Затраты управление печатью при правильном подходе достаточно скоро окупятся, и далее система будет регулярно возвращать в бюджет средства, которые до сих пор «вылетали в трубу».
Подробнее о решениях «Никотех» для безопасной печати – www.nicotech.ru/products/solutions/solutions.php?SECTION_ID=50
О безопасной, управляемой и экономичной печати на примере решения SecureJet. Презентация подготовлена для семинара, проведённого компанией TerraLink 17 декабря 2014 года.
ДЛЯ ПРОСМОТРА АНИМАЦИИ И ВИДЕО СКАЧАЙТЕ ПРЕЗЕНТАЦИЮ.
Решения SafeCom разработаны чтобы помочь компаниям и организациям получить контроль над стоимостью печати и безопасностью документов. Документ следует за пользователем и распечатывается на выбранном принтере, а доступ пользователей к принтерам и МФУ всегда под контролем. Отслеживается активность печати и копирования пользователями. Имеется возможность установки квот для пользователей. Система выставления счетов, в зависимости от стоимостей, позволяет восполнять затраты на печать и копирование. SafeCom предоставляет возможность использовать принтеры более эффективно и оптимально.
Впервые в FollowMe версии 6.2 применены технологии предотвращения утечек конфиденциальной информации (Data Leak Prevention, DLP), а также усилена поддержка организаций с разветвлённой сетью филиалов.
PrintStat служит для мониторинга подключенных к сети печатающих устройств всех известных на рынке производителей. Данные поступают напрямую со встроенных счетчиков МФУ и принтеров, что позволяет максимально точно отследить нагрузку, запас расходных материалов, текущий статус устройства и многое другое.
Для сервисных центров, осуществляющих обслуживание техники в рамках контрактов на покопийную оплату, PrintStat позволяет автоматизировать сбор счетчиков со всех устройств и автоматически отправлять эту информацию по электронной почте (программа будет отсылать уведомления, указанные в настройках). Если же это противоречит корпоративным стандартам информационной безопасности заказчика, данная функция может быть отключена, и таким образом, программа не будет отсылать никакие данные за пределы локальной сети.
Подробнее: WWW.PRINTSTAT.RU
О безопасной, управляемой и экономичной печати на примере решения SecureJet. Презентация подготовлена для семинара, проведённого компанией TerraLink 17 декабря 2014 года.
ДЛЯ ПРОСМОТРА АНИМАЦИИ И ВИДЕО СКАЧАЙТЕ ПРЕЗЕНТАЦИЮ.
Решения SafeCom разработаны чтобы помочь компаниям и организациям получить контроль над стоимостью печати и безопасностью документов. Документ следует за пользователем и распечатывается на выбранном принтере, а доступ пользователей к принтерам и МФУ всегда под контролем. Отслеживается активность печати и копирования пользователями. Имеется возможность установки квот для пользователей. Система выставления счетов, в зависимости от стоимостей, позволяет восполнять затраты на печать и копирование. SafeCom предоставляет возможность использовать принтеры более эффективно и оптимально.
Впервые в FollowMe версии 6.2 применены технологии предотвращения утечек конфиденциальной информации (Data Leak Prevention, DLP), а также усилена поддержка организаций с разветвлённой сетью филиалов.
PrintStat служит для мониторинга подключенных к сети печатающих устройств всех известных на рынке производителей. Данные поступают напрямую со встроенных счетчиков МФУ и принтеров, что позволяет максимально точно отследить нагрузку, запас расходных материалов, текущий статус устройства и многое другое.
Для сервисных центров, осуществляющих обслуживание техники в рамках контрактов на покопийную оплату, PrintStat позволяет автоматизировать сбор счетчиков со всех устройств и автоматически отправлять эту информацию по электронной почте (программа будет отсылать уведомления, указанные в настройках). Если же это противоречит корпоративным стандартам информационной безопасности заказчика, данная функция может быть отключена, и таким образом, программа не будет отсылать никакие данные за пределы локальной сети.
Подробнее: WWW.PRINTSTAT.RU
PaperCut – мощное и конкурентоспособное решение для безопасной и экономичной печати, требующее минимальных усилий для развёртывания и управления.
