Presentatie van Nico van der Dussen (Operations manager van de Variass Group) en Koen Kijk in de Vegt (Co-Founder Arkoni).
Uit de inzichten en ervaringen van de digitaliseringsweg bij Variass is er een model ontwikkeld waarvan ook andere mkb-bedrijven profijt kunnen hebben.
De Europese digitale interne markt; hoop voor ondernemers of slechts een hype? Een infographic naar aanleiding van een onderzoek onder Europese business leaders en ondernemers in 2015.
Presentatie van Nico van der Dussen (Operations manager van de Variass Group) en Koen Kijk in de Vegt (Co-Founder Arkoni).
Uit de inzichten en ervaringen van de digitaliseringsweg bij Variass is er een model ontwikkeld waarvan ook andere mkb-bedrijven profijt kunnen hebben.
De Europese digitale interne markt; hoop voor ondernemers of slechts een hype? Een infographic naar aanleiding van een onderzoek onder Europese business leaders en ondernemers in 2015.
Inmiddels is ook het jaarlijkse Caballero Fabriek Event een begrip in Den Haag en omgeving. Op deze dag staan de deuren voor iedereen open en dit jaar is dit op vrijdag 5 oktober, van 13:00 tot 18:00.
Namens Ricoh presenteer ik hier de sessie 'Met minder tijd en geld meer rendement uit uw werk halen!'
Dat is toch wat iedere ondernemer wil?
Ricoh geeft u eenvoudige tips & trucs om slimmer te werken, waardoor u meer tijd heeft om te ondernemen.
* Herkent u bijvoorbeeld één van de volgende ergernissen?
* U print documenten op verkeerd briefpapier;
* U doet meerdere keren per dag dezelfde handelingen (bijvoorbeeld het instellen van printopties of toevoegen van betalingsvoorwaarden aan een factuur);
* U besteedt teveel tijd aan het opmaken van documenten;
* U besteedt teveel tijd aan het zoeken naar documenten.
Met eenvoudige tips & trucs en slimme producten en diensten van Ricoh bespaart u al snel 10 handelingen per dag. Kom dus naar onze ‘Slimmer Werken’ demonstratie en haal direct meer rendement uit uw werk!
DR3DATA helpt u om Data management efficiënt in te zetten bij al uw processen en methoden waardoor de weg naar een hoger rendement vrij is. Dit doet zij met behulp van een actuele en uniforme Benelux database als referentie en het uitvoeren van innovatieve Data Matching, Data Cleaning en Data Management Tooling.
Digitalisering is de verandering van informatie, communicatie en diensten naar een digitale vorm. Digitalisering heeft zowel betrekking op de informatie zelf, op de bijbehorende procedures, op de processen en de vaardigheden, dienstverlening, houding en gedrag van zorgverleners én patiënten. Digitalisering gaat dus veel verder dan technologie, digitalisering gaat ook over het effect die de verandering heeft op ons als mensen, onze organisaties en werkprocessen, en onze samenleving.
Onderzoek Internationale IT Innovaties in de Nederlandse CareBerenschot
Berenschot onderzocht zeven IT-innovaties in de zorg en hun mogelijke toepasbaarheid op de Nederlandse care sector.
In dit boekje staat een preview van de resultaten van dit onderzoek.
Digital workplace and client portal for healthcare employees, patient/client, persons involved and others in the sector.
Office 365 is an online platform of Microsoft which can be bought as a service, inexpensively, for healthcare organizations.
The platform is a completely useful employee portal, a client portal, a digital work- place and social intranet. For healthcare there are a lot of specific apps available which will grow with your goals andChanges
Fm21 NL - Peter Dierickx - AZ Maria MiddelaresMuriel Walter
“Succesvolle innovatie pas mogelijk als
alle ingrediënten aanwezig zijn”
Peter Dierickx (48) is facilitair directeur bij AZ Maria Middelares,
dat in 2015 naar een gloednieuwe moderne en groene site
verhuisde. Hij is er verantwoordelijk voor Facility Management
and Safety met bijzondere aandacht voor schoonmaak, voeding/
catering, voorraadbeheer, inkoop, medische apparatuur, veiligheid
en kwaliteit. Onder het motto ‘GezondheidsZorg met een Ziel’
zet hij dagelijks mee in op het verbeteren van de kwaliteit en
veiligheid van zorg, het optimaliseren van de patiëntbeleving, het
verhogen van de personeelstevredenheid en het realiseren van
efficiëntiewinst.
