SlideShare a Scribd company logo
MANAJEMEN
   KEARSIPAN


Sistem Terminal Digit
 Buku Arsip atau Buku Agenda
 Filling Cabinet
 Guide
 Map atau Folder
 Kartu Indeks
 Kotak Kartu Indeks
 Rak Sortir
00-09   50-59



10-19   60-69



20-29   70-79



30-39   80-89



40-49   90-99
Nomor   Verbal   Tanggal   Tanggal    Dikirim kepada     Verbal   Ket
 Urut   Nomor     Surat     Kirim                        Pokok
                                      Nama      Alamat
                                                         Surat
                                     Instansi
Nomor   Tanggal           Surat              Pengiri   Perihal     Diteruskan    Ket      Kode
 Urut   Diterima                               m          Isi          Ke       Lampir    Arsip
                    Tanggal     Nomor                  Ringkas                    an

                                            PT.
 1247    29/11/12    27/11/12   221/Pnw                Penawaran                          001247
                                            Mandira                Bag.            -
                                /XI/2012               Kendaraan
                                            Prima                  Pembelian
                                                       Bermotor
                                            Perkasa
                                                                   Bag.         Faktur    00128
 1248   29/11/12     27/11/12   533/F-      PT.        Tagihan
                                                       Faktur      Keuangan     No. 231
                                231/XI/12   Olympus
                                            Jaya       No. 231




                                611/Pmb/    PT.        Pembelian   Bag.         PO No.    002261
 2261   21/12/12     19/12/12
                                            Keraton    Furniture   Pembelian    342
                                XII/2012
INDEKS : Mandira Prima Perkasa,       Tanggal 29/11/2012   KODE: 001247
PT                                    No: 1247     M/K
Isi Ringkas : Penawaran Kendaraan Bermotor


Lampiran : -
Dari : PT. Mandira Prima Perkasa      Kepada :



Tanggal : 27 November 2012            Nomor : 221/Pnw/XI/2012
Pengelola : Bagian Pembelian          Paraf :
Catatan :
Kartu Indeks
                                         M


    Judul Surat     : PT. Mandira Prima Perkasa
    Nomor Surat     : 221/Pnw/XI/2012
    Hal Surat       : Penawaran Kendaraan
                      Bermotor
    Tanggal Surat   : 27 November 2012
    Kode Surat      : 001247
Kartu Indeks
                                               O


    Judul Surat     : PT. Olympus Jaya
    Nomor Surat     : 533/F-231/XI/12
    Hal Surat       : Tagihan Faktur No. 231
    Tanggal Surat   : 27 November 2012
    Kode Surat      : 001248
Kartu Indeks
                                            K


    Judul Surat     : PT. Keraton
    Nomor Surat     : 611/Pmb/XII/2012
    Hal Surat       : Pembelian Furniture
    Tanggal Surat   : 19 Desember 2012
    Kode Surat      : 002261
Cara Mengindeks
Nomor Kode   Unit III (Laci)   Unit II(Guide)   Unit I (Folder)

001247       40-49             47               2

001248       40-49             48               2

002261       60-69             61               2
Urutan
 Pengertian sistem terminal digit
 Peralatan dan perlengkapan
 Prosedur penyimpanan
 Prosedur penemuan kembali
 kesimpulan

More Related Content

What's hot

Surat penawaran dagang (presentation)
Surat penawaran dagang (presentation)Surat penawaran dagang (presentation)
Surat penawaran dagang (presentation)
Diyah Novitasari
 
6045 p3-spk-administrasi perkantoran ( soal ukk administrasi perkantoran tahu...
6045 p3-spk-administrasi perkantoran ( soal ukk administrasi perkantoran tahu...6045 p3-spk-administrasi perkantoran ( soal ukk administrasi perkantoran tahu...
6045 p3-spk-administrasi perkantoran ( soal ukk administrasi perkantoran tahu...
Zakiyah Ulfa Aryani
 
Company profile PT.INTERVISUAL
Company profile PT.INTERVISUALCompany profile PT.INTERVISUAL
Company profile PT.INTERVISUAL
PT.INTERVISUAL
 
Draft surat perjanjian kontrak kerja
Draft surat perjanjian kontrak kerjaDraft surat perjanjian kontrak kerja
Draft surat perjanjian kontrak kerja
Eli Andri
 
