危機小組的架構、成員的角色及職責
危機小組的架構 資料來源: 《參考資料: EDB  學校危機處理  4/2005 》
香港扶幼會許仲繩紀念學校 危機小組的架構
危機處理組長 1.  校長:黃校長 2.  校務主任:周啓聯 3.    訓導主任:盧少權 4.    學務主任:李子權 5.    行政助理:林麗麗 角色 領導成員,制訂危機處理的計劃。 作出有關危機處理的重要決定。 監察及協調危機處理事宜。 職責 核實消息的真偽,如有需要,聯絡當事人的家屬及警方。 與校長保持密切的聯繫,商討介入工作的安排。 聯絡教育局或其他機構,尋求支援。 召集小組成員,啟動危機處理的程序。 與教職員聯絡人商討給予教職員的支援。 與家長聯絡人商討給予家長的支援。 統籌對傳媒的回應。 危機過後,就危機應變計劃進行檢討。
敎育心理學家 / 學校社工   1.  教育心理學家:陳惠珍姑娘 2.  社工:司徒姑娘、曹姑娘 角色 對學校危機處理提供專業意見及支援。 職責 對學校在評估危機事件的影響、訂定應變計劃及對外溝通方面, 提供專業意見及支援。 為教職員進行緊急情緒支援。 為有需要的學生及教職員提供即時的個別或小組情緒輔導, 並協助學校安排適當跟進服務。 準備教師進行特別班主任課。
扶幼會  /  教育局  /  敎職員聯絡人 1.  校務主任: 周啓聯 2.  書記:范玉書 3.  學生事務助理:梁雅婷 4.  校務組成員:詹燕玲 / 葉詩韻 5.  校車司機:陳仕明  角色 協調為教職員所提供的支援。 職責 備存並分發電話聯絡網及有關表格, 並啟動其運作。 安排及協助校長主持教職員會議。 為教職員更新有關危機事件的資料。 在進行特別班主任課之前,安排人手支援有需要的班主任。 準備及分發特別班主任課的材料。 留意特別班主任課的進行,在需要時安排協助。
家長聯絡人  1.  社工:司徒姑娘、曹姑娘 2.  各班主任 : 角色 協調為當事人家屬提供的支援。 協調與其他家長的溝通。 職責 聯絡當事人的家屬, 並為家屬提供善後的支援。 聯絡受事件影響的學生家長。 準備及分發家長通告。 安排解答家長的疑問, 如有需要,舉行家長簡報會。 1A :周啓聯 1B : ( 趙炯輝 ) 2A :葉詩韻 2B :詹燕玲 2C :鄺慶堂 2D :韓健生 3A :李子權 3B :李佩玲 3C :曾勁波 3D :鄭宏璋
傳媒  /  社區聯絡人 1.  學務主任:李子權 2.  中文科主任:李佩玲 3.  英文科主任:黃碧玲 4.  書記:陳娟霞 5.  外籍教師: NET 6.  普通話教師:金濤 7.  資訊科技主任:譚文輝 8.  資訊科技員:葉恆達 9.  大門守衛:陳萬福、花姐、華姐 10. 車閘守衛:黎耀滿 11. 天台守衛:董華 12.  總務主任:張耀文 角色 協調校外資源, 為學校、教職員及學生提供支援。 職責 備存社區有關資源一覽表。 熟悉區內不同機構的服務及轉介程序。 與教職員聯絡人、家長聯絡人、學校社工及教育心理學家商量是否需要尋求外界的支援。 轉介 / 協助轉介有需要的學生、教職員或家長,尋求校外適當的支援服務。 作出轉介後與有關的機構保持聯絡,以便在校內作出適當的配合及跟進支援工作。