Inmiddels is ook het jaarlijkse Caballero Fabriek Event een begrip in Den Haag en omgeving. Op deze dag staan de deuren voor iedereen open en dit jaar is dit op vrijdag 5 oktober, van 13:00 tot 18:00.
Namens Ricoh presenteer ik hier de sessie 'Met minder tijd en geld meer rendement uit uw werk halen!'
Dat is toch wat iedere ondernemer wil?
Ricoh geeft u eenvoudige tips & trucs om slimmer te werken, waardoor u meer tijd heeft om te ondernemen.
* Herkent u bijvoorbeeld één van de volgende ergernissen?
* U print documenten op verkeerd briefpapier;
* U doet meerdere keren per dag dezelfde handelingen (bijvoorbeeld het instellen van printopties of toevoegen van betalingsvoorwaarden aan een factuur);
* U besteedt teveel tijd aan het opmaken van documenten;
* U besteedt teveel tijd aan het zoeken naar documenten.
Met eenvoudige tips & trucs en slimme producten en diensten van Ricoh bespaart u al snel 10 handelingen per dag. Kom dus naar onze ‘Slimmer Werken’ demonstratie en haal direct meer rendement uit uw werk!
DR3DATA helpt u om Data management efficiënt in te zetten bij al uw processen en methoden waardoor de weg naar een hoger rendement vrij is. Dit doet zij met behulp van een actuele en uniforme Benelux database als referentie en het uitvoeren van innovatieve Data Matching, Data Cleaning en Data Management Tooling.
Digitalisering is de verandering van informatie, communicatie en diensten naar een digitale vorm. Digitalisering heeft zowel betrekking op de informatie zelf, op de bijbehorende procedures, op de processen en de vaardigheden, dienstverlening, houding en gedrag van zorgverleners én patiënten. Digitalisering gaat dus veel verder dan technologie, digitalisering gaat ook over het effect die de verandering heeft op ons als mensen, onze organisaties en werkprocessen, en onze samenleving.
Onderzoek Internationale IT Innovaties in de Nederlandse CareBerenschot
Berenschot onderzocht zeven IT-innovaties in de zorg en hun mogelijke toepasbaarheid op de Nederlandse care sector.
In dit boekje staat een preview van de resultaten van dit onderzoek.
Digital workplace and client portal for healthcare employees, patient/client, persons involved and others in the sector.
Office 365 is an online platform of Microsoft which can be bought as a service, inexpensively, for healthcare organizations.
The platform is a completely useful employee portal, a client portal, a digital work- place and social intranet. For healthcare there are a lot of specific apps available which will grow with your goals andChanges
Fm21 NL - Peter Dierickx - AZ Maria MiddelaresMuriel Walter
“Succesvolle innovatie pas mogelijk als
alle ingrediënten aanwezig zijn”
Peter Dierickx (48) is facilitair directeur bij AZ Maria Middelares,
dat in 2015 naar een gloednieuwe moderne en groene site
verhuisde. Hij is er verantwoordelijk voor Facility Management
and Safety met bijzondere aandacht voor schoonmaak, voeding/
catering, voorraadbeheer, inkoop, medische apparatuur, veiligheid
en kwaliteit. Onder het motto ‘GezondheidsZorg met een Ziel’
zet hij dagelijks mee in op het verbeteren van de kwaliteit en
veiligheid van zorg, het optimaliseren van de patiëntbeleving, het
verhogen van de personeelstevredenheid en het realiseren van
efficiëntiewinst.
Het papierloze kantoor werd al in 1975 voorspeld. Toch printen we gemiddeld nog altijd 9 pagina’s per dag. Veel mensen hebben graag iets in hun handen en nemen beter en sneller informatie op van papier dan van een scherm. De centrale vraag is dus eerder: hoe combineert u print met digitaal? En hoe houdt u daarbij de informatie-infrastructuur in de hele keten beheersbaar? In deze sessie krijgt u inzicht in hoe u uw organisatie in concrete stappen klaarstoomt voor de (digitale) toekomst. En ontdekt u hoe print en digitaal hierbij elkaar kunnen versterken. Door Marcel Kleintjens, Marketeer bij Ricoh.
