Документ описывает процесс найма удаленных сотрудников в компании Learning Tapestry, освещая составление профиля идеального кандидата и стадии интервью. Основные этапы включают отбор, запись собеседований и тестовые задания, с акцентом на важность организации информации и шаблонов в процессе. Указаны как плюсы, так и минусы текущей методологии, а также примеры причин отказов кандидатам.

1. Оптимизация процесса найма
удаленных сотрудников
на примере Learning Tapestry
Татьяна Авлочинская
Product/Project Manager,
Lensculture.com, LearningTapestry.com

2. Мой опыт
Product Manager > 8 лет
В найме:
a. за последний месяц прособеседовала около 20
человек удаленно,
b. за последние 3 года—более 40 человек удаленно,
c. порядка 30–40 человек в офис

3. О Learning Tapestry
Компания из США
Работает в сфере Education Technology
Полностью распределенная
Около 30 человек

4. Наш процесс найма

5. Создаем портрет идеального кандидата
Технические навыки
Опытность
Наличие портфолио
Доступное количество часов для работы в неделю
Таймзона
Разговорный английский
Часовой рейт

6. Пример
⇢ iOS разработчик (Swift, Objective-C)
⇢ >5 лет опыта
⇢ >3 рабочих приложений в Апсторе
⇢ 30+ часов в неделю
⇢ Таймзона - Россия, Европа, в крайнем случае ET
⇢ Разговорный английский - is a must
⇢ $30-40/час

7. Детали вакансии на Enlist.io

8. Стадии интервью на Enlist

9. Получилась страница вакансии со ссылкой

10. Публикуем ссылку на вакансию на job boards
Upwork.com
Gun.io
Toptal.com
Weworkremotely.com
Goremote.io
Remoteok.io
Glassdoor.com
VirtualVocations.com
Sevendays.co
NomadList slack #_jobs channel

11. Ждем, пока кандидаты заполняют форму
Контактные данные
Github
Резюме
Доступность в часах в неделю
Таймзона
Ссылки на примеры проектов
Часовой рейт

12. Кандидаты собираются в Enlist на первом шаге

13. Менеджер проводит отсев
и интервью
1. Выбираем интересных
кандидатов, посылаем им
письмо с предложением
интервью (шаблон Enlist)
1. Интервью записывается и
файл с интервью
прикрепляется в Enlist

14. Менеджер проводит отсев и
интервью
3. Резюме/записи по кандидату
также записываются в Enlist
4. Кандидата переводят на
следующий шаг - Interviews и
помечается проходят ли они
дальше

15. Отсеиваем кандидатов дальше...
5. Высылаем опросник
5. Высылаем тестовое задание
5. Технический специалист
оценивает тестовое задание и
опросник

16. Принимаем решение
9. ЛПР (CEO, Product Manager)
выбирают кандидата, высылают
ему оффер и контракт
10. Если позиция закрыта, всем
пишем супер вежливый отказ
(одним щелчком через Enlist)

17. Достоинства процесса
- Легче с большим потоком
заявок
- Хорошая организация
информации по кандидатам
- Отправка писем из шаблонов
- Легче делить роли
- Записи интервью

18. Недостатки процесса - есть
куда расти!
- Весь процесс довольно
д о о о л г и й
- Выбор и принятие решения
автоматизировать не получается
- Все равно пока не поработаешь
с человеком не поймешь
нормально ли вам работать
вместе

19. На примере одной вакансии...
- 39 кандидатов iOS
- 10 устных собеседований
- Основные причины отказов:
- плохой английский
- недостаточно опыта и/или технических знаний
- мало доступен для работы
- 3 кандидата более-менее
устраивали меня и техлида

20. Альтернативы Enlist.io
- Asana/Trello или любая доска
- Workable
- BambooHR
- Lever.co

21. Контакты
Татьяна Авлочинская
fb.com/t.avlochinskaya
trinushka@gmail.com
Спасибо за внимание!

22. Что почитать
https://zapier.com/learn/remote-work/how-to-hire-remote-team/
https://zapier.com/blog/applicant-tracking-system/
https://zapier.com/blog/resume-overload-how-dosomething-screens-job-
applicants-finds-perfect-intern-stack-resumes/
https://open.buffer.com/how-we-hire/
https://open.buffer.com/inside-buffer-bootcamp/