Документ обсуждает использование ERP-терапии для управления бизнесом в условиях финансового кризиса, включая анализ текущей ситуации и стратегии для преодоления трудностей. Основные задачи включают повышение достоверности информации, эффективное управление задолженностью и денежными средствами, а также управление затратами и удержание клиентов. Решения предусматривают автоматизацию процессов и внедрение аналитических инструментов для принятия обоснованных решений.

1. ERP-терапия в условиях финансового кризиса Антон Сидоренко Директор по развитию, Desan Сергей Чевычелов Директор проектов, NaviCon Group

2. Производство консервированных овощей Microsoft Business Forum 2008 Помидорка — вкусные продукты из помидоров! Шесть соток — естественно вкусно! Чистая крупа — 4 степени очистки!

3. Финансовый кризис Ситуация « AS IS » . Негативный фон : Кризис ликвидности Снижение прибыльности операций Сложность рефинансирования На рынке уменьшилось количество желающих что-либо покупать Microsoft Business Forum 2008 Ситуация « TO BE ». Открывающиеся возможности : За падением идет рост Не все конкуренты смогут преодолеть кризис Возможность завоевать большую долю вашего рынка и осуществить экспансию в новые сегменты рынка

4. Microsoft Business Forum 2008 ЗАДАЧИ КРИЗИСНОГО УПРАВЛЕНИЯ

5. Задача №1. «Повышение достоверности, оперативности и качества информации» Microsoft Business Forum 2008 Microsoft Dynamics NAV/AX ПРОБЛЕМЫ Качество Низкий уровень аудита и сохранности информации Влияние человеческого фактора Время Большие временные затраты Длительный период формирования конечной отчетности Технология Разрозненные системы учета Отсутствие автоматизированных процедур консолидации и трансформации РЕШЕНИЕ Консолидация всей финансовой информации в единой БД Полный аудиторский след отчетности Многомерный аналитический анализ Формирование управленческих отчетов в режиме реального времени

6. Задача №2. «Эффективное управление задолженностью» Microsoft Business Forum 2008 ПРОБЛЕМА ФУНКЦИЯ ERP РЕШЕНИЕ Нехватка оборотных средств Анализ состава, уровня и динамики задолженности Поддержка индивидуальных кредитных линий Индивидуальная политика скидок / наценок Оптимизация периода отсрочки дебиторам Инициация изменений в договорах Изменение ценовой политики

7. Задача №3. «Эффективное управление денежными средствами» Задачи: Избегать преждевременных оплат. Повышать точность планирования ДС. Своевременно выверять банковские счета. Устранять ошибки при выставлении счетов. Microsoft Business Forum 2008 Быстрое решение – автоматизация всех функций казначейства

8. Задача №4. «Проводить анализ «что-если»» Задачи: Что будет, если спрос на продукцию уменьшиться на 30-40%? Какой ценообразование нам использовать в будущем году? Сокращение каких затрат нам даст наибольший эффект? Microsoft Business Forum 2008 Решение: Использовать решения поддерживающих анализ «что-если». Повышать точность планирования расходов. Иметь несколько планов действий в зависимости от ситуации на рынке.

9. Задача №5. «Управление затратами» Microsoft Business Forum 2008 Microsoft Dynamics NAV/AX ЗАДАЧИ Сокращать излишние закупки Гибко управлять затратами Оптимизировать затраты РЕШЕНИЕ MRP (планирование потребности в материалах) Just in Time (точно вовремя) Применение различных методик учета затрат (традиционный метод, standard costing, ABC-costing) Распределение затрат по нескольким объектам

10. Задача №6. «Удержание существующих клиентов» Microsoft Business Forum 2008 Microsoft Dynamics NAV/AX ЗАДАЧИ Отказаться от потребительской массы Сокращение расходов на рекламу Отказаться от тяжелой и дорогой борьбы за увеличение доли рынка РЕШЕНИЕ Сделать предметом внимания каждого клиента Необходимо сделать рекламу более близкой к интересам тех, кто является вашим клиентом Повышать эффективность работы в том секторе, который уже ваш Повышать индекс удовлетворенности существующих клиентов

11. Проверочный лист «Моей компании это надо сейчас?»  Отсутствует понимание что происходит, есть данные только за прошедший период.  Рост дебиторской задолженности, обусловленный невозможностью быстрого анализа финансовой дисциплины контрагента в момент отгрузки ему товара / услуги.  Частые кассовые разрывы в платежном календаре.  Сильная зависимость от плановых показателей системы управления компанией.  Отсутствует корректное разнесение накладных расходов по направлениям деятельности Microsoft Business Forum 2008 РОСТ с ERP РОСТ без ERP