SlideShare a Scribd company logo

MYPORTFOLIO-PK-KO1.docx

•Download as DOCX, PDF•
•
N
NurSitiZahara

portfolio

Education
1 of 45
1 CARTA ORGANISASI 1.1 CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH > PPD JPN GURU BESAR PK PENTADBIRAN & KURIKULUM PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM PK PETANG PK PENDIDIKAN KHAS
2 1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH > GURU BESAR PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM PK PETANG PK PENDIDIKAN KHAS
3 CARTA FUNGSI PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Bertanggungjawab dalam peningkatan kokurikulum murid serta memastikan pelaksanaan selaras dengan dasar KPM Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-sgensi luar Mengajar mengikut pekeliling berkuatkuasa PENGURUSAN Pengurusan Organisasi Pengurusan Pembangunan Sumber Manusia Pengurusan Perhubungan Luar PENGOPERASIAN Pengurusan Kokurikulum Badan beruniform Sukan Permainan Kelab Persatuan
4 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PENGURUSAN ORGANISASI a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan b. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah c. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru d. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar PENGURUSAN KURIKULUM a. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa PENGURUSAN KOKURIKULUM a. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan bagi murid b. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid aktiviti luar
5 DESKRIPSI TUGAS MAKLUMAT UMUM GELARAN JAWATAN Penolong Kanan Kokurikulum KETUA PERKHIDMATAN Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia RINGKASAN GELARAN JAWATAN PK Ko KEDUDUKAN DI WARAN PERJAWATAN Rujuk waran B63 GRED JAWATAN DG32 BIDANG UTAMA Pendidikan GRED JD SUB-BIDANG 1. Pengurusan 2. Pengoperasian STATUS JAWATAN Tetap DISEDIAKAN OLEH < Nama PK Ko > HIRARKI 1 (BAHAGIAN) <nama sekolah> DISEMAK OLEH <Nama Pegawai Penilai 1> <Jawatan Pegawai Penilai 1> HIRARKI 2 (CAWANGAN/ SEKTOR/UNIT) DILULUSKAN OLEH <Nama Pegawai Penilai 2> <Jawatan Pegawai Penilai 2> SKIM PERKHIDMATAN Pegawai Perkhidmatan Pendidikan TARIKH DOKUMEN TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN Membantu merancang dan menyelaras pengurusan organisasi dan pengurusan kokurikulum murid bagi memastikan berlaku peningkatan kualiti sekolah serta kemenjadian murid yang seimbang dan menyeluruh.
6 AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA Membantu merancang, merangka dan menyelaraskan program/ aktiviti pengurusan sekolah yang komprehensif bagi memastikan kualiti sekolah meningkat secara konsisten. 1. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan 2. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah 3. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru 4. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar Membantu merancang dan mentadbir pelaksanaan kokurikulum bagi menyokong kemenjadian murid secara menyeluruh dan seimbang dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelektual 1. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan bagi murid 2. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid dalam aktiviti luar Melaksanakan PdP bagi memastikan murid menerima pembelajaran berdasarkan dasar kurikulum kebangsaan 1. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
7 DIMENSI ● Kategori Sekolah: ● Gred Sekolah: ● Bilangan Sesi Persekolahan: ● Bilangan Guru: ● Bilangan AKP: ● Bilangan Murid: ● Bilangan Kelas: KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS ● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan KOMPETENSI ● Kemahiran pedagogi ● Kemahiran membimbing ● Kemahiran kepimpinan ● Kemahiran merancang dan menganalisis ● Kemahiran membuat keputusan ● Kemahiran menyelia PENGALAMAN ● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun ● Berada dalam gred 29 sekurang-kurangnya 3 tahun ● Berada dalam gred 32 sekurang-kurangnya 3 tahun
8 Aktiviti 1: Pengurusan Strategik BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. GB Menubuhkan Jawatan Kuasa Perancangan Strategik PK PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 2 TAHUN 2005 Garis Panduan Bagi Mewujudkan Petunjuk- Petunjuk Prestasi Utama Atau Key Performance Indicators (KPI) dan Melaksanakan Pengukuran Prestasi di Agensi Kerajaan 2. GB Mengenal pasti isu strategik sekolah PK 3. GB Menetapkan matlamat sekolah PK 4. PK Ko Analisis persekitaran (SWOT) GB/ PK/ GAB 5. PK Ko Penyediaan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi GB/ PK/ GAB 6. GB Kelulusan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi PK 7. PK Ko Pelaksanaan Pelan Operasi GB/ PK 8. PK Ko Melaksanakan kajian semula dan menambah baik PK 9. PK Ko Mendokumentasikan Perancangan Strategik. GB PROSES KERJA
9 CARTA ALIR TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA Aktiviti 1: Pengurusan Strategik MULA Lulus Tidak lulus Penambahbaikan TAMAT Menubuhkan Jawatan Kuasa Perancangan Strategik Mengenal pasti isu strategik sekolah Menetapkan matlamat sekolah Analisis persekitaran (SWOT) Penyediaan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Kelulusan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Pelaksanaan Pelan Operasi Melaksanakan kajian semula dan menambah baik Mendokumentasikan Perancangan Strategik. 60 min 180 m 180 m 1170 1560 120 m 1170 1170 60 min GB GB GB PK Ko PK Ko GB PK Ko PK Ko PK Ko
10 SENARAI SEMAK Aktiviti 1: Pengurusan Strategik BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Mengeluarkan surat pelantikan Jawatan kuasa ● Mengenal pasti guru yang akan menguruskan perancangan strategik 2. Mengenal pasti isu strategik sekolah 3. Menetapkan matlamat sekolah 4. Analisis persekitaran (SWOT) ● Faktor membantu pencapaian objektif ● Faktor menjejas pencapaian objektif 5. Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi ● Semakan Perancangan Strategik sedia ada ● Pelan Taktikal yang diterjemah dari Perancangan Strategik ● Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal yang merangkumi 5W1H) 6. Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi ● Rekod dan dokumen 7. Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan Sokongan ● Taklimat/ Bengkel/ Arahan ● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap operasi 8. Pelaksanaan Pelan Operasi ● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah ● Laporan/ Dokumentasi 9. Kajian Semula/ Penambahbaikan ● Surat arahan ● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi ● Keputusan penambahbaikan 10. Rekod dan dokumentasi
11 PROSES KERJA Aktiviti 2: Pengurusan Data BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. GB Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang diperlukan PK(P) 2. PK Ko Mengumpul data dari GAB yang berkaitan GAB 3. PK Ko Memasukkan data / menggabungkan data yang dikumpul (sekiranya perlu) GAB 4. GB Melaksanakan verifikasi dan validasi data PK(P)/GAB 5. GB Membuat pengesahan ke atas data yang telah disemak dan dikemaskini PK(P)/GAB 6. PK Ko Menganalisis data dan menyediakan laporan berdasarkan keperluan GAB 7. PK Ko Membentangkan laporan dalam mesyuarat GAB 8. PK Ko Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan keputusan mesyuarat. PK(P) 9. PK Ko Menyediakan laporan tindakan susulan GAB 10. GB Membuat pengesahan ke atas laporan yang telah dikemaskini GPK/GAB/ PM 11. AKP Rekod dan dokumentasi GB
12 CARTA ALIR Aktiviti 2: Pengurusan Data TANGGUNGJAWAB GB PK Ko PK Ko GB GB PK Ko PK Ko PK Ko PK Ko GB AKP PROSES KERJA TEMPOH Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang diperlukan Mula
13 Mengumpul data dari sumber- sumber yang berkaitan Memasukkan data/menggabungkan data yang dikumpul (sekiranya perlu) Melaksanakan verifikasi dan validasi data Membuat pengesahan ke atas data yang telah disemak dan dikemaskini Menganalisis data dan menyediakan laporan berdasarkan keperluan Membentangkan laporan dalam mesyuarat pengurusan Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan keputusan mesyuarat. Menyediakan laporan tindakan susulan Membuat pengesahan ke atas laporan yang telah dikemaskini Rekod dan dokumentasi
14 SENARAI SEMAK Aktiviti 2: Pengurusan Data BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang diperlukan 2. Mengumpul data dari sumber-sumber yang berkaitan 3. Memasukkan data / menggabungkan data yang dikumpul (sekiranya perlu) 4. Melaksanakan verifikasi dan validasi data 5. Membuat pengesahan ke atas data yang telah disemak dan dikemaskini 6. Menganalisis data dan menyediakan laporan berdasarkan keperluan
15 7. Membentangkan laporan dalam mesyuarat pengurusan 8. Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan keputusan mesyuarat. 9. Menyediakan laporan tindakan susulan 10. Membuat pengesahan ke atas laporan yang telah dikemaskini 11. Rekod dan dokumentasi Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. PK HEM Menerima dan merekod aduan GB 2. GB Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada pengadu. PK/GAB 3. GB Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. PK/GAB 4. PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan GB PROSES KERJA
