Een bloemlezing door enkele facts en figures over de lokale, regionale en nationale sponsoring in België (en Nederland)? Bespreking van het huidige landschap met nieuwe, innovatieve digitale sponsoringkanalen (online). Een blik op enkele sponsorbegrippen (“zachte” en “harde return” voor sponsors of partners) en enkele do’s en don’t ’s op vlak van sponsorwerving tijdens de voorbereidingsfase.
introduction to the basics of Fundraising
What are the types of funds? What are the sources of fund? Who needs fund?
How to write a proposal?
And everything you need to know about funds & fundraising.
introduction to the basics of Fundraising
What are the types of funds? What are the sources of fund? Who needs fund?
How to write a proposal?
And everything you need to know about funds & fundraising.
SponsorMatch Filip Waegemans - Een dag in het leven van een Sponsoring ManagerFestivak
Hoeveel uren heb je als event of organisatie al niet gestoken in het uitwerken van sponsoringdossiers of pitchvoorstellen? Om vervolgens niets meer te horen. Hoe komt dit? Wat zit daar achter? Kan het anders? Ik neem jullie mee achter de sponsoring schermen van een groot bedrijf. In mijn presentatie zal ik uitleggen hoe ik als Sponsoring Manager te werk ga en hoe je jouw Sponsoring zoektocht kan optimaliseren.
Klantspotter heeft toegang tot de meest complete database van Nederland. Groot voordeel is dat je precies diegene kan targetten die ontvankelijk is voor jullie aanbod. Wij werken vanuit (big) data en dat zorgt voor gerichte marketing en vaak voor een verdubbeling van het marketing rendement.
Presentatie van Frederik Lamote tijdens het Innovatiefestival van Socius (22 mei 2014).
Meer dan ooit zijn onze steden laboratoria geworden voor sociaal culturele praktijken. De stad is niet langer een afgebakend ruimtelijk geheel, maar is veranderd in een complex knooppunt van veelzijdige sociale, economische, culturele en politieke netwerken. Op knoop- en snijpunten van deze netwerken ontstaan veel inspirerende en experimentele sociaal-culturele praktijken. Echter, het potentieel van deze praktijken wordt niet altijd gerealiseerd. Een duurzaam draagvalk ontbreekt.
Met Growfunding/BXL heeft de onderzoeksgroep MIRO (gegroeid uit de opleiding Sociaal Werk aan de HUBrussel) een instrument ontwikkeld om een sociaal en financieel draagvalk te creëren voor kleinschalige initiatieven in de stad. Eerder dan een crowdfundingplatform is Growfunding/BXL in de eerste plaats een innovatief participatie-instrument op maat van de grootstad. Deze lezing gaat dieper in op growfunding én schuift de stad als context voor innovatie en sociaal-cultureel werk naar voor.
Meer informatie via www.socius.be/innovatie.
11 april 2024 - Sportsponsoring: Presentatie Mark Versteegen en Erik RutsSWOCC
KPN zet sinds jaren vol in op sponsoring. Maar heeft dat zin voor het meest bekende telecom merk in Nederland met roots tot in de vorige eeuw? Wat doet dat voor je merk al die logo’s op borden om het veld en achter spelers? Hoe werkt dat? En als het werkt hoe werkt dan de meer subtiele maatschappelijke sponsoring van hun ‘Mooiste contact Fonds’ waar alle logoheisa ontbreekt? Kortom de vraag is gerechtvaardigd: waarom zet KPN in op sponsoring en wat doet dat voor hun merk? Erik Ruts (Sponsorbrein) gaat aan de hand van merkonderzoek van KPN in op de werking naar buiten toe. Mark Versteegen (KPN) gaat in op hoe het werkt voor de marketingcommunicatiemix, oftewel de werking van sponsoring naar alle andere marketingcommunicatie-inspanningen.
Event design collective - DESIGN THINKING: DE GRONDSLAG VAN EVENT DESIGNFestivak
Het EventCanvas is een krachtig middel dat helpt bij het organiseren van impactvolle events. In deze sessie gaan we in op de gedachte erachter en hoe je het kan toepassen.
Iedereen die een event organiseert wil op de een of andere manier het gedrag van stakeholders beïnvloeden. Bezoekers iets leren is hiervan een voorbeeld, net als het versterken van relaties met bezoekers en sponsoren of het motiveren van bezoekers iets te kopen.