Medewerkers stellen steeds meer eisen aan de IT-inrichting van hun organisatie. Ze willen tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Als het niet werkt zoals ze willen gaan de hakken in het zand. Van IT-managers wordt continuïteit verwacht, maar ook een actieve rol en advies over de strategische inzet van IT. In deze sessie ervaart u wat erbij komt kijken om te groeien naar een solide omgeving die voldoet aan de wensen van werkgevers en eindgebruikers. Die smart en wendbaar is en waarin anders (samen)werken en anders printen naar volle tevredenheid geregeld zijn. Door Lauren Somer en Erica van den Biggelaar, Marketeers bij Ricoh.
Verduurzaming volgens het principe People, Planet en Profit is toe aan de next step: MVO 3.0. Niet praten, maar doen. Juist dat kan op de werkvloer. Daar ontstaan de ideeën, daar ligt de inspiratie. Door, naast kernprocessen, ook secundaire werkprocessen duurzamer te maken kan de CO2-uitstoot fiks omlaag. Bovendien levert duurzaam werken winst op in het sociale domein. Dit zijn slechts enkele interessante inzichten uit het onlangs gepubliceerde trendrapport ‘Duurzaam werken ontdek je zo’ van Ricoh. In deze sessie belichten we de highlights van dit rapport en krijgt u concrete handvatten om verduurzaming te verankeren in strategie, beleid én op de werkvloer. Door Nicolette Kraay, Manager Social Responsibility Projects, en Sara Joosten, Marketeer bij Ricoh.
Klanten willen een relevante, persoonlijke dialoog op het moment dat dit hun uitkomt. Dit vraagt om slimme communicatiestrategieën: hoe zorgt u dat u klanten aan u verbindt en relevant voor ze bent? Hoe brengt u daarbij ook nog de kosten omlaag en het rendement omhoog? Het devies: sluit aan bij de digitale belevingswereld van uw klanten. Dat wordt steeds beter mogelijk dankzij ontwikkelingen in onder meer mobiele, social media- en big data. Ontdek hoe u die ontwikkeling voor úw communicatiestrategie kunt inzetten en hoe u van data via inzicht in dialoog komt. Hoe u de communicatieketen optimaal inricht; in eigen beheer, middels outsourcing of een turn key project. Door Peter van Assem - Consultant, Mark Bakker - Consultant en Eric Roubos - Business Development Manager bij Ricoh.
Benut uw organisatie de kansen die digitalisering biedt..?Ricoh Nederland
73% van de Europese business leaders gelooft dat een ‘digitaal volwassen’ organisatie direct leidt tot meer winst. Iedereen wil verder digitaliseren en zo efficiënter worden tegen minder kosten. Maar wat digitaliseer je? Waar begin je en hoe zorg je dat digitalisering gepaard gaat met gedragsverandering? In deze sessie maakt u kennis met het ‘groeipad naar digitale volwassenheid’ van Ricoh. We belichten het groeipad aan de hand van werkelijke klantsituaties op het vlak van Inkoop, HR & Finance. Door Marcel van der Steen, Senior Consultant, en Wouter Hendriks, Marketeer bij Ricoh.
Overload of lifehacking: werken en leven in balansRicoh Nederland
Altijd druk, always online, informatie-overvloed, continue verandering. De huidige werkomgeving stelt steeds hogere eisen aan medewerkers. Hoe ga je daarmee om, hoe krijg je tijd om weloverwogen beslissingen te nemen en hoe creëer je een gezonde balans tussen werken en leven? Deze sessie geeft u die inzichten én concrete tips om slimmer te werken én beter te leven met inzet van de juiste technologie. Onder leiding van: Laura Scheijgrond, Manager Marketing Marcom en Intelligence Ricoh, topatleet Marko Koers en Mentally Fit Institute trainer Herre Zonderland.
Direct Mail is een essentieel element in de digitale wereld waarin we leven.
Het is een krachtig medium. Mensen stellen het op prijs. Reageren erop. Doen er iets mee. Een crossmediale campagne met direct mail heeft een veel grotere impact dan een campagne die enkel bestaat uit online kanalen.