Contoh surat penawaran berdasarkan surat permintaan penawaran
Contoh surat penawaran berdasarkan surat permintaan penawaranContoh surat penawaran berdasarkan surat permintaan penawaran
Contoh surat penawaran berdasarkan surat permintaan penawaran
Siswantoro Sis
 
Korespondensi
KorespondensiKorespondensi
Korespondensi
Muhamad Fierza Hazmi
 
Etika bertelepon
Etika berteleponEtika bertelepon
Etika bertelepon
ampta
 
presentasi cara menangani telepon
presentasi cara menangani teleponpresentasi cara menangani telepon
presentasi cara menangani telepon
krisna ristanti
 
Surat pernyataan izin orang tua/wali/suami
Surat pernyataan izin orang tua/wali/suamiSurat pernyataan izin orang tua/wali/suami
Surat pernyataan izin orang tua/wali/suami
giringGA
 
Komunikasi melalui telepon
Komunikasi melalui teleponKomunikasi melalui telepon
Komunikasi melalui telepon
indraabhirama
 
Contoh surat-perjanjian-jual-beli-tanah-dan
Contoh surat-perjanjian-jual-beli-tanah-danContoh surat-perjanjian-jual-beli-tanah-dan
Contoh surat-perjanjian-jual-beli-tanah-dan
maruan sabek
 
Surat Bahasa Inggris Fenti Anitasari
Surat Bahasa Inggris Fenti AnitasariSurat Bahasa Inggris Fenti Anitasari
Surat Bahasa Inggris Fenti Anitasari
Fenti Anita Sari
 
Contoh Surat Masuk dan Surat Keluar
Contoh Surat Masuk dan Surat KeluarContoh Surat Masuk dan Surat Keluar
Contoh Surat Masuk dan Surat KeluarOcky Sulistianingsih
 
Powerpoint profil pribadi keren
Powerpoint profil pribadi kerenPowerpoint profil pribadi keren
Powerpoint profil pribadi keren
Sesi_winarni29
 
Surat pernyataan penghasilan
Surat pernyataan penghasilanSurat pernyataan penghasilan
Surat pernyataan penghasilan
Dermon Siahaan
 
5. contoh surat permintaan informasi harga
5. contoh surat permintaan informasi harga5. contoh surat permintaan informasi harga
5. contoh surat permintaan informasi hargaSiti Ismawati Idris
 
Alat Tulis Kantor
Alat Tulis KantorAlat Tulis Kantor
Alat Tulis Kantor
Ade Ela Pratiwi
 
Cara membuat panggilan telepon
Cara membuat panggilan  teleponCara membuat panggilan  telepon
Cara membuat panggilan teleponTri Anggoro Broto
 

What's hot (20)

Surat penawaran dagang (presentation)
Surat penawaran dagang (presentation)Surat penawaran dagang (presentation)
Surat penawaran dagang (presentation)
 
6045 p3-spk-administrasi perkantoran ( soal ukk administrasi perkantoran tahu...
6045 p3-spk-administrasi perkantoran ( soal ukk administrasi perkantoran tahu...6045 p3-spk-administrasi perkantoran ( soal ukk administrasi perkantoran tahu...
6045 p3-spk-administrasi perkantoran ( soal ukk administrasi perkantoran tahu...
 
Company profile PT.INTERVISUAL
Company profile PT.INTERVISUALCompany profile PT.INTERVISUAL
Company profile PT.INTERVISUAL
 
Draft surat perjanjian kontrak kerja
Draft surat perjanjian kontrak kerjaDraft surat perjanjian kontrak kerja
Draft surat perjanjian kontrak kerja
 
Contoh surat penawaran berdasarkan surat permintaan penawaran
Contoh surat penawaran berdasarkan surat permintaan penawaranContoh surat penawaran berdasarkan surat permintaan penawaran
Contoh surat penawaran berdasarkan surat permintaan penawaran
 
Korespondensi
KorespondensiKorespondensi
Korespondensi
 
Etika bertelepon
Etika berteleponEtika bertelepon
Etika bertelepon
 
presentasi cara menangani telepon
presentasi cara menangani teleponpresentasi cara menangani telepon
presentasi cara menangani telepon
 
