عرض تجربة مكتبة الملك عبدالعزيز العامة في استخدام الفهرس العربي الموحد / الأستاذ عبدالعزيز الرشود (مدير قسم الفهرسة التصنيف) الرياض ، اللقاء الثاني لأعضاء الفهرس العربي الموحد 21-22 / 10 / 1429 هـ الموافق 21-22 / 10 / 2008

1. ‫ﻓﻲ‬ ‫اﻟﻌﺎﻣﺔ‬ ‫ﻋﺒﺪاﻟﻌﺰﻳﺰ‬ ‫اﻟﻤﻠﻚ‬ ‫ﻣﻜﺘﺒﺔ‬ ‫ﺗﺠﺮﺑﺔ‬ ‫ﻋﺮض‬‫ﻓﻲ‬ ‫اﻟﻌﺎﻣﺔ‬ ‫ﻋﺒﺪاﻟﻌﺰﻳﺰ‬ ‫اﻟﻤﻠﻚ‬ ‫ﻣﻜﺘﺒﺔ‬ ‫ﺗﺠﺮﺑﺔ‬ ‫ﻋﺮض‬
‫اﻟﻤﻮﺣﺪ‬ ‫اﻟﻌﺮﺑﻲ‬ ‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫اﺳﺘﺨﺪام‬‫اﻟﻤﻮﺣﺪ‬ ‫اﻟﻌﺮﺑﻲ‬ ‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫اﺳﺘﺨﺪام‬
‫اﻟﺮﺷﻮد‬ ‫ﻋﺒﺪاﻟﻌﺰﻳﺰ‬ ‫اﻷﺳﺘﺎذ‬
‫واﻟﺘﺼﻨﻴﻒ‬ ‫اﻟﻔﻬﺮﺳﺔ‬ ‫ﻗﺴﻢ‬ ‫ﻣﺪﻳﺮ‬
‫اﻟﻤﻮﺣﺪ‬ ‫اﻟﻌﺮﺑﻲ‬ ‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫ﻷﻋﻀﺎء‬ ‫اﻟﺜﺎﻧﻲ‬ ‫اﻟﻠﻘﺎء‬٢١-٢٢‫ﺷﻮال‬١٤٢٩‫اﻟﻤﻮاﻓﻖ‬ ‫هـ‬٢١-٢٢‫أآﺘﻮﺑﺮ‬٢٠٠٨

2. ‫اﻟﻌﺎﻣﺔ‬ ‫ﻋﺒﺪاﻟﻌﺰﻳﺰ‬ ‫اﻟﻤﻠﻚ‬ ‫ﻣﻜﺘﺒﺔ‬ ‫ﺗﺠﺮﺑﺔ‬‫اﻟﻌﺎﻣﺔ‬ ‫ﻋﺒﺪاﻟﻌﺰﻳﺰ‬ ‫اﻟﻤﻠﻚ‬ ‫ﻣﻜﺘﺒﺔ‬ ‫ﺗﺠﺮﺑﺔ‬
‫ﻣﻜﺘﺒﺔ‬ ‫أول‬ ‫هﻲ‬ ‫اﻟﻌﺎﻣﺔ‬ ‫ﻋﺒﺪاﻟﻌﺰﻳﺰ‬ ‫اﻟﻤﻠﻚ‬ ‫ﻣﻜﺘﺒﺔ‬
‫اﻟﻌﺮﺑﻲ‬ ‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫وﺁﻟﻴﺎت‬ ‫ﻧﻈﺎم‬ ‫ﺑﺘﻄﺒﻴﻖ‬ ‫ﺗﻘﻮم‬
‫ذﻟﻚ‬ ‫ﻓﻲ‬ ‫وﺗﻨﺠﺢ‬ ‫اﻟﻤﻮﺣﺪ‬

