Документ описывает индекс закупщика как инструмент для оценки инвестиционной привлекательности экономики Украины, основанный на опросах менеджеров по закупкам. Он рассматривает ключевые этапы закупочного цикла и практические примеры KPI для оценки эффективности управления закупками. Также предлагается модель анализа иерархий для расчета индекса и внедрение фокус-групп для получения объективных данных по KPI.

1. «Индекс закупщика, как барометр инвестиционной
привлекательности экономики Украины»
25.07.2014

2. «Индекс закупщика» (история)
2
Индекс деловой активности PMI представляет собой результаты опроса менеджеров по
закупкам в сфере промышленности и ставит целью исследование влияния экономики на
формирование ценового пространства и предоставляет качественную информацию о
тенденциях в бизнесе, фактически - это индекс оптимизма для высшего и среднего
управленческого звена экономики. Этот индекс используется для оценки изменений в области
новых производственных заказов, объема промышленного производства, занятости, а также
товарных запасов и скорости работы поставщиков. Впервые начал публиковаться ISM в 2001 г.
Индикатор измеряется в % в пределах от 0 до 100%, причем в зависимости о значений
составляющих:
PMI = 0.30*(New Orders) + 0.25*(Production) + 0.20*(Employment) + 0.15*(Supplier Deliveries) +
0.10*(Inventories)
Формальные ответы на вопросы участников обследования ограничиваются оценками
"выше"(больше), "ниже"(меньше) или "не изменилось" по сравнению с предшествующим
месяцем, респондент также может добавить собственные комментарии. Каждый компонент
отчета компилируется в диффузный индекс, который вычисляется как сумма простых
процентных изменений значений "выше" и "ниже" плюс половина процента ответов "то же" или
"никаких изменений". Диффузный индекс может колебаться между 0 и 100% с различной
характеристикой диапазонов: значение 50% означает отсутствие какого-либо изменения; выше
50% - улучшение; и ниже 50% означает снижение. Итоговый показатель делового оптимизма
является составным диффузным индексом, который называется Индекс Менеджеров по
Закупкам (PMI), основывающийся на средневзвешенном новых заказов, продукции, занятости,
времени поставки и материально-производственных запасов.

3. Расчет «индекса закупок» в Украине
3
1. Определение ключевых стадий закупочного цикла
2. Определение перечня KPI для оценки эффективности управления закупками
компании
3. Отнесение выбранных KPI на каждую из стадий
4. Определение целевых значений по каждому из выбранных KPI для отраслей
экономики
5. Расчет и определение «индекса закупщика» для предприятий отрасли
экономики
6. Определение интегрированного «индекса закупщика» для отрасли
7. Оценка инвестиционной привлекательности экономики Украины

4. Ключевые стадии закупочного цикла:
4
1. определение и описание потребности;
2. выбор источника поставки;
3. управление контрактами;
4. администрирование поставки;
5. приемка товаров;
6. управление оплатами поставщику;
7. оценка эффективности поставки (охватывает все стадии закупочного цикла)

5. 5
Примеры используемых KPI (источник – KPI library):
- % затрат, которыми управляет/контролирует служба закупок;
- % срочных заявок на закупку;
- % поставщиков, ответственных за 80% затрат компании;
- среднее время для проведения тендера/торгов;
- % запросов на предложение (RFP) от общего количества запросов на закупку;
- % прямых материалов, закупаемых у локальных источников;
- % от общих затрат, проведенные через электронные аукционы;
- % закупок, сделанных из стандартных контрактов компании;
- % закупок, осуществляемых по счетам без заключения контракта;
- % просроченных заказов на закупку;
- модифицируемость заказа на закупку;
- OTIF-индикатор;
- % просроченных счетов на оплату;
- среднее время цикла для заказа на закупку для прямых материалов;
- гибкость цены на материал

