pengguna dan pengembang sistem

1. Fenomena yang mengawali terbentuknya kantor maya :
Kantor Virtual atau Virtual Office adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di
dunia internet, di mana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang
diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik"
lokasi usaha. Kantor virtual merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran
dalam format virtual yang bekerja secara online. Pengaturan operasional dan fungsional
suatu kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari
lokasi di manapun dengan menggunakan teknologi komputer seperti PC, laptop, ponsel
dan akses internet.
Aplikasi komersial pertama dari kantor virtual terjadi pada tahun 1994, ketika
Ralph Gregory mendirikan "Virtual Office, Inc", di Boulder, Colorado. Perusahaan ini
diperluas di seluruh Amerika Utara dan sekarang dikenal sebagai "Intelligent Office".
Kini dengan semakin banyaknya perusahaan yang menyediakan layanan Kantor
Virtual, memudahkan individu untuk mengembangkan usahanya tanpa harus
memikirkan infrastruktur otomasi perkantoran. Beberapa perusahaan kantor virtual telah
menyediakan layanan dan bantuan yang terkait dengan kantor fisik, seperti alamat
kantor yang bergengsi, layanan menjawab telepon profesional dan menyewakan ruang
kantor dan ruang pertemuan, dan lain-lain.
Kantor virtual saat ini bukan hanya sebagai pemanfaatan ”ruang kerja” di dunia
maya, tetapi juga merupakan aplikasi lengkap termasuk komunikasi profesional.
Konsep kantor bersama ini pun sesuai dengan program Kemenkop Bidik 49 Kampung
Digital di 2017 atau secara informal bisa menjadi tempat berkumpul para blogger,
pekerja IT serta inkubator bisnis UKM.
Di Jakarta sudah banyak bertebaran kantor-kantor bersama atau proyek co-
working space seperti “Jakarta Digital Valley” di Gedung Telkom lantai 6, Jakarta,
bahkan ada yang menyediakan di beberapa area lokasi di Jakarta. Untuk kota-kota
besar lain seperti Surabaya, Bali dan Jogja juga sudah bermunculan ruang kantor –
ruang kantor virtual ini.

2. Keberadaan bisnis co-working space atau kantor virtual ini karena adanya
kebutuhan tempat untuk bekerja tetapi penyewa tidak ingin modal terikat ke properti,
biaya persiapan yang tinggi, serta biaya layanan dan fasilitas ruang kantor. Kantor
bersama seperti ini cocok untuk pekerja “freelance”, UKM, usaha kecil micro atau para
pekerja industri kreatif & IT. Adanya komunitas informal di kantor bersama ini bertujuan
untuk berbagi biaya sekaligus berkolaborasi dan berkomunitas, selain interaksi untuk
berbagi ide.
Menurut presepsi saya :
memberikan dampak positif yang sesuai dengan kebutuhan kota-kota besar di
Indonesia saat ini dan pada masa yang akan datang. Sistem kantor virtual memiliki
peluang besar untuk berkembang lebih luas penggunaannya karena memiliki nilai
keuntungan yang lebih signifikan, di bandingkan beberapa kelemahannya
Dengan adanya toko online, pembeli bisa mencari barang yang mereka butuhkan
dengan cepat, mudah, dan nyaman.
 Pembeli bisa membandingkan berbagai jenis barang sekaligus kapanpun,
dimanapun, dan tanpa tekanan untuk langsung menyelesaikan pembelian saat itu
juga.
 Pembeli mendapatkan kebebasan waktu yang tidak terbatas untuk
mempertimbangkan sebelum memutuskan untuk membeli.
 Pembeli tidak harus repot membawa belanjaan karena semua akan diantarkan
langsung ke tempat tujuan.
Sedangkan bagi penjual, kenyamanan dan kemudahan ini dirasakan dengan peluang
terjadinya penjualan yang selalu terbuka lebar. Toko online buka 24 jam sehari dan 7
hari dalam seminggu tanpa batasan waktu atau hari libur, ini artinya pembeli bisa
melihat produk yang kamu tawarkan kapanpun dan darimanapun.

3. DAFTAR PUSTAKA :
https://id.wikipedia.org/wiki/Kantor_virtual
https://www.sirclo.com/blog/2017/01/5-manfaat-toko-online-bagi-pembeli-dan-penjual
Bidang aplikasi sistem informasi perkantoran (office Automation/OA)
Penggunaan alat elektronik untuk memudahkan komunikas formal dan informal
terutama berkaitan dengan komunikasi informas dengan orang-orang didalam dan di
luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas.
OA merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui
perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktivitas pekerjaan.
Sistem Informasi (Office Automation/OA) ditempat saya bekerja,
OA dimaksudkan untuk memudahkan segala jenis komunikasi, baik lisan maupun
tertulis
Aplikasi OA berbasis komputer seperti pengolah kata, e-mail, dan konfersi komputer,
fax, electronic calender and scheduling,
Pengguna OA
1. Manajer mengelola sumber daya perusahaan , terutama SDM
2. Profesional tidak mengelola orang , tetapi menyumbangkan keahlian khususnya
(mis : pemberli, wiraniaga, dan asistes staff khusus
3. Sekertaris menangani korespodensi, menjawab telepon, mengatur jadwal
pertemuan
4. Pegawai administratif mengoperasikan mesin fotocoy, fax, menyusun dokumen,
menyimpan dokumen dan mengirim surat
DAFTAR PUSTAKA :
http://aditdutmutz.blogspot.co.id/2010/10/otomatisasi-kantor-office-automation.html