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项目立项操作指南
1.
天泽信息产业项目立项操作指南培训 PMO 2011年5月
2.
让我们热身一下 擦窗户30分钟 只有一块抹布
切菜30分钟 只有一把刀 拖地30分钟 只有一个拖把 假设只有以上工具才能完成工作时,完成此三件工作需要两个人工作多长时间?
3.
4.
全体员工
5.
全体员工-操作层面围绕企业项目化管理、项目管理基础知识和技能,分阶段、分层次开展企业内训,使企业内部具有从企业高、中层管理者到项目经理、普通员工三级项目管理人才,为企业全面实施项目化管理奠定人才基础
6.
2011年一期项目管理培训课程 项目化操作培训内容
7.
8.
掌握项目立项申请流程
9.
10.
什么是项目? 一个计划要完成的有限任务,它是在预定的期限、一定的资源和适当的预算下,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。 这些工作或任务可以覆盖公司所有的经营管理活动,不仅包括那些一次性的带有项目性热点的工作任务,还包括那些常规性且没有改变的反复运转的工作。
什么是项目
11.
12.
企业信息化改造工程
13.
公共设施的建设和维护
14.
薪酬等制度的改善
15.
原材料的采购
16.
最终产品的安装过程项目 哪些是项目
17.
项目类别
18.
什么是企业项目化管理? 把企业所有的经营管理活动和任务按照项目化体系规范和流程进行管理,从而更好更快地实现目标的管理. 企业的项目化管理将项目观念渗透到企业所有的业务领域.
为什么要进行企业项目化管理? 就是站在高层管理者的角度对企业中各种各样的任务进行项目管理,其主导思想上把任务当作项目来进行管理,是一种以项目为中心的长期性组织管理方式 项目化管理
19.
20.
克莱斯勒公司通过项目团队缩短了轿车的设计周期
21.
GE公司运用项目化管理开发新型喷气式飞机引擎
22.
耐克公司运用项目化管理方式设计了新型的运动鞋
23.
24.
25.
26.
27.
培训内容
28.
29.
30.
部门经理审核
31.
预审立项申请材料
32.
立项审计
33.
确定项目等级
34.
输出立项审计报告
35.
相关决策层立项审批
36.
公布立项结论
37.
下发项目任务书
38.
任命项目代表
39.
建立项目信息
40.
协助组建核心团队实时受理 3个工作日完成审批 PMO
(项目管理办公室) 申请人 常务副总 PMO 1A级项目 直接建立 每月10日受理 每月25日完成审批 申请人 PMO PMO 2A/3A/4A级 项目管理委员会
41.
42.
确定项目目标
43.
确定项目内容
44.
估算项目成本
45.
分析项目的里程碑计划可行性
46.
分析项目人力资源计划可行性
47.
48.
49.
国内游?国外游?
50.
自助游?旅行团(深度品质游、普通游)?
51.
双飞往返?去卧回飞? 如:明确需求,权衡范围、质量、成本、时间后, 确定目标:双飞国内深度品质游
52.
53.
估算人力成本
54.
工作结构分解
55.
事情比较琐碎,一时想不清该做什么?
56.
“大事化小”将项目的任务按照一定的逻辑进行逐层分解,分解到可预测、可管理的单个活动为止
57.
最底层:一个清晰的任务、责任人、能够估算工作量和工期、活动周期适中
58.
59.
60.
估算工作量
61.
工作量=人力*工期
62.
根据以往历史项目估算工作量
63.
建议有经验的人参与估算
64.
采用多人估算,增加估算的准确性
65.
66.
项目费用种类说明
67.
直接材料:是指研发过程中所需要的各类材料、价格较低的工具等(不包括办公用品)
68.
设备采购:是指为该项目的顺利展开,公司所需要补充的价值较高、使用时间较长的设备
69.
修理费用:是指项目运行过程中所可以预见到的对设备、工具等资产进行维护所发生的费用
70.
资料费:是指为进行项目所需支付的购买书籍、数据等资料费用
71.
测试实验费:是指为项目的顺利展开所需耗用各类实验费用,包括移动充值等各类费用
72.
差旅费:是指为项目服务的出差费用
73.
招待费:是指为项目服务的招待客户或其他相关机构的费用,包括用餐和礼物等
74.
75.
76.
里程碑是根据项目进度要求确定的一些有特定意义的关键时间点,通常标志着一个阶段的完成,另一个阶段的开始。
77.
78.
将项目目标分解成子目标,根据子目标制定里程碑
79.
根据项目的阶段设置里程碑
80.
里程碑计划应该包括
81.
开始和结束时间
82.
里程碑提交成果
83.
84.
85.
根据项目目标、项目内容,工作量估算结果,考虑需要什么样的人员、什么时候投入项目组。
86.
投入百分比:即工作量投入百分比(专注度)
87.
88.
89.
立项原因
90.
项目目标
91.
项目内容
92.
项目成本信息
93.
项目里程碑计划
94.
项目人力资源计划
95.
96.
97.
98.
99.
100.
101.
102.
要求:根据今天所学内容,在20分钟内完成优化立项申请材料工作
103.
建议:小组讨论15分钟,并指派一人根据记录讨论结果
5分钟评审立项申请材料 小组代表上台分享立项申请材料
104.
考试项目背景介绍 经过八年漫长的交往,你的恋人终于决定与你结为连理,而且她/他的心愿是希望你能为她/他举办一个非常隆重,奇特且有纪念意义的结婚典礼。
此刻,你意识到这是一个较为棘手的项目,感到很有压力,面对结婚典礼这个项目的许多计划和工作,有点无所适从,看到你的这种情况,你的朋友和家人纷纷来安慰你,帮你出注意,最终你决定:在农历六月六在四合院举办一场中式古典婚礼,可交付成果包括婚礼的仪式和婚宴。 作为婚礼策划的人,你,该如何编写立项申请材料,最终通过未婚妻/未婚夫的审批呢?
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