Sympa HR aamiaistilaisuus 14.2.2019
•
0 likes•163 views
Mitä Sympa HR:n uudet ominaisuudet ovat? Tästä ja muista asioista keskusteltiin Sympa HR -aamiaistilaisuudessa.
Recommended
Recommended
More Related Content
Similar to Sympa HR aamiaistilaisuus 14.2.2019
Similar to Sympa HR aamiaistilaisuus 14.2.2019 (20)
More from Integrata Oy
More from Integrata Oy (8)
Sympa HR aamiaistilaisuus 14.2.2019
- 1. Kuin ihminen Tosissaan, mutta ei vakavissaan
- 2. Tervetuloa Esittelyt Sympa HR uudet ominaisuudet Sympa HR käytön varmistaminen koko organisaatiossa Ohjelmistorobotiikka ❤️ Sympa HR Agenda
- 3. Projektit, järjestelmäasiantuntija Jonna Tapaninen Mari Kuusela Laura Paronen Tiimi Projektit, järjestelmäasiantuntija Projektit, järjestelmäasiantuntija Projektit ja konsultointi, myynti Projektit, järjestelmäasiantuntija Elina HietalaIiris Hatakka
- 4. Tosissaan, mutta ei vakavissaan. 60+ integratalaista 100+ tyytyväistäasiakasta 1 000+ puujalkavitsiä 3 paikkakuntaa 100 % kotimainenvaihtoehto 7,5M€ reissutavoite
- 5. Ulkoista palkkahallinto Priimaa palkanlaskentaa kokonaispalveluna. Palkkahallinto Hallitse työaikaa Oikeat ihmiset oikeassa paikassa ajallaan. Työajanhallinta Helpompaa HR:ää HR:n prosessit järjestykseen ja järjestelmät pilveen. Sujuvampi HR Kätevää kuluhallintaa Helpompaa matkalaskujen ja kulukuittien hallintaa. Matka- ja kuluhallinta Tutustu LaaSiin Leadership as a Service vauhdittamaan ihmisten ja yrityksen kasvua. Palveleva johtaminen Perehdy RPA:han Anna robotin hoitaa HR:n ja palkkahallinnon manuaalirutiinit. Ohjelmistorobotiikka Parempia päätöksiä Lopeta arvailu, johda HR:ää tiedolla. HR-raportointi & -analytiikka Aivotyö avuksesi Paremmat prosessit ja rivakat rutiinit. Konsultointi
- 6. Sympa HR uudet ominaisuudet
- 7. Uudet ominaisuudet • Hetun tarkistus uutta henkilöä syöttäessä • Taulukon muistutuksien rajaus ja tietojen sisällyttäminen viestiin • Word / PDF tulosteet • Liite taulukkoon • Raporttien kansiointi ja nimeäminen eri kielillä • Raportoinnin termimuutokset • Poistosäännöt • Passivoidun sisällön näkyminen • Oletusesimies rekrytoinnissa • Esimieskentän pakollisuus ja hakukenttä • Mobiilisovellus • Varhaisen tuen hälytykset ja merkkipäivähälytykset
- 8. Uudet ominaisuudet – tulossa • Sähköinen allekirjoitus • Palkankorotuskierros raportoinnin kautta • Massamuutosten tekeminen (esim. esimiesmuutos tiimille) • Osaamisen johtamiseen liittyvät uudistukset • Hyväksyntäketjuihin liittyvät uudistukset • Import API • Uusi työntekijän UI • Muuta pienkehitystä
- 9. Sympa HR koko organisaation järkikäyttöön
- 10. Toimenpiteet Ennen projektia Projekin aikana Projektin jälkeen Nykytilan ja organisaation tarpeiden kartoittaminen • Mihin esimiesten työaika kuluu? • Mitkä HR-asiat ovat epäselviä? • Onko turhia prosesseja? • Hoidetaanko HR-asioita useissa eri työkaluissa > voiko yhdistää? • Projektiryhmän kokoonpano ja työpajojen aikatauluttaminen • HR, IT, esimiesedustaja, oleelliset sidosryhmät (esim. vastajärjestelmän edustajat) • Esimiehet mukaan varhaisessa vaiheessa pilotointiin • Viestintä- ja koulutussuunnitelma • Teams-kanavan / Intran hyödyntäminen projektiviestinnässä • Kokemuksien kerääminen ja käsittely kootusti, hallittu järjestelmän kehittäminen (Sympa 2.0) • Kysely käyttäjien käyttökokemuksista (Mikä toimii / Mikä ei?) • Trellon hyödyntäminen ideoiden keräämisessä ja tehtävien hallinnassa • Jatkokoulutus aihealueittain (esim. raportointi, poissaolot ja lomat) • Esimieskahvit
- 11. Projektin tavoitteet Projektin tavoitteet? Mistä tiedetään, että projektissa on onnistuttu? Keitä meidän on projektissa huomioitava? Mikä voi rajoittaa projektin onnistumista? Mikä mahdollistaa projektin onnistumisen?