3. ‫اﻟﻤﻮﺣﺪ‬ ‫اﻟﻌﺮﺑﻲ‬ ‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫ﺗﻄﺒﻴﻖ‬ ‫ﺑﺪاﻳﺔ‬‫اﻟﻤﻮﺣﺪ‬ ‫اﻟﻌﺮﺑﻲ‬ ‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫ﺗﻄﺒﻴﻖ‬ ‫ﺑﺪاﻳﺔ‬
-‫ﺑﻤﻜﺘﺒﺔ‬ ‫اﻟﻤﻮﺣﺪ‬ ‫اﻟﻌﺮﺑﻲ‬ ‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫ﻧﻈﺎم‬ ‫ﺗﻄﺒﻴﻖ‬ ‫ﺑﺪاﻳﺎت‬
‫ﻣﺎﻳﻮ‬ ‫ﺷﻬﺮ‬ ‫ﻓﻲ‬ ‫اﻟﻌﺎﻣﺔ‬ ‫ﻋﺒﺪاﻟﻌﺰﻳﺰ‬ ‫اﻟﻤﻠﻚ‬/٢٠٠٧‫م‬.،
-‫ﻓﻲ‬ ‫آﺎن‬ ‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫وإﺟﺮاءات‬ ‫ﻟﻘﻮاﻋﺪ‬ ‫اﻟﻔﻌﻠﻲ‬ ‫اﻟﺘﻄﺒﻴﻖ‬
‫ﻳﻮﻧﻴﻪ‬ ‫ﺷﻬﺮ‬/٢٠٠٧‫م‬.
-‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫ﻧﻈﺎم‬ ‫إﻟﻰ‬ ‫اﻟﻘﺪﻳﻢ‬ ‫اﻟﻨﻈﺎم‬ ‫ﻣﻦ‬ ‫اﻟﻨﻬﺎﺋﻲ‬ ‫اﻻﻧﺘﻘﺎل‬
‫اﻏﺴﻄﺲ‬ ‫ﻓﻲ‬ ‫اﻟﻤﻮﺣﺪ‬ ‫اﻟﻌﺮﺑﻲ‬/٢٠٠٧‫م‬.

4. ‫اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت‬ ‫ﻗﺎﻋﺪة‬ ‫ﺗﺄهﻴﻞ‬ ‫ﻣﺮاﺣﻞ‬‫اﻟﺒﻴﺎﻧﺎت‬ ‫ﻗﺎﻋﺪة‬ ‫ﺗﺄهﻴﻞ‬ ‫ﻣﺮاﺣﻞ‬
١‫اﻟﻤﺤﻠﻴﺔ‬ ‫اﻟﺤﻘﻮل‬ ‫ﺗﺤﺪﻳﺪ‬ ‫ـ‬.
٢‫ﺗﺴﺠﻴﻼت‬ ‫دﻣﺞ‬ ‫ﺧﻼﻟﻬﺎ‬ ‫ﻣﻦ‬ ‫ﺗﻢ‬ ‫ﺗﺠﺮﻳﺒﻴﺔ‬ ‫ﻗﺎﻋﺪة‬ ‫إﻧﺸﺎء‬ ‫ـ‬
‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫ﻗﺒﻞ‬ ‫ﻣﻦ‬ ‫اﻟﻤﻌﺎﻟﺠﺔ‬ ‫اﻟﺘﺴﺠﻴﻼت‬ ‫ﻣﻊ‬ ‫اﻟﻤﻜﺘﺒﺔ‬.
٣-‫ﻋﻤﻠﻴﺔ‬ ‫ﺳﻼﻣﺔ‬ ‫ﻣﻦ‬ ‫واﻟﺘﺄآﺪ‬ ‫اﻟﺘﺠﺮﻳﺒﻴﺔ‬ ‫اﻟﻘﺎﻋﺪة‬ ‫ﻣﺮاﺟﻌﺔ‬
‫اﻟﺪﻣﺞ‬.
٤‫ﻣﻦ‬ ‫اﻟﻮاردة‬ ‫اﻟﻤﻼﺣﻈﺎت‬ ‫ﻋﻠﻰ‬ ‫ﺑﻨﺎء‬ ‫اﻟﺪﻣﺞ‬ ‫ﻋﻤﻠﻴﺔ‬ ‫ﺗﺼﺤﻴﺢ‬ ‫ـ‬
‫اﻟﻤﺮاﺟﻌﺔ‬ ‫ﻋﻤﻠﻴﺔ‬.
٥‫اﻟﻨﻬﺎﺋﻴﺔ‬ ‫اﻟﻘﺎﻋﺪة‬ ‫ﻋﻠﻰ‬ ‫اﻟﺪﻣﺞ‬ ‫ﺑﻌﻤﻠﻴﺔ‬ ‫اﻟﻘﻴﺎم‬ ‫ـ‬.

