Opgaven med at forbedre porteføljestyringen er kompleks og involverer i større eller mindre grad hele virksomhedens ledelse og projektorganisation. Vi giver konkrete ideer til, hvordan opgaven gribes an.

1. SUCCESSIV
IMPLEMENTERING AF
PORTEFØLJESTYRING

2. • 1945
• 11.000
• 200
• 22
• Lokal / Global
• Etisk
• Ansvarlig
• Samfundsbevidst
LIDT OM RAMBØLL

3. PPM.RAMBOLL.COM

4. BENEFITS VED BEDRE PORTEFØLJESTYRING
• Forbedret orkestrering af projekt porteføljen
• Overblik – bedre beslutninger fra ledelsen
• Færre projekter i gang samtidigt/hurtigere gennemløbstid
• Bedre udnyttelse af begrænsede delte ressourcer
• Færre “skæve” projekter
• Bedre kvalitet på projekterne
• Mindre tidsforbrug på projekterne

5. TROR I PÅ AT MAN KAN
OPNÅ BENEFITS SOM DISSE
EKSEMPLER MED BEDRE
PORTEFØLJESTYRING?

6. HVORFOR HAR I SÅ IKKE
GENNEMFØRT DISSE
TILTAG FOR LÆNGE SIDEN?

7. VIRKSOMHEDENS PROCESSER
• Hvad gør vi i dag?
• Hvad er fornuftigt?
• Hvad kan gøres bedre?
• Vision
STATEMENT!
Det er enklere at tilpasse
systemet til firmaet end at
ændre firmaet til systemet!

8. INTERESSENT ANALYSE / BENEFIT ANALYSE
Benefit analyse
• 1 - Projektoversigt
• 2 – “grov” ressourceplan
• 3 – Aktuelt forbrug
• 4 - ………..
Scope 1

9. DETALJERINGSGRAD
Fokuser på overblik i stedet for detaljeringsgrad
Kort/lang tidshorisont – Roller/ressourcer

10. OGSÅ VIGTIGT
Enkle rutiner er en stor hjælp
• Datainsamling
• Integration
• Templates
• Nomenklatur
• Rapporter
• Værktøjer

11. HVORFOR LYKKES NOGLE AF VORES KUNDER
MED PORTEFØLJESTYRING OG ANDRE
MISLYKKES?
Vi ser “kun” to tendenser:
• Det afhænger af enkelte personers
egenskaber
• Jo mindre dækningsbidraget
er jo bedre styring
DET ER LEDELSENS ANSVAR!!!

12. ER VIRKSOMHEDENS LEDELSE EN HINDRING FOR
BEDRE PROJEKT- OG PORTEFØLJESTYRING?
• Ja….
----
• De er ikke uddannede til det
• De forstår det ikke
• Det går godt nok uden
• De er bange for konflikter og for
at styre for meget

13. GODE GRUNDE (UNDSKYLDNINGER)
Mine medarbejdere er ikke
tilstrækkeligt modne
Vi må tage hensyn til at det
er mennesker vi arbejder
med
Det lyder fint nok i teorien
men hvad med praksis?
Du er 10 år forud for din tid
Det er tydeligt at den der
har udtænkt dette ikke er
praktiker
Det vil slide os op
Vi forsøgte noget lignende
for fem år siden og hvordan
gik det da?
Betyder det virkelig nogen
reel ændring
Det går ikke
Lad os nu komme tilbage til
virkeligheden
Jeg kender en der har
forsøgt dette, han siger …

14. God porteføljestyring betyder mulighed
for mere dynamik, bedre beslutninger,
hurtige og rationelle tilpasninger, opnå
bedre effektivitet og tilfredse
medarbejdere!

15. TAK FOR GOD RO OG ORDEN!
LARS B. MØLLER – LRBM@RAMBOLL.DK