Gezamenlijke presentatie met Anne-Lise Van der Meulen over het aanbod rond informatievaardigheid in de nieuwe Faculteitsbibliotheek Letteren en Wijsbegeerte UGent

1. Aanbod informatievaardigheid
Faculteitsbibliotheek Letteren &
Wijsbegeerte UGent
Anne-Lise Van der Meulen
Saskia Scheltjens
Faculteitsbibliotheek Letteren & Wijsbegeerte
Studiedag VVBAD Informatievaardigheid
Universiteit Antwerpen
26/11/2015

2. Probleem pre 2009: Versnippering & Irritatie
• 50 verschillende bibliotheken,
• 222 locaties,
• 49 plaatsingssystemen,
• collectie van 669.000 banden waarvan slechts
52% in Aleph,
• geen gebruikerscijfers,
• verschillende reglementen en openingsuren,
• onderbezetting & gedemotiveerd personeel
• geen centrale bibliotheekleiding
Context
2
Cursus Heuristiek prof. Koen Verboven, 2008
26/11/2015 Studiedag VVBAD #INFOBEET

3. Globaal overzicht begin masterplan FLW 2006
kleuren = kleuren uit masterplan FLW 2005
cop.PieterPauwel
26/11/2015 Studiedag VVBAD #INFOBEET 3

4. Globaal overzicht einde masterplan FLW 2018
blauw = bibliotheken / rood = vakgroepen / bruin = auditoria,neutrale seminarieruimtes of centrale diensten
cop.PieterPauwel
26/11/2015 Studiedag VVBAD #INFOBEET 4

5. Van een 19e eeuws
klassiek
bibliotheekmodel
5
Universiteitsarchief UGent - Ledeganck Bibliotheek Botanisch Instituut, 1883
Uitdaging
26/11/2015 Studiedag VVBAD #INFOBEET

6. Naar een 20e eeuws
gescleroseerd
bibliotheekmodel
6
Faculteitsbibliotheek LW - Bibliotheek Middeleeuwse Geschiedenis, 2009
Uitdaging
26/11/2015 Studiedag VVBAD #INFOBEET

7. Naar een 21e eeuws
genetwerkt
ontwikkelplatform*
* Zie ook TICER 2012 keynote
R. David Lankes, ‘New Librarianship
and the Library as Platform’ 21/08/2012
http://quartz.syr.edu/blog/?p=1724
7
InQbate rooms University of Sussex, 2010
Uitdaging
26/11/2015 Studiedag VVBAD #INFOBEET

8. Overzicht totaalproject
gelijkvloers
1e verdieping
tussenverdiep
2e verdieping
2012
2014
2018
Faculteitsbibliotheek LW
Fase 1 Letterkunde, Nabije Oosten en
bibliotheekadministratie (gedeeltelijk)
boekencollectie open kast
242 studie- en raadpleegplekken
>> in gebruikname: 17 februari 2012
Fase 2 Kunst, Wijsbegeerte & Geschiedenis
boekencollectie open kast
338 studie- en raadpleegplekken
>> in gebruikname: februari 2014
Fase 3 Taalkunde, Talen & Culturen, Archeologie
bibliotheekadministratie
boekencollectie open kast
circa 350 studie- en raadpleegplekken
>> verhuis: januari 2018 o.v.
>> in gebruikname: februari 2018 o.v.
26/11/2015 Studiedag VVBAD #INFOBEET 8

9. 1. Renovatie Rozier & registratie (‘Project Retrocatalografie’)
2. Verhuis en centralisering collectie / personeel / financiering
3. Beleidsontwikkeling
4. Uitbouw interne werking
• Administratie
• Acquisitie & Collectiebeleid
• Catalografie
• Website
5. Uitbouw externe werking
• Dienstverlening
• Publiekswerking
• Projecten
9
Onderdelen bibliotheekreorganisatie
26/11/2015 Studiedag VVBAD #INFOBEET

10. Dienstverlening
1. Uitleen
2. Studieplaatsen (580)
DIENSTVERLENING
10
JAAR UITLENINGEN
2012 37.472
2013 39.140
2014 42.223
2015* 41.005
JAAR BEZOEKERS
2012 34.661
2013 54.480
2014 128.855
2015* 170.091
*=‘andcounting’*=‘andcounting’
26/11/2015 Studiedag VVBAD #INFOBEET

11. Doelpubliek
• studenten
bachelor, master, internationaal, pre-docs
• docenten
praktijkassistenten, onderwijsbegeleiders, AAP, docenten
• onderzoekers
pre-docs, internationaal, post-docs/WP, ZAP
• externen
scholieren, Erfgoeddag, …
• facultaire medewerkers
ATP
11
PUBLIEKSWERKING
26/11/2015 Studiedag VVBAD #INFOBEET