Happy idiots - BEREIKEN EN ACTIVEREN VAN EVENTBEZOEKERS MET DIGITAL MARKETINGFestivak
Het digitale medialandschap biedt talloze mogelijkheden om voor, tijdens en na een event (potentiële) bezoekers te bereiken en activeren. Tijdens deze lezing krijg je aan de hand van voorbeelden uit de praktijk, inzicht in slimme methodes om digitale kanalen effectief in te zetten voor de promotie van je event.
More Related Content
Similar to SponsorMatch - TIPS & TRICKS SPONSORWERVING VOOR ORGANISATOREN VAN EVENTS
SponsorMatch Filip Waegemans - Een dag in het leven van een Sponsoring ManagerFestivak
Hoeveel uren heb je als event of organisatie al niet gestoken in het uitwerken van sponsoringdossiers of pitchvoorstellen? Om vervolgens niets meer te horen. Hoe komt dit? Wat zit daar achter? Kan het anders? Ik neem jullie mee achter de sponsoring schermen van een groot bedrijf. In mijn presentatie zal ik uitleggen hoe ik als Sponsoring Manager te werk ga en hoe je jouw Sponsoring zoektocht kan optimaliseren.
Klantspotter heeft toegang tot de meest complete database van Nederland. Groot voordeel is dat je precies diegene kan targetten die ontvankelijk is voor jullie aanbod. Wij werken vanuit (big) data en dat zorgt voor gerichte marketing en vaak voor een verdubbeling van het marketing rendement.
Presentatie van Frederik Lamote tijdens het Innovatiefestival van Socius (22 mei 2014).
Meer dan ooit zijn onze steden laboratoria geworden voor sociaal culturele praktijken. De stad is niet langer een afgebakend ruimtelijk geheel, maar is veranderd in een complex knooppunt van veelzijdige sociale, economische, culturele en politieke netwerken. Op knoop- en snijpunten van deze netwerken ontstaan veel inspirerende en experimentele sociaal-culturele praktijken. Echter, het potentieel van deze praktijken wordt niet altijd gerealiseerd. Een duurzaam draagvalk ontbreekt.
Met Growfunding/BXL heeft de onderzoeksgroep MIRO (gegroeid uit de opleiding Sociaal Werk aan de HUBrussel) een instrument ontwikkeld om een sociaal en financieel draagvalk te creëren voor kleinschalige initiatieven in de stad. Eerder dan een crowdfundingplatform is Growfunding/BXL in de eerste plaats een innovatief participatie-instrument op maat van de grootstad. Deze lezing gaat dieper in op growfunding én schuift de stad als context voor innovatie en sociaal-cultureel werk naar voor.
Meer informatie via www.socius.be/innovatie.
11 april 2024 - Sportsponsoring: Presentatie Mark Versteegen en Erik RutsSWOCC
KPN zet sinds jaren vol in op sponsoring. Maar heeft dat zin voor het meest bekende telecom merk in Nederland met roots tot in de vorige eeuw? Wat doet dat voor je merk al die logo’s op borden om het veld en achter spelers? Hoe werkt dat? En als het werkt hoe werkt dan de meer subtiele maatschappelijke sponsoring van hun ‘Mooiste contact Fonds’ waar alle logoheisa ontbreekt? Kortom de vraag is gerechtvaardigd: waarom zet KPN in op sponsoring en wat doet dat voor hun merk? Erik Ruts (Sponsorbrein) gaat aan de hand van merkonderzoek van KPN in op de werking naar buiten toe. Mark Versteegen (KPN) gaat in op hoe het werkt voor de marketingcommunicatiemix, oftewel de werking van sponsoring naar alle andere marketingcommunicatie-inspanningen.
Event design collective - DESIGN THINKING: DE GRONDSLAG VAN EVENT DESIGNFestivak
Het EventCanvas is een krachtig middel dat helpt bij het organiseren van impactvolle events. In deze sessie gaan we in op de gedachte erachter en hoe je het kan toepassen.
Iedereen die een event organiseert wil op de een of andere manier het gedrag van stakeholders beïnvloeden. Bezoekers iets leren is hiervan een voorbeeld, net als het versterken van relaties met bezoekers en sponsoren of het motiveren van bezoekers iets te kopen.