16 5. PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . GB 6. PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. PK 7. GB Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB 8. PK/GKMP/GAB Menghantar keputusan siasatan aduan bersama Borang Maklum Balas kepada pengadu GB 9. GKMP/GAB Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan PK 10. GAB/PT Rekod dan dokumentasi GB Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH PK HEM Menerima dan merekod aduan 60 minit PGB/PK Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada pengadu. 30 minit GB Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 90 minit PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan 2730 minit CARTA ALIR MULA
17 PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . 60 minit PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. 120 minit GB PK/GKMP/GAB Pengesahan laporan Menghantar keputusan siasatan aduan bersama Borang Maklum Balas kepada pengadu 30 minit 390 minit GKMP/GAB Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan 300 minit GAB/PT Rekod dan dokumentasi 60 minit Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN 1. Menerima dan merekod aduan 2. Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada pengadu. 3. Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 4. Menjalankan siasatan SENARAI SEMAK
18 5. Melaporkan hasil siasatan . 6. Menyediakan ulasan. 7. Menghantar keputusan siasatan aduan bersama Borang Maklum Balas kepada pengadu 8 Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan 9 Rekod dan dokumentasi Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran BIL TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1 GB Melantik Jawatankuasa bagi memastikan infratstruktur dan persekitaran berada dalam keadaan yang baik PK 2 GB Memberi arahan melaksanakan pemantauan secara berkala PK/GKMP PROSES KERJA
19 3 PK HEM Menyediakan jadual pemantauan GB 4 AJK Melaksanakan pemantauan secara berkala PK/GKMP 5 AJK Sekiranya ada aduan/isu tindakan segera perlu diambil bagi menyelesaikan aduan/isu tersebut Pegawai Aduan 6 AJK Menyediakan laporan dan dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan PK/GKMP 7 PK HEM Membuat tindakan susulan berdasarkan laporan yang telah dibentangkan PK/GKMP 8 AKP Rekod dan dokumentasi PK/GKMP Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran MULA Ya Tindakan penyelesaian CARTA ALIR Melantik Jawatankuasa Laksana pemantauan berkala Beri arahan melaksanakan pemantauan secara berkala Menyediakan jadual pemantauan GB GB PK HEM AJK 60 minit 5850 minit TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
20 Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Melantik Jawatankuasa bagi memastikan infratstruktur dan persekitaran berada dalam keadaan yang baik 2. Memberi arahan melaksanakan pemantauan secara berkala SENARAI SEMAK
21 PROSES KERJA 3. Menyediakan jadual pemantauan 4. Melaksanakan pemantauan secara berkala 5. Sekiranya ada aduan/isu tindakan segera perlu diambil bagi menyelesaikan aduan/isu tersebut 6. Menyediakan laporan dan dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan 7. Membuat tindakan susulan berdasarkan laporan yang telah dibentangkan 8. Rekod dan dokumentasi Aktiviti 5: Pengurusan Program / Aktiviti BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. GB Arahan pelaksanaan program PK Ko
22 2. PK Ko A. PERANCANGAN Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang mempunyai keperluan minimum seperti berikut : a) Tajuk, b) Tarikh, Masa, Tempat c) Kumpulan Sasaran d) Objektif e) KPI (Indikator Output dan Outcome) f) Implikasi Kewangan (Bajet) g) Jawatankuasa Program h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian Program GAB 3. PK Ko Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan salah satu dari kaedah berikut : a) Pelaporan Jawatan kuasa Instrumen b) Pengumpulan Data c) Soal selidik d) Temu bual e) Semakan dokumen GKMP 4. GB Mendapatkan kelulusan daripada PGB PK Ko 5. PK Ko Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan kuasa GAB / AKP 6. GAB B. PELAKSANAAN Melaksanakan program seperti yang telah dirancang GKMP / GAB / AKP 7. PK Ko C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN Melaksanakan pemantauan dan pengukuran a) Pelaksanaan program b) Pencapaian KPI GKMP / GAB / AKP 8. PK Ko Menyediakan laporan program setelah program selesai. GAB
23 CARTA ALIR 9. GB D. KEBERKESANAN Kajian semula; Menjalankan mesyuarat post mortem untuk mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pelaksanaan program. PK(P) / PK Petang / GKMP / GAB 10. PK Ko Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan mesyuarat post mortem. GAB 11. GAB Penilaian prestasi; Melaksanakan penilaian prestasi ke atas kumpulan sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan program. PK (P)/ PK Petang / GKMP 12. PK Ko Membentangkan laporan penilaian prestasi dalam mesyuarat. GKMP / GAB 13. GAB Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan mesyuarat. PK (P)/ PK Petang 14. GAB Merekod dan mendokumentasi. GB/GPK Aktiviti 5 : Pengurusan Program / Aktiviti
24 SENARAI SEMAK Aktiviti 5 : Pengurusan Program / Aktiviti BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN PK Ko GAB PK Ko Mula GAB Mendapatkan kelulusan Menyediakan kertas kerja Melaksanakan pemantauan pelaksanaan program Melaksanakan program Tindakan pembetulan Merekod dan mendokumentasi Kajian semula Tiada isu Ada isu Penambahbaikan Tidak lulus Lulus Tindakan susulan Menyedia dan membentang laporan dalam mesyuarat Melaksanakan tindakan penambahbaikan 60 minit 60 minit 1170 minit 1440 minit PK Ko GB PK Ko GAB GAB PGB 20 minit 60 minit 1440 minit Tamat
25 1. Menyediakan kertas kerja 2. Mendapatkan kelulusan 3 Melaksanakan program 4. Melaksanakan pemantauan pelaksanaan program 5. Kajian semula 6. Tindakan Susulan 7. Membentang laporan dalam mesyuarat 8. Melaksanakan tindakan penambahbaikan 9. Merekod dan mendokumentasi Aktiviti 6: Mengurus jaringan dan hubungan luar PROSES KERJA
26 BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1 GB Mengenal pasti agensi-agensi yang dapat berkerjasama dengan pihak sekolah PK/GKMP 2 GB Mengadakan mesyuarat awal bersama agensi luar / PIBG untuk membincangkan program yang memberi impak kepada sekolah PIHAK LUAR 3 GB Memberi arahan untuk melaksanakan program PK 4 PK Ko Menerima arahan untuk melaksanakan program GB 5 GAB Menyediakan kertas kerja bagi setiap program yang dirancang PK 6 PK Ko Mendapatkan kelulusan kertas kerja daripada PGB GB 7 GAB Melaksanakan aktiviti mengikut prosedur GAB 8 PK Ko Menyediakan laporan aktiviti yang telah dilaksanakan GAB 9 PK Ko Mengadakan mesyuarat post mortem bagi mengenal pasti keberkesanan aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan GB 10 GAB Rekod dan dokumentasi PK/GKMP Aktiviti 6: Mengurus jaringan dan hubungan luar CARTA ALIR TANGGUNGJAWAB
27 MULA Ya Tindakan penambahbaikan Mendapatkan kelulusan Post Mortem PROSES KERJA TEMPOH MASA TAMAT Mengenal pasti agensi GB 60 minit Mesyuarat awal bersama agensi 120 minit GB Arahan melaksanakan tugas GB Menyediakan kertas kerja GAB 120 minit PK Ko Laksana aktiviti GAB Laporan PK Ko Tidak berkesan 120 minit 120 minit PK Ko Rekod dan dokumentasi GAB 60 minit
28 Aktiviti 6 : Mengurus jaringan dan hubungan luar BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Mengenal pasti agensi-agensi yang dapat berkerjasama dengan pihak sekolah 2. Mengadakan mesyuarat awal bersama agensi luar/PIBG untuk membincangkan program yang memberi impak kepada sekolah 3. Memberi arahan untuk melaksanakan program 4. Menerima arahan untuk melaksanakan program 5. Menyediakan kertas kerja bagi setiap program yang dirancang 6. Mendapatkan kelulusan kertas kerja daripada PGB 7. Melaksanakan aktiviti mengikut prosedur 8. Menyediakan laporan setiap aktiviti yang dilaksanakan 9. Mengadakan mesyuarat post mortem bagi mengenal pasti keberkesanan aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan 10. Rekod dan dokumentasi SENARAI SEMAK
29 Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1 GB Membuat penetapan mesyuarat dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat. GPK/ GAB ●PEKELILING TRANSFORMASI PENTADBIRAN AWAM BIL. 2 TAHUN 2018 MyMESYUARAT - EKOSISTEM PENGURUSAN MESYUARAT ERA DIGITAL ●AKTA ARKIB NEGARA 2 PK Ko Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkan GPK/ PK Petang/ GAB 3 GAB Mencatat minit mesyuarat. GB 4 GAB Menyediakan minit mesyuarat. GB 5 GAB Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 7 hari bekerja. GAB 6 PK Ko Mengambil tindakan hasil keputusan mesyuarat yang telah dipersetujui. GPK/ PK Petang/ GAB 7 PK Ko Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum balas. GPK/ PK Petang/ 8 PK Ko Rekod dan dokumentasi GB PROSES KERJA
30 Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH GB Edar surat panggilan 240 minit PK Ko Laksana mesyuarat 360 minit GAB Catatan minit mesyuarat. 360 minit GAB Sedia minit mesyuarat. 780 minit PK Ko Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit PK Ko Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit PK Ko Mengemaskini Rekod dan Fail. 60 minit CARTA ALIR MULA TAMAT