12. Doelstellingen
1. Verhogen informatiegeletterdheid (> zelfredzaamheid) bij studenten
2. Verkleinen afstand tussen studenten (> faculteit) en bibliotheek
3. Ontwikkelen informatievaardigheden onderzoekers & docenten
4. Ontwikkelen informatievaardigheden bibliotheekpersoneel
12
PUBLIEKSWERKING
26/11/2015 Studiedag VVBAD #INFOBEET

13. Gefaseerde uitbouw
2013-2014 basis bibliotheekinstructies studenten Ba1&2
beperkte deelname projecten
2014-2015 consolidatie + uitbouw specifieke bibliotheekinstructies Ba&Ma
consolidatie projecten
opstart Library Lab (in kader van DH & Digital Scholarship)
2015-2016 consolidatie algemene & specifieke bibliotheekinstructies Ba&Ma
uitbouw instructies:
• 3e graad ASO (onderzoekscompetenties)
• internationale studenten, onderzoekers
• informatievaardigheden bibliotheekpersoneel
consolidatie projecten
13
PUBLIEKSWERKING
26/11/2015 Studiedag VVBAD #INFOBEET

14. Rondleidingen en instructies
• Algemeen (BA1/2)
• Vakspecifiek (BA3 – MA)
• Secundair onderwijs
• Extern
PUBLIEKSWERKING
1426/11/2015 Studiedag VVBAD #INFOBEET
Ontvangstruimte vleugel Loveling – foto: S. Scheltjens

15. Rondleidingen & instructies
PUBLIEKSWERKING
15
Academiejaar Semester Deelnemers Totaal / Jaar
2013-2014 1 586
1.037
2 451
2014-2015 1 1.144
2.047
2 903
2015-2016 1 991*
Academiejaar 2013-2014 2014-2015 2015-2016*
Studenten 676 1.378 764*
Scholieren 285 497 187*
Onderzoekers 0 0 9*
Externen 76 148 78*
*=‘andcounting’*=‘andcounting’
26/11/2015 Studiedag VVBAD #INFOBEET

16. Algemene website met volledig aanbod
http://www.flw.ugent.be/bibliotheek/diensten/informatievaardigheden
PUBLIEKSWERKING
1626/11/2015 Studiedag VVBAD #INFOBEET

17. Online tutorials
= Screencasts
integreerbaar in de les
PUBLIEKSWERKING
1726/11/2015 Studiedag VVBAD #INFOBEET

18. Drop-in sessies
= open informatiesessies
in de bibliotheek
Digitaal werken
elke woensdag 9 – 12u30
binnenkort ook via chat !
Auteursrecht
elke woensdag 14 – 17u
via mail
PUBLIEKSWERKING
1826/11/2015 Studiedag VVBAD #INFOBEET

19. Programma Library Lab 1e semester AJ 2015-16
Programmatie: LWBIB x GCDH; praktische coördinatie: Katrien Deroo
• Open Access Dag: Open Data & Open Access aan UGent
• CENDARI Demo & Virtual Research Environment-panel
• Zotero workshops
• Scriptiesjabloonsessie
• Wikipedia Edit-a-thon: Vrouwelijke auteurs en vrouwen aan de UGent
• Infosessies Datamanagementplannen
• OpenRefine workshop
• IIIF: Acces to the World's Images - Newspaper Interest Group
+ LIBRARY LAB
1926/11/2015 Studiedag VVBAD #INFOBEET

20. • “Excellent Information and Research Skills in a Digital Age for High
Academic Performance” onderzoek & rapport UB Gent 2015
• Consultant Vanessa Proudman (Proud2Know)
• Enquête: 2.010 respondenten
• Voorlopig rapport (augustus 2015)
• Universiteitsbreed beleid
• Oprichting stuurgroep
• Differentiatie in aanpak
• Online
• One-to-one
• Workshops en presentaties
• Doel onderzoek: structurele integratie
informatievaardigheden in curricula
opleidingen universiteitsbreed
Skills@UGent project (2015 -)
20
Organigram Netwerk UGent Bibliotheken,
rapport Bjørnshauge 2006
26/11/2015 Studiedag VVBAD #INFOBEET

21. Contact
Saskia Scheltjens
Faculteitsbibliothecaris LW UGent
T (+32 9 33)1 33 71
saskia.scheltjens@ugent.be
Anne-Lise Van der Meulen
Verantwoordelijke publiekswerking LWBIB
T (+32 9 33)1 33 78
annelise.vandermeulen@ugent.be
http://www.flw.ugent.be/bibliotheek