校園秩序 1. 訓導主任:盧少權 2. 級訓導:黃碧玲、吳偉廉 3.  專責小組:趙麗嫦、鄭國樑、陳偉傑 4. 活動組主任:郭忠貞 5.  其他學習經歷主任:程健雄 6. 地下守衛:黃俊傑 7.  二樓守衛:陳慧琴 8. 三樓守衛:楊佩青 9.  四樓守衛:楊秀容 10. 五樓守衛:胡曉平 11. 六樓守衛:董華 角色 支援學校危機處理, 特別在輔導師生及家長方面的工作。 職責 與其他外援分工合作, 為有需要的學生及教職員, 安排或進行緊急輔導, 並協助轉介適當的跟進服務。 協助教師進行特別班主任課。 協助為教職員所進行的情緒輔導。 協助為家長所提供的支援。
校園危機  Role Play :(建議) 情境、角色分配及場地佈置 簡介: 二甲班陳大文  ( 工作員負責 )  同學在英文默書時被發現作弊。轉堂時老師通知陳大文放學後要即日留堂處理和補默。轉堂後他仍伏在檯上保持沈默。當老師要求他坐好的時候,他突然情緒激動衝出課室。他大哭大叫並坐在四樓樓梯的窗邊上說要跳下去。 情境處理 :  陳大文在四樓樓梯的窗邊嚷著要死,在場老師及其他教職員按所知的情境即時處理,最後陳大文從四樓跳下,各老師在混亂中收搭當下場面。最後救護員抵達操場,將傷者抬走,記者亦衝入學校進行突發採訪。 角色分配 :  每名教職員分派不同角色,並按據角色指引以投入角色及當時情境。角色包括二甲、二乙班老師及學生 ( 除主要角色由工作員負責 ) 、在操場上體育課的學生及老師,在教員室休息的老師、在校務處及校長室辦公的書記及校長、在門口及樓層當值的校役,更有觀察員按指引觀察摸擬遊戲的流程。
【處理學童自殺 / 因故死亡程序】 自殺死亡 / 因故死亡(在校內發生) 危機處理小組運作 􀃐 封鎖現場 􀃐 召救護車及通知警方處理 􀃐 聯絡家長 􀃐 通知扶幼會校監、教統局分區教育主任 􀃐 通知教育心理學家作緊急支援 􀃐 向全校師生講述事件經過 􀃐 輔導目睹事件經過引致情緒不安的教師及相關同學 􀃐 應付及接待傳媒、處理家長查詢 􀃐 擬發家長信及新聞稿
《參考資料: EDB  學校危機處理  4/2005 》
《參考資料: EDB  學校危機處理  4/2005 》
一、核實資料 在得悉有學童懷疑自殺後, 學校應循警方等可靠途徑,核實消息的準確性, 並即時從學生檔案及透過熟悉該學生的教師, 蒐集有關該學童的基本資料、在校表現及社群關係, 以便對事件的影響進行初步評估, 作為跟進工作的參考。 《參考資料: EDB  學校危機處理  4/2005 》
二、通知校監及區域敎育服務處 校長須將事件通知學校的校監或所屬辦學團體的指定負責人。另一方面, 亦須盡快通知區域教育服務處的學校發展主任, 以便教育局安排適當的支援, 例如派出教育心理學家協助危機小組制訂應變計劃, 並為教職員及學生提供輔導。 《參考資料: EDB  學校危機處理  4/2005 》
三、危機小組緊急會議 在蒐集有關懷疑自殺學生的資料後, 學校應盡快召開危機小組會議, 通知組員有關事宜, 及澄清其他途徑所得資料的真確性。學校也適宜在會議上處理組員對事件不同的情緒反應, 以免影響日後危機介入工作的成效。小組需擬定危機處理計劃、執行時間、步驟及分工等。 《參考資料: EDB  學校危機處理  4/2005 》
危機小組緊急會議議程 一、提供有關事件最新資料。 二、評估事件對學生、教職員、家長及社區的影響。 三、評估尋求外援或社區資源的需要。 四、釐定危機處理工作的規模、範圍、對象及各項工作的負責人︰ ‧  回應傳媒的查詢及報導並安排接見傳媒; ‧  處理警方的查詢⎯⎯安排家長或老師陪同學生與警方人員面談; ‧  探訪死者的家庭; ‧  處理一般家長及外界查詢; ‧  準備宣布同學死訊的講稿: -  供校長向學生宣讀; -  供教職員回應外間查詢。 ‧  支援學生 -  向全校 / 部分受影響級別簡報事件 ; -  決定簡報的形式, 例如由班主任向各班宣布或在禮堂集會; -  安排場地; -  安排特別班主任課; -  安排輔導人員接見及識別受事件困擾的學生。 ‧  準備召開教職員大會。 《參考資料: EDB  學校危機處理  4/2005 》