Ricoh Customer Communication Management: invulling geven aan de big data-stra...Ricoh Nederland
Description: De rol van communicatie in het beïnvloeden van gedrag is de laatste jaren razendsnel veranderd. Mede dankzij de opkomst én de mogelijkheden van big data. We gaan van massacommunicatie naar massaal persoonlijk communiceren. Zowel op papier als digitaal en in de combinatie daarvan. Om dit te realiseren, is het goed inrichten van de IT-infrastructuur en van informatieprocessen cruciaal. Met Customer Communication Management van Ricoh kunnen organisaties invulling geven aan hun big data-strategie en zich richten op consistente, relevante en daarmee effectieve communicatie met de klant.
Dit is een verslag van de kennissessie ‘Inkopen, eruit halen wat erin zit’. De sessie werd gehouden op dinsdag 11 februari tijdens het ABN Amro World Tennis Tournament 2014.
Seminar 10 december Patiëntlogistiek. Want de patiënt staat centraalRicoh Nederland
Patiëntgericht werken is actueler dan ooit. Evenals kosten besparen en efficiency. Juist binnen de zorg. De uitdaging? Meer doen met minder mensen en minder budget. Invulling geven aan marktwerking. Omgaan met patiënten die mondiger zijn, ongeduldiger zijn en meer weten. Dat vraagt om een aanpak waarbij besparen én innoveren samengaan.
Selfservice is een passend antwoord op de vraag hoe gemeenten in kunnen spelen op tijden van bezuinigingen. Met innovatieve oplossingen als informatiezuilen en geautomatiseerde processen, worden burgers én gemeentemedewerkers geholpen.
Op dinsdag 26 november organiseerde Heliview het congres ‘Klantgerichte overheid’.
Ricoh was met partner Logis.P aanwezig met een stand en verzorgde een workshop over selfservice voor gemeenten.
De sprekers tijdens de kennissessie Contractmanagement gedurende TOPSHELF Open zijn:
Allard van Veelen (Market Development Manager, Ricoh) verzorgt het openingswoord.
Dick van der Meer (Eigenaar en Consultant bij Mercante Consulting) spreekt over ‘Trends en ontwikkelingen’ van Contractmanagement.
De presentatie ‘Ketenintegratie en Supplier Relation Management’ wordt verzorgd door John Veldhoen (Voorzitter NEVI Kring Zuid).
De ervaringen uit de praktijk komen van Richard de Groot (Contract & Vendor Manager bij Mammoet Holding BV) en Erik Trapman (Manager IT&S Bedrijfsbureau bij Quion (Onderdeel van De Hypotheker)).
2. Agenda
14.30 – 15.00: Ontvangst met koffie en thee
15.00 – 15.15: Openingswoord en trends en ontwikkelingen door Pieter Rahusen
15.15 – 15.30: Scannen naar, waarom eRecord Connect door Wouter Hendriks
15.30 – 16.00: Demonstratie door Rogier Eskes
16.00 – 16.15: Pauze en demonstratie label printer
16.15 – 16.45: De theorie met als onderwerpen: digitaliseren: altijd en overal veilig informatie delen
integratie met ERP, ZIS en EPD door Wouter Hendriks
16.45 - 17.00: Praktijkvoorbeelden door Jurian Boutahar
17.00 – 17.15: Afronding
17.15 – 19.00: Informele netwerkborrel
3. Welkom!
Wereldwijd
Marktleider
in printers en multifunctionals
Focus: informatiebeheer en documentmanagement
Koploper
en marktleider in
documentoplossingen
De veranderende
wereld
Expertise
Hardware
Software
Services
Onze
dienstverlening
De
organisatie
FG500
Notering nr. 429
Oplossingen
Ricoh helpt uw organisatie
om efficiënter, effectiever,
productiever, duurzamer
en winstgevender
te werken.
