1. 1. FAIL UTAMA
FAIL 1.1 : MINIT MESYUARAT & SURAT PANGGILAN MESYUARAT
 Carta Organisasi
 Minit Mesyuarat Dan Surat Panggilan Mesyuarat Jawatan
Kuasa Kurikulum
 Minit Mesyuarat Panitia Negeri
 Takwim Panitia
 Anggaran Perbelanjaan
FAIL 1.2 : SURAT MENYURAT
 Surat KPM
 Surat Dalaman SMKAP
 Surat Am (Pelbagai Sumber)
 Surat Pekeliling Ikhtisas
FAIL 1.3 : MAKLUMAT GURU PANITIA
 Butir-Butir Peribadi Guru
 Jadual Waktu Peribadi Guru
 Pencerapan Guru
 Pemantauan Sukatan Pelajaran
FAIL 1.4 : DOKUMEN PANITIA
 Perancangan Panitia
 Carta Gantt Perancangan Tahunan Panitia
 Senarai Alat Bantu Mengajar
 Senarai Buku Rujukan Guru
 Senarai Buku Rujukan Pelajar
 Senarai Buku Teks Pelajar
 Program Perkembangan Staf
 Perancangan Peningkatan Prestasi
 Minit Curai
 Sukatan Pelajaran
 Huraian Sukatan Pelajaran

2.  Rancangan Pengajaran Tahunan/Mingguan
Sambungan Fail Utama
FAIL 5 : KOLEKSI DAN BANK SOALAN
Soalan Pepriksaan / Ujian
Sekolah
Soalan Peperiksaan Awam
FAIL 6 : POST MORTEM PEPERIKSAAN
Peperiksaan Awam
Takwim Peperiksaan Awam
Analisis Peperiksaan Awam
Maklumat Kerja Kursus
Peka/Pafa/Ulbs/Plbs
Peperiksaan Dalaman
Takwim Peperiksaan
Dalaman
Senarai Nama Penggubal
Soalan
Analisis Keputusan
Peperiksaan
Haed Count / Target Sekolah

3. 2.FAIL SOKONGAN
Soalan Dan Skema Jawapan
Lain-Lain Yang Berkaitan

4. 3. FAIL ARKIB
Bahan-Bahan 5 Tahun Kebelakangan :
Program Akademik
Rumusan Biodata Guru
Pencerapan Gerak Kerja
Bertulis
Anggaran Perbelanjaan

5. FAIL 1.1 : MINIT MESYUARAT & SURAT PANGGILAN MESYUARAT
Carta Organisasi
Minit Mesyuarat Dan Surat Panggilan
Mesyuarat Jawatan Kuasa Kurikulum
Minit Mesyuarat Panitia Negeri
Takwim Panitia
Anggaran Perbelanjaan

6. FAIL 1.2 : SURAT MENYURAT
Surat KPM
Surat Dalaman SMKAP
Surat Am (Pelbagai Sumber)
Surat Pekeliling Ikhtisas

7. FAIL 1.3 : MAKLUMAT GURU PANITIA
Butir-Butir Peribadi Guru
Jadual Waktu Peribadi Guru
Pencerapan Guru
Pemantauan Sukatan Pelajaran

8. FAIL 1.4 : DOKUMEN PANITIA
Perancangan Panitia
Carta Gantt Perancangan Tahunan Panitia
Senarai Alat Bantu Mengajar
Senarai Buku Rujukan Guru
Senarai Buku Rujukan Pelajar
Senarai Buku Teks Pelajar
Program Perkembangan Staf
Perancangan Peningkatan Prestasi
Minit Curai
Sukatan Pelajaran
Huraian Sukatan Pelajaran
Rancangan Pengajaran Tahunan/Mingguan

9. Sambungan Fail Utama
FAIL 5 : KOLEKSI DAN BANK SOALAN
Soalan Pepriksaan / Ujian
Sekolah
Soalan Peperiksaan Awam

10. FAIL 6 : POST MORTEM PEPERIKSAAN
Peperiksaan Awam
Takwim Peperiksaan Awam
Analisis Peperiksaan Awam
Maklumat Kerja Kursus
Peka/Pafa/Ulbs/Plbs
Peperiksaan Dalaman
Takwim Peperiksaan
Dalaman
Senarai Nama Penggubal
Soalan
Analisis Keputusan
Peperiksaan
Haed Count / Target Sekolah