四、聯絡支援機構 學校遇到危機事故, 應立即向學校社工、教育局或駐校的教育心理學家尋求緊急支援, 倘若學校估計事態嚴重, 會廣泛影響校內師生, 可尋求更多外援。學校社工可以動員所屬組織的其他社工。有些社會服務機構更設有心理服務, 在危急時候可為學校提供額外的支援,學校最好能先向有關機構了解情況。有駐校教育心理學家服務的學校,亦應盡快聯絡該心理學家, 尋求協助。 《參考資料: EDB  學校危機處理  4/2005 》
五、召開敎職員大會及情緖支援 擬訂了危機處理計劃之後, 校長應立即召開教職員大會, 目的是要向校內所有教職員交代有關事情; 澄清所得資料的真確性; 解答他們對事件的疑問; 解釋危機處理小組所擬訂的應變計劃; 並就教職員的意見對應變計劃作出適當的修訂。會議必須能落實執行的時間、步驟及分工等。學生身亡會對教師造成不同程度的情緒衝擊, 故會議在落實分工後, 必須預留時間讓教職員分享想法和感受, 疏導他們的情緒。對於情緒受到嚴重困擾的教師, 校長應安排其他教師替代他們的工作, 及尋求社工或心理學家的協助, 提供即時情緒輔導, 並因應個別教職員的需要, 考慮校外跟進輔導服務。 《參考資料: EDB  學校危機處理  4/2005 》
敎職員大會議程 一、宣布事件及校方立場。 二、澄清事實, 解答疑問。 三、修訂及落實應變計劃: ‧  討論危機小組所擬定的應變計劃; ‧  落實執行時間、步驟、分工及負責人。 四、準備班主任課 ‧  解釋內容及重點; ‧  為有需要的老師提供支援。 五、穩定教職員情緒 ‧  以分組形式, 由社工或心理學家帶動, 分享想法及感受, 協助疏導情緒; ‧  識別情緒嚴重受困的教職員; ‧  會後安排跟進支援。 《參考資料: EDB  學校危機處理  4/2005 》
危機事故─ ─ 敎師備忘錄 一、在當天上課之前盡量取得所有的有關資料。 二、作好聆聽及支持學生的心理準備。 三、鼓勵學生在有需要時, 要尋求協助, 並告知求助的途徑及通知學生輔導服務的資料。 四、在任何可能的情況下, 控制流言的散播。 五、留意任何情緒低落的學生。 六、列出你認為有需要交由危機處理小組處理或跟進的學生名單。 七、如果你認為班上大部分學生都因為目睹意外事件, 或處身意外事件而受到影響, 請通 知危機小組, 協助你處理有關學生的情緒問題。 八、出席當日教職員會議及課後檢討會, 提供或取得有關的資料。 九、盡可能出席為教職員而設的情緒支援服務。 十、將任何傳媒的問題交給校方發言人。 十一、根據正常規則處理任何缺課或早退的請求, 直至接到另行通知為止。 十二、如果受影響的學生數目龐大, 可以考慮延遲測驗或考試。 《參考資料: EDB  學校危機處理  4/2005 》