PaperCut MF (MultiFunction) предлагает полное управление печатью в офисе и филиалах, включающее аутентификацию пользователей, правила и квоты.
PaperCut NG (Next Generation) поддерживает только функции сбора статистики печати с возможностью апгрейда до версии MF.
К достоинствам PaperCut относятся быстрота развёртывания и настройки, поддержка широкого ассортимента кард-ридеров, совместимость с различными ОС и БД, прозрачная и гибкая система лицензирования.
Мониторинг устройств печати
Учет расходов на печать
Бизнес-правила для управления печатью
Печать с оплатой
Pull Printing
Архив напечатанных материалов
Идентификация распечаток
Интегрированный документооборот
Мобильная печать
Архив технической документации в строительстве и девелопментеАдмирал Сервис
• Массовая загрузка в систему существующей документации;
• Упорядочение хранения проектной документации;
• Ведение истории работы с документами, контроль версий;
• Уменьшение времени поиска документов;
• Подготовка документации для сдачи работ по объекту.
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...Costa Voloskov
Система управления документооборотом, корпоративной информацией и бизнес-процессами.
Веб платформа для создания программных решений
корпоративного уровня.
1. ClevaDesk - гибкая IT-система с набором бизнес-приложений.
2. Веб-конструктор создающий IT-системы без программирования
3. Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk хорошо подходит для автоматизации бизнес-процессов различной сложности.
Например:
Электронные архивы и базы данных.
Системы электронного документооборота.
Системы для управление информацией и бизнес-процессами.
Специализированные программные решения со сложной бизнес логикой.
Порталы B2B и B2C.
Системы для работы с конфиденциальной информацией.
Вы сами решаете как будут выглядеть и работать созданные Вами приложения!
Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk расширяет возможности IBM Domino & XPages и дарит новую жизнь проверенным технологиям.
Больше нет необходимости думать о миграции на другие технологии.
При помощи ClevaDesk можно не только создавать новые приложения, но и подключать веб интерфейсы к приложениям IBM Notes.
При подключении веб интерфейса к приложению Lotus Notes обеспечивается нулевое вмешательство в базу данных NSF. То есть, в дизайне вашего приложения Lotus Notes никакие изменения выполнятся не будут.
ClevaDesk улучшает быстродействие и безопасность IBM Notes приложений, а также снимает целый ряд ограничений.
Выступление Андрея Нужина на вебинаре «ProjectMate как инструмент управления ...ProjectMateRu
Андрей Нужин, заместитель генерального директора компании «Авиком» рассказывает, как с помощью системы ProjectMate выстроить систему управления сотрудниками и проектами, навести порядок в делах и оценить, насколько эффективно работает ваша фирма и какую прибыль приносит.
PaperCut – мощное и конкурентоспособное решение для безопасной и экономичной печати, требующее минимальных усилий для развёртывания и управления.
PaperCut MF (MultiFunction) предлагает полное управление печатью в офисе и филиалах, включающее аутентификацию пользователей, правила и квоты.
PaperCut NG (Next Generation) поддерживает только функции сбора статистики печати с возможностью апгрейда до версии MF.
К достоинствам PaperCut относятся быстрота развёртывания и настройки, поддержка широкого ассортимента кард-ридеров, совместимость с различными ОС и БД, прозрачная и гибкая система лицензирования.
Мониторинг устройств печати
Учет расходов на печать
Бизнес-правила для управления печатью
Печать с оплатой
Pull Printing
Архив напечатанных материалов
Идентификация распечаток
Интегрированный документооборот
Мобильная печать
Архив технической документации в строительстве и девелопментеАдмирал Сервис
• Массовая загрузка в систему существующей документации;
• Упорядочение хранения проектной документации;
• Ведение истории работы с документами, контроль версий;
• Уменьшение времени поиска документов;
• Подготовка документации для сдачи работ по объекту.
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...Costa Voloskov
Система управления документооборотом, корпоративной информацией и бизнес-процессами.
Веб платформа для создания программных решений
корпоративного уровня.
1. ClevaDesk - гибкая IT-система с набором бизнес-приложений.
2. Веб-конструктор создающий IT-системы без программирования
3. Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk хорошо подходит для автоматизации бизнес-процессов различной сложности.
Например:
Электронные архивы и базы данных.
Системы электронного документооборота.