31 Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN 1. Pengedaran Surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat. ● Agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat ● Menentukan kertas kerja/ isu/ program/ laporan (sekiranya ada) 2. Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkan ● Rekod kehadiran ● Perkara-perkara yang dibincangkan ● Keputusan-keputusan yang dibuat ● Tindakan-tindakan susulan yang perlu diambil 3. Mencatat minit mesyuarat. ● Catatan minit ● Keputusan mesyuarat 4. Menyediakan minit mesyuarat. ● Draf ● Semakan 5. Mengedarkan minit mesyuarat dan Borang Maklum balas dalam tempoh 7 hari bekerja. ● Rekod penghantaran 6. Mengambil tindakan hasil keputusan mesyuarat yang telah dipersetujui. ● Rekod tindakan 7. Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum balas. 8. Mengemaskini Rekod dan Fail. SENARAI SEMAK
32 PROSES KERJA Aktiviti 8 : Mengurus Latihan Personel BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. PK Ko Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan 2. PK Ko Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Pengetua untuk kelulusan. 3. GB Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan 4. PK Ko Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua 5. GB Memberi arahan untuk menguruskan kursus / latihan yang telah diluluskan 6. PK Ko Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas) 1. Anjuran Dalaman i. Menyediakan Surat Jemputan ii. Menyediakan Jadual Latihan iii. Menyediakan Senarai Kehadiran iv. Tempahan Tempat v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem SPL KPM
33 CARTA ALIR 7. PK Ko GAB GAB GAB 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas) i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan. ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan. iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan laporan dan diserahkan kepada Pengetua/ PK Ko selepas latihan untuk disimpan dan tindakan. iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem SPL KPM. v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan 10. PK Ko Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan latihan personel 11. GAB Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM Agensi Yang Mengendali kan Kursus 12. GAB Melaksana penilaian kendiri selepas menghadiri latihan 13. PK Ko Rekod dan dokumentasi
34 Aktiviti 8 : Mengurus Latihan Personel TEMPOH MASA TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA MULA Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan. Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua Memberi arahan untuk menguruskan kursus / latihan yang telah diluluskan Menguruskan latihan (sebelum, semasa dan selepas) Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan latihan personel Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM Melaksana penilaian kendiri selepas latihan Salinan dan Rekod Fail GB PK Ko PK Ko PK Ko GB PK Ko PK Ko GAB GAB PK Ko TAMAT 3900 min 390 min 780 min 20 min 180 min 180 min 30 min 30 min 390 min
35 SENARAI SEMAK Aktiviti 8: Mengurus Latihan Personel BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1 Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan 2 Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Pengetua untuk kelulusan. 3 Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan 4 Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua. 5 Memberi arahan kepada Penolong Kanan Pentadbiran untuk menguruskan kursus / latihan yang telah diluluskan 6 Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas) 1. Anjuran Dalaman i. Menyediakan Surat Jemputan ii. Menyediakan Jadual Latihan iii. Menyediakan Senarai Kehadiran iv. Tempahan Tempat v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem eSPLG 7 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas) i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan. ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan. iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
36 Penolong Kanan selepas latihan untuk disimpan dan tindakan.. iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem eSPLG. v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan 8 Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan latihan personel 9 Merekod kehadiran kursus dalam eSPLKPM 10 Mengedarkan dan mengumpul borang keberkesanan program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri. 11 Rekod dan dokumentasi
37 PROSES KERJA Aktiviti 9: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan. BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN / DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. GB Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum PK Ko / GAB 2. PK Ko Membuat pelantikan jawatankuasa kokurikulum GAB 3. PK Ko Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan penyediaan bahan kokurikulum GAB 4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan PK Ko 5. PK Ko Membuat pemantauan dan penilaian kemajuan murid GAB 6. GAB Membuat perekodan dan analisis keputusan penilaian murid untuk tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum PK Ko 7. PK Ko Membuat penilaian keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuat penambahbaikan terhadap aktiviti kokurikulum dari masa ke semasa GAB 8. GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK Ko
38 CARTA ALIR Aktiviti 9: 120 minit Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan. Mula Tamat Tanggungjawab Proses Kerja Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum Tempoh Masa Melantik jawatankuasa kokurikulum Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan penyediaan bahan kokurikulum Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan Memantau dan menilai kemajuan murid Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuat penambahbaikan Pelaporan dan dokumentasi Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum GB 30 minit 60 minit 120 minit 120 minit 120 minit 60 minit PK Ko PK Ko GAB PK Ko GAB PK Ko GAB 20 minit
39 SENARAI SEMAK Aktiviti 9: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan. BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Menerima arahan daripada PGB untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum 2. Melantik jawatankuasa kokurikulum 3. Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan penyediaan bahan kokurikulum 4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan 5. Memantau dan menilai kemajuan murid 6. Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum 7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuat penambahbaikan 8. Pelaporan dan dokumentasi
40 PROSES KERJA Aktiviti 10: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1 GAB Sebelum PdP Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah GB 2 GAB Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar iaitu: a) Sukatan Pelajaran dan b) Huraian Sukatan Pelajaran c) Rancangan Pelajaran Tahunan d) Jadual Waktu Peribadi dan e) Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas. f) Senarai Nama Murid g) ‘Headcount’ PK(P) 3 GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format penulisan berdasarkan sekurang- kurangnya: (Rujuk Panitia Mata Pelajaran) a) Tema/Tajuk b) Standard Kandungan c) Standard Pembelajaran d) Objektif e) Aktiviti f) BBM g) Refleksi/Impak PK(P) 4 GAB Semasa PdP Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif. PK(P)
41 5 GAB Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid. PK(P) 6 GAB Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan) PK(P) 7 GAB Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan) b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas (jika berkaitan) c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat PdP PK(P) 8 GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid: a) Memeriksa hasil kerja murid. b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa. c) Memastikan murid membuat pembetulan. d) Menganalisis hasil pembelajaran e) Membuat refleksi dan penambahbaikan. PK(P)
42 Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH GAB Menyediakan dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah 150 Minit GAB Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail Rekod Persediaan Mengajar 15 Minit GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR ) 15 Minit GAB Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif 3 Minit GAB Merekodkan pengambilan dan pemulangan peralatan dan bahan yang diperlukan 3 Minit GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan 45 minit GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid 15 Minit CARTA ALIR Mula Mula
43 SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA SENARAI BORANG 1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 3.0 Arahan Pegawai Pengawal BIL. BORANG KOD BORANG 1. 2. 3. 4. 5.
44 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI BIL. NAMA JAWATANKUASA 1 AJK Panitia 2 3 4 5.
45

