De presentatie van Hans Kurvers - Zenon Scheidingsdesk over kantoorautomatisering en het softwarepakket Kleos van Wolters Kluwer. De presentatie is gemaakt voor het event 'De Toekomst van de Advocatuur'.

1. Kantoorautomatisering – 25 juni 2015
Hans Kurvers

2. Waarom kantoorautomatisering
Waaraan is er behoefte, wat willen wij automatiseren
 Beheren van klantengegevens database / dossiers
 Vereenvoudiging van tijdschrijven / tijdsregistratie
 Meerdere gebruikers delen informatie en bewerken klantgegevens
 Documenten en overeenkomsten maken met behulp van sjablonen
 Maken van declaraties en overzichten
 Tijdbesparing door efficiënter te werken
2

3. Onderzoek welke software beschikbaar
Welke software wordt er zoal gebruikt door advocatenkantoren
en hoe maak ik een keuze?
 Kleos Wolters Kluwer
 Fidura Enterprise Wolters Kluwer
 Basenet advocatuur
 Legal Sense
 Advocaat Centraal
 Advocatensoftware
 Legal Egal
3

4. Automatisering
Mogelijkheden van Kleos:
 Dossiers
 Relaties
 E-mail / documenten beheer
 Tijdschrijven
 Declaraties
 Rapportages
 Sjablonen
4

5. Dossiers
 Aanmaken van een nieuw dossier
 Dossier notities maken
 Velden toevoegen
 Zoeken in dossiers
5

6. Relaties
 Aanmaken van een nieuwe relatie
 Extra relatievelden aanmaken
 Relatienotitie
 Rollen van relaties
6

7. E-mail en documenten
E-mail / documenten beheer:
 E-mail opmaken verzenden vanuit Kleos
 Importeren van e-mail
 Importeren van documenten
7

8. Tijdregistratie
 Bij een handeling in een dossier mogelijkheid tot automatisch
tijdschrijven
 Stopwatch
 Verschillende tarieven per gebruiker
 Overzicht onderhanden werk en nog te declareren activiteiten
8

9. Declaraties
Declaraties en administratie:
 Declaratie sjablonen met uurspecificatie
 Voorschotnota
 Maken van verzamelnota’s
 Declaratie per e-mail verzenden
 Debiteuren bewaking
 Administratie
9

10. Rapportages
Maken van selecties en rapportages:
 Overzichten slapende dossier en declarabele uren
 Exporteren naar excel / pdf / word
10

11. Sjablonen
Sjablonen en Workflow:
 Gebruikmaking van sjablonen voor word documenten
 Gebruikmaking van sjablonen voor email
 Workflow
11

12. Vragen over Kleos?
Neem vrijblijvend contact op met:
Raymon Woerdeman: 06 - 304 321 39
Dennis Evers: 06 - 536 855 69
Accountmanagers Software Legal
Wolters Kluwer