6. 6
Отнесение выбранных KPI на каждую из стадий закупочного цикла
Определение
и описание
потребности
Выбор источника
поставки
Управление
контрактами
Администрирован
ие поставки
Приемка
товаров
Управление
оплатами
поставщику
Оценка эффективности
поставки
1. % затрат,
которыми
управляет/кон
тролирует
служба
закупок;
2. % срочных
заявок на
закупку;
3. %
нестандартны
х заявок на
закупку;
4. %
стандартных
заявок на
закупку
5. %
технических
спецификаций
в компании на
номенклатурн
ую позицию
1. % поставщиков,
ответственных за 80%
затрат компании;
2. среднее время для
проведения
тендера/торгов;
3. % поставщиков,
принявших кодекс
деловой этики
компании;
4. % запросов на
предложение,
которые нуждаются в
корректировке;
5. среднее количество
ответов, полученных
на запрос на
предложение;
6. % запросов на
расценки (RFQ) от
общего количества
запросов на закупку;
7. средняя стоимость
тендера/торгов;
8. % прямых
материалов,
закупаемых у
локальных
источников
1. % закупок,
сделанных из
стандартных
контрактов
компании;
2. % закупок,
осуществляемых
по счетам без
заключения
контракта;
3. % закупок,
сделанных по
контрактам;
4. % затрат,
зафиксированных
в контрактах,
поставщик по
которым
выбирался без
проведения
сорсинга
1. цикл заказа на
закупку;
2. своевременная
поставка;
3. средняя
стоимость заказов
на закупку;
4. % просроченных
заказов на закупку;
5. % некорректно
оформленных
заказов на закупку;
6. % отмененных
заказов на закупку
специалистом по
закупкам;
7. коэффициент
подтвержденных
заказов на закупку;
8.
модифицируемост
ь заказа на закупку
1. OTIF-
индикатор
2.
количество
случаев
отсутствия
запасов
(out of
stock) из-за
нехватки
сырья
1. %
оплаченных
счетов без
контракта
2. %
просроченны
х счетов на
оплату
3. %
своевременн
о
оплаченных
счетов на
оплату
1. среднее время закупки;
2. % заявок на закупку,
выполненных
рекомендуемыми
поставщиками;
3. частота проведения
анализа эффективности
поставок;
4. % закупок, проведенных в
соответствие с со
стандартными политиками и
процедурами компании;
5. % ключевых внутренних
клиентов, удовлетворенных
сервисом поставщиков;
6. время, необходимое для
квалификации поставщика;
7. среднее время цикла для
заказа на закупку для прямых
материалов;
8. среднее время цикла для
заказа на закупку для
непрямых материалов;
9. гибкость цены на материал;
10. % фактических затрат к
оценочным затратам;
11. коэффициент
сертифицированных
поставщиков
12. % закупочных затрат на
утилизированные материалы

7. Подход к расчету индекса закупщика:
Модель анализа иерархий (ANALYTHICAL HIERARCHY MODEL):
- присвоить весовые коэффициенты критериям;
- рассчитать критериальные веса;
- оценить индивидуальные компании, исходя из этого
7

8. Следующие шаги:
8
1. создание фокус-группы по секторам для тестирования (FCMG, банковская сфера,
аграрный сектор);
2. определение целевых показателей для представленных KPI;
3. разработка электронной платформы для расчета индекса закупщика и загрузки
результатов анкетирования;
4. разработка анкет и отправкой участникам фокус-группы;
5. заполнение анкет участниками фокус-групп;
6. интерпретация данных и информирование о первых результатах;
7. публикация результатов в периодическом издании АЗУ

9. 9
Выгоды участия в фокус-группах:
1. доступ к широкой базе KPI для оценки каждого этапа закупочного цикла;
2. объективность целевых показателей по KPI, акцептированных для всего
сектора, а не отдельной компании в ходе обсуждения с членами фокус-группы;
3. автоматический расчет «индекса закупщика» (минимум ручных затрат);
4. бенчмаркинг KPI по своей компании с лучшими предприятиями сектора и
государства
5. лучшее понимание узких звеньев в цепи поставок и возможность повышения
эффективности бизнес-процессов
6. возможность влияния на деловую активность и инвестиционную
привлекательность экономики государства

10. «Индекс закупщика, как барометр инвестиционной привлекательности
экономики Украины»
Спасибо за внимание!
Ведущий специалист по закупкам
ЧАО «ЭФЕС УКРАИНА»
10