5. ‫اﻟﻤﻔﻬﺮﺳﻴﻦ‬ ‫ﺗﺄهﻴﻞ‬ ‫ﻣﺮاﺣﻞ‬‫اﻟﻤﻔﻬﺮﺳﻴﻦ‬ ‫ﺗﺄهﻴﻞ‬ ‫ﻣﺮاﺣﻞ‬
١‫واﻟﺘﺼﻨﻴﻒ‬ ‫اﻟﻔﻬﺮﺳﺔ‬ ‫ﻗﺴﻢ‬ ‫ﻟﻤﻮﻇﻔﻲ‬ ‫ﺗﺪرﻳﺒﻴﺔ‬ ‫دورة‬ ‫اﻗﺎﻣﺔ‬ ‫ـ‬
‫ﺑﺎﻟﻤﻜﺘﺒﺔ‬.
٢‫ﻣﻦ‬ ‫ﺑﺎﻟﻤﻜﺘﺒﺔ‬ ‫واﻟﺘﺼﻨﻴﻒ‬ ‫اﻟﻔﻬﺮﺳﺔ‬ ‫ﻗﺴﻢ‬ ‫ﻣﻮﻇﻔﻲ‬ ‫ﺗﺪرﻳﺐ‬ ‫ـ‬
‫ﻟﻠﻔﻬﺮس‬ ‫اﻟﺘﺪرﻳﺒﻴﺔ‬ ‫اﻟﺒﻮاﺑﺔ‬ ‫ﺧﻼل‬.
٣-‫ﺁﻟﻴﺎﺗﻪ‬ ‫ﺑﻜﺎﻣﻞ‬ ‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫ﻟﻨﻈﺎم‬ ‫اﻟﻔﻌﻠﻲ‬ ‫اﻟﺘﻄﺒﻴﻖ‬.

6. ‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫اﺳﺘﺨﺪام‬ ‫ﺑﺪء‬ ‫ﻋﻨﺪ‬ ‫اﻟﻘﺴﻢ‬ ‫ﺣﺎﻟﺔ‬‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫اﺳﺘﺨﺪام‬ ‫ﺑﺪء‬ ‫ﻋﻨﺪ‬ ‫اﻟﻘﺴﻢ‬ ‫ﺣﺎﻟﺔ‬
١‫ﻓﻲ‬ ‫اﻟﺠﺪﻳﺪة‬ ‫ﻟﻠﺒﻴﺌﺔ‬ ‫ﻣﻨﺎﺳﺒﺔ‬ ‫ﻋﻤﻞ‬ ‫ﺁﻟﻴﺔ‬ ‫وﺟﻮد‬ ‫ﻋﺪم‬ ‫ـ‬
‫ﺑﺎﻟﻤﻜﺘﺒﺔ‬ ‫واﻟﺘﺼﻨﻴﻒ‬ ‫اﻟﻔﻬﺮﺳﺔ‬ ‫ﻗﺴﻢ‬.
٢‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫ﻧﻈﺎم‬ ‫ﺗﻄﺒﻴﻖ‬ ‫ﻣﻦ‬ ‫واﻟﺨﻮف‬ ‫اﻟﺮهﺒﺔ‬ ‫ـ‬
‫اﻟﻔﻬﺮﺳﺔ‬ ‫ﻗﺴﻢ‬ ‫ﻣﻮﻇﻔﻲ‬ ‫ﻗﺒﻞ‬ ‫ﻣﻦ‬ ‫اﻟﻤﻮﺣﺪ‬ ‫اﻟﻌﺮﺑﻲ‬
‫واﻟﺘﺼﻨﻴﻒ‬.

7. ‫اﺳﺘﺨﺪام‬ ‫ﻗﺒﻞ‬ ‫ﺑﺎﻟﻘﺴﻢ‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫إﺟﺮاءات‬‫اﺳﺘﺨﺪام‬ ‫ﻗﺒﻞ‬ ‫ﺑﺎﻟﻘﺴﻢ‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫إﺟﺮاءات‬
‫اﻟﻔﻬﺮس‬‫اﻟﻔﻬﺮس‬
١‫اﻷوﻋﻴﺔ‬ ‫ﺑﻴﺎﻧﺎت‬ ‫إﺿﺎﻓﺔ‬ ‫ـ‬.
٢‫اﻷﺻﻠﻴﺔ‬ ‫اﻟﻔﻬﺮﺳﺔ‬ ‫ـ‬.
٣‫ﻟﻸوﻋﻴﺔ‬ ‫اﻟﻤﺎدي‬ ‫اﻟﺘﺠﻬﻴﺰ‬ ‫ـ‬.

