张晓彤《管理者的高效时间管理》

张晓彤逝者如斯夫，不舍昼夜。 -- 孔子管理者的高效时间管理

今天我们将涉及 --- ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Four Generations of Time Management 时间管理的发展 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

让我们做一项残酷的活动：生命倒计时！！！ ,[object Object]

We all have the same time... 时间面前人人平等 ,[object Object],[object Object],[object Object]

假设一个人寿命为 72 岁

现在是周一晚上，你要计划未来 5 天的日程，这五天要做的事情有： ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

个人目标金字塔人生终极目标长期目标短期目标每日目标中期目标 10 年以上 5 至 10 年 1 至 5 年每天 2 至 5 个目标

设立你的目标 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

时间管理理论 ,[object Object],[object Object]

Keeps a time log 做时间记录杜拉克时间管理法 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

如何做？ ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Analysis of the result 结果分析

A task is… 一项任务是 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

紧急不紧急重要不重要重要紧急重要不紧急不重要不紧急不重要紧急轻重缓急矩阵 I M P O R T A N C E URGENCY A B1 B2 C

举例说明紧急不紧急重要不重要 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],A B1 C B2

每一个象限的结果？紧急不紧急重要不重要 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],A B1 B2 C

Time Categories 时间分类 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],紧急重要 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],紧急不重要 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Time Categories ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],不重要 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],不紧急重要不紧急 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Plan Your Work, Work Your Plan 计划你的工作，工作你的计划 Failure to plan ， is the plan for failure! 计划失败了，就是计划着失败！

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],时间管理的原则： 80/20 原则

80/20 举例说明 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

时间管理的原则： 80/20 原则 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

时间管理的原则： 80/20 原则 ,[object Object],聊天等接听和打出不太重要的电话谈奖金问题 …… 会见客户处理重要及紧急事项部门会议撰写计划，预算费用报告辅导下属准备工作总结并汇报例会审阅文件价值 20% 的工作价值 80% 的工作

时间管理的原则： 80/20 原则 ,[object Object],请助理帮忙过滤电话奖金问题推迟到另外时间或请 HR 部门帮忙留 1 小时处理重要及紧急事项如不是太重要客户让下属见 11:00-12:00 准备工作总结辅导下属可以在下午短时间处理 9:00-11:00 准备预算报告例会如无必要可以取消审阅文件 30 分钟价值 20% 的工作价值 80% 的工作

时间管理的原则： 80/20 原则 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],救火！充裕！

Most hated interruptions 最令人痛恨的干扰 ,[object Object],[object Object],[object Object]

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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Procrastinate 拖延… 为什么？ I am procrastinating 我习惯拖延

Poor work habits 不好的工作习惯 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Feel overwhelmed 觉得被工作制服 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Want to do it perfectly 追求尽善尽美 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

They’d rather be doing something else 他们情愿去做别的事 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Last- minute “High” 最后一分钟才出活 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Drop - in Visitors 不速之客 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Telephone 电话 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤： ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],我们试试看：下周 5 天怎样做？

我们为何而忙？中层经理的时间管理 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

时间管理的障碍 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

中层经理时间管理的特点 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

谁得到了猴子中层经理时间管理

我们将会涉及 --- ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],张驰有道 --- 管理者的压力管理

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老板的“心”病 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

当管理者感到压力时，他们倾向于： ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

你的压力来源 ,[object Object]

什么是压力？ ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

压力与身心健康 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

压力十大罪状 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

压力源 ,[object Object],[object Object],你是 A 型人格吗？

压力源 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

压力源：工作因素 1- 时间性压力源 ,[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],压力源：工作因素 2- 遭遇性压力源

[object Object],[object Object],[object Object],压力源：工作因素 3- 情境性压力源

压力源：工作因素 4- 预期性压力源 ,[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],关于忧虑

讨论：有效的压力管理方式：你的经验 ,[object Object]

应对压力的基本技巧 ,[object Object],[object Object],[object Object]

策略一：变革策略 --- 消除或减弱压力源 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

策略二：主动策略 --- 增强个人自身的弹性 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

策略三：反应策略 --- 暂时性的应对方法 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

我们能为员工的心理解压做什麽促进员工心理健康，提升人力资本价值

EAP 员工帮助计划介绍 ,[object Object]

EAP 收益 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],对个人对公司

职业心理健康三级预防模式 ,[object Object],[object Object],[object Object]

EAP 服务内容 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

呵护心理健康：社会的共同责任 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

如何改变旧的习惯 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

祝你成功！你自己对管理你的时间负责！行动计划？ We first make our habits, then our habits make us. 先改变习惯，习惯改变行为！

张晓彤《管理者的高效时间管理》

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