Presentazione condivisa con i partecipanti al Webinar con oggetto Il Nuovo Portale Digithera a disposizione dei Partner Intermediari con potenzialità di personalizzazione per essere erogato ai propri Clienti. Una fortunata evoluzione dell'Hub White Label.
Il processo di dematerializzazione dei documenti che ormai da tempo è consentito dalla normativa italiana, permette di ottenere numerosi e significativi vantaggi.
Mindbook è una società di consulenza che offre diversi servizi: comunicazione e marketing digitali, radio d'ambiente, marketing turistico, internazionalizzazione, dematerializzazione e conservazione sostitutiva, sviluppo App Mobile (iOS, Android), marketing turistico, Brand reputation, Social marketing, analisi e monitoraggio contenuti su Web e Social, ecc.
Presentazione condivisa con i partecipanti al Webinar con oggetto Il Nuovo Portale Digithera a disposizione dei Partner Intermediari con potenzialità di personalizzazione per essere erogato ai propri Clienti. Una fortunata evoluzione dell'Hub White Label.
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Ecco come procedere alla conservazione sostitutiva a norma dei documenti aziendali: le slide del corso organizzato da Levia Group in collaborazione con Treviso Tecnologia il 24 settembre 2013.
DocFlow per SEA Aeroporti - Ciclo registrazione fatture passiveDOCFLOW
Analisi approfondita del caso SEA Aeroporti di Milano nell'ambito del Progetto di Ricerca avviato da DocFlow e SDA Bocconi sul tema “Digitalizzazione dei processi amministrativi”. Nel dettaglio viene illustrato il progetto di dematerializzazione della registrazione FATTURE PASSIVE in SEA, i tratti distintivi e gli impatti conseguiti
4° Sessione Oracle - CRUI: Data Security and GDPR - How to protect our data a...Jürgen Ambrosi
Dati, dati, dati, ovunque, su tutto e tutti. I dati sono il nuovo Capitale, ma rappresentano in molti casi il nostro essere, la nostra identità, una parte importante del nostro privato. Per questi motivi, tra gli altri, l’Unione Europea ha voluto ed emanato un Nuovo Regolamento Generale per la Protezione Dati (GDPR), per aiutarci a conoscere i nostri diritti sulla questione ed aiutare coloro che questi dati trattano a farlo nella maniera giusta. E trattarli significa anche proteggerli da violazioni, che possono avvenire dall’esterno, ma anche dall’interno della organizzazione che di questi dati è titolare e responsabile del trattamento. Vieni ad informarti durante questo webinar, attraverso il racconto di casi d’uso ed esperienze concrete di suoi clienti, come Oracle mette a disposizione tecnologie e soluzioni, che permettono di proteggere efficacemente i loro dati e soddisfare molti requisiti contenuti nel GDPR UE.
Trasformare i documenti da cartacei a digitali, un costo o un'opportunità ?Domenico Barile
Consigli pratici per l'adozione di sistemi di gestione documentale e conservazione digitale.
Breve panoramica dei processi aziendali basati su documenti cartacei e digitali per valutare l'adozione di sistemi informatici per la gestione dei documenti e la loro conservazione a norma.
Presentazione ubiquitous computing - Scrittura e tecnologia - 10 dicembre 201...Giuseppe Benevento
Presentazione del 10 dicembre 2010 per l'insegnamento di Ubiquitous Computing del corso di laurea magistrale in Teoria e Tecnologia della Comunicazione dell'Università degli Studi di Milano Bicocca in cui si mostrano alcune tecnologie per la scrittura. In particolare si parla di penna digitale, carta isometrica e inchiostro digitale (e-ink).
Cliccando su alcune immagini si rimanda automaticamente a pagine web e video esplicativi delle tecnologie presentate
Infinity DMS Zucchetti e' il software che permette una gestione completa dei flussi documentali aziendali e la dematerializzazione dei documenti cartacei.
Infinity DMS e' la soluzione con interfaccia Web per una completa gestione documentale che consente di ricevere, acquisire, protocollare, catalogare, condividere, distribuire e gestire tutti i processi documentali, anche i piu' articolati. Tutti i documenti diventano informazioni sempre accessibili, permettendoti di prendere cosi' le migliori decisioni.
