1. an overview

2. #Sesi Pertama

3. Auditor pada Kantor Pusat DJBC 1998- ...
(gak laku di tempat lain hehe..)
Menikah, 5 anak (satu sulung ya..)
Kuliah di STAN, UGM
Pernah bekerja di Komite Anti Dumping Indonesia

5.  “ketepatan waktu” penyelesaian
audit*
 HOWCOME??
 * (kata Pak Yoga ...)

6.  Bapak/Ibu (pastinya) berpengalaman
mendalami SIM auditee, mari berbagi
cerita dengan peserta workshop yang
lain
“Jika engkau membagikan HARTA, maka
berkuranglah harta itu,
tetapi...
Jika engkau membagikan ILMU, maka
bertambahlah ilmu itu”

7. Sesi Kedua

8.  1. Komponen=struktur
 2. Prosedur=proses

9.  1. Data yang diolah
 2. Berguna bagi pemakai
i. Relevan=tepat bagi pemakai
ii. Tepat waktu
iii. Tepat nilainya=akurat

10. Kegiatan dari prosedur-prosedur yang
diorganisasikan, yang bilamana dieksekusi
akan menyediakan informasi untuk
mendukung pengambilan keputusan dan
pengendalian di dalam organisasi (Henry
Lucas, 1988:35)

11.  1. Input (data)
 2. Model (diolah)= relevan
 3. Output (informasi)
 4. Basis Data (data disimpan)
 5. Teknologi
(Komputer+Komunikasi)= tepat
waktu
 6. Kontrol=akurasi

12.  DATA = DOKUMEN DASAR = ENTRY
 Fungsi dokumen dasar:
i. Back up terhadap file data
komputer
ii. Audit trail
iii. Distribusi data (tembusan ke
bagian lain)
iv. Pengecekan jenis data, konsistensi,
akurasi

13.  contoh:
 Laporan persediaan, laporan HPP, dll

14.  Data
 Simpanan permanen (storage)=
hard disc
 Perangkat lunak untuk manipulasi
data (DBMS=Data Base Management
Systems)=dBASE, Microsoft Acces,
Oracle, SAP, dll

15.  MODEL LOGIKA
 MODEL MATEMATIKA
 Contoh: dalam penentuan memesan kembali
persediaan (reorder quantity)
 1. Menentukan barang mana yang perlu diorder
kembali karena saldo sisa sudah dibawah reorder
point. Misal: if x < reorder point, maka “order”
(model logika).
 2. Menentukan jumlah barang yang perlu diorder
menggunakan rumus tertentu agar mendapatkan
jumlah yang paling efisien (model matematika).

16.  Sistem Komputer
(Hardware+Software)= kecepatan
pengolahan data
 Sistem
Telekomunikasi=kemampuan
distribusi informasi

17.  Pengendalian Umum
i. Pengendalian Organisasi
ii. Pengendalian dokumentasi
iii. Pengendalian perangkat keras
iv. Pengendalian keamanan fisik
v. Pengendalian keamanan data
vi. Pengendalian komunikasi
 Pengendalian Aplikasi (included dalam program)
Misal: control digit check, zero balance check, dll

18.  Butuh Informasi untuk pengambilan
keputusan
 Sistem Informasi berperan penting dalam
menyediakan informasi untuk semua level
manajemen
 INFORMASI YANG DISAJIKAN DISESUAIKAN
DENGAN: TIPE KEGIATAN DAN PERAN
MANAJEMEN.

19.  PERENCANAAN STRATEJIK
 Evaluasi terhadap lingkungan luar organisasi
(politik, sosial, teknologi, ekonomi makro, dll)
 Penetapan tujuan (misal: menguasai 60%
pasar dalam 5 tahun ke depan)
 Penentuan strategi (misal: low cost
leadership, inovasi, fokus)

20.  PENGENDALIAN MANAJEMEN (untuk
meyakinkan bahwa organisasi telah
menjalankan strategi yang ditetapkan dengan
efektif dan efisien)
i. Pembuatan program (programming)
ii. Penyusunan anggaran (budgeting)
iii. Pelaksanaan dan pengukuran
iv. Pelaporan
v. Analisis
 PENGENDALIAN OPERASI

21. 1. Manajemen tingkat atas
 Executive Information System
2. Manajemen menengah
 Decision support system, group support
system, geographic information system,
expert system, artificial neural network
3. Manajemen bawah
 Transaction Processing Systems (TPS)
 Enterprise Resource Planning (ERP)

22. 23

23. Transaction Processing Systems (TPS)
 Basic business systems that serve the
organization’s operational level
 Input: Transactions, events
 Processing: Sorting, listing, merging,
updating
 Output: Detailed reports, lists, summaries
 Users: Operations personnel, supervisors

24. Management Information Systems (MIS)
 Serve management level; provide reports and
access to company data
 Input: Summary transaction data, high-volume
data, simple models
 Processing: Routine reports, simple models,
low-level analysis
 Output: Summary and exception reports
 Users: Middle managers

25. Decision-Support Systems (DSS)
 Serve management level with data analysis
for making decisions
 Input: Low-volume data or massive
databases, analytic models, and data
analysis tools
 Processing: Interactive, simulations,
analysis
 Output: Special reports, decision analyses,
responses to queries
 Users: Professionals, staff managers

26. Executive Support Systems (ESS)
 Provide communications and computing
environment that serves the organization’s
strategic level
 Input: External and internal aggregate data
 Processing: Graphics, simulations,
interactive
 Output: Projections, responses to queries
 Users: Senior Managers

27. Interrelationships among systems

28.  FUNGSI KEUANGAN=SIMKEU
 FUNGSI PEMASARAN=SIMPEM
 FUNGSI PRODUKSI=SIMPRO
 FUNGSI SDM=SIMSDM
 FUNGSI AKUNTANSI=SIMAK/SIA
 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

30.  SI yang membentuk SIM bisa berdiri sendiri
atau terintegrasi
 Contoh integrasi SIM berbasis komputer:
SAP, ORACLE, dll

32. Sesi Ketiga

33. Sesi Keempat