Drie doelen
Lagere kosten
Hogere productiviteit
Duurzame organisaties
Belangrijkste
markten
Duurzaamheid
Het
Ricoh-merk
4. Ricoh Nederland
21%
Marktaandeel
€ 300 miljoen
Omzet in 2013
14.000
Klanten
16
1.300
Ricoh Document Centers
Werknemers
450
Engineers, dicht servicenetwerk
De veranderende
wereld
Onze
dienstverlening
De
organisatie
Oplossingen
Belangrijkste
markten
Duurzaamheid
Het
Ricoh-merk
5. Hoe doen we het?
Mensen
Efficiëntie
1/14/2014
Informatie
Optimalisatie & digitalisatie
van informatieprocessen
Interactie met
de klant
5
10. Teflon - Label printing
Afscheid nemen van papier
storingen bij het afdrukken
van etiketten (en andere
sticker media)
Print polsbandje en stikkers
rechtstreeks van (onze)
apparatuur
11. Samenvatting
Zeus Shinka-model
Configured with SDcard solution
Plain A4 paper
Tray lock for Prescription paper
Teflon for wristband media
Teflon for label media
Preprinted letterhead A4 paper
11
12. Launch of Zeus-P1 HC
Healthcare Printer with a touch of colour
Same benefit as Shinka Healthcare series
• Print patient picture on wristband
• Print out Allergy colour scheme
18. Plan B: eReccord Connect
pjansen@ziekenhuis.nl hyperlink naar H schijf
E-Mail
1234.pdf
DMS / EPD
Shared Folder
H:2013rahusenontslagbrieven1234.pdf
19. Oplossingsrichtingen voor dossierscanning
Aantal dossiers per jaar
Centraal vs. Gedistribueerd
Automatisch vs. Handmatig classificeren&indexeren
MFP vs. Scanner
Centraal, automatische C & I
Gedistribueerd, automatische C&I
Centraal, handmatige C&I
5.000
Gedistribueerd, handmatige C&I
10
Aantal dossier types
10/01/2014
Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name]
20
29. Waarom Ricoh voor
gezondheidszorg?
Betere toegang tot
informatie
Beveiliging &
voldoen aan
wetgeving
Kosten besparen
& hogere
efficiëntie
18/12/2013
Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name]
30
30. Maak personeel vrij
MEER TIJD VOOR DE
PATIËNT
De juiste locatie
Op het juiste moment
Veilig
Betrouwbaar
SNELLER
DOCUMENTEN AANMAKEN
ONTDUBBELEN
18/12/2013
Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name]
31
31. Waarom Ricoh voor
gezondheidszorg?
Betere toegang tot
informatie
Beveiliging &
voldoen aan
wetgeving
Kosten besparen
& hogere
efficiëntie
18/12/2013
Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name]
32
33. Waarom Ricoh voor
gezondheidszorg?
Betere toegang tot
informatie
Beveiliging &
voldoen aan
wetgeving
Kosten
besparen &
hogere efficiëntie
14/01/2014
Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name]
34
34. Samenvatting
Opslaan & delen
met de hele
organisatie
De juiste informatie
De juiste patiënt
De juiste locatie
Lagere kosten door
geen inefficiënte
papieren dossiers
meer te gebruiken
Meer tijd voor
zorg
PATIËNTENZORG
KOSTEN
18/12/2013
Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name]
35
40. Toekomstvisie
Big Data
Hoeveelheid data groeit komende jaren exponentieel
Aanbrengen van structuur in data > Informatie
Informatie kritisch voor bedrijfsvoering
Doorzoekbaar maken van documenten (Google)
42. Toekomstvisie
Het nieuwe
werken
Het voorzien van uniforme informatie (print,
mail, portal en via een device).
Het digitaliseren van documenten waardoor informatie
overal en voor iedereen direct toegankelijk is
(intern/extern)
Digitaliseren van document intensieve processen
Groeiende inzet van tablets (printen, ontsluiten
informatie)
43. Toekomstvisie
Het gaat om het bezorgen van de juiste informatie, in de
juiste vorm, op de juiste tijd wat leidt tot kostenvermindering
& productiviteitsverbetering.
48. Klantcase
SITUATIE
Ziekenhuis Nij
Smellinghe is een groot
regionaal ziekenhuis in
het noorden van
Nederland. Het
ziekenhuis beschikt
over een aanzienlijke
hoeveelheid
poliklinieken en heeft
335 bedden.
Meer dan 30 kilometer
aan papieren
patiëntendossiers, die
zijn opgeslagen in de
kelder van het
ziekenhuis, maakte het
terugzoeken van
patiëntendossiers een
tijdrovende en
inefficiënte klus.
18/12/2013
OPLOSSING
Het ziekenhuis, dat een
papierloos beleid heeft,
wilde hun doktoren
eenvoudig toegang
geven tot bestanden:
24 uur per dag en 7
dagen per week.
RESULTAAT
Door alle
patiëntendossiers te
digitaliseren via Ricoh’s
eRecord Connect
oplossing, heeft het
ziekenhuis hun
administratieve taken
met 20% kunnen
verminderen.