Recommended

Myportfolio pk ko(1)
Myportfolio pk ko(1)Myportfolio pk ko(1)
Myportfolio pk ko(1)Salahhuddin Salleh
 
MYPORTFOLIO PK KO(1).docx
MYPORTFOLIO PK KO(1).docxMYPORTFOLIO PK KO(1).docx
MYPORTFOLIO PK KO(1).docxirkuhs7071
 
MYPORTFOLIO-PK1 (1).docx
MYPORTFOLIO-PK1 (1).docxMYPORTFOLIO-PK1 (1).docx
MYPORTFOLIO-PK1 (1).docxMohdFathiAbu
 
My portfolio.docx
My portfolio.docxMy portfolio.docx
My portfolio.docxwinahmatangi1
 
MYPORTFOLIO-GPK-Pend-Khas1.docx
MYPORTFOLIO-GPK-Pend-Khas1.docxMYPORTFOLIO-GPK-Pend-Khas1.docx
MYPORTFOLIO-GPK-Pend-Khas1.docxzam hassim
 
M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]
M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]
M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]Adzuan Rezza Rezza
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxMYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxNurSitiZahara
 
Myportfolio pk t6
Myportfolio pk t6Myportfolio pk t6
Myportfolio pk t6Salahhuddin Salleh
 

Recommended

Myportfolio pk ko(1)
Myportfolio pk ko(1)Myportfolio pk ko(1)
Myportfolio pk ko(1)Salahhuddin Salleh
 
MYPORTFOLIO PK KO(1).docx
MYPORTFOLIO PK KO(1).docxMYPORTFOLIO PK KO(1).docx
MYPORTFOLIO PK KO(1).docxirkuhs7071
 
MYPORTFOLIO-PK1 (1).docx
MYPORTFOLIO-PK1 (1).docxMYPORTFOLIO-PK1 (1).docx
MYPORTFOLIO-PK1 (1).docxMohdFathiAbu
 
My portfolio.docx
My portfolio.docxMy portfolio.docx
My portfolio.docxwinahmatangi1
 
MYPORTFOLIO-GPK-Pend-Khas1.docx
MYPORTFOLIO-GPK-Pend-Khas1.docxMYPORTFOLIO-GPK-Pend-Khas1.docx
MYPORTFOLIO-GPK-Pend-Khas1.docxzam hassim
 
M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]
M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]
M yportfolio pen_kanan_pentadbiran_(pkp)-yg_dah_edit_2018[1]Adzuan Rezza Rezza
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxMYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxNurSitiZahara
 
Myportfolio pk t6
Myportfolio pk t6Myportfolio pk t6
Myportfolio pk t6Salahhuddin Salleh
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docxMYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docxSONGHWEECHEEMoe
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxMYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxDelloAidil
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxMYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxSONGHWEECHEEMoe
 
Myportfolio gab rendah
Myportfolio gab rendahMyportfolio gab rendah
Myportfolio gab rendahnurfadzlin16
 
MYPORTFOLIO-GAB-Menengah.docx
MYPORTFOLIO-GAB-Menengah.docxMYPORTFOLIO-GAB-Menengah.docx
MYPORTFOLIO-GAB-Menengah.docxAINULADILAHBINTIISMA
 
Guru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docx
Guru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docxGuru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docx
Guru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docxAhmadTermiziBaharum1
 
MYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docx
MYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docxMYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docx
MYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docxNarBielBelikov
 
02 rumusan perancangan strategik
02 rumusan perancangan strategik02 rumusan perancangan strategik
02 rumusan perancangan strategikJamaiah Mahli
 
NOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docx
NOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docxNOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docx
NOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docxjamil puteh
 
Pengurusan smula sesi
Pengurusan smula sesiPengurusan smula sesi
Pengurusan smula sesiPahlawan Tak Bernama
 
My portfolio arfandi
My portfolio arfandiMy portfolio arfandi
My portfolio arfandiNorlisa Ndilies
 
3. my portfolio gab sk pekan telupid 2018
3. my portfolio gab sk pekan telupid 20183. my portfolio gab sk pekan telupid 2018
3. my portfolio gab sk pekan telupid 2018arashidah74
 
MYPORTFOLIO GAB UMUM.docx
MYPORTFOLIO GAB UMUM.docxMYPORTFOLIO GAB UMUM.docx
MYPORTFOLIO GAB UMUM.docxEl Dina
 
2. jd pengetua
2. jd pengetua2. jd pengetua
2. jd pengetuaTanKaKeong
 
MYPORTFOLIO GAB.docx
MYPORTFOLIO GAB.docxMYPORTFOLIO GAB.docx
MYPORTFOLIO GAB.docxNURULAQMABINTIYATAUM
 
PROSES KERJA GAB.docx
PROSES KERJA GAB.docxPROSES KERJA GAB.docx
PROSES KERJA GAB.docxROHANIAHBINTIMAMATMo
 
MYPORTFOLIO GAB ZURAIDA.docx
MYPORTFOLIO GAB ZURAIDA.docxMYPORTFOLIO GAB ZURAIDA.docx
MYPORTFOLIO GAB ZURAIDA.docxZuraidaAriff
 
Guru akademik biasa sek ren..baharin
Guru akademik biasa sek ren..baharinGuru akademik biasa sek ren..baharin
Guru akademik biasa sek ren..baharindaya lan
 
PENGURUSAN_PANITIA_BY_PN_ROA'ANI_MOHAMED_SISC+PPDKUANTAN.pptx
PENGURUSAN_PANITIA_BY_PN_ROA'ANI_MOHAMED_SISC+PPDKUANTAN.pptxPENGURUSAN_PANITIA_BY_PN_ROA'ANI_MOHAMED_SISC+PPDKUANTAN.pptx
PENGURUSAN_PANITIA_BY_PN_ROA'ANI_MOHAMED_SISC+PPDKUANTAN.pptxIkhwanSyukri1
 
13 panduan tugas
13 panduan tugas13 panduan tugas
13 panduan tugasSMTKK
 
A190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdf
A190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdfA190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdf
A190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdfa190303
 
Bab 5 Ting 4 5.2 Persekutuan Tanah Melayu
Bab 5 Ting 4 5.2 Persekutuan Tanah MelayuBab 5 Ting 4 5.2 Persekutuan Tanah Melayu
Bab 5 Ting 4 5.2 Persekutuan Tanah MelayuSITINURULSYARAFINABI
 

More Related Content

Similar to MYPORTFOLIO-PK-KO1.docx

MYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docxMYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docxSONGHWEECHEEMoe
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxMYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxDelloAidil
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxMYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxSONGHWEECHEEMoe
 
Myportfolio gab rendah
Myportfolio gab rendahMyportfolio gab rendah
Myportfolio gab rendahnurfadzlin16
 
Guru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docx
Guru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docxGuru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docx
Guru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docxAhmadTermiziBaharum1
 
MYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docx
MYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docxMYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docx
MYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docxNarBielBelikov
 
02 rumusan perancangan strategik
02 rumusan perancangan strategik02 rumusan perancangan strategik
02 rumusan perancangan strategikJamaiah Mahli
 
NOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docx
NOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docxNOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docx
NOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docxjamil puteh
 
3. my portfolio gab sk pekan telupid 2018
3. my portfolio gab sk pekan telupid 20183. my portfolio gab sk pekan telupid 2018
3. my portfolio gab sk pekan telupid 2018arashidah74
 
MYPORTFOLIO GAB UMUM.docx
MYPORTFOLIO GAB UMUM.docxMYPORTFOLIO GAB UMUM.docx
MYPORTFOLIO GAB UMUM.docxEl Dina
 
2. jd pengetua
2. jd pengetua2. jd pengetua
2. jd pengetuaTanKaKeong
 
MYPORTFOLIO GAB ZURAIDA.docx
MYPORTFOLIO GAB ZURAIDA.docxMYPORTFOLIO GAB ZURAIDA.docx
MYPORTFOLIO GAB ZURAIDA.docxZuraidaAriff
 
Guru akademik biasa sek ren..baharin
Guru akademik biasa sek ren..baharinGuru akademik biasa sek ren..baharin
Guru akademik biasa sek ren..baharindaya lan
 
PENGURUSAN_PANITIA_BY_PN_ROA'ANI_MOHAMED_SISC+PPDKUANTAN.pptx
PENGURUSAN_PANITIA_BY_PN_ROA'ANI_MOHAMED_SISC+PPDKUANTAN.pptxPENGURUSAN_PANITIA_BY_PN_ROA'ANI_MOHAMED_SISC+PPDKUANTAN.pptx
PENGURUSAN_PANITIA_BY_PN_ROA'ANI_MOHAMED_SISC+PPDKUANTAN.pptxIkhwanSyukri1
 
13 panduan tugas
13 panduan tugas13 panduan tugas
13 panduan tugasSMTKK
 

Similar to MYPORTFOLIO-PK-KO1.docx (20)

MYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docxMYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah (2).docx
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxMYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
 
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docxMYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
MYPORTFOLIO GAB Rendah.docx
 
Myportfolio gab rendah
Myportfolio gab rendahMyportfolio gab rendah
Myportfolio gab rendah
 
MYPORTFOLIO-GAB-Menengah.docx
MYPORTFOLIO-GAB-Menengah.docxMYPORTFOLIO-GAB-Menengah.docx
MYPORTFOLIO-GAB-Menengah.docx
 
Guru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docx
Guru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docxGuru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docx
Guru Akademik Biasa Sek Men MYPORTFOLIO.docx
 
MYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docx
MYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docxMYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docx
MYPORTFOLIO GURU AKADEMIK BIASA.docx
 
02 rumusan perancangan strategik
02 rumusan perancangan strategik02 rumusan perancangan strategik
02 rumusan perancangan strategik
 
NOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docx
NOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docxNOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docx
NOTA SERAH TUGAS ROHANA SK SEMENTA.docx
 
Pengurusan smula sesi
Pengurusan smula sesiPengurusan smula sesi
Pengurusan smula sesi
 
My portfolio arfandi
My portfolio arfandiMy portfolio arfandi
My portfolio arfandi
 
3. my portfolio gab sk pekan telupid 2018
3. my portfolio gab sk pekan telupid 20183. my portfolio gab sk pekan telupid 2018
3. my portfolio gab sk pekan telupid 2018
 
MYPORTFOLIO GAB UMUM.docx
MYPORTFOLIO GAB UMUM.docxMYPORTFOLIO GAB UMUM.docx
MYPORTFOLIO GAB UMUM.docx
 
2. jd pengetua
2. jd pengetua2. jd pengetua
2. jd pengetua
 
MYPORTFOLIO GAB.docx
MYPORTFOLIO GAB.docxMYPORTFOLIO GAB.docx
MYPORTFOLIO GAB.docx
 
PROSES KERJA GAB.docx
PROSES KERJA GAB.docxPROSES KERJA GAB.docx
PROSES KERJA GAB.docx
 
MYPORTFOLIO GAB ZURAIDA.docx
MYPORTFOLIO GAB ZURAIDA.docxMYPORTFOLIO GAB ZURAIDA.docx
MYPORTFOLIO GAB ZURAIDA.docx
 
Guru akademik biasa sek ren..baharin
Guru akademik biasa sek ren..baharinGuru akademik biasa sek ren..baharin
Guru akademik biasa sek ren..baharin
 
PENGURUSAN_PANITIA_BY_PN_ROA'ANI_MOHAMED_SISC+PPDKUANTAN.pptx
PENGURUSAN_PANITIA_BY_PN_ROA'ANI_MOHAMED_SISC+PPDKUANTAN.pptxPENGURUSAN_PANITIA_BY_PN_ROA'ANI_MOHAMED_SISC+PPDKUANTAN.pptx
PENGURUSAN_PANITIA_BY_PN_ROA'ANI_MOHAMED_SISC+PPDKUANTAN.pptx
 
13 panduan tugas
13 panduan tugas13 panduan tugas
13 panduan tugas
 

Recently uploaded

A190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdf
A190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdfA190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdf
A190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdfa190303
 
Bab 5 Ting 4 5.2 Persekutuan Tanah Melayu
Bab 5 Ting 4 5.2 Persekutuan Tanah MelayuBab 5 Ting 4 5.2 Persekutuan Tanah Melayu
Bab 5 Ting 4 5.2 Persekutuan Tanah MelayuSITINURULSYARAFINABI
 
MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptx
MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptxMESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptx
MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptxTaniaNaggelas2
 
Taklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptx
Taklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptxTaklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptx
Taklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptxRyno Hardie
 
Maksud Plan Do Check and Action dalam pelaksanaan Program (PDCA)
Maksud Plan Do Check and Action dalam pelaksanaan Program (PDCA)Maksud Plan Do Check and Action dalam pelaksanaan Program (PDCA)
Maksud Plan Do Check and Action dalam pelaksanaan Program (PDCA)salmnor
 
Pertemuan 9 dan 10 - Sistem Persamaan Linear.ppt
Pertemuan 9 dan 10 - Sistem Persamaan Linear.pptPertemuan 9 dan 10 - Sistem Persamaan Linear.ppt
Pertemuan 9 dan 10 - Sistem Persamaan Linear.pptArieAdie
 
ASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptx
ASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptxASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptx
ASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptxNORADILAHBINTIMOHAMA
 
Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.
Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.
Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.AfifahSalim2
 
BUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolah
BUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolahBUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolah
BUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolahzatonain1
 
SEJARAH PENGENALAN RINGKAS TKRS SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(2).pptx
SEJARAH PENGENALAN RINGKAS TKRS SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(2).pptxSEJARAH PENGENALAN RINGKAS TKRS SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(2).pptx
SEJARAH PENGENALAN RINGKAS TKRS SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(2).pptxMUHAMMADHAZIQBINHAMD1
 
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdf
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdfTEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdf
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdfcrvwr4zf9r
 

Recently uploaded (11)

A190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdf
A190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdfA190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdf
A190303 KOAY KE YING - Bahan Mengajar Membaca.pdf
 
Bab 5 Ting 4 5.2 Persekutuan Tanah Melayu
Bab 5 Ting 4 5.2 Persekutuan Tanah MelayuBab 5 Ting 4 5.2 Persekutuan Tanah Melayu
Bab 5 Ting 4 5.2 Persekutuan Tanah Melayu
 
MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptx
MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptxMESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptx
MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4 & 1 2023 PPT.pptx
 
Taklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptx
Taklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptxTaklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptx
Taklimat Peruntukan Balkis sekolah r.pptx
 
Maksud Plan Do Check and Action dalam pelaksanaan Program (PDCA)
Maksud Plan Do Check and Action dalam pelaksanaan Program (PDCA)Maksud Plan Do Check and Action dalam pelaksanaan Program (PDCA)
Maksud Plan Do Check and Action dalam pelaksanaan Program (PDCA)
 
Pertemuan 9 dan 10 - Sistem Persamaan Linear.ppt
Pertemuan 9 dan 10 - Sistem Persamaan Linear.pptPertemuan 9 dan 10 - Sistem Persamaan Linear.ppt
Pertemuan 9 dan 10 - Sistem Persamaan Linear.ppt
 
ASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptx
ASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptxASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptx
ASSIGNMENT 1_10 BARANG SELALU DIPEGANG KANAK-KANAK KECIL (A186111).pptx
 
Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.
Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.
Malaysia sebagai hub halal antarabangsa.
 
BUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolah
BUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolahBUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolah
BUKU PROGRAM MERENTAS DESA 2024.pptx sekolah
 
SEJARAH PENGENALAN RINGKAS TKRS SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(2).pptx
SEJARAH PENGENALAN RINGKAS TKRS SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(2).pptxSEJARAH PENGENALAN RINGKAS TKRS SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(2).pptx
SEJARAH PENGENALAN RINGKAS TKRS SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(2).pptx
 
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdf
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdfTEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdf
TEMPLATE CONTOH PENULISAN KERTAS CADANGAN KAJIAN TINDAKAN.pdf
 