Happy idiots - BEREIKEN EN ACTIVEREN VAN EVENTBEZOEKERS MET DIGITAL MARKETINGFestivak
Het digitale medialandschap biedt talloze mogelijkheden om voor, tijdens en na een event (potentiële) bezoekers te bereiken en activeren. Tijdens deze lezing krijg je aan de hand van voorbeelden uit de praktijk, inzicht in slimme methodes om digitale kanalen effectief in te zetten voor de promotie van je event.
ACEG - INTEGRALE VEILIGHEID OP EVENEMENTEN CONFORM DE HEDENDAAGSE WETGEVINGFestivak
Veiligheid op evenementen is een complexe materie die aan allerlei regels, normen en wetgevingen moet beantwoorden. Stuk voor stuk dynamische factoren die voortdurend evolueren. Dit gaat van veiligheidsopvolging tijdens de bouwwerken, keuringen stabiliteit en elektriciteit, de te nemen maatregelen inzake brandveiligheid en evacuatie, crowd management, duidelijke coördinatie met de hulpdiensten op het event, …
Online en offline marketing, hoe intergreer je dat in het nachtleven? Thijs en Michiel lichten toe wat de algemene marketing strategie is van Versuz en waar zij zich op focussen.
The Belgian Pride - EEN EVENT WAAR IEDEREEN ZICH EIGENAAR VAN VOELTFestivak
De Belgian Pride in Brussel is met haar 100.000 bezoekers en tal van deelnemende organisaties het grootste eendags-evenement van onze hoofdstad. De Pride is er voor- en door iedereen. Wat wil dat concreet zeggen en hoe organiseer je een evenement in een organisatorisch complexe stad, met tal van betrokken partijen en stakeholders vanover het hele land?
Festivak 2014_Lorenz Event Law_wetgeving bij eventsFestivak
Presentatie tijdens Festivak 2014 met als thema:Juridische elementen bij organisatie van events, doorverkopen tickets, aansprakelijkheid bestuurders Vzw's en sponsorcontracten.
8. EVENT ORGANISATOREN = ONDERNEMERS
SPONSORS = BELANGRIJKE ROL SAFETYNET
PROMOTEN VAN EVENT OP GROTE SCHAAL
SPONSORS TREKKEN ANDERE SPONSORS AAN
# T I P
10. SPONSORING UITGAVEN HANDELAARS (#1MIO)
SPONSORT MÉÉR DAN
500 EUR / JAAR
10% SPONSORT ZELFS MÉÉR
DAN 5000 EUR / JAAR
85% Vlaamse winkeliers sponsort verenigingen en events uit de buurt
57%
75%
2008 2015
Antwerpen : 72% sponsort >500 EUR!
Oost-Vlaanderen : 80% sponsort >500 EUR!
West-Vlaanderen : 71% sponsort >500 EUR!
Limburg : 72% sponsort >500 EUR!
Vlaams-Brabant : 65% sponsort >500 EUR!
90% van de handelaars sponsort
84% van de handelaars sponsort
88% van de handelaars sponsort
83% van de handelaars sponsort
77% van de handelaars sponsort
Bron : Unizo 2015
11. WAAROM SPONSOREN SPONSORS? 10 VOORNAAMSTE REDENEN
50%
46%
46%
33%
30%
29%
29%
28%
CREËREN VAN AWARENESS - VISIBILITEIT
VERHOGEN VAN MERK LOYALITEIT
VERSTERKEN OF HERNIEUWEN IMAGO
ENTERTAINEN VAN KLANTEN, PROSPECTEN
& (VIP) HOSPITALITY
STIMULEREN VAN GEBRUIK EN VERKOOP
NIEUW PRODUCT
VERWERVEN VAN CONTENT VOOR GEBRUIK
DIGITALE, SOCIALE EN ANDERE MEDIA
MAATSCHAPPELIJKE VERANTWOORDELIJKHEID
HR – ONDERNEMEN - VEILIGHEID
DATABASE - LEAD GENERATON (B2B)
26% VERKOOP PRODUCT/DIENSTEN
AAN ORGANISERENDE INSTANTIE
22% BRAND EXPERIENCE Bron : ESP properties 2017
12. GA NA WELKE REDENEN
VOOR JOUW POTENTIËLE SPONSORS
HET MEEST VAN TOEPASSING ZIJN
EN MAAK EEN VOORSTEL OP MAAT
# T I P
14. 12 MND > EVENT 9 MND > EVENT 6 MND > EVENT 3 MND > EVENT
BRAINSTORMING
NETWERKEN
SPONSORVOORSTEL
OPMAKEN
START
SPONSORWERVING
VISIBILITEIT
ORGANISATIE
HOE BEGINNEN? - TIJDLIJN
Netwerk en leg alvast goeie
bedrijfscontacten
Maak een lijst met ideëen
Zet sociale mediakanalen
op. Analyseer je volgers,
tot welke doelgroep
behoren ze?
