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プレゼン入門:“話す”基本技術 (発展編)<司会の要素>
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Takeshi Kuboyama
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2014年3月、大阪大学図書館で実施した講習 「プレゼン入門:“話す”基本技術」(発展編) の説明資料。全体の3~4回目。 司会の要素についての説明資料。
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2.
C B_話す基本技術_司会の要素_201402.docx 2 / 3 ●司会をするとスマートな出席者になれる ・進行のフォロー、議論の整理ができる(特に行き詰まってくると) →有意義な議論 ・進行を乱す発言をしなくなる。司会を無視して発言しなくなる。発言前に司会に「(ち ょっと発言して)いいですか」と。 ------------------------------- ●座席の配置 ●10
分前には会場入り 事前に進行方法を確認 ●会場運営 座席の配置 (互いの顔が見やすい配置。スクール形式、ロの字型) 資料 (机の上に置くか、入口に積むか) 照明 (プロジェクタを使うときに、やたらと暗くしない) 空調 (寒すぎ、暑過ぎは、議論に集中できない。出席者が空調調整に席を立ったり しないよう) 適度な休憩 ------------------------------- ●べからず集 ・自分ばかり話す (発言したいことがあっても、出席者に先に発言を求めるのがベター) ●学会発表の司会、質疑応答の場面などで便利な言葉 「それでは次に、○○さんの発表に移ります。○○さん、よろしくお願いします。」 「これから質疑応答に移ります。質問等のある方は、挙手の上、ご所属とお名前をお っしゃってから、ご発言下さい」 ・「また(時間も限られていますので/多くの方に発言いただきたいので)、ご質問[ご発 言]は、手短にしていただけるようにお願いします」 ・「また、ご発言は”質問"に限らせていただきます。"ご意見"については控えていただけ るようお願いします」 ------------------------------- ●民主的な議論 ・それぞれの参加者の公平な発言機会(回数と長さ) → なるべく均等になるように進行 ・それぞれの(対立する)意見について、公平な発言機会(回数と長さ)
3.
C B_話す基本技術_司会の要素_201402.docx 3 / 3 ※参加者単位で公平な発言機会だと、少数派が圧倒的に不利 →
それぞれの意見単位で、なるべく均等になるように進行 ・多数決=民主主義 か? 民主的な議論について 民主的な議論を前提とした、決議するための一つの手段 多数決で決議するかどうかを参加者に問うのが原則 民主的な議論 = 少数意見も含めて発言の機会が保証され、議論を尽くすこと (*) どのような意見も発言すること許されるか。 現実的には、時間等の制約もあるため一定の範囲はあると考えます。 (例:社内の完全禁煙ロードマップ作成を社長から指示された会議で「自由に 吸わせてほしい」と言うのは是か非か。) ・多数決で決議したあとに行いたいこと 「少数意見だった方の賛成[反対]理由をお伺いします」 - 少数意見の考慮、少数意見の表明機会 (*) 公的であればあるほど、「議長」は、発言権・投票権・発議権はない。 「議長」選出の手続きがある。 ------------------------------- ●(補足)アイスブレイク ・特に知らないメンバーで会議やグループワークを行うときに。 場を暖める、話しやすくするために。 ・普通の会議でも、ひとこと話すのを一周させる方法もある。 以 上
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