MYPORTFOLIO-PK-KO1.docx

  • 1. 1 CARTA ORGANISASI 1.1 CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH > PPD JPN GURU BESAR PK PENTADBIRAN & KURIKULUM PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM PK PETANG PK PENDIDIKAN KHAS
  • 2. 2 1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH > GURU BESAR PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM PK PETANG PK PENDIDIKAN KHAS
  • 3. 3 CARTA FUNGSI PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Bertanggungjawab dalam peningkatan kokurikulum murid serta memastikan pelaksanaan selaras dengan dasar KPM Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-sgensi luar Mengajar mengikut pekeliling berkuatkuasa PENGURUSAN Pengurusan Organisasi Pengurusan Pembangunan Sumber Manusia Pengurusan Perhubungan Luar PENGOPERASIAN Pengurusan Kokurikulum Badan beruniform Sukan Permainan Kelab Persatuan
  • 4. 4 AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI PENOLONG KANAN KOKURIKULUM PENGURUSAN ORGANISASI a. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan b. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah c. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru d. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar PENGURUSAN KURIKULUM a. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa PENGURUSAN KOKURIKULUM a. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan bagi murid b. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid aktiviti luar
  • 5. 5 DESKRIPSI TUGAS MAKLUMAT UMUM GELARAN JAWATAN Penolong Kanan Kokurikulum KETUA PERKHIDMATAN Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia RINGKASAN GELARAN JAWATAN PK Ko KEDUDUKAN DI WARAN PERJAWATAN Rujuk waran B63 GRED JAWATAN DG32 BIDANG UTAMA Pendidikan GRED JD SUB-BIDANG 1. Pengurusan 2. Pengoperasian STATUS JAWATAN Tetap DISEDIAKAN OLEH < Nama PK Ko > HIRARKI 1 (BAHAGIAN) <nama sekolah> DISEMAK OLEH <Nama Pegawai Penilai 1> <Jawatan Pegawai Penilai 1> HIRARKI 2 (CAWANGAN/ SEKTOR/UNIT) DILULUSKAN OLEH <Nama Pegawai Penilai 2> <Jawatan Pegawai Penilai 2> SKIM PERKHIDMATAN Pegawai Perkhidmatan Pendidikan TARIKH DOKUMEN TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN Membantu merancang dan menyelaras pengurusan organisasi dan pengurusan kokurikulum murid bagi memastikan berlaku peningkatan kualiti sekolah serta kemenjadian murid yang seimbang dan menyeluruh.
  • 6. 6 AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA Membantu merancang, merangka dan menyelaraskan program/ aktiviti pengurusan sekolah yang komprehensif bagi memastikan kualiti sekolah meningkat secara konsisten. 1. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan 2. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah 3. Membantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru 4. Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar Membantu merancang dan mentadbir pelaksanaan kokurikulum bagi menyokong kemenjadian murid secara menyeluruh dan seimbang dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelektual 1. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan bagi murid 2. Membantu merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid dalam aktiviti luar Melaksanakan PdP bagi memastikan murid menerima pembelajaran berdasarkan dasar kurikulum kebangsaan 1. Melaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasa
  • 7. 7 DIMENSI ● Kategori Sekolah: ● Gred Sekolah: ● Bilangan Sesi Persekolahan: ● Bilangan Guru: ● Bilangan AKP: ● Bilangan Murid: ● Bilangan Kelas: KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS ● Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan KOMPETENSI ● Kemahiran pedagogi ● Kemahiran membimbing ● Kemahiran kepimpinan ● Kemahiran merancang dan menganalisis ● Kemahiran membuat keputusan ● Kemahiran menyelia PENGALAMAN ● Berkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahun ● Berada dalam gred 29 sekurang-kurangnya 3 tahun ● Berada dalam gred 32 sekurang-kurangnya 3 tahun
  • 8. 8 Aktiviti 1: Pengurusan Strategik BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. GB Menubuhkan Jawatan Kuasa Perancangan Strategik PK PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 2 TAHUN 2005 Garis Panduan Bagi Mewujudkan Petunjuk- Petunjuk Prestasi Utama Atau Key Performance Indicators (KPI) dan Melaksanakan Pengukuran Prestasi di Agensi Kerajaan 2. GB Mengenal pasti isu strategik sekolah PK 3. GB Menetapkan matlamat sekolah PK 4. PK Ko Analisis persekitaran (SWOT) GB/ PK/ GAB 5. PK Ko Penyediaan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi GB/ PK/ GAB 6. GB Kelulusan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi PK 7. PK Ko Pelaksanaan Pelan Operasi GB/ PK 8. PK Ko Melaksanakan kajian semula dan menambah baik PK 9. PK Ko Mendokumentasikan Perancangan Strategik. GB PROSES KERJA
  • 9. 9 CARTA ALIR TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA Aktiviti 1: Pengurusan Strategik MULA Lulus Tidak lulus Penambahbaikan TAMAT Menubuhkan Jawatan Kuasa Perancangan Strategik Mengenal pasti isu strategik sekolah Menetapkan matlamat sekolah Analisis persekitaran (SWOT) Penyediaan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Kelulusan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Pelaksanaan Pelan Operasi Melaksanakan kajian semula dan menambah baik Mendokumentasikan Perancangan Strategik. 60 min 180 m 180 m 1170 1560 120 m 1170 1170 60 min GB GB GB PK Ko PK Ko GB PK Ko PK Ko PK Ko
  • 10. 10 SENARAI SEMAK Aktiviti 1: Pengurusan Strategik BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Mengeluarkan surat pelantikan Jawatan kuasa ● Mengenal pasti guru yang akan menguruskan perancangan strategik 2. Mengenal pasti isu strategik sekolah 3. Menetapkan matlamat sekolah 4. Analisis persekitaran (SWOT) ● Faktor membantu pencapaian objektif ● Faktor menjejas pencapaian objektif 5. Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi ● Semakan Perancangan Strategik sedia ada ● Pelan Taktikal yang diterjemah dari Perancangan Strategik ● Operasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal yang merangkumi 5W1H) 6. Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi ● Rekod dan dokumen 7. Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan Sokongan ● Taklimat/ Bengkel/ Arahan ● Menubuhkan jawatan kuasa untuk setiap operasi 8. Pelaksanaan Pelan Operasi ● Kertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ Risalah ● Laporan/ Dokumentasi 9. Kajian Semula/ Penambahbaikan ● Surat arahan ● Data/ Laporan/ Penilaian prestasi ● Keputusan penambahbaikan 10. Rekod dan dokumentasi
  • 11. 11 PROSES KERJA Aktiviti 2: Pengurusan Data BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. GB Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang diperlukan PK(P) 2. PK Ko Mengumpul data dari GAB yang berkaitan GAB 3. PK Ko Memasukkan data / menggabungkan data yang dikumpul (sekiranya perlu) GAB 4. GB Melaksanakan verifikasi dan validasi data PK(P)/GAB 5. GB Membuat pengesahan ke atas data yang telah disemak dan dikemaskini PK(P)/GAB 6. PK Ko Menganalisis data dan menyediakan laporan berdasarkan keperluan GAB 7. PK Ko Membentangkan laporan dalam mesyuarat GAB 8. PK Ko Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan keputusan mesyuarat. PK(P) 9. PK Ko Menyediakan laporan tindakan susulan GAB 10. GB Membuat pengesahan ke atas laporan yang telah dikemaskini GPK/GAB/ PM 11. AKP Rekod dan dokumentasi GB
  • 12. 12 CARTA ALIR Aktiviti 2: Pengurusan Data TANGGUNGJAWAB GB PK Ko PK Ko GB GB PK Ko PK Ko PK Ko PK Ko GB AKP PROSES KERJA TEMPOH Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang diperlukan Mula
  • 13. 13 Mengumpul data dari sumber- sumber yang berkaitan Memasukkan data/menggabungkan data yang dikumpul (sekiranya perlu) Melaksanakan verifikasi dan validasi data Membuat pengesahan ke atas data yang telah disemak dan dikemaskini Menganalisis data dan menyediakan laporan berdasarkan keperluan Membentangkan laporan dalam mesyuarat pengurusan Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan keputusan mesyuarat. Menyediakan laporan tindakan susulan Membuat pengesahan ke atas laporan yang telah dikemaskini Rekod dan dokumentasi
  • 14. 14 SENARAI SEMAK Aktiviti 2: Pengurusan Data BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang diperlukan 2. Mengumpul data dari sumber-sumber yang berkaitan 3. Memasukkan data / menggabungkan data yang dikumpul (sekiranya perlu) 4. Melaksanakan verifikasi dan validasi data 5. Membuat pengesahan ke atas data yang telah disemak dan dikemaskini 6. Menganalisis data dan menyediakan laporan berdasarkan keperluan
  • 15. 15 7. Membentangkan laporan dalam mesyuarat pengurusan 8. Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan keputusan mesyuarat. 9. Menyediakan laporan tindakan susulan 10. Membuat pengesahan ke atas laporan yang telah dikemaskini 11. Rekod dan dokumentasi Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. PK HEM Menerima dan merekod aduan GB 2. GB Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada pengadu. PK/GAB 3. GB Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. PK/GAB 4. PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan GB PROSES KERJA
