Hoe promoot je een event via digitale media? In deze les kreeg je antwoorden, tips en tricks!

1. 22/05/2017 – Sabbattini Eventcommunicatie
Jouw event communiceren
Trends, Tips en Tricks

2. SMARTPHONES AAN AUB
#ilikemedia

3. elien@ilikemedia.be
www.linkedin.com/in/
elienvanhaesebroeck
@elienvhb
slideshare.net/
ilikemedia

4. I LIKE MEDIA: COLLECTIEF VAN FREELANCE
TRAINERS MET PASSIE VOOR DIGITALE MEDIA

5. Wie zijn jullie?

6. DE WERELD IS EEN
BEETJE
VERANDERD

7. Nieuwe technologieën hebben onze manier
van leven veranderd
• 1,55 miljard gebruikers
• 5,9 miljoen gebruikers in België
• 4,5 miljoen Belgen elke dag
• 3,5 miljoen Belgen elke dag
• 45+ snelst groeiende doelgroep

8. Ze worden steeds sneller verspreid
• 1,55 miljard gebruikers
• 5,9 miljoen gebruikers in België
• 4,5 miljoen Belgen elke dag
• 3,5 miljoen Belgen elke dag
• 45+ snelst groeiende doelgroep

9. Connectiviteit - Nomofobie

10. DENK MOBIEL!
• 1,55 miljard gebruikers
• 5,9 miljoen gebruikers in België
• 4,5 miljoen Belgen elke dag
• 3,5 miljoen Belgen elke dag
• 45+ snelst groeiende doelgroep

11. Hoeveel % van de Vlamingen (15+) heeft…?
Een gsm? Een smartphone? Een tablet?
58%
74%36%
Bron: www.digimeter.be (2016)

12. Social media gebruik in Vlaanderen
Source: Digimeter 2016

13. HET NETWERK VAN IEDEREEN

14. (Bron: Digimeter, 2016 – Vlaamse cijfers)
Nog niet voor iedereen

15. HET NIEUWE
COMMUNICATIE
SCHEMA

16. Het oude communicatieschema
OntvangerBoodschapZender

17. Van een éénrichtingsverkeer naar een rondpunt
van communicatie
We communiceren anders

18. Van broadcasting naar networking
Communicatie is veranderd

19. Van broadcasting naar networking
We communiceren anders

20. Je event communiceren
Wat is jouw USP? Wat maakt jouw evenement
uniek?

21. Je event communiceren
Maak een elevator pitch!
– Maak je potentiële bezoeker nieuwsgierig
– Benadruk je USP
– Gebruik korte actieve zinnen
– Zoek je persoonlijke stijl

22. Je event communiceren
Maak een elevator pitch!
– Wie ben je?
– Wat kan je
– Wat voeg je toe
– Eindigen met een vraag

23. COMMUNICATIE
KANALEN
ANNO 2017

25. Wat maakt een goede website?

26. RESPONSIVE DESIGN

27. Wat maakt een goede website?
• Nieuws
• Contact
– Gsm / telefoon
– Email
– Adres
• Activiteiten
• Sociale media

28. Een ander leesgedrag

29. Geen affiches op de website

30. Nieuws op de site vs ledenblad of
archief

32. Posters en flyers

34. • Slogantaal
• Schrap! Schrap!
Schrap!
• Witruimte
• Maak tekst op
• Beperk leestekens
• Accentueer
belangrijke zaken
Tekst tekst tekst

35. • Onderaan
• Logo’s!
• Werk met vlakken
• Overdrijf niet
• Rust
Sponsors en co-hosts

36. • Toegang en inkom
• Kaarten en tickets
• VVK - ADD
• Prijzen – euroteken
3 euro of € 3,00
• Datum: maanden voluit, geen haakjes
• Tijd:
Werk in evenredige groepjes: 12.00 – 12.30 of 12 – 13 u.
gebruik “u.,” niet “h.”
Ongeschreven conventies

37. • Verantwoordelijke uitgever
(18+)
• Adres zetel
• niet op de openbare weg
gooien (F)
• Geen zwarte tekst + witte/
gele
achtergrond (P)
• Geen verkeersborden (P)
• Drukker = snijlijnen
Wat moet en wat mag niet?

38. • 6 – 3 weken voor event
• Veel volk aanwezig (bushaltes) – doelgroep
• Openbare gebouwen
• Winkels (toestemming vragen)
• Maar ook vrienden, kennissen,
medeorganisatoren
• Inkjetprint = niet buiten (regen en inkt)
Hoe verspreiden?

