membuat surat pesanan

1. SURAT
PESANAN

2. APA ITU SURAT PESANAN/PURCHASE
ORDER?
Surat merupakan satu alat untuk berkomunikasi pada saat kita tidak dapat berjumpa
dengan orang yang kita ajak berkomunikasi. Surat sendiri ada bermacam macam
jenisnya,
Surat pesanan adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli kepada penjual yang berisi
pesanan pembelian barang-barang. Surat pesanan harus disusun dengan bahasa yang
jelas, singkat, dan terperinci.

3. APA TUJUAN DIBUAT SURAT PESANAN?
◦ Tujuan membuat surat pesanan barang yaitu untuk memesan sebuah barang
atau jasa yang di inginkan oleh perseorangan atau oleh instansi. Selain itu
dengan adanya surat pesanan maka barang atau jasa yang dipesan bisa jelas
sesuai dengan apa yang dimaksud.

4. Apa Fungsi Surat pesanan?
◦ • Sebagai tolak ukur kualitas suatu barang.
◦ • Sebagai pedoman untuk pengiriman suatu barang.
◦ • Sebagai barometer maju tidaknya suatu perusahaan.
◦ • Sebagai pedoman untuk menentukan besar kecilnya suatu pembayaran.

5. Bagian Bagian Surat Pesanan
Barang
◦ Berikut adalah bagian-bagian surat pemesanan barang yang harus anda lengkapi diantaranya
yakni:
◦ Kop Surat, merupakan kop surat dari anda sebagai calon pembeli, baik itu perusahaan,
instansi pemerintahan, lembaga, maupun suatu organisasi.
◦ Nama Kota dan Tanggal, merupakan nama kota dimana surat tersebut diterbitkan dan
tanggal dari penerbitan surat tersebut.
◦ Nomor Surat, merupakan penomoran surat berurut dari suatu badan usaha ataupun
kelompok lainnya.
◦ Perihal, merupakan inti singkat dari isi surat yang anda kirimkan. Untuk bagian ini bisa
anda isi dengan kalimat Pesanan Barang, dilanjut dengan jenis barang yang ingin anda pesan.
◦ Lampiran, merupakan berkas yang dilampirkan pada surat. Jika anda tidak melampirkan
berkas apapun, maka tidak perlu mengisi bagian lampiran surat.

6. ◦ Tujuan, merupakan pihak yang anda tuju pada surat tersebut. Dalam hal ini, pihak
tujuan adalah pihak supplier atau penyedia barang yang ingin anda beli.
◦ Salam Pembuka, merupakan ucapan salam sebelum memasuki bagian isi surat.
Pada bagian ini anda bisa menulis Dengan hormat, yang memang paling sering
digunakan.
◦ Isi Surat, merupakan bagian terpenting pada setiap surat. Pada bagian ini anda bisa
menyebutkan mengenai barang yang ingin anda beli beserta jumlahnya. Anda pun bisa
mencantumkan mengenai tata cara pembayaran yang akan anda lakukan atas
pembelian barang barang tersebut.
◦ Salam Penutup, merupakan ucapan terimakasih dan harapan agar pesanan anda
segera diproses dan segera dikirimkan jika anda berada pada kota yang berbeda
dengan pihak supplier.
◦ Nama dan Tanda Tangan, merupakan nama dan tanda tangan pimpinan ataupun
pejabat/staff yang ditunjuk oleh pimpinan untuk menanda tangani surat tersebut.

8. Cara Menyusun Surat Pesanan
Berikut ini adalah cara membuat surat pesanan yang perlu diperhatikan dalam menyusun surat pesanan.
•Jika pemesan barang adalah sebuah badan usaha, maka surat pesanan ditulis pada kertas yang menggunakan
kepala surat atau kop surat. Jika pemesan barang dilakukan oleh pihak pribadi maka surat pesanan cukup ditulis
pada kertas folio atau kertas putih asalkan pantas dan sopan.
•Di bagian sudut kanan atas dituliskan tanggal pemesanan, kemudian disebelah kiri atas dibawah tanggal
dituliskan nomor surat, lampiran serta hal. Kemudian dibawahnya ditulis alamat yang dituju setelah itu
dibawahanya lagi ditulis salam pembuka.
•jika pesanan tersebut dibuat berdasarkan dari surat penawaran, maka sebutkan bahwa surat penawaran telah
diterima.
•Jelaskan jenis-jenis barang yang anda pesan misalnya ukuran, warna, jenis serta kualitas barang.
•Jelaskan bahwa pemesan menginginkan pengiriman via bus, kapal laut, kereta api, pesawat ataupun
menunjukan jasa pengiriman barang yang khusus.
•Jelaskan supaya barang dikemas secara baik, sehingga saat barang diterima oleh pemesan tetap dalam keadaan
baik dan tidak mengalami kerusakan.
•Sebutkan metode atau cara poembayaran yang digunakan misalnya melalui rekening bank, melalui pos wesel,
secara tunai ataukah secara kredit.
•Tulislah penutup surat yang baik serta mengandung unsur untuk menjalin kerja sama yang baik dan juga
sertakan harapan barang yang di pesan dapat sampai tepat pada waktunya dalam keadaan yang baik. Jangan
lupa berikan ucapan terimakasih.