-

1. Системаелектронногодокументообігу(СЕД)повиннавиконуватинаступні функції:
• Створення,зберігання,редагуваннядокументів.
• Управліннядоступомдодокументів.
• МожливістьінтеграціїзіншимипідсистемамиІАІСта іншимипрограмнимизасобами,
призначенимидляроботиз документами.
• СЕД повинна бутимаксимальноорієнтовананацільовуаудиторіюі передбачатидлякінцевого
користувачазручнийweb-інтерфейс.
Виходячиз функціональногопризначення,майбутньоїСЕД пред'являєтьсярядвимог,умовно
розділяютьсянадві групи.До загальних відносятьсяті класичні вимоги,які пред'являютьсядовсіх
аналогічнимсистемам,покликанимвирішуватипроблемиобробкиданих (масштабованість,
розподіленість,відкритість,модульність).Доспеціальнихможнавіднеститі специфічні вимоги,які
актуальні саме для даної СЕД, враховуючиоб'єктивні умовиїї подальшогофункціонування.
Спираючисьна досвід існуючих розробок],можнавиділитирядфункціональних компонент,які
повиннаміститиСЕД:
Користувачі - суб'єктисистеми разом зі своїми інструментальнимизасобами,які звертаютьсядо
СЕД за інформацієюабоз метоювиконанняпевних дій.
Системауправліннядоступом - правила,відповіднодо яких для кожногокористувачавизначений
набірпривілеївнавідповіднийнабіроб'єктів(документіві /абодій над документами).
Користувачі можутьоб'єднуватисяв групи з єдиним наборомпривілеїв.
Системауправліннядокументами - алгоритмиобробки,створення,модифікаціїтарухудокументів
- це головна ланкаСЕД.
Системаімпорту-експортудокументів,щозабезпечує конвертаціюдокументіврізних типіву
прийнятнийформаті сумісністьїх з низкою інших прикладних програм.
Системазберіганняданих - модельданих та механізмиїї реалізації,якаможе бути організоване на
кількох рівнях:нарівні неструктурованоїінформації(файли) і структурованої - бази даних.
Всі компонентивзаємопов'язані,афункціональністьвсієїСЕД забезпечуєтьсяфункціонуванням
кожної окремоїкомпонентитаїх регламентованимвзаємодієюодинз одним.