Innleiing på oppstartsmøte for prosjektet "Smartare rapportering" - eit prosjekt støtta av Regionalt forskingsfond Vest

1. www.vestforsk.no
Smartare rapportering
- oppstartsmøte 08.09.15, Førde
- Svein Ølnes, Vestlandsforsking

2. www.vestforsk.no
 Kort om bakgrunnen
 Prosjektinnhald
 Prosjektframdrift
 Kontraktar
 Kartlegging
 Dokumentasjon (eigentid m.m.)
Oversikt

3. www.vestforsk.no
 Desember 2012: Idémyldring
 Initiativ frå VF i samband med innovasjon i off. sektor (Forsk.rådet)
 Brei deltaking: KS, FM, FK, Vegvesen, IN, HiSF, VF ++
 FK, FM og KS tok ballen vidare
 Okt. 2013 – april 2014: Forprosjekt finansiert av RFF Vest
 Statlege rapporteringskrav til kommunane
 Oktober 2014: Søknad om hovudprosjekt, RFF Vest
 Februar 2015: Ny søknad om hovudprosjekt
Ting tek tid

4. www.vestforsk.no
1. Forenkling og samordning av rapp.ordningar, både internt og
mellom kommunar og stat
2. Effektivisering og forenkling ved hjelp av IKT
3. Betre læring av rapporteringa
Forprosjekt

5. www.vestforsk.no
 «Smartare rapportering! Innovasjon gjennom nye modellar for
rapportering mellom kommunar og stat»
 Hovudmål:
 identifisera potensial og utvikla modellar for smartare og meir effektiv
rapportering i kommunane
 Delmål:
1. Vidare statuskartlegging, identifisering av aktuelle tenesteområde og
rapporteringsordningar
2. Utvikling av modellar for smartare og meir effektive rapporterings-
løysingar basert på opne data og gjenbruk
3. Testing og validering av utvikla modellar
Prosjektinnhald

6. www.vestforsk.no
 AP1: Val av tematisk område, kartlegging
 AP2: Informasjonsforvaltning: utval og behandling av
data(sett), utvikling av modell
 AP3: Testing og verifisering av modell
 AP4: Prosjektleiing, inkl. formidling og plan for realisering av
innovasjonen
 Prosjektperiode: Sept. 2015 – sept. 2017 (2 år)
Prosjektinnhald

7. www.vestforsk.no
 Førde kommune – prosjekteigar
 Partnarar
 Flora, Eid og Sogndal kommunar
 Fylkesmannen i Sogn og Fjordane (bindeledd statleg sektor)
 Vestlandsforsking, prosjektleiing (FoU)
 UNI Research Rokkansenteret (FoU)
 Referansegruppe
 Difi (Innovasjon i off. sektor)
 Høgskulen i Sogn og Fjordane
 KS (?)
 Fylkeskommunen i Sogn og Fjordane (?)
 Styringsgruppe
 Rådmannsutvalet i KS Sogn og Fjordane
Prosjektorganisering

8. www.vestforsk.no
 Kontrakt
 Forskingsrådets konsortiumavtale
 Alle partnarar (utførande og/eller finansierande) må underteikna
 Kartleggingsfase
 Framhald av arbeidet starta i forprosjektet
 Identifisering av aktuelle/aktuelt tenesteområde
 Dokumentasjon
 Krav til dokumentasjon av eiga finansiering
 Skjema for registrering av eigentid
Prosjektframdrift