六、學生支援 向學生宣布同學死亡的消息:在危機處理籌備工作完成後, 學校應盡快通知學生有關事件, 減少同學間散播謠言或胡亂揣測的機會。延遲通知也可能令部分學生誤會校方對事件漠不關心, 加劇負面的情緒反應。 在一般情況下, 最好由校長以集會的形式( 如全校、全級或全班) 向學生宣布有關消息,要避免運用中央廣播的形式。宣布的內容應盡量簡單直接,避免描述死亡的細節,以免產生不必要的恐懼或模仿的行為。在保持不批判態度的同時,也要避免把事情美化。校長需簡單地解釋校方正進行及準備進行的工作, 然後陳述簡短的悼辭。 《參考資料: EDB  學校危機處理  4/2005 》
七、處理傳媒採訪 危機事件發生後, 要盡快主動發布消息, 因為沉默並不能制止傳媒的報導。懂得有效處理傳媒採訪, 可以把謠言滿天飛的混亂情況扭轉為正面和健康的訊息交流。 《參考資料: EDB  學校危機處理  4/2005 》
八、家長溝通及支援 慰問死者家屬:校長或學校的代表可聯同學校社工, 以及死者的班主任, 前往探訪死者的家人, 以表示深切的慰問及協助安排所需支援。事前校方需要留意各人的情緒是否能應付是次探訪, 或會否被外界認為與事件有關, 必要時可安排其他教師代表。 《參考資料: EDB  學校危機處理  4/2005 》
九、危機介入工作後的檢討會議 學校應在首天的工作結束前, 召開全體教職員會議, 檢討當天危機處理的安排及果效。會議中可請各教師簡報學生對事件的反應, 並提醒教師受困擾的學生的特徵, 以識別需要進一步支援的學生, 並討論短期的跟進計劃, 在完成以上危機處理工作後, 亦需要針對危機事故與教職員討論及訂定長期跟進計劃。 《參考資料: EDB  學校危機處理  4/2005 》
十、危機應變檢討 就整套危機應變措施的事後檢討, 學校可用問卷方式向教職員收集意見, 在一至兩個星期內, 分析問卷結果, 改善應變措施及跟進工作, 提升校方處理危機的效能。 《參考資料: EDB  學校危機處理  4/2005 》

危機處理

  • 1.
  • 2.
  • 3.
  • 4.
    危機處理組長 1. 校長:黃校長 2. 校務主任:周啓聯 3.    訓導主任:盧少權 4.    學務主任:李子權 5.    行政助理:林麗麗 角色 領導成員,制訂危機處理的計劃。 作出有關危機處理的重要決定。 監察及協調危機處理事宜。 職責 核實消息的真偽,如有需要,聯絡當事人的家屬及警方。 與校長保持密切的聯繫,商討介入工作的安排。 聯絡教育局或其他機構,尋求支援。 召集小組成員,啟動危機處理的程序。 與教職員聯絡人商討給予教職員的支援。 與家長聯絡人商討給予家長的支援。 統籌對傳媒的回應。 危機過後,就危機應變計劃進行檢討。
  • 5.
    敎育心理學家 / 學校社工 1. 教育心理學家:陳惠珍姑娘 2. 社工:司徒姑娘、曹姑娘 角色 對學校危機處理提供專業意見及支援。 職責 對學校在評估危機事件的影響、訂定應變計劃及對外溝通方面, 提供專業意見及支援。 為教職員進行緊急情緒支援。 為有需要的學生及教職員提供即時的個別或小組情緒輔導, 並協助學校安排適當跟進服務。 準備教師進行特別班主任課。
  • 6.
    扶幼會 / 教育局 / 敎職員聯絡人 1. 校務主任: 周啓聯 2. 書記:范玉書 3. 學生事務助理:梁雅婷 4. 校務組成員:詹燕玲 / 葉詩韻 5. 校車司機:陳仕明 角色 協調為教職員所提供的支援。 職責 備存並分發電話聯絡網及有關表格, 並啟動其運作。 安排及協助校長主持教職員會議。 為教職員更新有關危機事件的資料。 在進行特別班主任課之前,安排人手支援有需要的班主任。 準備及分發特別班主任課的材料。 留意特別班主任課的進行,在需要時安排協助。
  • 7.
