Документ описывает инструмент автоформ в СУБД Access, который позволяет создавать формы для отображения данных без дополнительных запросов, включая три типа автоформ: в столбец, ленточная и табличная. Процедуры создания каждой из форм изложены пошагово, с акцентом на простоту и удобство. Также упоминается мастер форм, который помогает в выборе полей и оформления форм, позволяя гибко настраивать отображение данных.

1. СУБД Access
Инструмент «Форма»

2. Автоформа
Автоформа – это средство мгновенного создания
форм без выдачи дополнительных запросов.
Существует три разновидности Автоформ:
Автоформа в столбец;
 ленточная Автоформа;
 табличная Автоформа;


3. Автоформа в столбец
Автоформа в столбец отображает в режиме формы
только одну запись.

4. Ленточная Автоформа
В ленточной Автоформе одновременно
отображаются несколько записей, поля которых
образуют строки.

5. Табличная Автоформа
В табличной Автоформе записи отображаются
так же, как в режиме таблицы.

6. Создание Автоформы в столбец
Процедура создания Автоформы в столбец является
наиболее простой и состоит из двух шагов.
1.
2.
В окне базы данных щелкните на кнопке Таблицы(или на кнопке
Запросы), а затем – на имени объекта, для которого необходимо
создать Автоформу.
В раскрывающемся списке кнопки Новый объект на панели
инструментов База данных выберите команду Автоформа
Вот и все – Автоформа создана.

7. Создание ленточной и табличной Автоформы
Процедура создания ленточной(табличной) Автоформы
состоит из следующих действий:
1.
2.
В окне базы данных щелкните на кнопке Формы;
Щелкните на кнопке Создать. Откроется диалоговое окно Новая
форма;

8. Создание ленточной и табличной Автоформы
Выберите в списке один из вариантов: Автоформа в
столбец или Автоформа табличная.
4.
В этом же диалоговом окне выберите в
раскрывающемся списке необходимую таблицу или
запрос.
5.
Щелкните на кнопке ОК.
Access создаст Автоформу и откроет ее в режиме формы.
3.

9. Мастер форм
Мастер форм – это еще один инструмент для быстрого создания форм
для таблицы или запроса.
Мастер форм позволяет:
 выбирать поля для формы, в том числе при необходимости из
нескольких таблиц;
 выбирать порядок следования полей формы;
 выбирать основную таблицу для формы, основанной на нескольких
таблицах;
 выбирать вид формы: в столбец, ленточная, табличная или
выровненный;
 выбирать стиль оформления;

10. Создание формы на базе одной таблицы
1.
2.
В окне базы данных щелкните на кнопке Формы;
Щелкните дважды на строке Создание формы с помощью
мастера. На экране появится первое диалоговое окно Мастер
форм:

11. Создание формы на базе одной таблицы
3.
4.
5.
6.
7.
В раскрывающемся списке Таблицы и запросы выберите пункт
Таблица : <имя таблицы для которой создаем форму>;
Щелкните на кнопке со значком >>, чтобы добавить в форму все
поля из таблицы. Щелкните на кнопку Далее;
Выберите вид формы и щелкните Далее;
В следующем окне Мастера форм выберите стиль оформления и
щелкните на кнопке Далее;
Задайте имя новой формы и щелкните на кнопке Готово.