Come i documenti intelligenti possono semplificare le procedure aziendaliXerox Global
Alle aziende serve più che la digitalizzazione documentale. Servono documenti intelligenti. Ciò presuppone un cambiamento di mentalità dai dispositivi hardware agli ecosistemi software, in grado di integrare dispositivi e sistemi.
Il Protocollo Elettronico è "l'insieme delle risorse di calcolo, degli apparati, delle reti di comunicazione e delle procedure informatiche utilizzati dalle amministrazioni per la gestione dei documenti", ovvero tutte le risorse tecnologiche necessarie alla realizzazione di un sistema automatico per la gestione elettronica dei flussi documentali.
Corso disponibile per replica, durata 4 ore o meno dipende da come si vuole ritagliare.
Erogazione gratuita in aula o attraverso webcast per ordini profesisonali, associazioni, e PMI in azienda.
Gestione Elettronica dei Documenti · Digital 2B s.n.c.digital2b
Digital 2B s.n.c. - Gestione documentale - Digitalizzazione documenti - Radio Streaming - Software - Siti internet - Sito Web - Informatica a Marsala e Palermo in Sicilia
"Timbro digitale" (digital stamp) is a technology allowing to transform a digital document in all its content (digital signature included) into a single and unique two-dimensional high-density code printed on paper, which therefore becomes the transport support of the entire digitally signed document, thus maintaining (and extending) the legal value of an electronic document signed digitally with a signature of an accredited Certification Authority.
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Attività di formazione per la dirigenza scolastica ed i responsabili di direzione delle scuole paritarie – Progetto didattico “Dirigere Scuole Autonome e Libere” Rete Di.Sc.A.Li. – Di.S.A.L.
Archiviazione e gestione-documentale per le PMI, integrata anche a Metodo Evo...Metodo spa
Introduzione alla gestione documentale e relativa archiviazione per le PMI, integrata al gestionale Metodo Evolus, ma anche integrabile a gestionali diversi. Il tema del secondo evento "Appuntamento con Metodo". La soluzione presentata è Knos Enterprise 2.0.
Il crowdfunding come mezzo di finanziamento e di comunicazione nel mondo dell...StreetLib
Presentazione di Marta Dall'Omo, project manager di Produzioni dal Basso sul tema "crowdfunding ed editoria" usata in occasione del webinar promosso da StreetLib l'11 novembre 2015.
Vendita e Distribuzione - Narcissus Vs DIYStreetLib
Preferisci pubblicare i tuoi libri online da solo, occupandoti direttamente della distribuzione su alcune librerie online - possibili complicazioni comprese - oppure delegare vendita e distribuzione a Narcissus e portare il tuo libro in 50 librerie online sparse in tutto il mondo pubblicazione molto più facile!
Wonders of self publishing for journalists (and not only) - Arabic versionStreetLib
The presentation about how to use Self Publishing to reach and gain new audience and monetize contents, including also BackTypo and Narcissus demo.
Made for the International Journalism Festival (Perugia, April 30 - May 4).
La question de l'autoédition pour les journalistes (mais pas que)StreetLib
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Maravillas de la AUTOPUBLICACIÓN para periodistas (y no sólo para ellos)StreetLib
Una presentación sobre cómo utilizar la autopublicación para alcanzar a nueva audiencia y monetizar el contenido. Incluye una demo de BackTypo, y de Narcissus, plataformas de conversión y autopublicación gratuitas.
Realizada para el Festival Internacional de Peridismo (Perugia, 30 Abril - 4 Mayo 2014).
Die Chancen des SELF-PUBLISHING Für Journalisten (und nicht nur die)StreetLib
The presentation about how to use Self Publishing to reach and gain new audience and monetize contents, including also BackTypo and Narcissus demo.
Made for the International Journalism Festival (Perugia, April 30 - May 4).
Le meraviglie del SELF PUBLISHING per giornalisti (e non solo)StreetLib
La presentazione su come utilizzare il Self Publishing per raggiungere nuovi pubblici e monetizzare contenuti, inclusa demo di Backtypo e Narcissus.
Realizzata per il Festival Internazionale del Giornalismo #ijf14 (Perugia, 30 aprile - 4 maggio).