    家長聯絡人 1. 社工:司徒姑娘、曹姑娘 2. 各班主任 : 角色 協調為當事人家屬提供的支援。 協調與其他家長的溝通。 職責 聯絡當事人的家屬, 並為家屬提供善後的支援。 聯絡受事件影響的學生家長。 準備及分發家長通告。 安排解答家長的疑問, 如有需要,舉行家長簡報會。 1A :周啓聯 1B : ( 趙炯輝 ) 2A :葉詩韻 2B :詹燕玲 2C :鄺慶堂 2D :韓健生 3A :李子權 3B :李佩玲 3C :曾勁波 3D :鄭宏璋
  • 8.
    傳媒 / 社區聯絡人 1. 學務主任:李子權 2. 中文科主任:李佩玲 3. 英文科主任:黃碧玲 4. 書記:陳娟霞 5. 外籍教師: NET 6. 普通話教師:金濤 7. 資訊科技主任:譚文輝 8. 資訊科技員:葉恆達 9. 大門守衛:陳萬福、花姐、華姐 10. 車閘守衛:黎耀滿 11. 天台守衛:董華 12. 總務主任:張耀文 角色 協調校外資源, 為學校、教職員及學生提供支援。 職責 備存社區有關資源一覽表。 熟悉區內不同機構的服務及轉介程序。 與教職員聯絡人、家長聯絡人、學校社工及教育心理學家商量是否需要尋求外界的支援。 轉介 / 協助轉介有需要的學生、教職員或家長,尋求校外適當的支援服務。 作出轉介後與有關的機構保持聯絡,以便在校內作出適當的配合及跟進支援工作。
  • 9.
    校園秩序 1. 訓導主任:盧少權2. 級訓導:黃碧玲、吳偉廉 3. 專責小組:趙麗嫦、鄭國樑、陳偉傑 4. 活動組主任:郭忠貞 5. 其他學習經歷主任:程健雄 6. 地下守衛:黃俊傑 7. 二樓守衛:陳慧琴 8. 三樓守衛:楊佩青 9. 四樓守衛:楊秀容 10. 五樓守衛:胡曉平 11. 六樓守衛:董華 角色 支援學校危機處理, 特別在輔導師生及家長方面的工作。 職責 與其他外援分工合作, 為有需要的學生及教職員, 安排或進行緊急輔導, 並協助轉介適當的跟進服務。 協助教師進行特別班主任課。 協助為教職員所進行的情緒輔導。 協助為家長所提供的支援。
  • 10.
    校園危機 RolePlay :(建議) 情境、角色分配及場地佈置 簡介: 二甲班陳大文 ( 工作員負責 ) 同學在英文默書時被發現作弊。轉堂時老師通知陳大文放學後要即日留堂處理和補默。轉堂後他仍伏在檯上保持沈默。當老師要求他坐好的時候,他突然情緒激動衝出課室。他大哭大叫並坐在四樓樓梯的窗邊上說要跳下去。 情境處理 : 陳大文在四樓樓梯的窗邊嚷著要死,在場老師及其他教職員按所知的情境即時處理,最後陳大文從四樓跳下,各老師在混亂中收搭當下場面。最後救護員抵達操場,將傷者抬走,記者亦衝入學校進行突發採訪。 角色分配 : 每名教職員分派不同角色,並按據角色指引以投入角色及當時情境。角色包括二甲、二乙班老師及學生 ( 除主要角色由工作員負責 ) 、在操場上體育課的學生及老師,在教員室休息的老師、在校務處及校長室辦公的書記及校長、在門口及樓層當值的校役,更有觀察員按指引觀察摸擬遊戲的流程。
  • 11.
    【處理學童自殺 / 因故死亡程序】自殺死亡 / 因故死亡(在校內發生) 危機處理小組運作 􀃐 封鎖現場 􀃐 召救護車及通知警方處理 􀃐 聯絡家長 􀃐 通知扶幼會校監、教統局分區教育主任 􀃐 通知教育心理學家作緊急支援 􀃐 向全校師生講述事件經過 􀃐 輔導目睹事件經過引致情緒不安的教師及相關同學 􀃐 應付及接待傳媒、處理家長查詢 􀃐 擬發家長信及新聞稿
  • 12.