Системы для управление информацией и бизнес-процессами.
Специализированные программные решения со сложной бизнес логикой.
Порталы B2B и B2C.
Системы для работы с конфиденциальной информацией.
Вы сами решаете как будут выглядеть и работать созданные Вами приложения!
Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk расширяет возможности IBM Domino & XPages и дарит новую жизнь проверенным технологиям.
Больше нет необходимости думать о миграции на другие технологии.
При помощи ClevaDesk можно не только создавать новые приложения, но и подключать веб интерфейсы к приложениям IBM Notes.
При подключении веб интерфейса к приложению Lotus Notes обеспечивается нулевое вмешательство в базу данных NSF. То есть, в дизайне вашего приложения Lotus Notes никакие изменения выполнятся не будут.
ClevaDesk улучшает быстродействие и безопасность IBM Notes приложений, а также снимает целый ряд ограничений.
Выступление Андрея Нужина на вебинаре «ProjectMate как инструмент управления ...ProjectMateRu
Андрей Нужин, заместитель генерального директора компании «Авиком» рассказывает, как с помощью системы ProjectMate выстроить систему управления сотрудниками и проектами, навести порядок в делах и оценить, насколько эффективно работает ваша фирма и какую прибыль приносит.
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"Docsvision
Заключительный, пятый вебинар из серии «5 шагов к безбумажному документообороту» обобщает всю информацию, изложенную на предыдущих вебинарах.
На вебинаре мы рассмотрим:
- Road Map перевода организации на безбумажные технологии - этапы последовательного перевода различных контуров документооборота;
- Состав команды и необходимые компетенции;
- Необходимые шаги по нормативной и технической поддержке каждого этапа;
- Типы документов и процессов которые могут быть автоматизированы на соответствующем этапе.
Similar to Как «отбиваются» затраты на безопасную печать (20)
Вебинар №5 "План и методика перехода на безбумажный документооборот"
Как «отбиваются» затраты на безопасную печать
1. Как «отбиваются»
затраты на безопасную
печать
www.nicotech.ru
Эдуард Солодов | Директор по работе с партнёрами | es@nicotech.ru | (499) 500-38-29
2. С тех пор как рынок офисной печатающей техники
стабилизировался, а цены на принтеры и МФУ перестали
существенно различаться в зависимости от логотипа на
коробке, конкурентная борьба переместилась в область
дополнительных так называемых value-add услуг.
К ним относятся техническая поддержка на специальных
условиях (SLA) и системы учёта и обеспечения безопасности
печати – именно эти системы мы и рассмотрим.
www.nicotech.ru
3. Системы безопасной печати фиксируют все
действия сотрудников, связанные с печатью и
копированием.
Такие решения предусматривают аутентификацию
пользователей на подключённых к локальной сети
принтерах и МФУ с помощью карты доступа – той же, что
используется для входа в офис – или PIN-кода или даже
отпечатка пальца.
www.nicotech.ru
4. Затраты на управление печатью при
правильном подходе достаточно скоро
окупятся, и далее система будет регулярно
возвращать в бюджет средства, которые
до сих пор «вылетали в трубу».
www.nicotech.ru
Печать
не должна быть
«золотой»!
5. Каким образом инвестиции
превращаются в экономию?
1.
Больше не будет невостребованных и повторных распечаток,
накапливающихся в лотках принтеров из-за того, что сотрудник
«пошёл не к тому принтеру» или слишком поздно заметил
ошибку в документе – печать начинается, только когда
пользователь находится у принтера.
По статистике, это снижает общий объём печати
на 15-20 процентов.
www.nicotech.ru
6. Каким образом инвестиции
превращаются в экономию?
2.
Из соображений безопасности многие предпочитают ставить
принтеры себе на стол. С решениями для безопасной печати
можно не беспокоиться о том, что ваш документ увидят
посторонние.
Цена страницы на принтерах для рабочих групп в разы ниже,
поэтому чем меньше у вас персональных принтеров, тем
меньше денег тратится впустую.
www.nicotech.ru
7. Каким образом инвестиции
превращаются в экономию?
3.
Политики печати – автоматически выполняемые правила, не
позволяющие любому пользователю печатать что, когда и на чём угодно.