Brainstorm met je team of
clubleden wat je gaat
organiseren om je sponsors
in de kijker te zetten
Noteer de demografische
gegevens van je bezoekers,
leden, fans, publiek
Definieer je mediakanalen
Definieer verschillende
activaties en bijhorende
sponsorpakketten. Per
event/per jaar …
Maak een sponsordossier op
Stuur je sponsordossier door
naar potentiële partners
Stel iemand aan die alle
sponsorovereenkomsten
opvolgt
Maak een sponsorlijst en
hou deze bij
Zorg voor voldoende
visibiliteit voor je sponsors
Leg je sponsor-
overeenkomsten vast in een
contractje en factuur
Maak goede afspraken met
je sponsor
Focus je op de organisatie
van je event
Contacteer je prospecten via
email, telefoon of
face 2 face
Bepaal de waarde
Zorg dat je je beloftes na
kan komen
Stel de verschillende
sponsorpakketten voor
Begin met het promoten
van je event / club
Zet een website op of pas
deze aan
Kijk naar andere events of
organisaties in de regio
19. PARAMETERS
• 2-DAAGS MUZIEKFESTIVAL
• MOOIE BELGISCHE LINE-UP
• FESTIVAL BESTAAT 3 JAAR
• EIGEN FESTIVALWEBSITE
• EIGEN SOCIAL MEDIAKANALEN
• RUILDEAL MET ROULARTA MEDIA
(ZONDAG, DEZE WEEK)
DIT JAAR STAAN OP DE LINE-UP :
ZATERDAG 8 JULI VAN 18U – 1U
THE VAN JETS, DJ WOUT, SYLVER,
MILK INC. (ENKEL 16+)
