How to dail with your time.

1. GTD—— 打造自己的时间片算法
祁幽

2. GTD = Get Things Done
时间管理 知识管理 情绪管
理

3. 你现在的生活是什么样的？你满意吗？

4. Q&A

5. 问题一：有没有觉得自己很忙？总觉得时间不够用？或者说觉得
自己每天忙了很长时间但是效果并不是想象中那么好？
问题二：有没有经历过原本想做什么事情，结果忘了，后来去做，
或者放到第二天去做？
问题三：你觉得自己每天集中精力工作的时间占百分之多少？
（精力集中效率奇高；休息时间；一般般；浑浑噩噩）

6. 时间黑洞
顾名思义时间黑洞会永无止境的吞噬你的宝贵时间。它的
特点是：提供很多相关的信息吸引我们的注意力，使消耗
的时间不知不觉中膨胀
例如：你去超时买东西，本来只想买苹果，但是买好苹果
之后又发现烤面包不错，买回去可以当早餐，然后又发现
洗发水在搞活动，可以打折，于是又挑选洗发水，然后……
这是“超时时间黑洞”

7. 关于精力
每个人的精力是有限的；每个人每天的精力像股票一样，有
时候涨有时候跌，体现在注意力的集中上
据“有关部门”统计：一个正常的成年人精力高度集中的状
态做事情一般在 20 分钟

8. 找一找出现问题的原因
上网聊天
上网买东西
刷微博
看新闻八卦
跟同事插科打诨
玩微信
群回复邮件
心情烦躁，精神萎靡，无法集中注意力

10. 有没有解决的办法？
找出自己的高效时间
屏蔽外界的干扰
保持整洁的办公环境
列举当天的任务清单
设置每个任务的最后期限
精神无法集中时，先让自己休息一会吧
关闭聊天工具、邮箱等

11. 提高效率的一些小窍门
每天上班时分配下工作重点
用 RSS 看新闻
减少查看邮件的次数
休息的时候完全放松

12. 记录自己的时间日志

13. 记录时间日志的好处
提醒自己珍惜时间
充分掌握自己的时间
分析自己时间的投入和产出
找到你自己的高效时间段

14. 设定目标

22. 设想一下五年之后，十年之后，或者一年之后的今天你将会在哪？这些都是你
的目标，你不可能一直止步不前，但明确你真正的目标是一件困难的事情。
很多人认为设定人生目标就是找一些遥遥无期但永远不会实现的梦想，那是因为
第一，这些目标没有被足够详细的定义；第二，它始终只是一个目标，而没有
相应的行动。

23. 非洲撒哈拉大沙漠中有一个叫做比赛尔的地方，从前封闭而
落后，可如今，每年都有成千上万的人到那里旅游。
据说，过去比赛尔人从来没有离开过这块贫瘠的土地，不是
他们不愿意离开，而是尝试过很多次都没有走出去。人们说，在
这里无论从哪个方向走，最后都还是转回到出发的地方。
探索者肯 · 莱文非常纳闷比赛尔人为什么走不出去？所以他
雇了一个比赛尔人，让他带路，看看到底为什么？他们带了半个
月的干粮和水，牵了两峰骆驼，肯 · 莱文收起指南针，只拄一根木
棍跟在后面。十天过去了，他们大约走了八百英里的路程，第十
一天早晨，他们果然又回到了比赛尔。

24. 这样，肯 · 莱文终于明白了，比赛尔人之所以走不出大漠，
是因为他们根本就不认识北斗星。在一望无际的沙漠里一个人只
凭感觉往前走，他会走出许多大小不一的圆圈，最后的足迹是一
把卷尺的形状。比赛尔地处在浩瀚的沙漠中间，方圆上千公里没
有一点参照物，若不认识北斗星又没有指南针，想走出沙漠，确
实是不可能的。
肯 · 莱文在离开比赛尔时，带上了那位上次与他合作的叫做
阿古特尔的青年，告诉他白天休息，晚上朝着北面的那颗星星走。
阿古特尔照着去做，三天之后果然来到了大漠的边缘。阿古特尔
因此成为比赛尔的开拓者，他的铜像被竖在小城的中央。铜像的
底座上刻着一行字：新生活是从选定方向开始的。

25. 传说中的 “ 四象限法则 ”

27. 拿四象限怎么办？
第一象限：没什么好说的，立即去做
第二象限：有计划的去做
第三象限：交给别人去做
第四象限：尽量别做

29. 你若不想做，会找到一个借口；你若想做，会找到一个方法。

30. 广而告之
http://www.douban.com/group/389500/