Surat pernyataan izin orang tua/wali/suami
Surat pernyataan izin orang tua/wali/suamiSurat pernyataan izin orang tua/wali/suami
Surat pernyataan izin orang tua/wali/suami
 
Komunikasi melalui telepon
Komunikasi melalui teleponKomunikasi melalui telepon
Komunikasi melalui telepon
 
Contoh surat-perjanjian-jual-beli-tanah-dan
Contoh surat-perjanjian-jual-beli-tanah-danContoh surat-perjanjian-jual-beli-tanah-dan
Contoh surat-perjanjian-jual-beli-tanah-dan
 
Surat Bahasa Inggris Fenti Anitasari
Surat Bahasa Inggris Fenti AnitasariSurat Bahasa Inggris Fenti Anitasari
Surat Bahasa Inggris Fenti Anitasari
 
Contoh Surat Masuk dan Surat Keluar
Contoh Surat Masuk dan Surat KeluarContoh Surat Masuk dan Surat Keluar
Contoh Surat Masuk dan Surat Keluar
 
Powerpoint profil pribadi keren
Powerpoint profil pribadi kerenPowerpoint profil pribadi keren
Powerpoint profil pribadi keren
 
Surat pernyataan penghasilan
Surat pernyataan penghasilanSurat pernyataan penghasilan
Surat pernyataan penghasilan
 
5. contoh surat permintaan informasi harga
5. contoh surat permintaan informasi harga5. contoh surat permintaan informasi harga
5. contoh surat permintaan informasi harga
 
Alat Tulis Kantor
Alat Tulis KantorAlat Tulis Kantor
Alat Tulis Kantor
 
Format block note
Format block noteFormat block note
Format block note
 
Urgensi negosiasi
Urgensi negosiasiUrgensi negosiasi
Urgensi negosiasi
 
Cara membuat panggilan telepon
Cara membuat panggilan  teleponCara membuat panggilan  telepon
Cara membuat panggilan telepon
 

Viewers also liked

Modul 6 jadwal retensi arsip
Modul 6 jadwal retensi arsipModul 6 jadwal retensi arsip
Modul 6 jadwal retensi arsipAndi Priyatno
 
Menangani surat-masuk-surat-keluar menggunakan kartu endali
Menangani surat-masuk-surat-keluar menggunakan kartu endaliMenangani surat-masuk-surat-keluar menggunakan kartu endali
Menangani surat-masuk-surat-keluar menggunakan kartu endali
debagus
 
Sistem penyimpanan nomor seri
Sistem penyimpanan nomor seriSistem penyimpanan nomor seri
Sistem penyimpanan nomor seri
Agus Yamàichà
 
TAKLIMAT SISTEM PENTAKSIRAN STPM BAHARU
TAKLIMAT SISTEM PENTAKSIRAN STPM BAHARUTAKLIMAT SISTEM PENTAKSIRAN STPM BAHARU
TAKLIMAT SISTEM PENTAKSIRAN STPM BAHARUSifu Kua
 
STPM BAHARU : MP SAINS SOSIAL
STPM BAHARU : MP SAINS SOSIALSTPM BAHARU : MP SAINS SOSIAL
STPM BAHARU : MP SAINS SOSIALSifu Kua
 
Ppt sistem geografis
Ppt sistem geografisPpt sistem geografis
Ppt sistem geografiseryeryey
 
Pembaharuan tingkatan 6
Pembaharuan tingkatan 6Pembaharuan tingkatan 6
Pembaharuan tingkatan 6Joslee Joseph
 
Efektivitas jadwal retensi arsip dalam penyusutan arsip pt
Efektivitas jadwal retensi arsip dalam penyusutan arsip ptEfektivitas jadwal retensi arsip dalam penyusutan arsip pt
Efektivitas jadwal retensi arsip dalam penyusutan arsip ptAris Maulana
 
PEMERKASAAN PENGURUSAN TINGKATAN ENAM 2014
PEMERKASAAN PENGURUSAN TINGKATAN ENAM 2014PEMERKASAAN PENGURUSAN TINGKATAN ENAM 2014
PEMERKASAAN PENGURUSAN TINGKATAN ENAM 2014
Sifu Kua
 