Het heeft de organisatie
tevens aanzienlijke
kostenbesparingen
opgeleverd m.b.t.
opslagbeheer en er is
veel ruimte vrijgekomen.
Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name]
49
Ricoh brengt mensen en informatie naar elkaar toe <KLIK> We bieden een combinatie van services, software en oplossingen om informatieprocessen te digitaliseren of optimaliseren, zodat de efficiëntie van uw medewerkers omhoog gaat <KLIK> zodat uw werknemers meer tijd overhouden om zich met uw klanten bezig te houden
Ziekenhuizen en zorginstellingen staan momenteel aan het begin van een periode met enorme veranderingen.De aanhoudende internationale onstabiliteit van de economie heeft ertoe geleid dat organisaties continu op hun kosten moeten letten. Het resultaat is een samenleving die kampt met tekorten en sociale onzekerheid over patiëntenzorg.
Er zijn een aantal uitdagingen die de gezondheidszorg zal moeten aangaan (kies een paar belangrijke behoeften, trends en ontwikkelingen uit die voor de specifieke klant van belang zijn i.p.v. ze alles te laten zien)
Zoals u kunt zien bespaart het kosten, er is geen vervoer en opslag meer nodig voor papieren documenten, het voorkomt dubbele documentatie, minimaliseert menselijke tussenkomst (en biedt daarom een betere beveiliging), de kans op menselijke fouten wordt aanzienlijk kleiner en uiteindelijk zorgen al deze feiten ervoor dat u voldoet aan de relevante wet- en regelgeving.EUROPESE PONSKAART
- Digitaliseren is geen doel, maar een middel om informatie snel en op de juiste plek beschikbaar te hebbenStandaardisatie van het scanproces is hierbij essentieel, zoals deze test gaat aantonen <klik>We willen een dossier scannen met de volgende kenmerken <klik>Deelnemers vragen een bestandsnaam + extensie te noterenDeze inventariseren en opschrijven op flipoverAantonen dat niemand dezelfde methode heeft gehanteerd
First, thebenefitmightbe a simple (structured) scantofolder.But in a yeartheymightwanttobuy a DMS orarchivingsolution.AutoStore isfuture-proof
Uitleggen begrippen: Centraal:alles wordt op 1 plek gedigitaliseerd (meestal de postkamer), gedistribueerd: op de afdelingenClassificeren: type document bepalen, indexeren: relevante kenmerken uit het document halenAutomatisch: via speciale software (Readsoft, Easy Separate), Handmatig: via bedieningsscherm scanner/MFPMet eRecord Connect zitten we meestal onderin en rechtsboven
Behalve de MFP scan client kent eRecord Connect ook een desktop client, XML import, mail import en zelfs een mobiele clientKorte demo van NSI mobile indien tijd het toelaat
Betere toegang tot informatieDoor patiëntendossiers te digitaliseren, informatieworkflows te stroomlijnen en de mobiliteit te verbeteren, zorgt Ricoh voor een gemakkelijke, efficiënte en veilige manier van informatie-uitwisseling binnen zorginstellingen.Kosten besparen & hogere efficiëntieOm kosten te besparen en de efficiëntie te verhogen, stroomlijnt Ricoh de informatieprocessen binnen zorginstellingen door dubbele informatie te voorkomen en meer tijd vrij te maken voor de patiënt.Beveiliging & voldoen aan wetgevingVia digitalisering van patiëntdossiers en het invoeren van beveiligd printen, zorgt Ricoh ervoor dat alle gegevens binnen de instelling veilig zijn.
Betere toegang tot informatieDoor patiëntendossiers te digitaliseren, informatieworkflows te stroomlijnen en mobiliteit te verbeteren, zorgt Ricoh voor een gemakkelijke, efficiënte en veilige manier van informatie-uitwisseling binnen zorginstellingen.
