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个人管理—时间管理
- 1. 个人管理—时间管理 Tony Deng http://friendfeed.com/tonydeng http://twitter.com/wolfdeng http://delicious.com/wolf.deng http://wolfchina.blogbus.com
- 3. 最容易出现的问题 一、无法管理外在的要求?(应接不暇) 最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 项目本身就是集合多人的努力,共同完成一件事情。 换句话说,工作有很大的一部份需要与别人互动。那么外界的干扰是工作的一部份。 你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。 二、做事没有方法?(阅历) 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。 完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素?(自控) 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围,都是诸多的影响因素。
- 6. 时间管理方法--时间管理优先矩阵 紧急 结果: 愿景,远见 平衡 自律 自制 很少发生危机 不紧急 结果: 压力大 筋疲力尽 被危机牵着鼻子走 忙于收拾残局 A 重要 紧急 B 重要 不紧急 危机 迫切问题 在限定时间内必须完成的任务 预防性的措施 建立关系 确定新的发展机会 制定计划和休闲 重要 D 不重要 紧急 C 不重要 紧急 接待访客 某些电话 某些信件 某些报告 某些会议 迫切需要解决的事务 公共活动 琐碎忙碌的工作 某些信件 某些电话 消磨时间的活动 令人愉快的活动 不重要 结果: 急功近利 被危机牵着鼻子走 被视为巧言令色 轻视目标和计划 认为自己是受害者,缺乏自制力 人际关系浅,甚至破裂 结果: 完全不负责任 被炒鱿鱼 基本生活都需要他人或社会机构