- 12. Käyttö eri tasoilla Työntekijä • Selkeä näkymä omiin tietoihin, tiedon oikeellisuuden varmistaminen • Helpot muutospyynnöt • Omat tiedot • Lomat • Poissaolot • Urasuunnittelu • Osaamiset, koulutukset, CV • Tehtävänkuvat • Keskusteluiden memot • Palkkakehitys • Seuranta Esimies • Selkeä näkymä omaan tiimiin, suosikkiraportti / jaetut raportit • Lomasuunnittelu (kalenterinäkymä) • Tiimin osaamisten hallinta, kehitystarpeiden suunnittelu • Automaattiset muistutukset • Määräaikaisuudet • Koeajan päättyminen • Merkkipäivät • Varhainen tuki HR • Koko yrityksen HR-data ja prosessit yhdessä paikassa • Perustietojen siirtojen automatisointi integraatioilla • (esim. Sympa <> palkkajärjestelmä) • Raportointi • Dokumenttien hallinta • Talent Management • Osaamisvajeiden tunnistaminen • Koulutustarjonnan suunnittelu • Rekrytointi • Järjestelmäsisältöjen helppo muokkaus Johto • Raportointi • Dashboard / BI-työkalu Sympan tukena > avainluvut helposti nähtävillä
- 14. Näillä HR automatisoituu Ohjelmisto- robotiikka Liittymät HR Master Data Raportointi & analytiikka Chatbotit Tekoäly Toimiva tietojärjestelmä kokonaisuus Teknologia ei tuo autuutta ilman hyvää ymmärrystä HR:n prosesseista ja kokonaiskuvan hallinnasta Muistetaanhan myös HR:n, IT:n ja liiketoiminnan tiivis vuoropuhelu! Nykyaikaiset järjestelmät mahdollistavat tiedonsiirron ja kehittyvät modernimpaan suuntaan. Ohjelmisto- robotti hoitaa tylsän rutiinityön. Liittymien ansiosta tietoja ei tarvitse siirtää manuaalisesti järjestelmästä toiseen. Kun Master Data on kunnossa, mahdolliste- taan tietojen hyödyntämi- nen. Menneisyyden raportoinnista siirrytään tulevaisuuden ennakoivaan analytiikkaan.
- 15. Ohjelmistorobotiikka tukemaan prosesseja Ohjelmistorobotiikka soveltuu esimerkiksi tilanteisiin, joissa: • Ihminen tekee tietokoneella säännönmukaista ja toistuvaa rutiinitehtävää • Järjestelmien väliseen tietojen siirtoon silloin, kun integraatio ei ole teknisesti mahdollista tai taloudellisesti järkevää toteuttaa muulla tavoin • Tehtävät, jotka vaativat ihmiseltä erityistä tarkkuutta • Prosessien ”ylimääräiset vaiheet”, jotka johtuvat esimerkiksi siitä, että käytettävä sovellus ei sisällä haluttuja automaattisia ominaisuuksia Asiakkaalle hankinta on helppo, koska asiakas ostaa automatisoidun prosessin eikä robotiikka-teknologiaa. Integrata vastaa teknisestä ympäristöstä, robotisoitavan prosessin teknisestä toteutuksesta sekä ylläpidosta. Integrata tuottaa palvelun pohjautuen UiPath-teknologiaan, joka on johtavia ratkaisuja tällä alueella.
- 16. Sympa ja ohjelmistorobotiikka - Ideoita kuinka voit hyödyntää Työsuhteen aloitus Työsuhteen päättyminen Työsuhde- ja organisaatiotietojen voimassaolon tarkistus Esimiestiedon tarkistus Käyttöoikeudet Käyttöoikeusraportin luominen Esimiesoikeuksien lisääminen Muita Määriteltyjen tietojen tarkastukset Henkilön tietojen automaattinen passivointi Voimassa asti –kentän päivitys valituissa taulukoissa Tiedonsiirto vastajärjestelmään Lisää uusi -toiminto
- 17. Kiitos!