Simplicissimus Web Wervices: Overview of the Simplicissimus Cloud InfrastructureStreetLib
Giacomo D'Angelo presented on Simplicissimus' transition to AWS cloud infrastructure. Simplicissimus operates several services including Stealth for content distribution, Narcissus for self-publishing, and Ultima Kiosk and Books for publishing and retail. AWS provides flexibility, scalability, reliability and reduced costs compared to owning their own hardware. Main AWS services include S3, EC2, load balancers, and RDS. Projects are optimized through reserved instances and auto-scaling across availability zones.
A Geoff Nunberg's presentation, highlighting a sampling of the errors in Google’s book scanning efforts to date. In his words, “GBS (Google Book Settlement) metadata are awful.”
- The document discusses a paperless democracy project that aims to digitize document workflows in government to reduce paper usage and improve access to information.
- It proposes using e-ink devices to allow politicians and public officials to view and annotate documents digitally like they would on paper. This would save money on printing and copying costs for meetings while providing remote access.
- As an example, it estimates the potential savings for a small Italian town council that spends 800 euros per meeting on paper and could replace this with a wireless e-ink device solution.
2. Paperless Democracy
Gli scopi del progetto:
● Fornire uno strumento per la “dematerializzazione
dei flussi documentali”
● Semplificare la gestione documentale
● Abbattere le barriere all'accesso agli strumenti
informatici
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3. I flussi documentali nelle PA
Ambiti di utilizzo intensivo di carta e consumabili nell'attività
quotidiana:
1. Attività amministrative di stampa e copia
(produzione documentale per autoconsumo)
2. Gestione documentale (odg, emendamenti e allegati tecnici)
delle attività preconsiliari.
3. Gestione delle procedure di approvazione in tempo reale
(condivisione documentale ricorsiva)
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5. L'inchiostro elettronico
● Tecnologia innovativa sviluppata dal MIT
● Non stanca gli occhi
● Leggibilità pari a quella della stampa su carta
● Irrisorio consumo di energia
● 1 milione di schermi prodotti fino ad oggi
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6. Irex DR1000
● 10,2”: Il più grande schermo e-
ink sul mercato
● Lettura documenti A4 senza
necessità di zoom
● Possibilità di prendere appunti
sul testo
● Elevata risoluzione:
1024 x 1280 px – 160 ppi
● 535 g di peso
● Connettività 3G
(da marzo 2010)
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7. PC vs E-paper
PC E-paper
● necessità di abilità ● interfaccia d'uso paper-
specifiche (tastiera, mouse, like (carta e penna)
file system)
● lettura affaticante ● lettura confortevole
● autonomia della batteria ● autonomia della batteria
limitata elevata
● peso e ingombro ● leggerezza e compattezza
● visibilità critica in condizioni ● visibilità analoga alla resa
di illuminazione elevata della carta stampata
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8. Paperless Democracy
Le attività amministrative
La riduzione dell'uso di carta e consumabili può avvenire
attraverso differenti azioni, da personalizzare sulle
specifiche esigenze. Esempi:
● Rassegna stampa ePaper
● Dotazione degli ebook reader alle figure apicali
● Dotazione degli ebook reader alle figure operative
● Utilizzo in riunioni e sedute, anche con soggetti esterni
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9. Paperless Democracy
Rassegna Stampa ePaper
● Usualmente la Rassegna Stampa viene distribuita in formato
elettronico a tutti gli aventi diritto
● A causa della difficoltà di lettura a video, gli articoli di interesse
(quando non tutta la Rassegna) vengono stampati in locale, con
enorme consumo di carta e toner
● Dotando gli utenti di un ebook reader, diviene possibile
abbattere tale consumo
● Verrà sviluppato un modulo che si integra con il sistema
esistente e che si occupa di rendere disponibile, ogni mattina, la
Rassegna a tutti gli utenti dotati di DR1000
● L'utente dovrà semplicemente connettere il reader al pc e la
Rassegna verrà scaricata automaticamente sul reader
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10. Paperless Democracy
Figure Apicali
● Le figure apicali delle strutture interessate hanno esigenze di
mobilità molto vincolanti
● Questo implica che spesso le Segreterie sono costrette a
stampare su carta documenti e mail in modo che la figura
apicale possa leggerlo in movimento
● Dotando le figure apicali di un ereader diventa possibile:
● Dematerializzare la documentazione
● Velocizzare la produzione di documenti
● Rendere più leggero il trasporto dei documenti (niente più
faldoni!)
