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なぜSharepointの導入を見送ったのか
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Shu Yamada
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今年、文書管理システム更新のために Sharepoitの導入を検討し、見送ったので、 まとめとしてUPします。
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1.
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2.
はじめに このスライドは Sharepoint(オンプレミス)を導入しなかったのですが せっかく検討したので、何かの参考になればということで 作成しています。
3.
レジュメ • 文書管理システム更新の狙い • 文書管理システムの要求事項 •
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4.
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5.
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6.
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7.
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8.
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9.
Sharepointで実現するなら • 費用を考えると、話が進まないので。。。
10.
Sharepointで実現するなら • 費用を考えると、話が進まないので。。。 費用は無視します
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Sharepointで実現するなら • 文書のコピー禁止、印刷禁止設定 (RMS、HGP Scan
Serv Plusなどを利用すれば) • ワークフローで承認 (nintex社のworkflowなどを利用すれば) • 新規登録文書、更新文書にマークがある • 掲示板機能がある
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RMSを利用するには • RMS(Rights Management
Service) =コピー禁止、印刷禁止など文書を保護する仕組み • RMSを利用するには、別サーバーが必要 • PDFの保護にはFoxit Enterprise が必要 →Acrobat ReaderではNGらしい。
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RMSで運用するのは・・・ RMSって敷居が高いよね。。。。
14.
RMSで運用するのは・・・ RMSって敷居が高いよね。。。。 そうだ、Hyper Gear社の 製品があるじゃないか!
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Hyper Gear社の製品で実現できること(1) • ファイルダウンロード禁止、印刷禁止 →HG
Pscan Serve Plus • Word,ExcelのPDF自動変換 → HG Pscan Serve Plus • 画面コピー禁止 →画面プロテクト for Sharepoint
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Hyper Gear社の製品で実現できること(2) • 閲覧者によるセキュリティポリシー設定 →ファイルプロテクト
for Sharepoint • サムネイル表示 →サムネイル表示 for Sharepoint • ドキュメントライブラリの複合検索 →文書検索パネル for Sharepoint
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実際は。。。 Hyper Gear社のHG Pscan
serve Plusは 色々な製品で採用されているので、 別製品で機能確認してしまいました。 (他は、資料だけで判断してしまいました。)
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Nintex社のworkflowで実現できそうなこと • Sharepointに準拠したワークフローを 直観的に作成できそう • 差し戻しのワークフローも作成できるようだ
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実際は。。。 実際は、設定している余裕がなくて、 お試しできませんでした (資料だけで判断してしまいました)
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Sharepoint導入を 見送った理由 色々検討した結果 Sharepointの導入を なぜ見送ったのか
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本題に入ろう 前置きは長くなりましたが、 ここからが本題です
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Sharepointの導入を見送った理由(1) • インストール、設定のハードルが高い • かなり勉強しないと、運用方針が決められない •
自由度が高いため、運用ルールの決定に時間がかかる
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Sharepointの導入を見送った理由(2) • バージョンアップのハードルが高そう • 必要な関連ソフトが複数にわたる →問い合わせ先が一元化できない •
管理者教育のプログラムがはっきりしない
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大雑把すぎるので ちょっと詳しく説明
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費用はかかるけど、運がよければなんとかなるかも • インストール、設定、バージョンアップのハードルが高い →本気で扱っているベンダーと巡り合えれば、解決できるかも • かなり勉強しないと、運用方針が決められない →優秀なコンサルタントと巡り合えれば、順調に進むかも
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自由度が高いと難しい • どこから手を付けていいかわからない • できることが多すぎて、目的を見失いそう (目移りしてしまう。)
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問い合わせ先を一元化しておいた方が都合がいいケース • 問題の切り分けができない場合 • たらい回しにされそうな問題が発生した場合 •
バージョンアップ
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人の問題 • IT要員が少ない場合、専任できない • ITにちょっと詳しい人で運用したい •
導入教育を利用して運用開始をスムーズに
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Sharepointでなくてもよかった理由 • 導入規模が小さい場合 →サイトの考え方が必要ない • Hyper
GearのPDFセキュリティ製品を採用した 文書管理システム、グループウェアがいくつかある • Work Flowと一体運用できる文書管理システムがある
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導入しなかった理由のまとめ • 必要な機能を満たすための費用が合わなかった • 人的資源の問題が解決できる見込みがなかった •
文書管理、WorkFlowを一体運用できる 他のパッケージソフトがあった
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最後に スライドを作成していての雑感 (独断が入っています)
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最後に • 大規模になると、Sharepointの方が有利 • Hyper
Gear社の情報を事前確認したほうがいいかも • できれば運用の専任者を(導入時だけでも) • Sharepoint+HG Pscan Serve Plus +Nintex WorkFlowなPaasが欲しかった
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参考のリンク • Hyper Gear社のsharepoint関連サイト http://www.hypergear.com/pdf/HG_sharepoint_top.html •
Nintex WorkFlowの紹介サイト http://www.infoshare.co.jp/workflow.html http://www.realcom.co.jp/it/nintexworkflow2010.html
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