Přednáška na téma Projekty a správa dokumentů byla uspořádána v rámci cyklu Genealogie pro začátečníky v Klubu seniorů Šance v Týně nad Vltavou dne 23. září 2014. V této přednášce jsme se věnovali práci s prameny, edičním zásadám a citačnímu úzu, třídění dokumentů a jejich uložení i dalším pomůckám.

1. Projekty a správa dokumentů
Bc. Michala Brožová

2. Práce s prameny
• Práce s prameny:
– První etapa rodopiscovy práce bude pořizování
výpisků a opatření kopií pramenů.
– K těmto informacím se bude neustále vracet a proto je
potřeba výpisky provádět (včetně citací) pečlivě.
– Tyto informace se budou doplňovat dalšími poznatky z
dalších druhů knih a dokladů o majetku, berních
podkladů, informací o politické správě, soudních
výrocích a státním a kulturním životě.

3. Ediční zásady
• Ediční zásady jsou důležité pro správný přepis
textu z dokumentu, tak aby nám v případě
potřeby mohl přepis nahradit originál. Tj. v
případě, že není možné provést kvalitní
reprodukci, nejsme-li příliš dobří ve čtení
starších druhů písma apod. Ale také v případě,
když chceme úryvek daného textu převzít do
rodové kroniky či jiné literární a vědecké
práce.

4. Ediční zásady
• Základní příručka:
– ŠŤOVÍČEK Ivan, Zásady vydávání novověkých historických
pramenů z období do počátku 16. století do současnosti,
Praha 2002.
• Použití některých znaků:
– […] – zásahy do textu formou doplnění zkratek a
zkrácených slov
– <…> - přeškrtnutá slova
– … - nečitelný text
– (?) – nejisté čtení
– {…} – zápis marginálních a dorzálních poznámek

5. Ediční zásady
• Transliterace:
– Přepis textu písmeno po písmenu. Vhodné zejména
pro cizojazyčné texty, jazykovědce, přepis jmen, ale
také v případě, že si se čtením nejsme příliš jisti.
• dobrotiwie, cžlowieczenstwij, abysste, propússtienij
• Transkripce:
– Přepis textu nikoli písmeno po písmenu, ale dle
současných pravopisných pravidel - formou
usnadňující čtení textu.
• dobrotivě, člověčenství, abyšte, propuštění

6. Ediční zásady

7. Ediční zásady
• Transkripce:
Purkmistr, rada a obec města České Budějovice Adamovi Ungnadovi ze
Sonnecku ohledně propuštění poddaného do města. [16. únor 1560]
(Kniha konceptů (Conceptbuch von A. 1560 bis 1562), folio 4r, SOkA Č. Budějovice,
knihy úřední)
Panu Adamovi Ungnadovi ze Sonnecku etc.
Urozený pane, pane nám dobrotivě příznivý, {V[aše Milos]ti}. Službu svú povolně
s žádostí vše[h]o dobrého vzkazujem. Na žádost V[aší Milos]ti {<o osoby a o
stránku>} Giru z Volnářova dvoru. kterýž se pod Vaši Mi[los]t oženil, a v Budějicích
byt oblíbil, z člověčenství propouštění a tímto listem je[h]o zhostujem a V[aší
Milos]ti <jeho> za poddaného {i s strankou jeho, ač má-li jakou} přejem. Také
bychom od V[aší Milos]ti toho vděčni byli, abyste, V[aše Milos]ti, v tak podobných
věcech nás oslyšeti neráčili, nebo jsme nevelmi dávno dvoje psaní {žádostivé} za
propuštění {osoby a stránku} takovú měrú V[aší Milos]ti uči[ni]li, aniž odpo[vě]di
podnes od V[aší Milos]ti nemáme, však proto tu naději máme <že od V[aší
Milos]ti laskavú odpo[vě]ď míti budeme>, že nás laskavú odpo[vě]dí meškati
neráčíte. Dán v pátek den s[va]té Juliány léta 1560 za purk[mistra] p[ana]
Bohuslawa Thaborskyho.
Pátek 16. února 1560
←Regest
← Citace
← Přepis textu

8. Regest a citace
• Regest je stručná informace o obsahu
dokumentu (obsahuje informace o tom, kdo,
kdy, kde, komu a co).
• Citace odkazuje na uložení konkrétního
pramene či odkazu v literatuře, tak aby jej
mohla najít nejen osoba zpracovatele dané
práce (rodové kroniky apod.). Umožňuje tak
případnou kontrolu a dohledání.

