Tài liệu mô tả quy trình phân quyền thư mục datachung cho nhân viên công ty, cho phép họ tạo và quản lý thư mục riêng với quyền truy cập hạn chế cho người khác. Nhân viên chỉ có toàn quyền trong thư mục tự tạo và có thể xem tài liệu trong thư mục của người khác. Quy định chi tiết về quyền truy cập của các nhóm người dùng và các quyền chia sẻ tài nguyên cũng được nêu rõ.