quản lý máy in trong Windows Server 2008

1. QUẢN LÝ MÁY IN TRONG
WINDOWS SERVER 2008
Print Services 70-642
Author: ICT24H TEAM
9/1/2010

2. ICT VIETNAM COMMUNITY – ICT24H.NET – contact@ict24h.net
ManagingPrintsinWindowsServer2008
1
QUẢN LÝ MÁY IN TRONG WINDOWS SERVER 2008
Print Services trong Windows Server 2008 cho phép bạn có thể quản lý, cấu hình dịch vụ in ấn bằng công
cụ Print Management với giao diện đồ họa. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng các dòng lệnh để cấu hình,
thiết lập các công việc quản trị cũng như quản lý các máy in thông qua Server Core. Mặc dù bạn có thể
cài đặt, sử dụng các tính năng chia sẻ, quản lý máy in trong Control Panel nhưng với Print Management
cung cấp cho bạn đầy đủ các tính năng, đem lại hiệu quả hơn trong việc in ấn.
Sau bài học này, bạn có thể:
 Cài đặt Print Services.
 Cài đặt các máy in bằng cách sử dụng Control Panel hoặc Print Management.
 Chia sẻ các máy in thông qua mạng.
 Cấu hình permission cho máy in để hạn chế người dùng sử dụng máy in.
 Thêm các driver máy in vào để cho phép máy in có thể chạy được trên các nền tảng Windows
khác nhau.
 Cấu hình nhiều máy in thông qua việc tạo printer pool.
 Sử dụng quyền ưu tiên khi sử dụng máy in.
 Bật chức năng Internet Printing để thực hiện việc in và quản lý máy in bằng trình duyệt Web.
 Tạo cảnh báo e-mail mỗi khi máy in gặp vấn đề.
 Triển khai máy in ở client và sử dụng Group Policy.
 Chuyển các máy in từ server này đến server khác.
 Cấu hình máy in bằng dòng lệnh hoặc đoạn script.
 Giám sát máy in bằng công cụ Performance Monitor.
Cài đặt dịch vụ Print Services
Thực hiện các bước sau:
1. Tại Server Manager, r-click vào Roles > Add Roles.
2. Trên trang Before you begin, click Next.
3. Trên trang Server Roles, đánh dấu chọn Print Services, sau đó click Next.
4. Trên trang Print Services, click Next.
5. Trên trang Select role services, đánh dấu chọn vào các lựa chọn cần thiết sau:
 Print Server: cài đặt công cụ Print Management.
 LPD Service: cho phép các client có thể in thông qua giao thức Line Printer Daemon
(LDP), thường được sử dụng đối với các client chạy hệ điều hành UNIX.
 Internet Printing: cho phép các client có thể in thông qua giao thức Internet Printing
Protocol (IPP) và một Web site để người dùng có thể in thông qua trình duyệt Web. Tùy
chọn này yêu cầu bạn cần phải cài đặt dịch vụ Internet Information Services (IIS)
6. Nếu bạn muốn cài đặt Web Server (IIS), click Add required role services, sau đó click Next.
7. Click chọn Next sau khi trang Web Server hiển thị. Trên trang Select role services, đánh dấu
chọn các dịch vụ trong IIS và click Next.
8. Trên trang Confirm installtion selections, click Install.
9. Trên trang Installation results, click Close.

