กิจกรรมปิดทองหลังพระ

1. งานทาลายเวชระเบียน
นางณัฐฐิญา โสพิศพรมงคล
พยาบาลวิชาชีพชานาญการพิเศษ
ศูนย์บริการสาธารณสุข 67 ทวีวัฒนา
เอกสารนี้มีการอ้างอิงข้อมูลต่างๆที่เป็นประโยชน์ใช้สาหรับการดูแลผู้มารับบริการสถานพยาบาลเท่านั้น

2. การทาลายเอกสาร
- ระเบียบสานักนายกฯ พ.ศ.2526 กาหนดให้ทาลายเอกสารประจาทุกปี
- ส่วนราชการส่งบัญชีรายชื่อเอกสารที่จะทาลายให้สานักหอจดหมายเหตุฯ
- หอจดหมายเหตุจะพิจารณาสงวนเอกสารราชการที่มีคุณค่า เลือกเก็บไว้
ประโยชน์
-เป็นการลดภาระการจัดเก็บเอกสารที่ไม่จาเป็นลง
- สภาพแวดล้อมดูเป็นระเบียบเพิ่มขึ้น
- ประหยัดงบประมาณในการจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ในการจัดเก็บเอกสาร

3. ขั้นตอนในการทาลายเอกสาร

4. สารวจเอกสารที่จะทาลาย
 แจ้งแต่ละหน่วยงานให้สารวจเอกสารของตนเองที่ต้องการทาลายตามตาราง
กาหนดอายุการเก็บเอกสาร
 ส่งรายการเอกสารที่จะทาลายพร้อมทั้งเอกสารให้ธุรการเพื่อเตรียมส่งให้
คณะกรรมการตรวจสอบ
 ธุรการจัดทาบัญชีหนังสือขอทาลายตามแบบที่ 25 (ท้ายระเบียบสานักนายก)

6. สารวจเอกสารของตนเองที่ต้องการทาลาย

9. ตัวอย่างบัญชีหนังสือขอทาลาย แบบที่ 25

10. เสนอขอแต่งตั้งคณะกรรมการทาลายเอกสาร
เสนอขอพิจารณาแต่งตั้งคณะกรรมการทาลายเอกสารซึ่งประกอบด้วย
ข้าราชการระดับ 3 ขึ้นไป ไม่น้อยกว่า 3 คน โดยแนบบัญชีหนังสือขอทาลาย
ตามแบบที่ 25

12. หน้าที่ของคณะกรรมการทาลายเอกสาร
 พิจารณาบัญชีหนังสือขอทาลาย (แบบที่ 25)
 เสนอผลการพิจารณาต่อผู้อานวยการศูนย์
 จัดเก็บเอกสารที่รอทาลายเพื่อรอคาสั่งอนุมัติให้ทาลาย

13. พิจารณาบัญชีหนังสือขอทาลาย (แบบที่ 25)

15. การพิจารณาสั่งการทาลายเอกสาร
 คณะกรรมการส่งบัญชีเอกสารขอทาลายให้สานักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ
พิจารณา(โดยผ่านผู้อานวยการสานักอนามัย)
 หอจดหมายเหตุฯ จะพิจารณาบัญชีเอกสารภายใน 60 วัน หากมีข้อสงสัย จะส่ง
เจ้าหน้าที่มาขอดูเอกสารหรือขอรายละเอียดเพิ่มเติม
 หากไม่มีข้อสงสัยจะแจ้งให้ส่วนราชการดาเนินการทาลายเอกสารได้

18. การทาลายเอกสาร
ทาลายด้วยตนเอง
 โดยการเผา
 โดยการฉีกย่อยเป็นเศษกระดาษ
ส่งทาลาย
 ส่งฝ่ายบริหารเอกสาร กองกลาง สานักปลัดกรุงเทพมหานครเป็นผู้ทาลาย

20. รายงานการทาลายหนังสือ
หลังจากทาลายหนังสือเรียบร้อยแล้ว คณะกรรมการจัดทาบันทึก
รายงานเสนอผู้อานวยการสานักอนามัย