Door patiëntendossiers te digitaliseren, kan de zorg worden verbeterd door het aantal fouten die worden gemaakt door onleesbare handschriften, te verminderen.Duidelijke en consistente patiëntendossiers zorgen voor betere patiëntidentificatie, vooral als er meerdere patiënten zijn met dezelfde naam, geboortedatum, etc.De tijd die er nodig is om patiëntinformatie te openen zal drastisch afnemen door het gebruik van digitale bestanden. Hierdoor gaat het medisch personeel en dus de zorginstelling efficiënter werken. Er kan meer tijd aan de patiënt worden besteed, doordat er geen kostbare tijd meer verloren gaat aan het doorzoeken van papieren dossiers.Een betere kwaliteit van klinische dossiers zorgt ervoor dat patiëntendossiers de juiste informatie bevatten, waardoor het risico op fouten afneemt.Chirurgen kunnen de operatiegeschiedenis van een patiënt in een oogopslag zien, wat zeer belangrijk kan zijn als een patiënt snel en onmiddellijk zorg nodig heeft.Al deze voordelen leiden uiteindelijk tot een Betere veiligheid van de patiënt – Minder risico voor patiënten
Als informatie zich verplaatst tussen ziekenhuiszalen en/of klinieken binnen een ziekenhuis, zorgt eRecord Connect ervoor dat het proces probleemloos en veilig loopt. Het zorgt voor:Soepele overdracht van patiëntendossiersIs overal toegankelijkOveral zichtbaar in het hele ziekenhuisVeilige en gecontroleerde toegang verbetert de beveiliging en vertrouwelijkheid van patiëntendossiersVermindert storingen in de informatieflowTijdige en up-to-date informatie door het hele ziekenhuis heenStroomlijnt communicatieprocessenVerbetert de efficiëntie & bespaart tijd
Als informatie zich verplaatst tussen ziekenhuiszalen en/of klinieken binnen een ziekenhuis, zorgt eRecord Connect ervoor dat het proces probleemloos en veilig loopt. Het zorgt voor:Soepele overdracht van patiëntendossiersIs overal toegankelijkOveral zichtbaar in het hele ziekenhuisVeilige en gecontroleerde toegang verbetert de beveiliging en vertrouwelijkheid van patiëntendossiersVermindert storingen in de informatieflowTijdige en up-to-date informatie door het hele ziekenhuis heenStroomlijnt communicatieprocessenVerbetert de efficiëntie & bespaart tijd
Kosten besparen & hogere efficiëntieOm kosten te besparen en de efficiëntie te verhogen, stroomlijnt Ricoh de informatieprocessen binnen zorginstellingen door dubbele informatie te voorkomen en meer tijd vrij te maken voor de patiënt.
eRecord Connect maakt personeel vrij door de volgende zaken:Sneller documenten aanmakenMeer tijd voor specialisten om zich te richten op kernactiviteiten zoals patiëntenzorgGeen noodzaak meer om meerdere notities te schrijven (d.w.z. ontdubbelen van het proces)Zorgt ervoor dat klinisch personeel toegang heeft tot essentiële patiëntgegevens als zij dit nodig hebben, ongeacht hun locatie. En dat alles op een veilige en betrouwbare manier.Betere patiëntenzorg – Tevreden patiënten
Om papieren dossiers op te slaan, is er veel ruimte nodig voor opslag en archivering <KLIK> u vermindert dus niet alleen de opslagruimte die u nodig hebt, maar beschermt ook de bestanden tegen brand en overstromingen <KLIK> indien u kiest voor pasauthenticatie op de MFP, bespaart u niet alleen op printkosten, maar zijn alle scaninstellingen/buttons van de specifieke gebruiker gelijk beschikbaar<KLIK> hiermee is ook te achterhalen wie, wat wanneer gedigitaliseerd heeft<KLIK> de integratie met het EPD is conform de HL7 standaard <KLIK> maar ook de tijd die eraan besteed wordt door het personeel om bestanden terug te zoeken. <KLIK>Dus in zekere zin vermindert het de kosten en tijd die wordt besteed aan het terugzoeken en opslaan van papieren dossiers, wat leidt tot meer tijd die aan de patiënt kan worden besteed <KLIK OM NAAR VOLGENDE SLIDE TE GAAN>Herhaling van de belangrijkste punten:Minder opslagruimte nodigMinder kosten voor opslagBetere afvoer van klinische dossiersBetere opslag en sneller terugzoeken van klinische dossiersGeen risico op brand en overstromingMinder fysieke opslagruimte nodigMinder kosten
Ter herhaling nog even de drie belangrijkste punten – eRecord Connect zorgt voor:Betere toegang tot informatieDoor patiëntendossiers te digitaliseren, informatieworkflows te stroomlijnen en mobiliteit te verbeteren, zorgt Ricoh voor een gemakkelijke, efficiënte en veilige manier van informatie-uitwisseling binnen zorginstellingen.Kosten besparen & hogere efficiëntieOm kosten te besparen en de efficiëntie te verhogen, stroomlijnt Ricoh de informatieprocessen binnen zorginstellingen door dubbele informatie te voorkomen en meer tijd vrij te maken voor de patiënt.Beveiliging & voldoen aan wetgevingVia digitalisering van patiëntdossiers en het invoeren van beveiligd printen, zorgt Ricoh ervoor dat alle gegevens binnen de instelling veilig zijn.
