プレゼンテーション入門
手軽な論理図解スライドの3類型
アイデアクラフト 開米瑞浩 http://ideacraft.jp提供
めんどうな長文を短時間でよくわかる論理図解スライド
にしてしまうための目の付け所を解説します
概要・想定読者・使い方
めんどうな長文を短時間でよくわかる
論理図解スライドにしてしまうための
目の付け所を解説します
プレゼンテーション用のスライドを作ると
文字だらけになってしまってわかりにくいのを
改善したい方
【著作権者】ドキュメント・コンサルタント 開米瑞浩
著者公式サイト http://ideacraft.jp
(最終ページに著者紹介を記載)
【本書の概要】
【想定読者】
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本書以外には特に必要ありません。【使い方】
「論理図解スライド」とは?
本書が扱う「論理図解スライド」とは
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論理的な構造を説明するために書かれた
主に箱と矢印を使った地味な図
・・・のことを指します。
見た目は非常に地味なもの
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たとえばこういうものが「論理図解スライド」です
クールでハイセンスでファッショナブル・・・ではなく、
見た目は非常に地味な作りで、文字も多いのが特徴
→ こんなに地味でいいんですか?
地味な論理図解が必要な時とは?
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→ こんな時に、ここに注目!
シンプルな一言では
とても書き切れない、
複雑な事情を
説明しなければいけない場合
いわゆる「プレゼンテーション」ではなく、「インストラクション」や
「トレーニング」と呼ばれる場面では、これに該当することが多くなります。
「相手に良い印象を与えること」ではなく、「正確に理解させること」
が欠かせない場面では地味な論理図解が必要なのです。
こんな時に、ここに注目!
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複雑な事情をしっかり
説明しなければいけない
きちんと説明を書いて
いるうちに長くなった
長すぎて理解されない。
どうしよう? こんな時に
ここに注目!
→ 論理図解の3つの柱を探す
論理図解の3つの柱
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長文による説明の中から3つのパターンを探します
【文章で書かれた長~い説明】
何らかの複雑な問題についてしっかりと説明
しようとして一生懸命書き連ねた結果非常に
長くなってしまい読んでいるうちに理解する
前に眠くなってくるようなそういうものに
なってしまった長文なのでこの文は読まなく
て結構です。マル。
直線型 対比型 階層型
→ 直線型とは
直線型とは
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→ 対比型とは
文字通り、真っ直ぐつながる論理構造です
「問題が起こる原因を究明する」、「仕事の手順を説明する」、
「機械の構造を説明する」などの場面でよく現れます
睡眠不足 居眠り運転 交通事故
仕入れ 加工 販売
例1:因果関係
例2:段取り
新横浜 品川 東京例3:物理配置 名古屋京都
対比型とは
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→ 階層型とは
文字通り、「比べてみる」タイプの論理構造です
飛行機
自動車
数百km/h
数十km/h
空港
道路
速度 必要な施設
複数の要素を 共通の項目で 比較している
↑こうした「対照表」の形で整理できることが多い
階層型とは
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「分類して名前を付ける」タイプの論理構造です
ロジカルシンキングでよく使われます
犬 猟犬
牧羊犬
愛玩犬
コーギー
ボーダーコリー
セッター
ポインター
チワワ
トイ・プードル
一気に考えるのは大変です
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「長く複雑な説明を図解しよう」とするとき、よく起きるのがこの事態
→ その理由は?
長すぎて理解されない。
どうしよう?
図解してみる?
どこから手を付ければ
いいんだ・・・・
一気に全文を読んで書くのは
難しいのです
そこで、「直線」「対比」「階層」のどれかを探すところから始めると楽
まず3類型を探すことが有益
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したがって
長文を整理しようとするとき、まず「直線」「対比」「階層」の3類型を
探すのは非常に有益です。なぜなら・・・
3類型は非常によく出現する
書いておくと全体像を読み解く
手がかりになりやすい
空振り、無駄骨に
ならない
その後も役に立つ
したがって
ということです。ぜひやってみてください。
【著者紹介】
→著者公式サイト http://ideacraft.jp
お問合せ先: http://ideacraft.jp/cms/main-contact.html
技術屋のためのドキュメント相談所(誠ブログ)
→ http://blogs.bizmakoto.jp/doc-consul/
開米 瑞浩 (カイマイ ミズヒロ)
元:IT技術者。現:ドキュメント・コンサルタント。
難解な情報を整理分析して論理構造を見抜き、「素人にも分かりやす
く表現する」ことを得意とする。
技術者向けの「分かりやすく書く力」研修や、難解な技術文書のリラ
イト業務コンサルティングを提供。
技術者向けおよび一般ビジネスパーソン向けの「書く技術、説明する
技術」に関する著書多数。
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手軽な論理図解スライドの3類型