    《參考資料: EDB 學校危機處理 4/2005 》
  • 13.
    《參考資料: EDB 學校危機處理 4/2005 》
  • 14.
    一、核實資料 在得悉有學童懷疑自殺後, 學校應循警方等可靠途徑,核實消息的準確性,並即時從學生檔案及透過熟悉該學生的教師, 蒐集有關該學童的基本資料、在校表現及社群關係, 以便對事件的影響進行初步評估, 作為跟進工作的參考。 《參考資料: EDB 學校危機處理 4/2005 》
  • 15.
    二、通知校監及區域敎育服務處 校長須將事件通知學校的校監或所屬辦學團體的指定負責人。另一方面, 亦須盡快通知區域教育服務處的學校發展主任,以便教育局安排適當的支援, 例如派出教育心理學家協助危機小組制訂應變計劃, 並為教職員及學生提供輔導。 《參考資料: EDB 學校危機處理 4/2005 》
  • 16.
    三、危機小組緊急會議 在蒐集有關懷疑自殺學生的資料後, 學校應盡快召開危機小組會議,通知組員有關事宜, 及澄清其他途徑所得資料的真確性。學校也適宜在會議上處理組員對事件不同的情緒反應, 以免影響日後危機介入工作的成效。小組需擬定危機處理計劃、執行時間、步驟及分工等。 《參考資料: EDB 學校危機處理 4/2005 》
  • 17.
    危機小組緊急會議議程 一、提供有關事件最新資料。 二、評估事件對學生、教職員、家長及社區的影響。三、評估尋求外援或社區資源的需要。 四、釐定危機處理工作的規模、範圍、對象及各項工作的負責人︰ ‧ 回應傳媒的查詢及報導並安排接見傳媒; ‧ 處理警方的查詢⎯⎯安排家長或老師陪同學生與警方人員面談; ‧ 探訪死者的家庭; ‧ 處理一般家長及外界查詢; ‧ 準備宣布同學死訊的講稿: - 供校長向學生宣讀; - 供教職員回應外間查詢。 ‧ 支援學生 - 向全校 / 部分受影響級別簡報事件 ; - 決定簡報的形式, 例如由班主任向各班宣布或在禮堂集會; - 安排場地; - 安排特別班主任課; - 安排輔導人員接見及識別受事件困擾的學生。 ‧ 準備召開教職員大會。 《參考資料: EDB 學校危機處理 4/2005 》
  • 18.
    四、聯絡支援機構 學校遇到危機事故, 應立即向學校社工、教育局或駐校的教育心理學家尋求緊急支援,倘若學校估計事態嚴重, 會廣泛影響校內師生, 可尋求更多外援。學校社工可以動員所屬組織的其他社工。有些社會服務機構更設有心理服務, 在危急時候可為學校提供額外的支援,學校最好能先向有關機構了解情況。有駐校教育心理學家服務的學校,亦應盡快聯絡該心理學家, 尋求協助。 《參考資料: EDB 學校危機處理 4/2005 》
  • 19.
    五、召開敎職員大會及情緖支援 擬訂了危機處理計劃之後, 校長應立即召開教職員大會,目的是要向校內所有教職員交代有關事情; 澄清所得資料的真確性; 解答他們對事件的疑問; 解釋危機處理小組所擬訂的應變計劃; 並就教職員的意見對應變計劃作出適當的修訂。會議必須能落實執行的時間、步驟及分工等。學生身亡會對教師造成不同程度的情緒衝擊, 故會議在落實分工後, 必須預留時間讓教職員分享想法和感受, 疏導他們的情緒。對於情緒受到嚴重困擾的教師, 校長應安排其他教師替代他們的工作, 及尋求社工或心理學家的協助, 提供即時情緒輔導, 並因應個別教職員的需要, 考慮校外跟進輔導服務。 《參考資料: EDB 學校危機處理 4/2005 》
  • 20.
