โปรแกรมจัดการข้อมูลและทำการคำนวณ

1. 04 Excel 2013
โปรแกรมจัดการข้อมูลและทาการคานวณ

2. Ep.5 Topic in Excel
เตรียมข้อมูลดังนี้
 ความหมาย
 ขั้นตอนการทางาน
 ประโยชน์ที่ได้
2

3. โครงสร้างของ Excel

4. การจัดการพื้นฐาน
Workbook
Worksheet
Row Column Cell
Merge&Center
Auto Fill/Flash Fill

5. การจัดการไฟล์ (Workbook)

6. การจัดการชีด (Worksheet)

7. การจัด Row Column Cell

8. ผสานเซล (Merge&Center)

9. กรอกข้อมูลอัตโนมัติ (Auto Fill/Flash Fill)
Auto Fill Flash Fill

10. การพิมพ์เอกสาร (Print)
Print Title/Print Area
Page Setup
Page Breaks
Header/Footer

11. การกาหนดหัวเอกสาร (Print Title)/เลือกพื้นที่การพิมพ์(Print Area)
Print Title Print Area

12. การกาหนดรูปแบบกระดาษ (Page Setup)

13. การแบ่งหน้ากระดาษ (Page Breaks)

14. กาหนดหัวกระดาษท้ายกระดาษ (Header/Footer)

15. คาสั่งที่ใช้ในการจัดการข้อมูล (Database)
Number Format
Conditional Formatting
Format as Table
Sort&Filter
PivotTable/PivotChart
Chart/Sparklines
Data Validation

16. การจัดรูปแบบตัวเลข (Number Format)

17. การจัดรูปแบบอย่างมีเงื่อนไข (Conditional Formatting)
1.กาหนดเอง

18. การจัดรูปแบบอย่างมีเงื่อนไข (Conditional Formatting)
2.ตามรูปแบบโปรแกรม

19. การจัดรูปแบบตารางอัตโนมัติ (Format as Table)

20. การปรับแต่งตารางอัตโนมัติ (Design)

21. การเรียงข้อมูล (Sort)

22. การกรองข้อมูล (Filter)
ตัวอักษร ตัวเลข

23. ตารางสรุปสาคัญ (PivotTable)
เอาข้อมูลที่มีอยู่มาจัดเรียงใหม่ เพื่อหาผลสรุป

24. การเปลี่ยนผลลัทธ์ (Value Field Settings)

25. การปรับแต่งตารางสรุปสาคัญ (Design)

26. การแสดงชุดกรองข้อมูล (Slicers)

27. สร้างกราฟสรุปสาระสาคัญ (PivotChart)

28. การสร้างแผนภูมิ (Chart/Sparklines)

29. การปรับแต่งแผนภูมิ (Format Chart)

30. การสร้างแผนภูมิเฉพาะ (Sparklines)

31. การตรวจสอบความถูกต้อง (Data Validation)

32. การเขียนสูตรคานวณ (Formular&Function)
Formula
AutoSum Max Min Average
Count CountA CountBlank
Countif Sumif Averageif
Define name/Name Manager
IF, IF หลายเงื่อนไข
Vlookup

33. การเขียนสูตรคานวณเอง (Formula)
เครื่องหมาย
()^*/+- ตามลาดับ
การอ้างอิง
A1,$A$1

34. สูตรสาเร็จรูป (AutoSum Max Min Average)

35. สูตรนับจานวน (Count CountA CountBlank)

36. สูตรหาผลลัพธ์อย่างมีเงื่อนไข (Countif Sumif Averageif)
range = ช่วงที่จะนำไปตรวจสอบ
criteria = เงื่อนไขในกำรตรวจสอบ
average_range = ช่วงที่จะนำไปหำค่ำเฉลี่ย

37. การใช้คาสั่งค่าเฉลี่ยอย่างมีเงื่อนไข (Averageif)
1. คลุมช่วงที่จะนำไปตรวจสอบ
2. คลิกหรือพิมพ์เงื่อนไขในกำรตรวจสอบ
3. คลุมช่วงที่จะนำไปหำค่ำเฉลี่ย
4. คลิก OK

38. การจัดการช่วงชื่อข้อมูล (Define name/Name Manager)

39. การนาช่วงชื่อข้อมูลมาใช้งาน

40. สูตรตรวจสอบเงื่อนไข (IF)
logical_test
เงื่อนไข
value_if_false
ค่ำเมื่อเป็นเท็จ
value_if_true
ค่ำเมื่อเป็นจริง

41. สูตรตรวจสอบเงื่อนไขหลายเงื่อนไข (IF ซ้อน IF)
logical_test
เงื่อนไข
value_if_true
ค่ำเมื่อเป็นจริง
logical_test
เงื่อนไข
value_if_true
ค่ำเมื่อเป็นจริง
logical_test
เงื่อนไข
value_if_false
ค่ำเมื่อเป็นเท็จ
value_if_true
ค่ำเมื่อเป็นจริง

42. สูตรค้นหาข้อมูล Vlookup
โดยนาข้อมูลจากที่หนึ่งไปค้นหาในตารางหนึ่ง แล้วนาคาตอบที่ต้องการกลับมาแสดง
นำข้อมูลไปค้นหำในตำรำง
นำคำตอบกลับมำแสดง

43. การเขียนสูตรVlookup เอง
=VLOOKUP (lookup_value, table_arra, col_index_num, rang_lookup)
ค่ำที่ใช้หำ= อำจจะเป็น Cell ที่ใช้หำ หรือเป็นค่ำของสิ่งที่จะหำ เช่น A1, 20, “QT-1001” เป็นต้น
ช่วงข้อมูลของฐำนข้อมูล = ช่วงข้อมูลทั้งหมดที่จะใช้หำ โดยอ้ำงอิงเป็น range เช่น A1:H100 หรือ Name ที่ประกำศไว้ก็ได้
คอลัมน์ที่เท่ำใด = เป็นตัวเลข เพื่อใช้ในกำรนับลำดับของข้อมูลที่จะเอำมำใช้ เช่น หำกจะหำรำคำ ต้องใส่เลข 3 เป็นต้น
รูปแบบกำรค้นหำ = มี 2 ค่ำ True หำใกล้เคียงเรียงจำกน้อยไปมำก ค่ำ False ค้นหำแบบตรงๆ ตัว

44. การใช้คาสั่ง Vlookup (1)

45. การใช้คาสั่ง Vlookup (2)
1. คลิกข้อมูลที่จะนำไปค้นหำ
2. คลุมตำรำงข้อมูลที่จะค้นหำคำตอบ
3. พิมพ์คอลัมน์ของผลคำตอบ
4. พิมพ์รูปแบบกำรค้นหำ (1=True น้อยไปมำก,0= Falseหำตรงตัว)
5. คลิก OK