Объёмистые многостраничные задания автоматически отправятся на
производительные принтеры, а электронные письма принудительно
будут напечатаны в двустороннем, монохромном и экономичном
режиме.
Такая мера также экономит деньги вашей компании, так как примерно
1/3 документов не требует высокого качества и допускает печать на
обеих сторонах.
Это 10-15% снижения расходов.
www.nicotech.ru
8. Каким образом инвестиции
превращаются в экономию?
4.
Существенно уменьшаются объёмы печати в
личных целях – сотрудники знают, что все их
действия регистрируются системой, к тому же
решение позволяет устанавливать квоты
печати, при превышении которых
пользователи будут вынуждены объясняться с
руководством.
Это ещё 5-10% экономии.
www.nicotech.ru
9. Каким образом инвестиции
превращаются в экономию?
5.
Решение позволяет группировать сотрудников в соответствии
со структурой компании и сразу видеть «рекордсменов» по
расходованию бумаги и картриджей.
Или, если работа связана с проектами, каждый из которых
имеет отдельный бюджет, то и затраты на печать можно чётко
делить между этими проектами.
www.nicotech.ru
10. Каким образом инвестиции
превращаются в экономию?
6.
Повышается безопасность данных,
переносимых на бумагу, так как увидеть чужой
документ становится невозможно, равно как и
тайно напечатать или скопировать что-либо.
Такой мощный «бонус» к экономии на печати
трудно выразить в точной сумме, но однозначно
это существенный аспект, который способен
оправдать расходы на систему.
www.nicotech.ru
Они умеют
хранить секреты
11. В среднестатистической компании
суммарные затраты на печать составляют
3 и более процента прибыли – согласитесь, это достаточно
большой и никому не нужный «налог».
Срок окупаемости решения по управлению печатью
составит год-полтора.
www.nicotech.ru
В сумме удаётся сэкономить от 15 до 40 %
текущих расходов.
12. Откуда так много?
Именно такой результат – 3% от прибыли или больше – получила
консалтинговая компания Gartner.
Фактические расходы компании на печать состоят не только из
картриджей и бумаги. Бóльшую их часть составляют:
• техподдержка,
• ИТ-инфраструктура, обеспечивающая работу устройств печати,
• электроэнергия, потребляемая инфраструктурой и принтерами,
• обработка счетов за расходку и визиты инженеров.
www.nicotech.ru
13. На удорожание работают…
• потери времени и бумаги из-за поломок,
когда сотрудники не понимают, куда
деваются отправленные на принтер
документы,
• разнообразные злоупотребления c
расходными материалами и личными
документами.
Вы держите запас расходных материалов
в офисе?
• Квадратные метры, занимаемые пачками
бумаги и картриджами, тоже стоят денег!
www.nicotech.ru
14. Они зависят не только от количества принтеров и
сотрудников, но и от модельного состава парка техники,
количества принт-серверов и очередей печати.
Поэтому для выбора и расчёта стоимости
решения необходимо знать, как организована
инфраструктура печати заказчика.
www.nicotech.ru
Стоимость решения и его развёртывания
индивидуальны для каждого проекта.
15. В отдельных случаях можно обойтись без
обязательной аутентификации –
например, если принтер используется
ограниченным кругом сотрудников и нет
нужды защищать его от посторонних.
(Пример – бухгалтерия, находящаяся в отдельном
кабинете и использующая один принтер на всех).
Таким образом можно несколько снизить
стоимость решения за счёт меньшего
количества необходимых аппаратных средств.
www.nicotech.ru
16. Чтобы узнать фактические расходы и
подсчитать возможную экономию
в реальных деньгах, мы рекомендуем
провести аудит печати в вашей организации.
Поскольку «Никотех» не продаёт печатающее
оборудование и расходные материалы, не оказывает
сервисных услуг, мы можем гарантировать непредвзятый
подход и объективный результат.
После этого можно будет оперировать не
среднестатистическими величинами, приведёнными выше,
а точными суммами.
www.nicotech.ru
17. www.nicotech.ru
Если вам стало любопытно, свяжитесь с нами,
как и когда вам будет удобно.
Мы или наши партнёры проведём аудит и подберём для вашего офиса
оптимальное решение для экономной и безопасной печати.
Подробнее о решениях «Никотех» для безопасной печати