAN
1
Hadir ke premis sekolah
dan bertugas seperti biasa
Premis sekolah √ √
2 Laksana tugas rasmi luar
Di luar premis
sekolah
√ X
3
Cuti / Urusan Peribadi /
Kecemasan
Di luar premis
sekolah
X X

7. BIL. PERKARA HADIR BERADA
1
Berada sepanjang masa atau lebih 4
jam di premis sekolah
√ √
2
Berada kurang 4 jam di premis
sekolah
√ X
3 Guru cuti bersalin – ada guru ganti X √
4 Guru cuti bersalin – tiada guru ganti X X

8. e-Operasi
Dashboard
PPD
• Pengisian keberadaan guru di sekolah
• Analisis keberadaan dan kehadiran
• Tahunan
• Bulanan
• individu
• Laporan status pengisian mengikut sekolah
• Pelaporan secara keseluruhan :
• Analisis keberadaan guru secara harian,
bulanan dan tahunan
• Analisis keberadaan guru bagi tarikh
yang dipilih
• Analisis tugasan rasmi luar guru secara
harian, mingguan, bulanan dan tahunan
Peringkat
sekolah
Peringkat:
1. Sekolah
2. PPD
3. JPN
4. KPM

9. BIL JAWATAN/PELAKSANA
LANTIK
PT
SEBAGAI
PDKG
DAFTAR
MAKLUMAT
KEBERADAAN
GURU
PENGESAHAN
1
PENGESAHAN
2
DAFTAR
CUTI
DAFTAR
SEKOLAH
GANTI
1 PENGETUA / GURU BESAR
√ √
2 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
√ √ √ √
3 PENOLONG KANAN SELAIN PK1
(PKHEM,PKKOKU)
√ √ √
4 PEMBANTU TADBIR (PDKG)
√ √ √ √

10. Bil. Sebab Tidak Hadir Keterangan
1 CUTI REHAT
Cuti yang diperuntukkan kepada jawatan pentadbir
Pengetua dan Guru Besar di Sekolah mengikut
kelayakan yang diterima.
2 CUTI REHAT KHAS
Cuti yang diperuntukkan kepada semua guru di
sekolah mengikut kelayakan 7 hari setahun
3 CUTI SAKIT
Mengemukakan sijil sakit kepada ketua jabatan untuk
kelulusan
4 CUTI KECEDERAAN Kecederaan semasa bertugas.
5 CUTI TIBI,KUSTA DAN BARAH
Disahkan mengidap penyakit tibi atau kusta atau barah
dan memerlukan tempoh rawatan yang panjang.

11. Bil. Sebab Tidak Hadir Keterangan
6 CUTI KERANTINA Pegawai di tahan dimana-mana stesen kerantina.
7 CUTI BERSALIN
Diberi kepada pegawai wanita untuk pulih daripada
bersalin.
8
CUTI MENJAGA ANAK (CUTI TANPA
GAJI)
Peluang untuk ibu menyusu dan menjaga anak selepas
kelayakan cuti bersalin habis.
9 CUTI SAKIT LANJUTAN
Pegawai yang diperakukan oleh Lembaga Perubatan
memerlukan masa berehat yang panjang kerana tidak
sihat untuk bertugas tetapi ada harapan untuk sihat
semula bagi perkhidmatan selanjutnya.
10 CUTI KURSUS/BELAJAR
Membolehkan pegawai yang dipilih/dibenarkan oleh
Kerajaan mengikuti kursus latihan/pengajian dengan
bergaji penuh, separuh gaji atau tanpa gaji – diploma,
ijazah asas, lepasan ijazah, kursus lanjutan

12. Bil. Sebab Tidak Hadir Keterangan
11 CUTI KURSUS SAMBILAN (PJJ) Menghadiri Kursus Intensif sepenuh masa Program PJJ
12 CUTI SEPARUH GAJI
Atas sebab-sebab kesihatan sanak saudara yang rapat
atau lawatan sambil belajar di seberang laut yang
diluluskan oleh KSU Kementerian.
13 CUTI TANPA GAJI
Urusan persendirian yang mustahak – di dalam atau di
luar negeri yang tidak menjejaskan kedudukan sebagai
Perkhidmatan Awam dan tidak menyalahi undang-
undang negara.
14 CUTI TANPA GAJI IKUT PASANGAN
Pegawai mengikut pasangan bertugas/berkursus di
dalam atau di luar negeri
15 CUTI TANPA REKOD
Cuti yang dibenarkan seperti yang tertakhluk pada
Perintah Am Penjawat Awam. Contoh : Cuti Isteri
bersalin, Urusan Kematian Keluarga Terdekat DLL.