8. ‫اﺳﺘﺨﺪام‬ ‫ﺑﻌﺪ‬ ‫ﺑﺎﻟﻘﺴﻢ‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫اﺟﺮاءات‬‫اﺳﺘﺨﺪام‬ ‫ﺑﻌﺪ‬ ‫ﺑﺎﻟﻘﺴﻢ‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫اﺟﺮاءات‬
‫اﻟﻔﻬﺮس‬‫اﻟﻔﻬﺮس‬
١‫اﻷوﻋﻴﺔ‬ ‫ﺑﻴﺎﻧﺎت‬ ‫إﺿﺎﻓﺔ‬ ‫ـ‬.
٢‫ﺗﻨﺰﻳﻞ‬ ‫ـ‬‫اﻷوﻋﻴﺔ‬‫ﻣﻦ‬‫اﻟﻔﻬﺮس‬)‫اﻟﻤﻨﻘﻮﻟﺔ‬ ‫اﻟﻔﻬﺮﺳﺔ‬(
٣‫اﻷﺻﻠﻴﺔ‬ ‫اﻟﻔﻬﺮﺳﺔ‬ ‫ـ‬.
٤‫ﻟﻸوﻋﻴﺔ‬ ‫اﻟﻤﺎدي‬ ‫اﻟﺘﺠﻬﻴﺰ‬ ‫ـ‬.

9. ‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫اﺳﺘﺨﺪام‬ ‫ﻧﺘﺎﺋﺞ‬‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫اﺳﺘﺨﺪام‬ ‫ﻧﺘﺎﺋﺞ‬
١‫ـ‬‫ﻋﺪد‬ ‫زﻳﺎدة‬ ‫إﻟﻰ‬ ‫أدى‬ ‫ﻣﻤﺎ‬ ‫اﻟﻤﻔﻬﺮﺳﻴﻦ‬ ‫إﻧﺘﺎﺟﻴﺔ‬ ‫زﻳﺎدة‬
‫اﻟﻜﺘﺐ‬ ‫ﻋﺪد‬ ‫ارﺗﻔﺎع‬ ‫ﻧﺘﻴﺠﺔ‬ ‫اﻟﻔﻬﺮﺳﺔ‬ ‫ﺑﻘﺴﻢ‬ ‫اﻟﻜﺘﺐ‬
‫اﻟﻤﻔﻬﺮﺳﺔ‬)‫اﻷﺻﻠﻴﺔ‬ ‫واﻟﻔﻬﺮﺳﺔ‬ ‫اﻟﺘﻨﺰﻳﻞ‬ ‫ﻧﺘﻴﺠﺔ‬(
٢‫ﺑﺎﻟﻘﺴﻢ‬ ‫ﺟﺪﻳﺪة‬ ‫وﻇﻴﻔﺔ‬ ‫إﺣﺪاث‬ ‫ـ‬)‫اﻟﻔﻬﺮﺳﺔ‬
‫اﻟﻤﻨﻘﻮﻟﺔ‬(
٣‫اﻟﻜﺘﺐ‬ ‫أوﻋﻴﺔ‬ ‫ﻹﺿﺎﻓﺔ‬ ‫اﻟﻤﻔﻬﺮﺳﻴﻦ‬ ‫ﻋﺪد‬ ‫زﻳﺎدة‬ ‫ـ‬.

10. ‫اﻟﻔﻬﺮﺳﺔ‬ ‫ﺑﻘﺴﻢ‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫ﻟﺘﻨﻈﻴﻢ‬ ‫ﺧﻄﺔ‬ ‫وﺿﻊ‬‫اﻟﻔﻬﺮﺳﺔ‬ ‫ﺑﻘﺴﻢ‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫ﻟﺘﻨﻈﻴﻢ‬ ‫ﺧﻄﺔ‬ ‫وﺿﻊ‬
-‫ﻣﻮﻇﻒ‬ ‫ﻟﻜﻞ‬ ‫اﻟﻤﻬﺎم‬ ‫وﺗﺤﺪﻳﺪ‬ ‫ﻋﻤﻞ‬ ‫ﺁﻟﻴﺔ‬ ‫وﺿﻊ‬.
-‫اﻟﺘﻲ‬ ‫اﻟﻤﺸﻜﻼت‬ ‫ﺟﻤﻴﻊ‬ ‫وﺣﻞ‬ ‫اﻟﻴﻮﻣﻴﺔ‬ ‫اﻟﻤﺘﺎﺑﻌﺔ‬
‫اﻟﺤﺎل‬ ‫ﻓﻲ‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫ﺗﻌﻴﻖ‬.