3. ICT VIETNAM COMMUNITY – ICT24H.NET – contact@ict24h.net
ManagingPrintsinWindowsServer2008
2
Trước khi sử dụng công cụ quản trị Print Services, đóng và mở lại công cụ Server Manager. Sau đó bạn
có thể truy cập Print Services bằng cách click Roles > Print Services trên Server Manager.
Cài đặt các máy in thông qua Control Panel
Sau khi kết nối một máy in đến mạng hoặc server, bạn bắt đầu tiến hành cài đặt nó trong Control Panel.
1. Cick Start > Control Panel.
2. Trên trang Control Panel, click Printer.
3. Double-click vào Add Printer.
4. Trên trang Choose a local or network printer, nếu máy in đang được kết nối trực tiếp đến
server, click Add a local printer. Nếu máy in kết nối thông qua mạng wireless, click Add a
network, wireless, or Bluetooth Printer.
5. Hiển thị trang Choose a printer port, chọn port thích hợp cho máy in.
6. Nếu bạn đang cài đặt máy in mạng, chọn máy in hoặc click The printer that I want isn’t
listed. Click Next.
7. Nếu bằng đang cài đặt máy in mạng và chọn Add a printer using a TCP/IP address or
hostname, bạn xem tiếp các thông tin ở trang Type a printer hostname or IP address. Trên
hộp Hostname or IP Address, nhập địa chỉ IP của máy in và click Next.
8. Nếu trang Install the printer driver hiển thị, chọn máy in để sử dụng driver bao gồm cả
Windows Server 2008. Bạn có thể click Windows Update để cập nhật driver trên website của
Microsoft. Để sử dụng một driver đã download từ hãng máy in đó, click Have disk, chọn driver
sau đó click OK. Tiếp tục click Next.

4. ICT VIETNAM COMMUNITY – ICT24H.NET – contact@ict24h.net
ManagingPrintsinWindowsServer2008
3
9. Trên trang Type a printer name, nhập tên cho máy in và click Next.
10. Trên trang Printer sharing, nếu bạn muốn chia sẻ máy in, nhập địa chỉ người dùng mà bạn
muốn cho phép để in. Click Next.
11. Click Finish.
Cài đặt máy in thông qua công cụ Print Management
1. Trên Server Manager, r-click vào Roles > Print Services > Print Management > Print
Servers > <Server của bạn> sau đó chọn Add Printer.
2. Trên trang Printer installation, chọn cách cài đặt.
3. Trên trang Network Printer Search, chọn máy in hiển thị trong mạng, sau đó click Next.

5. ICT VIETNAM COMMUNITY – ICT24H.NET – contact@ict24h.net
ManagingPrintsinWindowsServer2008
4
4. Trên trang Printer driver, bạn có thể chọn driver tồn tại trên đó, hoặc cài đặt mới driver, sau
đó click Next.
5. Nếu bạn chọn cài đặt driver mới, chọn hãng máy in sau đó chọn đời máy in và click Next.
6. Trên trang Printer name and sharing settings, nhập tên máy in. Để chia sẻ máy in, đánh dấu
chọn Share this printer và chọn máy in cần chia sẻ. Sau đó click Next.
7. Trên trang Printer found, click Next.
8. Trang Print Cardtridge Identification cho bạn xác nhận lại các lõi máy in.

6. ICT VIETNAM COMMUNITY – ICT24H.NET – contact@ict24h.net
ManagingPrintsinWindowsServer2008
5
9. Trên trang Completing the network printer installation wizard, click Finish.
Vấn đề chia sẻ máy in
Phương pháp đơn giản nhất để chia sẻ một máy in là r-click vào máy in đó trong Control Panel và chọn
Sharing. Trong Print Management, r-click vào máy in sau đó chọn Manage Sharing. Bạn có thể đánh
dấu chọn Share this printer để cho phép các người dùng khác kết nối đến máy in.

7. ICT VIETNAM COMMUNITY – ICT24H.NET – contact@ict24h.net
ManagingPrintsinWindowsServer2008
6
Nếu hệ điều hành của client sử dụng những driver giống như server, client có thể tự động download
driver này ở lần đầu tiên kết nối đến máy in. Nếu một máy in cần một driver khác – chẳng hạn, nếu
client chạy phiên bản Windows 32-bit và server sử dụng phiên bản 64-bit- bạn nên cài đặt thêm 1 driver
trên server và cho phép client có thể tự động download driver này. Từ tab Sharing, click chọn Addition
Drivers, đánh dấu chọn và nền tảng bạn muốn hỗ trợ, sau đó click OK và chọn driver máy in.