● Mantenere tutte le prerogative della carta (leggibilità,
praticità, annotabilità)
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11. Paperless Democracy
Operativi
● In alcuni uffici (revisione leggi/contratti/accordi) spesso si è
costretti a produrre una mole di carta stampata per procedere
comodamente alla lettura, per poi annotare solo una ridotta
percentuale delle pagine. Le annotazioni vengono poi riportate
sul documento digitale e reinviate
● Dotando gli operativi di un ebook reader, si potrà
● Abbattere il consumo di stampati
● Annotare direttamente sul documento
● Fondere il PDF originario con le note e spedirlo alla
controparte
● In questo modo si semplifica enormemente un processo
tipicamente time-consuming
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12. Paperless Democracy
Riunioni con controparti
● A seconda del tipo di operatività degli uffici di riferimento, può
accadere che vi siano riunioni con controparti di varia natura
(altri Uffici Amministrativi, Parti Sociali)
● In tali occasioni viene prodotta molta documentazione cartacea
distribuita nel corso della riunione stessa
● Dotandosi di un numero opportuno di ebook reader, è possibile
porre tutta la documentazione su di essi e fornirli a tutti i
partecipanti alla riunione
● Al termine della riunione è possibile inviare automaticamente a
ciascun partecipante il file con le proprie note
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13. Paperless Democracy
Le attività consiliari
● Il consiglio comunale di una media città italiana è
composto da circa 40 consiglieri.
● Ogni seduta del Consiglio Comunale può consumare
800 € di carta.
● A questo costo vanno aggiunti i costi di gestione della
stessa (consumabili e costi indiretti).
● Il Consiglio Comunale si riunisce mediamente otto volte
al mese, per un totale di circa 90 sedute annue.
● La spesa media supera quindi i 60-70.000 Euro/anno per
la sola carta
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14. Paperless Democracy
La gestione pre-consiliare
Nella prima fase di introduzione degli ereader è possibile abbattere
comunque drasticamente la quantità di carta stampata implementando un
sistema di gestione che, pur senza automatizzare in tempo reale le
procedure di seduta consiliare, consente di non stampare tutta la
documentazione di supporto:
● ogni partecipante dispone di un device e-ink
● La segreteria prepara i documenti per la seduta e li rende disponibili
su un server locale
● L'utente, prima del Consiglio, connette automaticamente il proprio
device al server e scarica automaticamente tutti i documenti
● Si potrà quindi interagire con i documenti esattamente come se fosse
carta, con il plus dell'economia di consumabili e della ricercabilità per
parole chiave
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16. Paperless Democracy
Il Consiglio in tempo reale
La soluzione si basa su una applicazione custom implementata su
hardware DR1000 (iRex Technologies):
● nel corso della seduta ogni partecipante dispone di un device e-ink
dotato di connessione alla rete locale via wifi
● il personale di segreteria governa il server di rete locale
● il server distribuisce l'odg + dossier su ogni punto
● ogni partecipante interagisce coi documenti come è abituato a fare:
scrivendo sull'e-paper con la penna apposita
● ogni partecipante può editare calligraficamente le sue proposte di
emendamento o atti aggiuntivi, e trasmetterli al server locale che li
redistribuisce immediatamente a tutti
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17. Paperless Democracy
Flusso documentale digitale
Simulazione seduta Consiglio Digitale
5
4
1
3
Presidente
2 (DR1000)
Segreteria
(Server)
1. Trasmissione odg e allegati
2. Redazione e trasmissione varianti ed emendamenti
3. Trasmissione al Presidente per approvazione
4. Trasmissione alla segreteria con approvazione
Partecipanti (DR1000) 5. Distribuzione per il voto finale
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18. Contatti
Il nostro Quartier Generale è a Loreto, AN, Italia.
Abbiamo uffici anche a Milano.
Web: http://www.simplicissimus.it
Email: info@simplicissimus.it
Antonio Tombolini (CEO):
antonio@simplicissimus.it
Marco Croella (CTO):
marco.croella@simplicissimus.it
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