39. Nieuwsbrieven
• 12000 mails /
maand
• 2000 inschrijvers
• Gemakkelijk
• Gratis

40. COMMUNICEREN =
planning!

41. ▪ Communicatieplan = doelgroepen x
doelstellingen x kanalen x middelen
▪ Welke kanalen gebruikt je doelgroep? Waar kan
je ze bereiken?
▪ Waar kan je de interactie en conversatie
aangaan?
▪ Gebruik zo veel mogelijk visueel materiaal
▪ Wie zijn jouw communicatie ambassadeurs?
Maak een communicatieplan

42. It is all about the mix
EARNED MEDIA
MENTIONS
SHARES
INFLUENCERS
PR & TRADE MEDIA
NEWS ARTICELS
PAID MEDIA
FACEBOOK ADS
GOOGLE ADWORS
DISPLAY ADS
BANNERING
OWN MEDIA
WEBSITE
SOCIAL MEDIA
CHANNELS
NEWSLETTER
BLOG

43. Events op sociale media
– Beleving staat centraal
– Betrokkenheid en interactie
– Ook online
– Voor de deelnemer én de thuisblijver
– Vooraf: enthousiasmeren
– Tijdens: begeleiden
– Nadien: nagenieten

44. Promotie maken met de koopcyclus

45. xx
1: Awareness, zichtbaarheid
Aankondiging van jouw event op
verschillende kanalen

46. ▪ Online en offline zichtbaarheid
▪ Visueel materiaal gebruiken
▪ Kanalen opzetten en optimaliseren
▪ Facebook evenement opmaken
De zichtbaarheid van jouw event promoten

47. FACEBOOK

48. Facebook-profiel = persoonlijk gebruik

49. Facebook-groep = communities (open groepen)
Of interne communicatie
(gesloten of geheime groepen)

50. Facebook-pagina = externe communicatie

51. ▪ Maak een Facebook-
evenement
▪ Deel praktische informatie
▪ Link naar de website
▪ Nodig niet al jouw vrienden
uit
Facebook-evenementen

52. Een goede post:

53. INSTAGRAM

54. ▪ Check je hashtag op www.twitter.com/search en
www.instagram.com
▪ Promoot je hashtag van bij de aankondiging
Kies een relevante en unieke #hashtag

55. xx
2: Appreciation
Overtuig je publiek
Interactie en conversatie

56. ▪ Een blik achter de schermen
▪ Achtergrondinformatie
▪ Getuigenissen
▪ Aftermovies of foto’s van de vorige keer
▪ Vermeldingen in de media
▪ Stel vragen aan jouw publiek en krijg feedback
Post regelmatig op digitale kanalen, maar blijf
relevant

57. Probeer verschillende formats

58. Enkele copywriting-tips
o Maak er een verhaal van
o Praat met jouw publiek: stimuleer de interactie
o Blijf kort, krachtig en concreet
o Maak de tekst actief: vervoeg je werkwoorden
o ROEP NIET TEGEN JE PUBLIEK
o Probeer de clichés te vermijden (zin in, op zoek naar,…)
o Vermijd vakjargon en dure woorden (echter, immers,
enigszins)
o Praat niet in de derde persoon over jezelf

59. xx
3: Actie
Zet je publiek aan tot actie

60. ▪ Link naar jour website
▪ Gebruik duidelijke call to action bv. ‘kom nu’,
‘schrijf je in’, ‘koop tickets bij’
Call to actions

61. ▪ Krijg meer bereik of kliks naar je website
▪ Facebook advertising: www.facebook.com/business
Online advertenties

62. xx
4: Ambassadors
Deel het goede nieuws

63. ▪ Promoot je digitale kanalen
▪ Vraag aan je publiek om foto’s te posten
Maak delen gemakkelijk

64. Organiseer je content met
een kalender
Voorbeeld-template van een contentkalender:
vrij in te kijken via www.bit.ly/contentkalender

65. Publication and scheduling

66. Sociale media
tijdens evenementen

67. ▪ Wat zegt het publiek, wat delen ze?
▪ Welke foto’s en video’s worden er geshared?
▪ Interageer tijdens het evenement: geef
antwoorden of leuke reacties
▪ Deel de foto’s die werden geshared door het
publiek
Monitoring

68. Bring your gear
▪ Batterij
▪ Wifi
▪ Facebook page manager
app
▪ Hyperlapse, Boomerang,
lay-out app
▪ Canva
▪ Hootsuite

69. Live reporting
▪ Facebook live interviews met
de artiesten
▪ Instagram stories
▪ Tweets and Instagram updates
(hashtag!)

70. En ook achteraf…

71. Reporting
▪ Vraag aan anderen om iets te schrijven over
het evenement
▪ Foto’s, video’s
▪ Storyboards of infographics
▪ Posts de foto’s en vraag aan het publiek om
zichzelf te raggen

72. Op een rijtje
• Wie is je doelgroep?
• Wat zijn relevante updates voor hen?
• Gebruik foto, video, stories en live
• Maak een combinatie van awareness-
posts, appreciatie-posts en call-to-
actions
• Wie zijn je ambassadeurs? Detecteer
en activeer
• Experimenteer, probeer, have fun!

73. VRAGEN?

74. BEDANKT!
Stuur je vragen naar
elien@ilikemedia.be
Deze presentatie vind je ook op
www.slideshare.com/ilikemedia
Abonneer je op onze nieuwsbrief
www.ilikemedia.be/nieuwsbrief
Volg ons op Facebook
www.facebook.com/
ilikemedia.be