Formulir 1 nasionalisme
Formulir 1 nasionalismeFormulir 1 nasionalisme
Formulir 1 nasionalisme
Eko Arianto
 
Sejarah Tingkatan Enam SMK Sultan Ismail
Sejarah Tingkatan Enam SMK Sultan IsmailSejarah Tingkatan Enam SMK Sultan Ismail
Sejarah Tingkatan Enam SMK Sultan Ismail
Burhan Sidqi
 
Terminal
TerminalTerminal
Terminal
Erlina Maharani
 
Pengurusan tingkatan enam star_2017
Pengurusan tingkatan enam star_2017Pengurusan tingkatan enam star_2017
Pengurusan tingkatan enam star_2017
Jeya Kumar
 
Sistem Abjad PPT
Sistem Abjad PPTSistem Abjad PPT
Sistem Abjad PPT
raysalbakir
 
Borang temu bual
Borang temu bualBorang temu bual
Borang temu bual
Ragini Mani
 
PENJENAMAAN SEMULA TINGKATAN ENAM
PENJENAMAAN SEMULA TINGKATAN ENAMPENJENAMAAN SEMULA TINGKATAN ENAM
PENJENAMAAN SEMULA TINGKATAN ENAM
Sifu Kua
 
Menyimpan arsip dengan sistem tanggal
Menyimpan arsip dengan sistem tanggalMenyimpan arsip dengan sistem tanggal
Menyimpan arsip dengan sistem tanggal
Sihabudin Ruffy
 
Borang temu bual
Borang temu bualBorang temu bual
Borang temu bual
Edward Tanyiquan
 
Sistem Indexing Dokumen Rekam Medis
Sistem Indexing Dokumen Rekam MedisSistem Indexing Dokumen Rekam Medis
Sistem Indexing Dokumen Rekam Medis
Fahmi Hakam
 

Viewers also liked (20)

Modul 6 jadwal retensi arsip
Modul 6 jadwal retensi arsipModul 6 jadwal retensi arsip
Modul 6 jadwal retensi arsip
 
Menangani surat-masuk-surat-keluar menggunakan kartu endali
Menangani surat-masuk-surat-keluar menggunakan kartu endaliMenangani surat-masuk-surat-keluar menggunakan kartu endali
Menangani surat-masuk-surat-keluar menggunakan kartu endali
 
Sistem penyimpanan nomor seri
Sistem penyimpanan nomor seriSistem penyimpanan nomor seri
Sistem penyimpanan nomor seri
 
TAKLIMAT SISTEM PENTAKSIRAN STPM BAHARU
TAKLIMAT SISTEM PENTAKSIRAN STPM BAHARUTAKLIMAT SISTEM PENTAKSIRAN STPM BAHARU
TAKLIMAT SISTEM PENTAKSIRAN STPM BAHARU
 
STPM BAHARU : MP SAINS SOSIAL
STPM BAHARU : MP SAINS SOSIALSTPM BAHARU : MP SAINS SOSIAL
STPM BAHARU : MP SAINS SOSIAL
 
Ppt sistem geografis
Ppt sistem geografisPpt sistem geografis
Ppt sistem geografis
 
Pembaharuan tingkatan 6
Pembaharuan tingkatan 6Pembaharuan tingkatan 6
Pembaharuan tingkatan 6
 
Efektivitas jadwal retensi arsip dalam penyusutan arsip pt
Efektivitas jadwal retensi arsip dalam penyusutan arsip ptEfektivitas jadwal retensi arsip dalam penyusutan arsip pt
Efektivitas jadwal retensi arsip dalam penyusutan arsip pt
 
PEMERKASAAN PENGURUSAN TINGKATAN ENAM 2014
PEMERKASAAN PENGURUSAN TINGKATAN ENAM 2014PEMERKASAAN PENGURUSAN TINGKATAN ENAM 2014
PEMERKASAAN PENGURUSAN TINGKATAN ENAM 2014
 
Formulir 1 nasionalisme
Formulir 1 nasionalismeFormulir 1 nasionalisme
Formulir 1 nasionalisme
 
Sejarah Tingkatan Enam SMK Sultan Ismail
Sejarah Tingkatan Enam SMK Sultan IsmailSejarah Tingkatan Enam SMK Sultan Ismail
Sejarah Tingkatan Enam SMK Sultan Ismail
 
