Barracuda Message Archiver 製品のご紹介
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Barracuda Message Archiver 製品のご紹介
- 3. Barracuda Message Archiver Cloud Relay “驚くほど簡単に導入出来ました” - システムアドミニストレータ, Millennium Technologies, LLC 箱から出して１時間以内に設置可能 メール経路の変更なし • EMLや PSTなど、他のメールソリューションから直接移行可能 • シンプルなバックアップ機構で合理的にデータ保護を実現 現状のメール環境に容易に設置 3
- 5. Barracuda Message Archiver “…モバイルユーザのための機能を維持しつつ、PSTファイルを 集約することができました。” - CTO, Medium Enterprise Environmental Services & Equipment Company PSTPSTPST PSTファイルをアーカイバへ保存し、クライアントPCから破棄することで、 データの損失、漏洩のリスクを排除します PSTファイルのリスクを排除 PS T PS T PS T 5
- 7. クラウドメールの リカバリ、eディスカバリ、可搬性を可能にします Barracuda Message ArchiverBarracuda クラウドリレー クラウドメールのセキュアなプッシュジャーナリングを実施 • オンサイト、保有しているメールファイルのコピーが可能 • IMAP/POP越しのパフォーマンスを向上、Outlook統合 • アーカイバとのセキュアな連携 ※ Office365のアーカイブは直接アーカイブを推奨 クラウドメールのアーカイブ 7
- 8. PSTファイルもしくはEMLファイルをMessage Archiverへインポートして、 過去のメールもアーカイブ対象に User権限でのインポートも可能（PSTのみ） インポート方法 • Web GUI（PSTのみ） • BMAファイル共有を利用（PST/EML） • PSTコレクター 8 過去メールのインポート
- 9. Exchange上に保存されたメールデータのインポート インポートするメールの条件を指定 • 日付 • メールアドレス • 配信リスト • フォルダ指定 • サイズ Exchangeサーバのディスク容量削減に有効な機能メールだけではなく、パブリック フォルダもアーカイブ！ 9 Exchangeメールのインポート
- 11. 11 メールサーバ BMA SW FW Internet 送信/受信メールを ジャーナルアカウント 内にコピーする BMAがジャーナルアカ ウントに定期的にメー ルを取りに行く メールサーバのメールをコピーする機能を利用して、Barracuda Message Archiverが POPまたはIMAPを利用してメールを定期的に受信します。小規模 の Microsoft Exchangeで主に用いる方法です。 ジャーナリング（プル方式）
- 12. メールサーバから、アーカイブするメールをBarracuda Message Archiverに SMTPで送信す る構成です。Microsoft Exchangeや UNIX系のメールなどの汎用メールサーバでご利用いた だけます。 12 メールサーバ BMA SWFW Internet 送信/受信メールのコピー を別アカウントに送信 メールサーバから、アーカイブするメールをBarracuda Message Archiverに SMTPで送 信する構成です。Microsoft Exchangeや UNIX系のメールなどの汎用メールサーバでご 利用いただけます。 ジャーナリング（プッシュ方式） エンベロープジャーナリングに対応していない UNIX系のメールサーバの場合、 BCCでの受信者は不明となります。
- 14. 14 BMASWFW Internet クラウドメールサービスから Barracudaクラウドリレーへ メールのコピーが送信される BMAがダウンしても7日間 保持されます Barracuda クラウドリレー Barracudaクラウドリレー からBMAへ SMTPプッシュ 配信が行われる クラウドリレー クラウドリレーからBMAに TCP2500でアクセスできる ようにFWルールを設定 Office365や Google Appsなどから、SMTPでアーカイブするメールをクラウド リレーに転送します。クラウドリレーからお客様先に設置の BMAに SMTP プッシュ配信します。(Office365は直接アーカイブを推奨)
Editor's Notes
- Deployment of Message Archiver is pretty easy. We support journaling mail servers like Exchange and you can simply point your journaling mailbox to the Archiver or push emails through SMTP. We can also import email through POP or IMAP, and through the PST crawler. We also support archiving from hosted email services like Google Apps and Office 365. By leveraging a free Barracuda cloud relay, customers can push-journal email to a Message Archiver while adding in an extra layer of spam protection. The content on the Message Archiver can be accessed via the web, via Outlook, or using Apple or Android mobile devices. There are also options to extend Archiver storage in the cloud or by stacking boxes together, as well as backup the Message Archiver using the built-in cloud mirroring functionality or backup solutions like Barracuda Backup. Finally, messages can be exported to Barracuda’s file sharing platform Copy.com for distribution to external parties such as auditors. In addition to Microsoft Exchange, Barracuda Message Archiver also supports Office 365 and Google Apps via cloud relay and Novell GroupWise and IBM Lotus.
- Another area where Message Archiver adds value is in legal needs, such as eDiscovery (finding and providing information in response to a legal action) and compliance (maintaining information to meet the requirements of regulations). Message Archiver supports 3 different roles – admin, auditor and user, allowing them to create, save, and share searches, apply litigation holds and export information that can be shared with 3rd parties (e.g. external auditor, legal counsel, etc.). Access is moderated by AD/LDAP integration. Message Archiver also enables admins to set proactive policies that will monitor activity and take some action when certain conditions are met, e.g., alert the admin or auditor every time certain keywords are found (e.g. personal information, adult language, etc.), or apply granular retention rules to ensure optimal storage of messages.
- Typical users tend to use their mailbox as a filing cabinet, keeping messages and attachments on the server until they get warning notices from IT to reduce their email on the server. A standard response to these notices is for users to archive their older main to a local or network drive as PSTs. While this does reduce their server load, it can also duplicate storage across users as they archive the same message, making it much more difficult to do one consolidated search of messages. This creates a challenge for backing up your email systems, and can adversely affect compliance and availability. Finally, there are some email retention policies set for short periods, like 6 months. PSTs prevent the enforcement of this type of policy, potentially exposing an organization to legal risk. <click> With Message Archiver, all emails and other mail client information are stored on the appliance, so even if removed from the mail server, they can still be accessed through the Message Archiver. This allows users to keep minimal email stored on their mail server and maintain online access to it via the Message Archiver, eliminating the need for local archiving and generation of PST files. This avoids all the disadvantages of PSTs while also minimizing mail server storage needs. <click> Message Archiver also offers a PST crawler to search the IT network for PSTs and absorb them into the appliance.
- The Barracuda Cloud Relay Service is used as a secure interface to relay mail that was journaled in Microsoft Office 365 or the Google Apps hosted mail service to the Barracuda Message Archiver, allowing local archiving of cloud email applications to reduce costs and enhance security and access