Ter herhaling: in een tijd waarin ziekenhuizen en zorginstellingen onder zeer grote druk staan om hun kosten te verlagen en de patiëntenzorg te verbeteren, gelooft Ricoh dat technologie de oplossing kan bieden. <KLIK>eRecord Connect brengt het gemak, beveiliging en flexibiliteit van digitalisering naar de gezondheidszorg, door ervoor te zorgen dat patiëntendossiers worden opgeslagen en gedeeld tussen individuen en afdelingen in de hele organisatie.<KLIK>Digitaal werken zorgt ervoor dat het medisch personeel de juiste patiëntinformatie heeft op het juiste moment, ongeacht hun locatie <CLICK> uiteindelijk betekent dit dat het personeel meer tijd kan besteden aan de patiënt, waardoor de patiëntenzorg en behandelingen beter worden. <KLIK>Het vermindert de noodzaak tot dure en inefficiënte papieren dossiers, waarbij ook menselijke fouten worden vermeden en kosten worden bespaard <KLIK> Naast dit alles geeft het clinici hun meest waardevolle bezit terug: tijd. Tijd die kan worden besteed aan de zorg voor de patiënt, in plaats van aan administratieve taken.
Technologieheeftnietalleen de potentieom de gezondheidszorgteveranderen, het kanookleiden tot nieuwebedrijfsmodellen en zelfs tot fundamenteleveranderingen in de manierwaaropzorginstellingenbelangrijke services verlenen in de toekomst.
Maar waar moet u beginnen? Begin klein <KLIK> en rol het per afdeling uit <KLIK> laat het zich langzaam wortelen in uw organisatie en u zult snel merken hoeveel voordeel u ervan heeft. Wij doen het wanneer u en uw organisatie er klaar voor is <KLIK> <KLIK NOGMAALS>Dus laten we in het klein beginnen <KLIK>We zullen het in uw systemen integreren <KLIK>Laat Ricoh u de weg leiden <KLIK>
Ziekenhuis Nij Smellinghe is een groot regionaal ziekenhuis in het noorden van Nederland. Het ziekenhuis beschikt over een aanzienlijke hoeveelheid poliklinieken en heeft 335 bedden.Meer dan 30 kilometer aan papieren patiëntendossiers, die zijn opgeslagen in de kelder van het ziekenhuis, maakte het terugzoeken van patiëntendossiers een tijdrovende en inefficiënte klus. Het ziekenhuis, dat een papierloos beleid heeft, wilde hun doktoren eenvoudig toegang geven tot bestanden: 24 uur per dag en 4 dagen per week.Door alle patiëntendossiers te digitaliseren via Ricoh’s eRecord Connect oplossing, heeft het ziekenhuis hun administratieve taken met 20% kunnen verminderen.Het heeft de organisatie tevens aanzienlijke kostenbesparingen opgeleverd m.b.t. opslagbeheer en er is veel ruimte vrijgekomen.
Ziekenhuis Nij Smellinghe is een groot regionaal ziekenhuis in het noorden van Nederland. Het ziekenhuis beschikt over een aanzienlijke hoeveelheid poliklinieken en heeft 335 bedden.Meer dan 30 kilometer aan papieren patiëntendossiers, die zijn opgeslagen in de kelder van het ziekenhuis, maakte het terugzoeken van patiëntendossiers een tijdrovende en inefficiënte klus. Het ziekenhuis, dat een papierloos beleid heeft, wilde hun doktoren eenvoudig toegang geven tot bestanden: 24 uur per dag en 4 dagen per week.Door alle patiëntendossiers te digitaliseren via Ricoh’s eRecord Connect oplossing, heeft het ziekenhuis hun administratieve taken met 20% kunnen verminderen.Het heeft de organisatie tevens aanzienlijke kostenbesparingen opgeleverd m.b.t. opslagbeheer en er is veel ruimte vrijgekomen.