Terminal
TerminalTerminal
Terminal
 
Pengurusan tingkatan enam star_2017
Pengurusan tingkatan enam star_2017Pengurusan tingkatan enam star_2017
Pengurusan tingkatan enam star_2017
 
Sistem Abjad PPT
Sistem Abjad PPTSistem Abjad PPT
Sistem Abjad PPT
 
Borang temu bual
Borang temu bualBorang temu bual
Borang temu bual
 
PENJENAMAAN SEMULA TINGKATAN ENAM
PENJENAMAAN SEMULA TINGKATAN ENAMPENJENAMAAN SEMULA TINGKATAN ENAM
PENJENAMAAN SEMULA TINGKATAN ENAM
 
Menyimpan arsip dengan sistem tanggal
Menyimpan arsip dengan sistem tanggalMenyimpan arsip dengan sistem tanggal
Menyimpan arsip dengan sistem tanggal
 
Filling sistem subjek
Filling sistem subjekFilling sistem subjek
Filling sistem subjek
 
Borang temu bual
Borang temu bualBorang temu bual
Borang temu bual
 
Sistem Indexing Dokumen Rekam Medis
Sistem Indexing Dokumen Rekam MedisSistem Indexing Dokumen Rekam Medis
Sistem Indexing Dokumen Rekam Medis
 

Slide presentasi terminal digit

  • 1. MANAJEMEN KEARSIPAN Sistem Terminal Digit
  • 2.  Buku Arsip atau Buku Agenda  Filling Cabinet  Guide  Map atau Folder  Kartu Indeks  Kotak Kartu Indeks  Rak Sortir
  • 3. 00-09 50-59 10-19 60-69 20-29 70-79 30-39 80-89 40-49 90-99
  • 4. Nomor Verbal Tanggal Tanggal Dikirim kepada Verbal Ket Urut Nomor Surat Kirim Pokok Nama Alamat Surat Instansi
  • 5. Nomor Tanggal Surat Pengiri Perihal Diteruskan Ket Kode Urut Diterima m Isi Ke Lampir Arsip Tanggal Nomor Ringkas an PT. 1247 29/11/12 27/11/12 221/Pnw Penawaran 001247 Mandira Bag. - /XI/2012 Kendaraan Prima Pembelian Bermotor Perkasa Bag. Faktur 00128 1248 29/11/12 27/11/12 533/F- PT. Tagihan Faktur Keuangan No. 231 231/XI/12 Olympus Jaya No. 231 611/Pmb/ PT. Pembelian Bag. PO No. 002261 2261 21/12/12 19/12/12 Keraton Furniture Pembelian 342 XII/2012
  • 6. INDEKS : Mandira Prima Perkasa, Tanggal 29/11/2012 KODE: 001247 PT No: 1247 M/K Isi Ringkas : Penawaran Kendaraan Bermotor Lampiran : - Dari : PT. Mandira Prima Perkasa Kepada : Tanggal : 27 November 2012 Nomor : 221/Pnw/XI/2012 Pengelola : Bagian Pembelian Paraf : Catatan :
  • 7. Kartu Indeks M Judul Surat : PT. Mandira Prima Perkasa Nomor Surat : 221/Pnw/XI/2012 Hal Surat : Penawaran Kendaraan Bermotor Tanggal Surat : 27 November 2012 Kode Surat : 001247
  • 8. Kartu Indeks O Judul Surat : PT. Olympus Jaya Nomor Surat : 533/F-231/XI/12 Hal Surat : Tagihan Faktur No. 231 Tanggal Surat : 27 November 2012 Kode Surat : 001248
  • 9. Kartu Indeks K Judul Surat : PT. Keraton Nomor Surat : 611/Pmb/XII/2012 Hal Surat : Pembelian Furniture Tanggal Surat : 19 Desember 2012 Kode Surat : 002261
  • 10. Cara Mengindeks Nomor Kode Unit III (Laci) Unit II(Guide) Unit I (Folder) 001247 40-49 47 2 001248 40-49 48 2 002261 60-69 61 2
  • 11. Urutan  Pengertian sistem terminal digit  Peralatan dan perlengkapan  Prosedur penyimpanan  Prosedur penemuan kembali  kesimpulan