11. ‫وﺁﻟﻴﺎﺗﻪ‬ ‫اﻟﻨﻈﺎم‬ ‫اﺳﺘﻴﻌﺎب‬‫وﺁﻟﻴﺎﺗﻪ‬ ‫اﻟﻨﻈﺎم‬ ‫اﺳﺘﻴﻌﺎب‬
‫ﻋﻠﻰ‬ ‫اﻟﻤﻔﻬﺮﺳﻴﻦ‬ ‫أداء‬ ‫ﻋﻠﻰ‬ ‫اﻟﻨﻈﺎم‬ ‫اﺳﺘﻴﻌﺎب‬ ‫اﻧﻌﻜﺲ‬
‫اﻟﺘﺎﻟﻲ‬ ‫اﻟﻨﺤﻮ‬:
١‫اﻟﻨﺠﺎح‬ ‫ﺑﺸﺎﺋﺮ‬ ‫وﻇﻬﻮر‬ ‫اﻟﺮؤﻳﺔ‬ ‫وﺿﻮح‬ ‫ـ‬.
٢‫واﻻﻧﺘﻬﺎء‬ ‫ﻟﻠﻤﻮﻇﻒ‬ ‫اﻟﻤﻮآﻠﺔ‬ ‫اﻷﻋﻤﺎل‬ ‫ﻣﺒﺎﺷﺮة‬ ‫ـ‬
‫ﻳﻮﻣﻴﺎ‬ ‫ﻣﻨﻬﺎ‬.

12. ‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫اﺳﺘﺨﺪام‬ ‫ﻓﻮاﺋﺪ‬‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫اﺳﺘﺨﺪام‬ ‫ﻓﻮاﺋﺪ‬
‫ﻣﻨﻬﺎ‬ ‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫اﺳﺘﺨﺪام‬ ‫ﻣﻦ‬ ‫ﻟﻠﻘﺴﻢ‬ ‫ﻓﺆاد‬ ‫ﻋﺪة‬ ‫ﺗﺤﻘﻘﺖ‬:
١‫ﺑﺎﻟﻘﺴﻢ‬ ‫اﻟﻤﻮﺟﻮدة‬ ‫اﻟﻜﺘﺐ‬ ‫ﺗﻜﺪس‬ ‫اﻧﺘﻬﺎء‬ ‫ـ‬.
٢‫ـ‬‫ﺑﻔﻬﺮس‬ ‫اﻟﺘﺴﺠﻴﻼت‬ ‫وﻣﺴﺘﻮى‬ ‫ﺟﻮدة‬ ‫رﻓﻊ‬
‫اﻟﻤﻜﺘﺒﺔ‬.
٣‫اﻟﻘﺴﻢ‬ ‫ﻟﻤﻮﻇﻔﻲ‬ ‫اﻷﻣﺜﻞ‬ ‫اﻟﺘﻮزﻳﻊ‬ ‫ـ‬.

13. ‫اﻟﻘﺴﻢ‬ ‫ﻓﻲ‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫ﺟﻮدة‬ ‫ﺗﺤﺴﻴﻦ‬‫اﻟﻘﺴﻢ‬ ‫ﻓﻲ‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ‬ ‫ﺟﻮدة‬ ‫ﺗﺤﺴﻴﻦ‬
‫ﺗﺴﺠﻴﻼت‬ ‫دﻣﺞ‬ ‫ﻣﺸﻜﻠﺔ‬ ‫ﻟﻨﺎ‬ ‫ﻇﻬﺮت‬ ‫اﻟﺘﻄﺒﻴﻖ‬ ‫أﺛﻨﺎء‬
‫واﻟﻤﺼﺤﺤﺔ‬ ‫اﻟﺘﺰوﻳﺪ‬ ‫ﻣﻦ‬ ‫اﻟﻮاردة‬ ‫اﻟﻮاﺣﺪ‬ ‫اﻟﻜﺘﺎب‬
‫ﻃﺮﻳﻖ‬ ‫ﻋﻦ‬ ‫ذﻟﻚ‬ ‫ﺗﻼﻓﻲ‬ ‫ﺗﻢ‬ ‫وﻗﺪ‬ ‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫ﻗﺒﻞ‬ ‫ﻣﻦ‬
‫اﻟﺘﺰوﻳﺪ‬ ‫ﺗﺴﺠﻴﻠﺔ‬ ‫رﻗﻢ‬ ‫ﻓﻴﻪ‬ ‫ﻳﻮﺿﻊ‬ ‫ﺟﺪﻳﺪ‬ ‫ﺣﻘﻞ‬ ‫إﻳﺠﺎد‬
‫اﻵﻟﻲ‬ ‫ﺑﺎﻟﺪﻣﺞ‬ ‫ﻳﺴﻤﺢ‬ ‫ﻣﻤﺎ‬ ‫اﻟﻔﻬﺮس‬ ‫ﺗﺴﺠﻴﻠﺔ‬ ‫داﺧﻞ‬
‫اﻟﺘﻮرﻳﺪ‬ ‫ﻋﻨﺪ‬.

14. ً‫ا‬‫وﺷــﻜـــﺮ‬ً‫ا‬‫وﺷــﻜـــﺮ‬