  • 16. 16 5. PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . GB 6. PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. PK 7. GB Mengesahkan laporan PK/GKMP/GAB 8. PK/GKMP/GAB Menghantar keputusan siasatan aduan bersama Borang Maklum Balas kepada pengadu GB 9. GKMP/GAB Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan PK 10. GAB/PT Rekod dan dokumentasi GB Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH PK HEM Menerima dan merekod aduan 60 minit PGB/PK Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada pengadu. 30 minit GB Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 90 minit PK/GKMP/GAB Menjalankan siasatan 2730 minit CARTA ALIR MULA
  • 17. 17 PK/GKMP/GAB Melaporkan hasil siasatan . 60 minit PK/GKMP/GAB Menyediakan ulasan. 120 minit GB PK/GKMP/GAB Pengesahan laporan Menghantar keputusan siasatan aduan bersama Borang Maklum Balas kepada pengadu 30 minit 390 minit GKMP/GAB Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan 300 minit GAB/PT Rekod dan dokumentasi 60 minit Aktiviti 3 : Pengurusan Aduan BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN 1. Menerima dan merekod aduan 2. Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada pengadu. 3. Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 4. Menjalankan siasatan SENARAI SEMAK
  • 18. 18 5. Melaporkan hasil siasatan . 6. Menyediakan ulasan. 7. Menghantar keputusan siasatan aduan bersama Borang Maklum Balas kepada pengadu 8 Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan 9 Rekod dan dokumentasi Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran BIL TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1 GB Melantik Jawatankuasa bagi memastikan infratstruktur dan persekitaran berada dalam keadaan yang baik PK 2 GB Memberi arahan melaksanakan pemantauan secara berkala PK/GKMP PROSES KERJA
  • 19. 19 3 PK HEM Menyediakan jadual pemantauan GB 4 AJK Melaksanakan pemantauan secara berkala PK/GKMP 5 AJK Sekiranya ada aduan/isu tindakan segera perlu diambil bagi menyelesaikan aduan/isu tersebut Pegawai Aduan 6 AJK Menyediakan laporan dan dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan PK/GKMP 7 PK HEM Membuat tindakan susulan berdasarkan laporan yang telah dibentangkan PK/GKMP 8 AKP Rekod dan dokumentasi PK/GKMP Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran MULA Ya Tindakan penyelesaian CARTA ALIR Melantik Jawatankuasa Laksana pemantauan berkala Beri arahan melaksanakan pemantauan secara berkala Menyediakan jadual pemantauan GB GB PK HEM AJK 60 minit 5850 minit TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
  • 20. 20 Aktiviti 4: Mengurus infrastruktur dan persekitaran BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Melantik Jawatankuasa bagi memastikan infratstruktur dan persekitaran berada dalam keadaan yang baik 2. Memberi arahan melaksanakan pemantauan secara berkala SENARAI SEMAK
  • 21. 21 PROSES KERJA 3. Menyediakan jadual pemantauan 4. Melaksanakan pemantauan secara berkala 5. Sekiranya ada aduan/isu tindakan segera perlu diambil bagi menyelesaikan aduan/isu tersebut 6. Menyediakan laporan dan dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan 7. Membuat tindakan susulan berdasarkan laporan yang telah dibentangkan 8. Rekod dan dokumentasi Aktiviti 5: Pengurusan Program / Aktiviti BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. GB Arahan pelaksanaan program PK Ko
  • 22. 22 2. PK Ko A. PERANCANGAN Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang mempunyai keperluan minimum seperti berikut : a) Tajuk, b) Tarikh, Masa, Tempat c) Kumpulan Sasaran d) Objektif e) KPI (Indikator Output dan Outcome) f) Implikasi Kewangan (Bajet) g) Jawatankuasa Program h) Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian Program GAB 3. PK Ko Menentukan kaedah pemantauan berdasarkan salah satu dari kaedah berikut : a) Pelaporan Jawatan kuasa Instrumen b) Pengumpulan Data c) Soal selidik d) Temu bual e) Semakan dokumen GKMP 4. GB Mendapatkan kelulusan daripada PGB PK Ko 5. PK Ko Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan kuasa GAB / AKP 6. GAB B. PELAKSANAAN Melaksanakan program seperti yang telah dirancang GKMP / GAB / AKP 7. PK Ko C. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN Melaksanakan pemantauan dan pengukuran a) Pelaksanaan program b) Pencapaian KPI GKMP / GAB / AKP 8. PK Ko Menyediakan laporan program setelah program selesai. GAB
  • 23. 23 CARTA ALIR 9. GB D. KEBERKESANAN Kajian semula; Menjalankan mesyuarat post mortem untuk mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pelaksanaan program. PK(P) / PK Petang / GKMP / GAB 10. PK Ko Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan mesyuarat post mortem. GAB 11. GAB Penilaian prestasi; Melaksanakan penilaian prestasi ke atas kumpulan sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan program. PK (P)/ PK Petang / GKMP 12. PK Ko Membentangkan laporan penilaian prestasi dalam mesyuarat. GKMP / GAB 13. GAB Membuat penambahbaikan berdasarkan keputusan mesyuarat. PK (P)/ PK Petang 14. GAB Merekod dan mendokumentasi. GB/GPK Aktiviti 5 : Pengurusan Program / Aktiviti
  • 24. 24 SENARAI SEMAK Aktiviti 5 : Pengurusan Program / Aktiviti BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN PK Ko GAB PK Ko Mula GAB Mendapatkan kelulusan Menyediakan kertas kerja Melaksanakan pemantauan pelaksanaan program Melaksanakan program Tindakan pembetulan Merekod dan mendokumentasi Kajian semula Tiada isu Ada isu Penambahbaikan Tidak lulus Lulus Tindakan susulan Menyedia dan membentang laporan dalam mesyuarat Melaksanakan tindakan penambahbaikan 60 minit 60 minit 1170 minit 1440 minit PK Ko GB PK Ko GAB GAB PGB 20 minit 60 minit 1440 minit Tamat
  • 25. 25 1. Menyediakan kertas kerja 2. Mendapatkan kelulusan 3 Melaksanakan program 4. Melaksanakan pemantauan pelaksanaan program 5. Kajian semula 6. Tindakan Susulan 7. Membentang laporan dalam mesyuarat 8. Melaksanakan tindakan penambahbaikan 9. Merekod dan mendokumentasi Aktiviti 6: Mengurus jaringan dan hubungan luar PROSES KERJA
  • 26. 26 BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1 GB Mengenal pasti agensi-agensi yang dapat berkerjasama dengan pihak sekolah PK/GKMP 2 GB Mengadakan mesyuarat awal bersama agensi luar / PIBG untuk membincangkan program yang memberi impak kepada sekolah PIHAK LUAR 3 GB Memberi arahan untuk melaksanakan program PK 4 PK Ko Menerima arahan untuk melaksanakan program GB 5 GAB Menyediakan kertas kerja bagi setiap program yang dirancang PK 6 PK Ko Mendapatkan kelulusan kertas kerja daripada PGB GB 7 GAB Melaksanakan aktiviti mengikut prosedur GAB 8 PK Ko Menyediakan laporan aktiviti yang telah dilaksanakan GAB 9 PK Ko Mengadakan mesyuarat post mortem bagi mengenal pasti keberkesanan aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan GB 10 GAB Rekod dan dokumentasi PK/GKMP Aktiviti 6: Mengurus jaringan dan hubungan luar CARTA ALIR TANGGUNGJAWAB
  • 27. 27 MULA Ya Tindakan penambahbaikan Mendapatkan kelulusan Post Mortem PROSES KERJA TEMPOH MASA TAMAT Mengenal pasti agensi GB 60 minit Mesyuarat awal bersama agensi 120 minit GB Arahan melaksanakan tugas GB Menyediakan kertas kerja GAB 120 minit PK Ko Laksana aktiviti GAB Laporan PK Ko Tidak berkesan 120 minit 120 minit PK Ko Rekod dan dokumentasi GAB 60 minit
  • 28. 28 Aktiviti 6 : Mengurus jaringan dan hubungan luar BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Mengenal pasti agensi-agensi yang dapat berkerjasama dengan pihak sekolah 2. Mengadakan mesyuarat awal bersama agensi luar/PIBG untuk membincangkan program yang memberi impak kepada sekolah 3. Memberi arahan untuk melaksanakan program 4. Menerima arahan untuk melaksanakan program 5. Menyediakan kertas kerja bagi setiap program yang dirancang 6. Mendapatkan kelulusan kertas kerja daripada PGB 7. Melaksanakan aktiviti mengikut prosedur 8. Menyediakan laporan setiap aktiviti yang dilaksanakan 9. Mengadakan mesyuarat post mortem bagi mengenal pasti keberkesanan aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan 10. Rekod dan dokumentasi SENARAI SEMAK
  • 29. 29 Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1 GB Membuat penetapan mesyuarat dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat. GPK/ GAB ●PEKELILING TRANSFORMASI PENTADBIRAN AWAM BIL. 2 TAHUN 2018 MyMESYUARAT - EKOSISTEM PENGURUSAN MESYUARAT ERA DIGITAL ●AKTA ARKIB NEGARA 2 PK Ko Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkan GPK/ PK Petang/ GAB 3 GAB Mencatat minit mesyuarat. GB 4 GAB Menyediakan minit mesyuarat. GB 5 GAB Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 7 hari bekerja. GAB 6 PK Ko Mengambil tindakan hasil keputusan mesyuarat yang telah dipersetujui. GPK/ PK Petang/ GAB 7 PK Ko Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum balas. GPK/ PK Petang/ 8 PK Ko Rekod dan dokumentasi GB PROSES KERJA
  • 30. 30 Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH GB Edar surat panggilan 240 minit PK Ko Laksana mesyuarat 360 minit GAB Catatan minit mesyuarat. 360 minit GAB Sedia minit mesyuarat. 780 minit PK Ko Edaran minit dan maklum balas mesyuarat 120 minit PK Ko Kumpul dan satukan maklum balas 390 minit PK Ko Mengemaskini Rekod dan Fail. 60 minit CARTA ALIR MULA TAMAT