9. Citační úzus
• Monografie:
– Jméno autora, název díla, místo a rok vydání (případně
přímý odkaz na stranu).
• Josef PEKAŘ, Bílá hora. Její příčiny a následky, Praha 1921, s. 19.
• Jaromír BĚLIČ –Adolf KAMIŠ –Karel KUČERA, Malý staročeský
slovník, Praha 1979.
• Článek:
– Jméno autora, název článku, název zdrojové publikace,
místo a rok vydání (případně přímý odkaz na stranu).
• Marie BLÁHOVÁ, Pragmatická písemná kultura, in.: Zdeněk HOJDA
– Hana PÁTKOVÁ (edd.), Pragmatické písemnosti v kontextu
právním a správním, Praha 2008, s. 15-27.
• Jan ČERNÝ, Korespondence mezi městy Rakovníkem a Slaným v 16.
století, Slánské rozhovory 2007. Slané a Rakovník, 2007, s. 19-22.

10. Citační úzus
• Nevydané prameny:
– Název a místo archivu, název fondu a bližší určení
pramene.
• Státní okresní archiv České Budějovice, Fond Archiv města
České Budějovice, kniha č. 296, Kniha konceptů
(Conceptbuch von A. 1560 bis 1562), 2. 1. 1560 – 24. 12.
1562.
• Příklad špatné citace:
– Matrika Chrášťany list 165.
• Uložení NE(obec Chrášťany se nachází v několika okresech –
je třeba uvést celý název), číslo listu ANO, ale zcela chybí
údaje o matriční knize, ze které se čerpá.

11. Třídění dokumentů v době
elektronické
Elektronické originály
Elektronické originály k nimž
vznikla ověřená listinná kopie
Listiny, k nimž vznikla
elektronická kopie s
právní účinností
Listiny
Elektronické
doklady
Papírové
doklady

12. Pracovní schéma
1. Životopisný materiál
2. Korespondence
3. Vědecká, odborná a literární činnost
4. Písemnosti z veřejné činnosti původce fondu
5. Ilustrační materiál o původci fondu
6. Písemnosti týkající se rodinných příslušníků
původce
7. Písemnosti cizích osob

13. Životopisný materiál
a) Osobní doklady, diplomy, legitimace
b) Studijní a odborná příprava (školní sešity,
záznamy,…)
c) Autobiografie, paměti, deníky, poznámkové
sešity s denními záznamy
d) Hospodářské a majetkové záležitosti původce
fondu
e) Zdravotní stav původce fondu

14. Korespondence
1. Rodinná a osobní (odeslaná/došlá)
2. Institucionální (odeslaná/došlá)
• Abecedně řazená podle odesílatelů
• Dopisy anonymní, dopisy zatím blíže neurčené,
koncepty dopisů, blahopřání k významným
životním jubileím či kondolence

15. Ilustrační materiál o původci fondu
• Fotografie původce fondu nebo jeho
vyobrazení
• Vzpomínky, oslavné projevy apod.
• Referáty a recenze o pracích původce fondu
• Bibliografie jeho prací
• Nekrology, proslovy nad rakví apod.
• Varia

16. Uložení dokumentů
• Při dlouhodobém uchovávání dokumentů v
listinné podobě:
– Zamezit degradaci papíru (např. rzí ze sponek,
vlhkem, ušpiněním apod.)
– Po vytvoření logické struktury dokumentů (jejich
řazení) dbáme na dodržování tohoto systému a
pokud je to potřeba jen doplňujeme potřebné
podkategorie (platí i pro uchovávání
elektronických dokumentů)

17. Možnosti uložení
• Archivní boxy, spisové desky, desky na
dokumenty s chlopněmi…

18. Další pomůcky
• Různé evidenční pomůcky jako je kniha došlé a
odeslané pošty, inventární seznamy apod. pro
dokumenty v listinné podobě.
• Elektronické databáze (např. Microsoft Access)
pro dokumenty v elektronické podobě, např. pro
korespondenci.
• Zde už je lépe se inspirovat a vyzkoušet všechny
dostupné možnosti. Nejste instituce, které musejí
dodržovat legislativu → můžete si vybrat to, co
vám vyhovuje.

19. DĚKUJI ZA POZORNOST
Bc. Michala Brožová