13. Bil. Sebab Tidak Hadir Keterangan
16 CUTI HAJI Menunaikan fadhu haji di Mekah
17 KURSUS Menghadiri Kursus di luar premis sekolah
18 MESYUARAT Menghadiri Mesyuarat di luar premis sekolah
19 BENGKEL Menghadiri Bengkel di luar premis sekolah
20 TAKLIMAT Menghadiri Taklimat di luar premis sekolah

14. Bil. Sebab Tidak Berada Keterangan
21
BERTUGAS DALAM
KOKURIKULUM/KOAKADEMIK/SUK
AN
Menjalankan tugas dalam aktiviti
Kokurikulum/Koakademik/Sukan di luar premis sekolah
22 PENGAWAS PEPERIKSAAN
Menjalankan tugas sebagai Pengawas Peperiksaan untuk
Peperiksaan Awam Malaysia di luar premis sekolah
23
TUGAS RASMI-SEPERTI YANG
DIARAHKAN OLEH PENTADBIRAN
SEKOLAH/PPD/JPN/KPM
Menghadiri atau menjalankan tugas rasmi selain dari
senarai di atas seperti diarahkan oleh Pentadbir
Sekolah/PPD/JPN/KPM di luar premis sekolah
24 PROSES PEMULIHAN DI PPD
menjalani proses pemulihan dalam perkhidmatan di PPD.
Contoh : pool, sesi kaunseling dll
25 PROSES PEMULIHAN DI JPN
menjalani proses pemulihan dalam perkhidmatan di JPN.
Contoh : pool, sesi kaunseling dll
26
TAHAN/GANTUNG KERJA (
TATATERTIB )
menerima surat arahan tahan/gantung kerja atas
kesalahan tatatertib atau sebagainya dari PPD/JPN/KPM
27 TANPA KENYATAAN
Tidak hadir ke sekolah atas sebab-sebab yang tidak dapat
dikenalpasti

15. Bil Catatan Tidak Hadir Keterangan
1
Berada lebih 4 jam di premis
sekolah
Guru berada di premis sekolah TIDAK KURANG dari 4 jam
waktu bekerja
2
Berada kurang 4 jam di premis
sekolah
Guru berada di premis sekolah TIDAK LEBIH dari 4 jam
waktu bekerja
3
Cuti/Urusan
Peribadi/Kecemasan/Tidak Berada
di Premis Sekolah
Guru mengambil cuti untuk urusan peribadi atau
kecemasan dan tidak hadir ke sekolah
4
Guru Menjalankan Tugas Rasmi Di
Luar Premis Sekolah
Guru menjalankan tugas rasmi di luar premis sekolah
5 Ada guru ganti
Kelulusan dari PPD/JPN/KPM mendapatkan perkhidmatan
guru ganti untuk menggantikan guru yang bercuti melebihi
28 hari. Contoh : guru cuti bersalin
6 Tiada guru ganti
Tiada perkhidmatan guru ganti untuk menggantikan guru
yang bercuti melebihi 28 hari

18. BULAN JAN FEB MAC
APRI
L
MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV
JUMLAH HARI
PERSEKOLAHAN 18 18 18 19 18 8 21 19 18 17 18
PURATA
KEBERADAAN 17.3 16.8 17.2 17.7 16.3 07.6 19.8 17.5 15.4 15.6 16.1
PERATUS
KEBERADAAN 96 93 95 93 91 95 94 92 86 92 89

19. BULAN JAN FEB MAC
APRI
L
MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV
JUMLAH HARI
PERSEKOLAHAN 21 15 17 21 18 11 22 17 17 23 13
PURATA
KEBERADAAN 19.7 13.4 15.0 19.4 16.3 09.8 20 15.8 - - -
PERATUS
KEBERADAAN 94 89 88 92 90 89 91 93 - - -

20. Tamat