ZONDAG 9 JULI VAN 14U - 24U
KETNETBAND, DE HELDEN, SENNEK,
PAUL MICHIELS EN STAN VAN SAMANG
5.000 BEZOEKERS
ZATERDAG 16J-45J
ZONDAG 8J – 70J
BETAALDE INKOM
REGIO HERZELE
VLAANDEREN
2-DAGEN MUZIEKOPTREDENS
100% BELGISCH
ANIMATIE KIDS OP ZONDAG
VIP-TERRAS
VIP-BBQ
TICKET : 15 EUR/DAG
COMBI : 25 EUR
DRANKBON : 2,5 EUR
VIP-TICKET : 100 EUR
10.000 EUR (excl.)
HOOFDSPONSORSHIP
RETURN
- OPNAME IN ALLE COMMUNICATIE
& DIGITALE CAMPAGNES
- MOGELIJKHEID OM
MARKETINGCAMPAGNE TE
KOPPELEN
- SECTOR EXCLUSIVITEIT
- 100 COMBITICKETS OF 200
DAGTICKETS
- 200 DRANKBONNEN OP TERREIN
- 10-VIP TICKETS
- BRAND ACTIVATION ON SITE
65% 35% 100%
FESTIVAL X
SOFT RETURN HARD RETURN ROI FEEL
22. LOKAAL SPONSORSHIP “BASIC”
RETURN
- HANDELSNAAM/LOGO GETOOND
OP SCHERMEN TIJDENS EVENT
- MOGELIJKHEID OM
WEDSTRIJDDEELNAME OP TE
ZETTEN IN EIGEN HANDELSZAAK
- 10 FX-TOMBOLAVOUCHERS
- MOGELIJKHEID TOT AANKOOP PER
10 EXTRA VOUCHERS À 15%
KORTING (85 EUR) *MAX. 50
VOUCHERS PER HANDELSZAAK
RETURN
- HANDELSNAAM/LOGO GETOOND
OP SCHERMEN TIJDENS EVENT
- WEDSTRIJDDEELNAME IN EIGEN
HANDELSZAAK
- 20 FX-TOMBOLAVOUCHERS
- MOGELIJKHEID TOT AANKOOP PER
10 EXTRA VOUCHERS À 25%
KORTING (75 EUR) *MAX. 50
VOUCHERS PER HANDELSZAAK
- 2 VIP-TICKETS OF 6 COMBI
LOKAAL SPONSORSHIP “SILVER”
LOKAAL SPONSORSHIP “PREMIUM”
RETURN
- HANDELSNAAM/LOGO GETOOND
OP SCHERMEN TIJDENS EVENT
- WEDSTRIJDDEELNAME IN EIGEN
HANDELSZAAK
- 10 FX-TOMBOLAVOUCHERS
- MOGELIJKHEID TOT AANKOOP PER
10 EXTRA VOUCHERS À 20%
KORTING (80 EUR) *MAX. 50
VOUCHERS PER HANDELSZAAK
- 2 COMBITICKETS FESTIVAL X
LOKALE SPONSORSHIPS
(ENKEL GELDIG HANDELSZAKEN
EIGEN GEMEENTE OF STAD)
90% 10% 100% 80% 20% 80% 60% 40% 80%
100 EUR (EXCL.) 250 EUR (EXCL.) 500 EUR (EXCL.)
23. REGIONALE SPONSORSHIPS
1000 EUR (EXCL.)
GOLD SPONSORSHIP
RETURN
- HANDELSMERK/LOGO GETOOND OP
SCHERMEN TIJDENS EVENT
- 4 VIP-TICKETS OF 20 DAGTICKETS (10
COMBITICKETS)
- 20 DRANKBONNEN
- LOGO OP BACHE AAN DE INGANG
- MOGELIJKHEID OM 1 EXTRA BACHE AAN
TE LEVEREN VOOR OP HET TERREIN
- MOGELIJKGHEID OM EIGEN
(WEDSTRIJD)CAMPAGNE TE LINKEN
RETURN
- HANDELSMERK/LOGO GETOOND OP
SCHERMEN TIJDENS EVENT
- 10 VIP-TICKETS OF 60 DAGTICKETS (30
COMBITICKETS) LOGO OP BACHE AAN
DE INGANG
- 100 DRANKBONNEN
- MOGELIJKHEID OM MEERDERE BACHES
AAN TE LEVEREN VOOR OP HET TERREIN
- MOGELIJKGHEID OM EIGEN
(WEDSTRIJD)CAMPAGNE TE LINKEN
2500 EUR (EXCL.)
DIAMOND SPONSORSHIP
1500 EUR (EXCL.)
PLATINUM SPONSORSHIP
RETURN
- HANDELSMERK/LOGO GETOOND OP
SCHERMEN TIJDENS EVENT
- 6 VIP-TICKETS OF 30 DAGTICKETS (15
COMBITICKETS) LOGO OP BACHE AAN
DE INGANG
- 50 DRANKBONNEN
- MOGELIJKHEID OM 2 EXTRA BACHES
AAN TE LEVEREN VOOR OP HET TERREIN
- MOGELIJKGHEID OM EIGEN
(WEDSTRIJD)CAMPAGNE TE LINKEN
(ENKEL GELDIG KMO/PKOZ
OP PROVINCIAAL VLAK)
55% 45% 80% 60% 40% 70% 50% 50% 80%
24. HOSPITALITY - VIP PACKS (KMO’S)
450 EUR (EXCL.)
VIP 4
RETURN
- 4 VIP-DAGTICKETS
- 12 DRANKBONNEN OP TERREIN
- TOEGANG TO VIP-AREA EN COMFORT
PODIUM
RETURN
- 12 VIP-DAGTICKETS
- 36 DRANKBONNEN OP TERREIN
- TOEGANG TO VIP-AREA EN COMFORT
PODIUM
1350 EUR (EXCL.)
VIP 12
900 EUR (EXCL.)
VIP 8
RETURN
- 8 VIP-DAGTICKETS
- 24 DRANKBONNEN OP TERREIN
- TOEGANG TO VIP-AREA EN COMFORT
PODIUM
BEDRIJVEN DIE NIET WILLEN SPONSOREN
MAAR PERSONEEL WILLEN BELONEN