  • 31. 31 Aktiviti 7 : Pengurusan Mesyuarat BIL. TINDAKAN TANDA (/ ) CATATAN 1. Pengedaran Surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat. ● Agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat ● Menentukan kertas kerja/ isu/ program/ laporan (sekiranya ada) 2. Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkan ● Rekod kehadiran ● Perkara-perkara yang dibincangkan ● Keputusan-keputusan yang dibuat ● Tindakan-tindakan susulan yang perlu diambil 3. Mencatat minit mesyuarat. ● Catatan minit ● Keputusan mesyuarat 4. Menyediakan minit mesyuarat. ● Draf ● Semakan 5. Mengedarkan minit mesyuarat dan Borang Maklum balas dalam tempoh 7 hari bekerja. ● Rekod penghantaran 6. Mengambil tindakan hasil keputusan mesyuarat yang telah dipersetujui. ● Rekod tindakan 7. Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum balas. 8. Mengemaskini Rekod dan Fail. SENARAI SEMAK
  • 32. 32 PROSES KERJA Aktiviti 8 : Mengurus Latihan Personel BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. PK Ko Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan 2. PK Ko Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Pengetua untuk kelulusan. 3. GB Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan 4. PK Ko Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua 5. GB Memberi arahan untuk menguruskan kursus / latihan yang telah diluluskan 6. PK Ko Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas) 1. Anjuran Dalaman i. Menyediakan Surat Jemputan ii. Menyediakan Jadual Latihan iii. Menyediakan Senarai Kehadiran iv. Tempahan Tempat v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem SPL KPM
  • 33. 33 CARTA ALIR 7. PK Ko GAB GAB GAB 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas) i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan. ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan. iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan laporan dan diserahkan kepada Pengetua/ PK Ko selepas latihan untuk disimpan dan tindakan. iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem SPL KPM. v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan 10. PK Ko Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan latihan personel 11. GAB Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM Agensi Yang Mengendali kan Kursus 12. GAB Melaksana penilaian kendiri selepas menghadiri latihan 13. PK Ko Rekod dan dokumentasi
  • 34. 34 Aktiviti 8 : Mengurus Latihan Personel TEMPOH MASA TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA MULA Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan. Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua Memberi arahan untuk menguruskan kursus / latihan yang telah diluluskan Menguruskan latihan (sebelum, semasa dan selepas) Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan latihan personel Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM Melaksana penilaian kendiri selepas latihan Salinan dan Rekod Fail GB PK Ko PK Ko PK Ko GB PK Ko PK Ko GAB GAB PK Ko TAMAT 3900 min 390 min 780 min 20 min 180 min 180 min 30 min 30 min 390 min
  • 35. 35 SENARAI SEMAK Aktiviti 8: Mengurus Latihan Personel BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1 Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan 2 Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Pengetua untuk kelulusan. 3 Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan 4 Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua. 5 Memberi arahan kepada Penolong Kanan Pentadbiran untuk menguruskan kursus / latihan yang telah diluluskan 6 Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas) 1. Anjuran Dalaman i. Menyediakan Surat Jemputan ii. Menyediakan Jadual Latihan iii. Menyediakan Senarai Kehadiran iv. Tempahan Tempat v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem eSPLG 7 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas) i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan. ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan. iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
  • 36. 36 Penolong Kanan selepas latihan untuk disimpan dan tindakan.. iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem eSPLG. v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan 8 Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan latihan personel 9 Merekod kehadiran kursus dalam eSPLKPM 10 Mengedarkan dan mengumpul borang keberkesanan program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri. 11 Rekod dan dokumentasi
  • 37. 37 PROSES KERJA Aktiviti 9: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan. BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN / DIRUJUK UNDANG- UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1. GB Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum PK Ko / GAB 2. PK Ko Membuat pelantikan jawatankuasa kokurikulum GAB 3. PK Ko Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan penyediaan bahan kokurikulum GAB 4. GAB Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan PK Ko 5. PK Ko Membuat pemantauan dan penilaian kemajuan murid GAB 6. GAB Membuat perekodan dan analisis keputusan penilaian murid untuk tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum PK Ko 7. PK Ko Membuat penilaian keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuat penambahbaikan terhadap aktiviti kokurikulum dari masa ke semasa GAB 8. GAB Membuat pelaporan dan dokumentasi PK Ko
  • 38. 38 CARTA ALIR Aktiviti 9: 120 minit Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan. Mula Tamat Tanggungjawab Proses Kerja Memberi arahan untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum Tempoh Masa Melantik jawatankuasa kokurikulum Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan penyediaan bahan kokurikulum Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan Memantau dan menilai kemajuan murid Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuat penambahbaikan Pelaporan dan dokumentasi Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum GB 30 minit 60 minit 120 minit 120 minit 120 minit 60 minit PK Ko PK Ko GAB PK Ko GAB PK Ko GAB 20 minit
  • 39. 39 SENARAI SEMAK Aktiviti 9: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan. BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN 1. Menerima arahan daripada PGB untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum 2. Melantik jawatankuasa kokurikulum 3. Membuat perancangan tahunan dan mingguan dan penyediaan bahan kokurikulum 4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan 5. Memantau dan menilai kemajuan murid 6. Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan penambahbaikan prestasi murid dalam kokurikulum 7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan membuat penambahbaikan 8. Pelaporan dan dokumentasi
  • 40. 40 PROSES KERJA Aktiviti 10: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran BIL. TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUK UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA 1 GAB Sebelum PdP Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah GB 2 GAB Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar iaitu: a) Sukatan Pelajaran dan b) Huraian Sukatan Pelajaran c) Rancangan Pelajaran Tahunan d) Jadual Waktu Peribadi dan e) Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas. f) Senarai Nama Murid g) ‘Headcount’ PK(P) 3 GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format penulisan berdasarkan sekurang- kurangnya: (Rujuk Panitia Mata Pelajaran) a) Tema/Tajuk b) Standard Kandungan c) Standard Pembelajaran d) Objektif e) Aktiviti f) BBM g) Refleksi/Impak PK(P) 4 GAB Semasa PdP Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif. PK(P)
  • 41. 41 5 GAB Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid. PK(P) 6 GAB Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan) PK(P) 7 GAB Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan) b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas (jika berkaitan) c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat PdP PK(P) 8 GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid: a) Memeriksa hasil kerja murid. b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa. c) Memastikan murid membuat pembetulan. d) Menganalisis hasil pembelajaran e) Membuat refleksi dan penambahbaikan. PK(P)
  • 42. 42 Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH GAB Menyediakan dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah 150 Minit GAB Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail Rekod Persediaan Mengajar 15 Minit GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR ) 15 Minit GAB Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif 3 Minit GAB Merekodkan pengambilan dan pemulangan peralatan dan bahan yang diperlukan 3 Minit GAB Melaksanakan PdP dan bimbingan 45 minit GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid 15 Minit CARTA ALIR Mula Mula
  • 43. 43 SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA SENARAI BORANG 1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 3.0 Arahan Pegawai Pengawal BIL. BORANG KOD BORANG 1. 2. 3. 4. 5.
  • 44. 44 SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI BIL. NAMA JAWATANKUASA 1 AJK Panitia 2 3 4 5.
  • 45. 45