    敎職員大會議程 一、宣布事件及校方立場。 二、澄清事實,解答疑問。 三、修訂及落實應變計劃: ‧ 討論危機小組所擬定的應變計劃; ‧ 落實執行時間、步驟、分工及負責人。 四、準備班主任課 ‧ 解釋內容及重點; ‧ 為有需要的老師提供支援。 五、穩定教職員情緒 ‧ 以分組形式, 由社工或心理學家帶動, 分享想法及感受, 協助疏導情緒; ‧ 識別情緒嚴重受困的教職員; ‧ 會後安排跟進支援。 《參考資料: EDB 學校危機處理 4/2005 》
  • 21.
    危機事故─ ─ 敎師備忘錄一、在當天上課之前盡量取得所有的有關資料。 二、作好聆聽及支持學生的心理準備。 三、鼓勵學生在有需要時, 要尋求協助, 並告知求助的途徑及通知學生輔導服務的資料。 四、在任何可能的情況下, 控制流言的散播。 五、留意任何情緒低落的學生。 六、列出你認為有需要交由危機處理小組處理或跟進的學生名單。 七、如果你認為班上大部分學生都因為目睹意外事件, 或處身意外事件而受到影響, 請通 知危機小組, 協助你處理有關學生的情緒問題。 八、出席當日教職員會議及課後檢討會, 提供或取得有關的資料。 九、盡可能出席為教職員而設的情緒支援服務。 十、將任何傳媒的問題交給校方發言人。 十一、根據正常規則處理任何缺課或早退的請求, 直至接到另行通知為止。 十二、如果受影響的學生數目龐大, 可以考慮延遲測驗或考試。 《參考資料: EDB 學校危機處理 4/2005 》
  • 22.
    六、學生支援 向學生宣布同學死亡的消息:在危機處理籌備工作完成後, 學校應盡快通知學生有關事件,減少同學間散播謠言或胡亂揣測的機會。延遲通知也可能令部分學生誤會校方對事件漠不關心, 加劇負面的情緒反應。 在一般情況下, 最好由校長以集會的形式( 如全校、全級或全班) 向學生宣布有關消息,要避免運用中央廣播的形式。宣布的內容應盡量簡單直接,避免描述死亡的細節,以免產生不必要的恐懼或模仿的行為。在保持不批判態度的同時,也要避免把事情美化。校長需簡單地解釋校方正進行及準備進行的工作, 然後陳述簡短的悼辭。 《參考資料: EDB 學校危機處理 4/2005 》
  • 23.
    七、處理傳媒採訪 危機事件發生後, 要盡快主動發布消息,因為沉默並不能制止傳媒的報導。懂得有效處理傳媒採訪, 可以把謠言滿天飛的混亂情況扭轉為正面和健康的訊息交流。 《參考資料: EDB 學校危機處理 4/2005 》
  • 24.
    八、家長溝通及支援 慰問死者家屬:校長或學校的代表可聯同學校社工, 以及死者的班主任,前往探訪死者的家人, 以表示深切的慰問及協助安排所需支援。事前校方需要留意各人的情緒是否能應付是次探訪, 或會否被外界認為與事件有關, 必要時可安排其他教師代表。 《參考資料: EDB 學校危機處理 4/2005 》
  • 25.
    九、危機介入工作後的檢討會議 學校應在首天的工作結束前, 召開全體教職員會議,檢討當天危機處理的安排及果效。會議中可請各教師簡報學生對事件的反應, 並提醒教師受困擾的學生的特徵, 以識別需要進一步支援的學生, 並討論短期的跟進計劃, 在完成以上危機處理工作後, 亦需要針對危機事故與教職員討論及訂定長期跟進計劃。 《參考資料: EDB 學校危機處理 4/2005 》
  • 26.
    十、危機應變檢討 就整套危機應變措施的事後檢討, 學校可用問卷方式向教職員收集意見,在一至兩個星期內, 分析問卷結果, 改善應變措施及跟進工作, 提升校方處理危機的效能。 《參考資料: EDB 學校危機處理 4/2005 》